中文excel2007教程第6章-文庫(kù)吧資料
2025-05-19 17:35本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)行了合并計(jì)算，并用分級(jí)顯示方式給出了原來單元格數(shù)據(jù)的鏈接，以備隨時(shí)更新。 （ 2）在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”，在“引用位置”文本框中逐次輸入兩張工作表中要合并的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域地址，并單擊“添加”按鈕將其添加到“所有引用位置”列表框中；在“標(biāo)簽位置”欄中選中“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。 （ 6）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，完成合并計(jì)算。如果選擇了標(biāo)簽，則對(duì)所有的數(shù)據(jù)按照類別進(jìn)行合并計(jì)算；如果沒有選擇標(biāo)簽，則只能按照位置進(jìn)行合并計(jì)算。 圖 “合并計(jì)算”對(duì)話框 （ 3）在“函數(shù)”下拉列表框中可以設(shè)置合并計(jì)算的類型，包括“求和”、“計(jì)數(shù)”、“方差”等；然后將輸入焦點(diǎn)置于“引用位置”文本框中，在第一張工作表中選擇要合并計(jì)算數(shù)據(jù)的所有單元格，返回“合并計(jì)算”對(duì)話框后單擊“添加”按鈕，完成第一組數(shù)據(jù)的添加，并在“所有引用位置”列表框中顯示；再按照同樣的方法把其他工作表中的數(shù)據(jù)單元格添加到“所有引用位置”列表框中。合并計(jì)算的具體操作步驟如下： （ 1）打開存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的所有工作表，然后在要合并計(jì)算的工作表中單擊選擇一個(gè)單元格。 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 如果數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在多張工作表中，且每張工作表中的數(shù)據(jù)都很多，那么將所有數(shù)據(jù)復(fù)制到同一張工作表中進(jìn)行計(jì)算可能會(huì)很麻煩，數(shù)據(jù)量也比較大。 （ 2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框。 （ 4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖 。在“分類字段”下拉列表中選擇要分類匯總的列，這里選擇“類別”選項(xiàng)；在“匯總方式”下拉列表中選擇所需的用于計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)，這里選擇“求和”選項(xiàng)；在“選定匯總項(xiàng)”下拉列表中選中進(jìn)行分類匯總的復(fù)選框，這里選中“定價(jià)”復(fù)選框。 嵌套分類匯總 所謂嵌套分類匯總，是指將更小分組的分類匯總插入到現(xiàn)有的分類匯總組中，其操作步驟如下： （ 1）打開一個(gè)數(shù)據(jù)清單，單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格?；蛘邌螕? 和 符號(hào)來顯示或隱藏單個(gè)分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)行。 圖 設(shè)置后的“分類匯總”對(duì)話框 圖 分類匯總后的表格 為數(shù)據(jù)清單添加自動(dòng)分類匯總時(shí)， Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單分級(jí)顯示（在工作表左側(cè)出現(xiàn)分級(jí)顯示符號(hào) ），以便用戶根據(jù)需要查看其結(jié)構(gòu)。 圖 排序后的列表 （ 4）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)如圖 。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置如圖 。插入分類匯總的具體操作步驟如下： （ 1）選定要分類匯總的工作表中的任意單元格，如圖 所示。如果要插入分類匯總，就必須先對(duì)要分類匯總的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行排序。 圖 “高級(jí)篩選”對(duì)話框 圖 篩選結(jié)果 技巧：如果要取消對(duì)某列的篩選，單擊該列中的“篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“從‘評(píng)委 7’中清除篩選”命令，或者單擊“排序和篩選”組中的“清除”按鈕即可。 （ 6）如果要篩選重復(fù)的記錄，則選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。 （ 5）在“列表區(qū)域”文本框中輸入要篩選的區(qū)域，也可以用鼠標(biāo)直接在工作表中選定。 （ 4）在“方式”組中選擇篩選結(jié)果顯示的位置。 圖 插入空白行 （ 2）在列標(biāo)簽下面的行中鍵入所要匹配的條件，如圖 所示。 高級(jí)篩選的具體操作步驟如下： （ 1）在可用做條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少 3個(gè)空白行。 技巧：自動(dòng)篩選也可以對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行疊加篩選，只要先在一個(gè)字段中設(shè)置篩選條件，然后在篩選結(jié)果中再對(duì)另一個(gè)字段設(shè)置篩選條件即可。 （ 3）在該下拉菜單中選擇“自定義篩選”命令，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇篩選條件，如圖。 自動(dòng)篩選的具體操作步驟如下： （ 1）選定要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，即可看到每列旁邊有一個(gè)下三角按鈕 ，如圖 。自動(dòng)篩選一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)區(qū)域應(yīng)用篩選。 自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是按照選定的內(nèi)容進(jìn)行篩選，適用于簡(jiǎn)單條件。 Excel 2021提供了兩種篩選數(shù)據(jù)的方法，即自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 圖 “排序”對(duì)話框 圖 按出生年月先后排序 篩選數(shù)據(jù) 篩選數(shù)據(jù)可顯
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