【正文】 單操作方式并不完全融洽。然后單擊 “ 開始 ” 選項卡中 “ 剪貼板 ”組中的復制按鈕。 ? (1)選中 C2:G11區(qū)域 ? (2)輸入公式：=10+int(rand()*90 ? (3)按 Ctrl+Enter 說明： 用 rand產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會隨時發(fā)生變化，可將它貼粘為數(shù)據(jù)，它就不會發(fā)生變化了。 Int函數(shù) ? 又稱取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 ? 對 Rand函數(shù)的結(jié)果進行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。 ? 如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時給出一些簡要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說明 限定輸入數(shù)據(jù)的長度顯示提示和出錯信息 【 例 】 圖 ， A列的用戶編號不超過 4個字符，希望對此限制，當用戶輸入此列數(shù)據(jù)時，為他顯示編號的規(guī)則和限制說明，如圖 。 限定輸入數(shù)據(jù)的長度， 顯示提示和出錯信息 ? 對輸入到單元格中的數(shù)據(jù)進行一定程度的限制，比如限制小數(shù)位數(shù)、日期和時間的范圍、字符的個數(shù)等。 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊 “ 復制 ” 按鈕。建立圖 A2:D8區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。 單擊 E4單元格 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇 “ 轉(zhuǎn)置 ” ，這樣就完成了E4:AA4中的省份名稱的輸入?，F(xiàn)在要構(gòu)造 D1： AA16的統(tǒng)計表 轉(zhuǎn)置輸入 選中 A列的省份名稱所在的單元格區(qū)域 A4:A34。 ? 【 例 】 某品牌電視 2022年的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)如圖。 轉(zhuǎn)置輸入 ? 某些時候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，或?qū)⒘袛?shù)據(jù)作為新表的行數(shù)據(jù)。 （ 2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) ? 建立方法 （ 1）單擊 Office按鈕 → “ Excel選項” → “常用” → “編輯自定義列表”。 ? 案例 【 例 】 某大學有“ 計算機學院，通信學院，經(jīng)濟管理學院，法律學院，中藥學院，電子技術(shù)學完” 等多所學院，學校辦公室經(jīng)常要用到這些學院名稱。 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) 自定義序列 ? 用戶可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到 Excel系統(tǒng)中，該序列就會擁有與 Excel內(nèi)置序列相同功能。 利用公式與 函數(shù)進行查找輸入 在 C3單元格中輸入公式： =VLOOKUP(A3,產(chǎn)品 !$B$3:$D$16,3,0) 然后向下復制此公式到 C列其他單元格 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)序列的含義 ? 序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。 【 例 】 某超市將其產(chǎn)品單價和產(chǎn)品銷售匯總表分別保存在兩個工作表中，如圖 。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來的用戶檔案（電話號碼和繳費合同號都沒有改變），而那些不能使用的電話號碼和新增加的電話號碼則需要重新建立用戶檔案 利用公式與 函數(shù)進行查找輸入 ? （ 2）帳號查找過程 ? 在需要提取帳號的新號碼工作表的 B3輸入查找公式，并向下復制此公式。 Excel將在 table的第一列查找有無 x這樣的值（只在 table的第 1列查找有無 x） ? n是 table中待返回的匹配值的列序號。 ? 在 F3輸入公式： =IF(E3=教授 ,2022,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=講師 ,1000,IF(E3=助教 ,500)))) 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 ? 公式含義分析 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 ? Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 利用公式與函數(shù)進行查找輸入 ? IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例 ? 【 例 】 某學校年度獎金如下圖所示，獎金根據(jù)職稱確定。 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 ? IF函數(shù)可以嵌套使用，即在 IF函數(shù)中還可以使用 IF函數(shù)，最多可以嵌套 7層。 ? IF函數(shù)的調(diào)用形式如下： IF(條件式 ,條件正確時函數(shù)的取值 ,條件錯誤時函數(shù)的取值 ) ? 比如， ? IF(32,“right”,“error”)” 的結(jié)果是“ right” ， ? 而 IF(32,right,error)的結(jié)果應該是“ error” ? 因為 32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時的取值”。 ? 如果某些數(shù)據(jù)已經(jīng)在其它數(shù)據(jù)表中建立好了，查詢輸入可以提高效率，且能減少輸入錯誤。 （ 2） 然后選擇功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”控件 （ 3）選擇“設置”標簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項。這類數(shù)據(jù)用下拉列表輸入，方便而準確。H3” ，然后向下填充復制該公式到 I列的其余單元格 采用下拉 列表進行數(shù)據(jù)選擇 下拉列表的適用范圍 ? 項目個數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)，比如 職稱、工種、單位 及 產(chǎn)品類型 等，這類數(shù)據(jù)適宜采用 Excel的“數(shù)據(jù)有效性”檢驗方式，以下拉列表的方式輸入 。和文本函數(shù)可以很快建立繳費帳號。如下圖所示。組合多個單元格數(shù)據(jù) 用 amp。和文本函數(shù)的結(jié)合 ? amp。D3，然后向下復制！ amp。12345678” ? 設下圖 E列數(shù)據(jù)由 C、 D列數(shù)據(jù)組合而成。45amp?！癉KA” 的結(jié)果為 ADKDKDDKA。” 為字符連接運算，其作用是把前后的兩個字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個字符串。組合多 個單元格數(shù)據(jù) 用 amp。 ? 這種位數(shù)較多的大數(shù)字編號，可以用 自定義格式 進行輸入 ,或者用 文本形式 輸入 編號 的輸入 ? 號 ? 建立右圖所示的商場用戶檔案，其中客戶編號為 21位，且前 18位全部相同。 選中 “ 自定義 ” 輸入自定格式： p000000000 編號 的輸入 ? 當在單元格中輸入一個位數(shù)較多的數(shù)值時（比如超過 15位的整數(shù)）， Excel會自動將輸入的數(shù)據(jù)顯示為科學記數(shù)法，這可能并不符合我們的需要。如右圖的保險號。 彈出“序列”對話框， 在 Excel彈出的“序列”對話框中指定“列” ? 在步長中輸入 1 ? 在終止值中輸入最后一個號碼。 ? 比如要輸入電話號碼：663321240~663328000，如右圖所示，方法如下。 ? 輸入右圖 A列的學號 （ 1）在 A2輸入 1003020221 在 A3輸入 1003020221 （ 2）選中 A2： A3 （ 3）向下拖動 A3單元格的填充柄。 （ 1）選中 F2： F11 （ 2）輸入： JK001 （ 3） 按 Ctrl+Enter 可用同樣方法輸入 C、 G列數(shù)據(jù) 編號 的輸入 復制輸入連續(xù)的編號 ? 連續(xù)編號（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應該采用復制或序列填充的方式進行輸入。 雙擊此填充柄可自動復制生成 G列數(shù)據(jù) 相同數(shù)據(jù)的輸入 用 Ctrl+Enter輸入相同數(shù)據(jù) ? 設要建立下圖所示“學生檔案”表。 （ 2）單擊 G2， G2右下角會出現(xiàn)黑色小方塊，它就是 填充柄。其中入學時間、班級、系都是相同數(shù)據(jù)。 ? 某班主任建立相同的成績表頭 ，可用此法。 ? 例如在 A3輸入： =5+2*3，結(jié)果等于 2 乘 3 再加 5。32 ? 文本形式的公式，要通過“插入”選項卡“文本”組中的“對象”命令 ? 如 ? ? ???????? ?? 22221),( ??????xexf 基本 數(shù)據(jù)的輸入 輸入日期 ? 以 yymmdd形式，或 mmdd形式輸入 ? 通過格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入 ? 在“開始”選項卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭， E彈出圖示的“單元格格式”設置對話框 基本數(shù)據(jù) 的輸入 輸入公式 ? 公式是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式。 （ 3）按 Enter鍵后 輸入數(shù)值 （ 1）正數(shù)的輸入： +234， 13,333,333， 12E3 （ 2）負數(shù)的輸入： 234， (234)， 12e2 （ 3）分數(shù)的輸入 : 2 2/3, 0 3/4 （ 4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入 :￥ 123， $21 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入文本 ? 字符文本應逐字輸入 ? 數(shù)字文本以‘開頭輸入，或用 =“ 數(shù)字”方式輸入。 本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，應用這些技術(shù)可以減少數(shù)據(jù)輸入過程的不少麻煩 基本 數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 EXCEL的 數(shù)據(jù)類型 Excel的常見數(shù)據(jù)類型 ? 數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù) ? 數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分數(shù)、科學計數(shù)法、各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式 EXCEL的 數(shù)據(jù)類型 ? Excel2022數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍 功能 最大限制 數(shù)字精度 15 位 單元格中可鍵入的最大數(shù)值 +307 最大正數(shù) +308 最小負數(shù) 最小正數(shù) 最大負數(shù) 1E307 基本 數(shù)據(jù)的輸入 ? 數(shù)據(jù)輸入并非易事，請看下面的例子 【 例 】 某電信公司有用戶檔案如圖 。 ? 如果不了解掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，可能就要 成天座在電腦前 ， 一五一十 地輸入數(shù)據(jù)，輸完了還要 檢查 。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 第 2章工作 表數(shù)據(jù)輸入 ? 概述 ? 數(shù)據(jù)輸入是很實際的問題，許多工作人員不得不面對它。 ? 幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給 Excel用戶的一個不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本 Excel著作都詳盡和全面。包括工作表數(shù)據(jù)輸入方法，工作表打印的各類疑難問題，各種 Excel函數(shù)的功能介紹和應用舉例，各種不同版本的文件格式和兼容性問題。 ? 可定制其中的工具按鈕，方法如下： （ 1） 選擇“ Excel選項 ” → “ 自定義 ” → “ 從下列位置選擇命令 ” → “ 所有命令 ”； （ 2）從“ 所有命 令”的列表中，選中需要添加到快速訪問工具欄中的命令，然后單擊對話框中的”添加 ”按鈕。 通過 “ 工具 ” |“自定義 ” 菜單完成 通過此對話框可以定義 Excel的工作環(huán)境：定制快整訪問工具條；設置工作表中的字體、字形、色彩；設置受信任的工作目錄；設置新工作薄中默認的工作表個數(shù)；設置工作薄文件的保存位置、自動保存時間 …… 定制 工作環(huán)境 定制快速訪問工具欄 ? 快速訪問工具欄相當于以前 Excel版本中的工具欄，它會一直顯示在那里，不會因為功能選項卡的切換而隱藏。 ? 功能 ? 條件成立時 ，函數(shù)結(jié)果為表達式１的值； 條件不成立時 ，函數(shù)的結(jié)果為表達式２的值． 常用工作表函 數(shù) ? 案例 ? 某班期末考試成績表如下圖所示，統(tǒng)計每位同學的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。 功能： max求所有參數(shù) x1,x2 ??x 255的最大值 ． min求所有參數(shù) x1,x2 ??x 255的最小值 常用工作表函 數(shù) ３、 count 用法： count(x1,x2,x3??x255) 其中， x1,x2 ??x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達式。 常用工作表函 數(shù) SUM和 Average 用法： sum(x1,x2,x3??x255) Average (x1,x2,x3??x255) 其中， x1,x2 ??x255 可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達式。!$C$6 5）同一公式中存在幾中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 函 數(shù)簡介 ? 函數(shù)的概念 ? 函數(shù)是 Excel已經(jīng)定義好了的一些 特殊公式 ，它們可以對一個或多個數(shù)據(jù)進行計算，然后把計算的結(jié)果存放在某個單元格中。!$B$4+39。 引 用 內(nèi)部引用與 外部引用 1）引用相同工作表中的單元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 4）引用未打開的不同工作薄中的單元格，例如： =39。比如， $A$B1 ? 案例 引 用 三維 引用 ? 三維引用 ? 對同一工