【正文】 據(jù) – 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “新建窗口”按鈕 – 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “并排查看”按鈕 – 若不滿(mǎn)意“并排查看”，可以選擇其它查看方式。 –選擇“ 視圖 ”選項(xiàng)卡中的“ 分頁(yè)預(yù)覽 ”命令，Excel就將以分頁(yè)預(yù)覽的方式顯示工作表。還可以調(diào)整打印區(qū)域 （打印區(qū)域：不需要打印整個(gè)工作表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為虛線(xiàn)，手動(dòng)分頁(yè)符顯示為實(shí)線(xiàn)。 按打印的頁(yè)面 布局查看工作表數(shù)據(jù) （ 1）單擊“視圖” → “工作薄視圖”組 → “頁(yè)面布局”按鈕。 查看 工作表數(shù)據(jù) ? 全屏幕觀(guān)察工作表數(shù)據(jù) 選擇 “ 視圖 ”選項(xiàng)卡中 “ 工作薄視圖 ” 組中的 ” 全屏顯示 ” 按鈕 ,就會(huì)見(jiàn)到全屏幕視圖 ,如圖示 查看 工作表數(shù)據(jù) 按比例查看工作表數(shù)據(jù) –在 Excel 2021中可以按任何比例查看工作表 按打印的頁(yè)面 布局查看工作表數(shù)據(jù) –在 Excel 2021的“頁(yè)面布局”視圖中見(jiàn)到的工作表近似于在打印紙中顯示工作表。 4 、 結(jié)過(guò)前面操作之后，單元格的大小和直線(xiàn)長(zhǎng)短位置常常還會(huì)重新調(diào)整。 顯示出此對(duì)話(huà)框的方法： 單擊 Office按鈕→ “ Excel選項(xiàng) ” → “ 校對(duì) ” → “ 自動(dòng)更正選項(xiàng) … ” 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換 單詞翻譯 (Page63) Excel2021可以實(shí)現(xiàn)多種不同語(yǔ)言的詞匯翻譯 。 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換 自動(dòng)更正 當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號(hào)、單詞時(shí)，Excel將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。 編輯欄 ? 編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。 – 在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過(guò)程中，可能會(huì)涉及到多個(gè)用戶(hù)或部門(mén)的提交的不同工作簿，需要對(duì)這些工作薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總工作簿中，應(yīng)用鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常有效。 應(yīng)該注意，本對(duì)話(huà)框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，可以將其中的任何一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單元格或自身中！ 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、 粘貼、撤消、恢復(fù) 粘貼運(yùn)算 復(fù)制A2:I2 選中 A4:I4 “ 選擇性粘貼 ”運(yùn)算中的 “ 乘 ” 運(yùn)算后， A4： I4的結(jié)果 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 粘貼鏈接 – 鏈接即 連接 ，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過(guò)鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。 Ctrl+D/Ctrl+R 使用 “ 向下填充 ” /“ 向右填充 ” Ctrl+F/Ctrl+p “ 查找和替換 ” /“ 打印 ” 對(duì)話(huà)框 Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S 打開(kāi) /創(chuàng)建 /保存工作簿 Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口 Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V 復(fù)制 /剪切 /粘貼單元格內(nèi)容 Ctrl+Y/Ctrl+Z 重復(fù) /撤消上一個(gè)命令或操作 F1 顯示 Excel 幫助 ” Shift+F2 添加或編輯單元格批注 Ctrl+F1 可顯示或隱藏功能區(qū) Ctrl+F2 顯示 “ 打印預(yù)覽 ” 窗口 Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表 F9 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表 Shift+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表 F12 顯示 “ 另存為 ” 對(duì)話(huà)框 F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表 Alt+Enter 單元格內(nèi)換行 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 選擇性粘貼 – 單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體 、 字型 、 邊框 、色彩 、 單元格中的值 、 公式及有效性驗(yàn)證等 ， 當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí) ， 操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容 。 Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。 輸入當(dāng)前時(shí)間 /日期。 Ctrl+B/Ctrl+I 加粗 /傾斜格式 Ctrl+Shift+~ ” 常規(guī) “ 數(shù)字格式。當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出正?；?EXCEL操作界面，選擇相能的功能后，又會(huì)返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。 ? 比如： INT() 的結(jié)果是 8 ? INT() 的結(jié)果 是 9 Excel與數(shù)據(jù)處理 第三章 工作表日常操作 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) –掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 –掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作 –掌握為單元格添加批注的方法 –掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式 –設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和 –工作表打印 最小化 功能區(qū) Excel 2021功能區(qū)的利與弊 – 好處是直接、功能按鈕操作方便 – 缺點(diǎn)是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特定條件下才顯示出來(lái)，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺(jué)；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。如： ? RAND()*100 ：可以產(chǎn)生 0~100之間的數(shù)據(jù) ? RAND()*50+50 ：可以產(chǎn)生 50~100之間的數(shù)據(jù)。 ? r可以取 0或 1， 當(dāng) r為 0時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找 ； ? 當(dāng) r=1時(shí)， table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確， r=1表示 Excel實(shí)行的是近似值查找 RAND和 INT函數(shù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù) Rand 函數(shù) –又稱(chēng)為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個(gè)介于 0~1之間小數(shù) 。 VLOOKUP函數(shù)的用法如下： – VLOOKUP（ x, table, n, r） ? 其中， x是要查找的值， table是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的 1列或多列組成）。比如： ? IF(A289,“ A” ,IF(A279,“ B” ))， ? 如果 A2等于 93，則該函數(shù)的結(jié)果是“ A” ； ? 如果 A2等于 80，則函數(shù)的結(jié)果是內(nèi)層IF(A279,“ B” )的結(jié)果，顯然 8079，所以結(jié)果為“ B” ； ? 如果 A2等于 65呢？函數(shù)的結(jié)果就是 IF(A279,B)不成立時(shí)的取值，這時(shí)該函數(shù)的結(jié)果就是一個(gè)空值，因?yàn)?IF(A279,B)沒(méi)有給出 A279不成立時(shí)的取值，在這種情況下， Excel將返回一個(gè)空值（即什么結(jié)果都沒(méi)有！）給該函數(shù)。與之相對(duì)應(yīng)，而 32是錯(cuò)誤的，所以 …… 。32 –文本形式的公式，要通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”命令 ? 如 ? ????????? ??22221),( ??????xexf 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入日期 –以 yymmdd形式，或 mmdd形式輸入 –通過(guò)格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入 –在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭，E彈出圖示的“單元格格式”設(shè)置對(duì)話(huà)框 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 ? IF函數(shù)的應(yīng)用 – IF函數(shù)又稱(chēng)為條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進(jìn)行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的正誤執(zhí)行不同的運(yùn)算。 （ 3）按 Enter鍵后 輸入數(shù)值 （ 1）正數(shù)的輸入： +234， 13,333,333， 12E3 （ 2）負(fù)數(shù)的輸入： 234， (234)， 12e2 （ 3）分?jǐn)?shù)的輸入 : 2 2/3, 0 3/4 （ 4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入 :￥ 123， $21 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入文本 –字符文本應(yīng)逐字輸入 –數(shù)字文本以‘開(kāi)頭輸入，或用 =“ 數(shù)字”方式輸入。 Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型 Excel的常見(jiàn)數(shù)據(jù)類(lèi)型 – 數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù) – 數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法、各種編號(hào)、郵政編碼、電話(huà)號(hào)碼等多種形式 Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型 ? Excel2021數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍 功能 最大限制 數(shù)字精度 15 位 單元格中可鍵入的最大數(shù)值 +307 最大正數(shù) +308 最小負(fù)數(shù) 最小正數(shù) 最大負(fù)數(shù) 1E307 基本數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 訪(fǎng)問(wèn)幫助系統(tǒng)的方法 – 按 F1。 ? 一言概之， Excel的幫助系統(tǒng)詳盡地介紹了 Excel的每一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的應(yīng)用說(shuō)明也能找到。 定制 工作環(huán)境 定制快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 定制后的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 Excel幫助系統(tǒng) 關(guān)于 EXCEL幫助系統(tǒng) ? Excel的幫助系統(tǒng)非常完善，其中不但有對(duì) Excel 2021的新增功能和新技術(shù)的介紹，而且涉及到了 Excel的方方面面。在默認(rèn)情況下，快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷(xiāo)和恢復(fù)幾個(gè)命令按鈕。 –功能 ? 條件成立時(shí) ，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值； 條件不成立時(shí) ，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值． 定制 工作環(huán)境 選項(xiàng)對(duì)話(huà)框 ：?jiǎn)螕? Office 按鈕 → Excel選項(xiàng)， E彈出圖示的 Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。 功能： max求所有參數(shù) x1,x2 ……x 255的 最大值 ． min求所有參數(shù) x1,x2 ……x 255的 最小值 常用工作表函數(shù) ３、 count 用