【正文】 ror”)” 的結(jié)果是“ right” ， ? 而 IF(32,right,error)的結(jié)果應(yīng)該是“ error” ? 因?yàn)?32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時(shí)的取值”。 Excel將在 table的第一列查找有無 x這樣的值（只在 table的第 1列查找有無 x） ? n是 table中待返回的匹配值的列序號(hào)。 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) 自定義序列 ? 用戶可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到 Excel系統(tǒng)中，該序列就會(huì)擁有與 Excel內(nèi)置序列相同功能。 轉(zhuǎn)置輸入 ? 某些時(shí)候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，或?qū)⒘袛?shù)據(jù)作為新表的行數(shù)據(jù)。建立圖 A2:D8區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。 ? 對(duì) Rand函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。 The End Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 ? 掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作 ? 掌握為單元格添加批注的方法 ? 掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式 ? 設(shè)置打印的標(biāo)題、頁腳、紙張大小及頁面邊距和 ? 工作表打印 最小化 功能區(qū) Excel 2022功能區(qū)的利與弊 ? 好處是直接、功能按鈕操作方便 ? 缺點(diǎn)是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特定條件下才顯示出來，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。 Ctrl+1 顯示 “ 單元格格式 ”對(duì)話框 Ctrl+Shift+ 帶有日、月和年的 “ 日期 ” 格式。當(dāng) 鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化 。 自動(dòng)更正、 單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換 自動(dòng)更正 當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號(hào)、單詞時(shí)，Excel將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。 對(duì)于這種類型的大型工作表，如果要將其打印在紙質(zhì)報(bào)表中，在打印之前很有必要在頁面布局視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁眉（即每頁的標(biāo)題）及頁腳（顯示在每頁底部的標(biāo)識(shí)，如頁碼）等內(nèi)容。還可以調(diào)整打印區(qū)域 （打印區(qū)域：不需要打印整個(gè)工作表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。 工作表 打印 打印紙及頁面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情 ： ①打印紙的大?。? ②打印的份數(shù)； ③是否需要頁眉 ④是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域?？梢酝ㄟ^頁面設(shè)置，將 首行指定為標(biāo)題。 套用表格式 ? 解決方法 —— 對(duì)工作表進(jìn)行格式化 ? 套用的 Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表 套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號(hào) 套用表格式的過程 （ 1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。 樣式格式化工作 表 關(guān)于單元格樣式 ? Excel 2022設(shè)計(jì)好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在 Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時(shí)，可以直接應(yīng)用這些樣式來格式化單元格或單元格區(qū)域。 ? 【 例 】 某電機(jī)廠的產(chǎn)品銷售記錄如圖 ，為它設(shè)置一幅背景圖 （ 1）單擊 “ 頁面布局 ” → “ 頁面設(shè)置 ” → “ 背景 ” 按鈕，彈出為工作表背景選擇文件的對(duì)話框； （ 2）通過工作表背景對(duì)話框查找并選擇要設(shè)置為工作表背景的磁盤圖片文件，該文件就會(huì)被設(shè)置為活動(dòng)工作表的背景。 （ 2）單擊中間部分的 “ 頁眉 ” ，顯示出 “ 頁眉頁腳工具 ” |“設(shè)計(jì) ” 選項(xiàng)卡， （ 3）單擊 “ 圖片 ” ，從彈出的圖片對(duì)話框中指定水印的背景圖文件 （ 4）單擊 “ 設(shè)置圖片格式 ” ，彈出 “ 設(shè)置圖片格式 ” 對(duì)話框 （ 5）取消 “ 鎖定縱橫比 ” 和“ 相對(duì)原始圖片大小 ” 的勾選 （ 6）設(shè)置 “ 高度 ” 和 “ 寬度 ”為實(shí)際的紙張大小 設(shè)置 三維表格 ?通過對(duì)單元格的格式設(shè)置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來更輕松。 格式設(shè)置 ? 垂直對(duì)齊方式 ? 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) ? 同一單元格文本換行：單元格換行按鈕 ? 同一單元格文本換行： Alter+Enter 格式設(shè)置 ? 單元格的自動(dòng)換成行格式 ? 自動(dòng)換行能夠根據(jù)表格的列寬自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對(duì)于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時(shí)很有用。此外，通過自定義格式的設(shè)置，還能 減少單元格內(nèi)重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 。 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入的負(fù)數(shù)就不會(huì)被顯示出來（被隱藏了）。比如，若將單元格的格式設(shè)置為：,.00。 ? 數(shù)據(jù)的精確度 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示 ? “開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組提供了數(shù)字格式化工具 格式化 數(shù)據(jù) 單擊此下三角形會(huì)彈出 “ 設(shè)置單元格格式 ”對(duì)話框 格式化 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)格式設(shè)置案例 —— 貨幣形式的數(shù)據(jù) 格式化 數(shù)據(jù) 自定義格式 ? 意義 自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。 單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡中 “ 對(duì)齊方式 ”的下箭頭可顯示出此對(duì)話框 格式設(shè)置 ? 數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 ? 在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對(duì)齊，數(shù)值靠單元格的右邊對(duì)齊。在 頁眉或頁腳中插入圖形 ，該圖形就會(huì)從每頁的頂部或底部開始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個(gè)頁面就制作出了水印。 表的邊框和底紋 設(shè)置邊框和底紋后的工作表 ? 【 例 】 對(duì)于例 ，設(shè)置邊框和底紋之后，可得到如圖 。 應(yīng)用主題 格式化工作表 ? 【 例 】 有學(xué)生成績表如圖 ，應(yīng)用主題對(duì)該工作表進(jìn)行格式化。 當(dāng)學(xué)生較多，科目成績較多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。 這些情況可通過打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標(biāo)題或頁碼 ? 進(jìn)入 頁面設(shè)置 對(duì)話框 ? 單擊“ 自定義頁眉 ”可輸入頁眉或頁腳的文字。 凍結(jié)行列 標(biāo)題查看數(shù)據(jù) ? 單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁符顯示為虛線，手動(dòng)分頁符顯示為實(shí)線。 ? 【 例 】 某班某次期末考試的成績表如 Page65圖，其中有三位同學(xué)沒有成績，為了避免時(shí)間長了忘記他們無成績的原因，在其對(duì)應(yīng)的單元格中添加了批注。當(dāng)需要在單元格中輸入長公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。 ? 單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行 單項(xiàng)粘貼 ，這項(xiàng)功能非常實(shí)用 ， 也常用到 ！ 字型 字體 邊框 色彩 公式 底紋 …… 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 粘貼值、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容 D列的產(chǎn)品單價(jià)是用RANDBETWEEN隨機(jī)函數(shù)生成的 20~100之間的隨機(jī)數(shù)； C列是 RANDBETWEEN產(chǎn)生的20~500之間的隨機(jī)數(shù)； 當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化！ 通過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會(huì)變化了！ 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 選擇性粘貼 ? 以粘貼上屏 C3:D13區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式為值的例，方法如下： ? （ 1）選擇 C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” → “剪貼板” → 復(fù)制工具按鈕； ? （ 2）單擊“開始” → “剪貼板” → 下面的三角形 → 選擇性粘貼。 Ctrl+` 切換顯示單元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+。然后單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡中 “ 剪貼板 ”組中的復(fù)制按鈕。 ? 如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時(shí)給出一些簡要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說明 限定輸入數(shù)據(jù)的長度顯示提示和出錯(cuò)信息 【 例 】 圖 ， A列的用戶編號(hào)不超過 4個(gè)字符，希望對(duì)此限制，當(dāng)用戶輸入此列數(shù)據(jù)時(shí)，為他顯示編號(hào)的規(guī)則和限制說明，如圖 。 單擊 E4單元格 在 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇 “ 轉(zhuǎn)置 ” ，這樣就完成了E4:AA4中的省份名稱的輸入。 （ 2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。 利用公式與 函數(shù)進(jìn)行查找輸入 在 C3單元格中輸入公式： =VLOOKUP(A3,產(chǎn)品 !$B$3:$D$16,3,0) 然后向下復(fù)制此公式到 C列其他單元格 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)序列的含義 ? 序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應(yīng)用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。 ? 在 F3輸入公式： =IF(E3=教授 ,2022,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=講師 ,1000,IF(E3=助教 ,500)))) 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 ? 公式含義分析 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 ? Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 ? 如果某些數(shù)據(jù)已經(jīng)在其它數(shù)據(jù)表中建立好了，查詢輸入可以提高效率，且能減少輸入錯(cuò)誤。和文本函數(shù)可以很快建立繳費(fèi)帳號(hào)。D3，然后向下復(fù)制！ amp?！?為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個(gè)字符串。如右圖的保險(xiǎn)號(hào)。 （ 1）選中 F2： F11 （ 2）輸入： JK001 （ 3） 按 Ctrl+Enter 可用同樣方法輸入 C、 G列數(shù)據(jù) 編號(hào) 的輸入 復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào) ? 連續(xù)編號(hào)（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入。 ? 某班主任建立相同的成績表頭 ，可用此法。 本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，應(yīng)用這些技術(shù)可以減少數(shù)據(jù)輸入過程的不少麻煩 基本 數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 ? 幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給 Excel用戶的一個(gè)不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本 Excel著作都詳盡和全面。 ? 功能 ? 條件成立時(shí) ，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值； 條件不成立時(shí) ，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值． 常用工作表函 數(shù) ? 案例 ? 某班期末考試成績表如下圖所示，統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。!$B$4+39。 ? 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的 列號(hào)與行號(hào)前面加“ $” 符號(hào) 。經(jīng)濟(jì) 的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。 運(yùn)算符 運(yùn)算功能 優(yōu)先級(jí) ( ) 括號(hào) 1 負(fù)號(hào) 2 % 百分號(hào) 3 ^ 乘方 4 *與 / 乘、除法 5 +與 加、減法 6 amp。 Excel 97 2022 模板 .xlt Excel 97 Excel 2022 模板的二進(jìn)制文件格式 。 Excel 工作簿（代碼） .xlsm Excel 2022 基于 XML 且啟用宏的文件格式。 文件格式 與兼容性 Excel 2022的文件格式 ? Microsoft Office 2022引入了一種基于 XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，適用于 2022版的 Word、 Excel和 PowerPoint。 在該工作薄中 ， 只需要輸入 D列的費(fèi)用和 F列的數(shù)字 ， Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出 H列的費(fèi)用 ， 這一功能是由 “ 商務(wù)旅行模板 ”提供的 。 在沒有指定建立工作薄模板的情況下 ，Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄 ， 這種工作薄在默認(rèn)情況下只有 Sheet Sheet2和 Sheet3三個(gè)工作表 。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。 ? 能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來。 ? 按快捷鍵 Alt+F4。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其 中的工具按鈕 . EXCEL操作基礎(chǔ) ? 工作表區(qū)的主要對(duì)象 EXCEL操作基礎(chǔ) ? 工作表 ? 就是人們常說的電子表格，是 Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。表示形式如下： 左上角單元格 :右下角單元格 ? 例如 A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括 A B A B3 ? 只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。 ? 新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名： 。 Excel 將