中文excel2007教程第6章-全文預(yù)覽
【正文】 圖 效果圖 圖 效果圖（續(xù)） 操作步驟如下： （ 1）在 Excel工作表中輸入內(nèi)容并計(jì)算總分，如圖 。 注意：在進(jìn)行篩選之后，工作表中只顯示篩選結(jié)果。 （ 20）選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 圖 “自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框 （ 16）在該對(duì)話框中選擇要作為篩選依據(jù)的數(shù)字，在此選擇總分大于 420分的成績(jī)。 （ 12）在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，選中“總分”列單元格。 圖 取兩位小數(shù)位 （ 9）選中 A2:H11單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自定義排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖 。 圖 計(jì)算語(yǔ)文平均分 圖 編輯公式 （ 6）選中 B11單元格，參照步驟（ 4）的方法，計(jì)算出其他科目的平均分，如圖 。按“ Enter”鍵顯示計(jì)算結(jié)果，如圖 。 圖 效果圖 操作步驟如下： （ 1）啟動(dòng) Excel 2021，新建工作簿。 從圖 ，兩張工作表按照字段的類(lèi)別進(jìn)行了合并計(jì)算，并用分級(jí)顯示方式給出了原來(lái)單元格數(shù)據(jù)的鏈接，以備隨時(shí)更新。 （ 6）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，完成合并計(jì)算。 圖 “合并計(jì)算”對(duì)話框 （ 3）在“函數(shù)”下拉列表框中可以設(shè)置合并計(jì)算的類(lèi)型，包括“求和”、“計(jì)數(shù)”、“方差”等；然后將輸入焦點(diǎn)置于“引用位置”文本框中，在第一張工作表中選擇要合并計(jì)算數(shù)據(jù)的所有單元格，返回“合并計(jì)算”對(duì)話框后單擊“添加”按鈕，完成第一組數(shù)據(jù)的添加，并在“所有引用位置”列表框中顯示；再按照同樣的方法把其他工作表中的數(shù)據(jù)單元格添加到“所有引用位置”列表框中。 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 如果數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在多張工作表中，且每張工作表中的數(shù)據(jù)都很多，那么將所有數(shù)據(jù)復(fù)制到同一張工作表中進(jìn)行計(jì)算可能會(huì)很麻煩，數(shù)據(jù)量也比較大。 （ 4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖 。 嵌套分類(lèi)匯總 所謂嵌套分類(lèi)匯總，是指將更小分組的分類(lèi)匯總插入到現(xiàn)有的分類(lèi)匯總組中，其操作步驟如下： （ 1）打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)清單，單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。 圖 設(shè)置后的“分類(lèi)匯總”對(duì)話框 圖 分類(lèi)匯總后的表格 為數(shù)據(jù)清單添加自動(dòng)分類(lèi)匯總時(shí)， Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單分級(jí)顯示（在工作表左側(cè)出現(xiàn)分級(jí)顯示符號(hào) ），以便用戶根據(jù)需要查看其結(jié)構(gòu)。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置如圖 。如果要插入分類(lèi)匯總，就必須先對(duì)要分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行排序。 （ 6）如果要篩選重復(fù)的記錄，則選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。 （ 4）在“方式”組中選擇篩選結(jié)果顯示的位置。 高級(jí)篩選的具體操作步驟如下： （ 1）在可用做條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少 3個(gè)空白行。 （ 3）在該下拉菜單中選擇“自定義篩選”命令，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇篩選條件，如圖。自動(dòng)篩選一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)區(qū)域應(yīng)用篩選。 Excel 2021提供了兩種篩選數(shù)據(jù)的方法，即自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。如圖 所示為按出生年月先后進(jìn)行排序的效果。自定義序列的最大長(zhǎng)度為 255個(gè)字符，并且第一個(gè)字符不得以數(shù)字開(kāi)頭。 1．自定義序列 創(chuàng)建自定義序列的具體操作步驟如下： （ 1）在單元格區(qū)域中，按照需要的順序從上到下輸入要排序的值。 圖 排序和篩選下拉菜單 圖 提示框 （ 4）單擊“排序”按鈕，則可按照所選排序方式進(jìn)行排序。 Excel 2021為用戶提供多種數(shù)據(jù)清單的排序方法，允許按一列、多列和行進(jìn)行排序，也允許用用戶自己定義的規(guī)則進(jìn)行排序。 （ 2）在要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域的第一行輸入各列的標(biāo)題名，例如“姓名”、“性別”、“民族”、“出生年月”等。 建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單至少要有一行文字作為標(biāo)題行，在標(biāo)題行的下面是連續(xù)的表格數(shù)據(jù)區(qū)，這是數(shù)據(jù)清單與普通表格的不同之處。 （ 3） Excel通過(guò)空白行與列將數(shù)據(jù)清單與工作表中其他部分區(qū)分開(kāi)來(lái)。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名。它具備數(shù)據(jù)庫(kù)的多種管理功能，是 Excel中常用的工具。 （ 2）清單中同一列各個(gè)單元格內(nèi)容的性質(zhì)都相同，是文本均為文本格式，是數(shù)值則均為數(shù)值格式
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