【正文】 編號為 21位，且前 18位全部相同。 （ 2）單擊 G2， G2右下角會出現(xiàn)黑色小方塊，它就是 填充柄。 ? 如果不了解掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，可能就要 成天座在電腦前 ， 一五一十 地輸入數(shù)據(jù)，輸完了還要 檢查 。 常用工作表函 數(shù) SUM和 Average 用法： sum(x1,x2,x3??x255) Average (x1,x2,x3??x255) 其中， x1,x2 ??x255 可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達式。 引用的類型 ? A1引用 ? R1C1引用 引 用 相對引用 ? 相對引用也稱為相對地址引用，是指在一個公式中直接用單元格的列標與行號來取用某個單元格中的內容。 公式和 單元格引用 １ 、公式的概念 ? Excel的公式由運算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 ? 其四，更好的業(yè)務數(shù)據(jù)集成性和互操作性。 （ 2）單擊“ 根據(jù)已有內容新建 ?” ，然后在彈出的“ 根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建 ”對話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對話框中的“ 新建 ”按鈕。如， 1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域， 1:5則表示由第 1到 5行全部單元格組成的區(qū)域； A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域， A:D則表由 A、B、 C、 D四列的全部單元格組成的區(qū)域。 EXCEL操作基礎 Excel界面 功能區(qū) 工作表區(qū) EXCEL操作基礎 ? 功能區(qū)的主要控件 ? Excel 2022用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務窗格，包括按鈕、庫和對話框內容。 ? 工作表標簽 ? 每個工作表有一個名稱，體現(xiàn)在工作表標簽上。 ?工作薄創(chuàng)建 Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄 ， 創(chuàng)建的工作薄具有與模板結構 、 內容和功能 。 打開文件 ? 單擊 Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“打開”菜單項，然后在“打開”對話框中選擇要打開文件的名稱。 Excel 97 2022 工作簿 .xls Excel 97 Excel 2022 二進制文件格式 (BIFF8)。DEF的結果為“ ABCDEF” ， 財務 amp。C:\dk\[]Sheet239。 ? 一言概之， Excel的幫助系統(tǒng)詳盡地介紹了 Excel的每一個技術問題，小到標點符號的應用說明也能找到。 A3中將顯示 11 相同 數(shù)據(jù)的輸入 復制相同數(shù)據(jù) ? 建立具有相同數(shù)據(jù)的不同工作表，可用復制方法。 編號 的輸入 利用自定義格式產生特殊編號 ? 人們常會遇到各種具有一定規(guī)則的特殊格式的編號。 ? 在 E3中輸入公式 =C3amp。 （ 4）在“來源”文本框中輸入職稱名字“助教 ,講師 ,副教授 ,教授 ??” 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 ? 查找輸入的意義 ? 如果表格中的不同數(shù)據(jù)列之間存在一定的依賴關系，那么用 IF公式進行數(shù)據(jù)的轉換輸入是一種效率較高的輸入方法。在產品的單價表中包括有該商場大約幾百種產品的單價，銷售匯總表每月統(tǒng)計一次，現(xiàn)在要計算每種產品的銷售總額。 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊 “ 復制 ” 按鈕。其方法是： （ 1）選中用隨機函數(shù)產生的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖 中的 C2:J11。 這些數(shù)據(jù)都可以通過復制產生 復制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復 ? 復制和粘貼 ? 剪切和移動 ? 在剪貼板上收集多個復制項目 ? 這些操作都在“開始”選項卡的“剪貼板” 復制 剪切 粘貼 剪貼板 復制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復 ? 選擇性粘貼 ? 單元格或單元格區(qū)域具有許多內容如字體 、 字型 、 邊框 、 色彩 、 單元格中的值 、 公式及有效性驗證等 ， 當對單元格進行復制和粘貼時 ， 操作的是單元格或區(qū)域的全部內容 。比較麻煩 單元格 批注 ? 批注是為單元格添加注釋，以便說明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義。 在拆分 窗口中查看數(shù)據(jù) ? 單擊要進行窗口分隔的單元格位置 ? 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “拆分”按鈕 ? 若不滿意“拆分”，可以拖動分隔線重新定位分隔位置。 表的標題不太醒目。 ? 通過邊框和底紋的設置，一方面可使表格美觀，同時也可改變信息的顯示方式，讓人們盡快掌握表中的信息。 單元格常用 格式化命令 格式設置 設置字體格式主是通過 “ 設置單元格格式 ” 對話框進行。 如果要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可 。 格式化 數(shù)據(jù) 自定義格式的形式 ? 格式組成 正數(shù)格式碼；負數(shù)格式碼； 0的格式碼；文本的格式碼 ? 說明 ① 格式代碼中最多可以指定 四個節(jié) 。 ? 三維表格示例 設置 三維表格 ? 三維表格的設置方法。 應用格式化單元格的步驟： （ 1）選中要應用單元格樣式的單元格或單元格區(qū)域； （ 2）單擊“開始” → “樣式”組 → “單元格樣式”按鈕，彈出“ 單元格樣式 ”選項板，如 Page83圖。 工作表 打印 打印整個工作簿或指定工作表區(qū)域 ? 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一個工作表的 指定區(qū)域 ，單擊 Office按鈕，選擇“ 文件 ” → “ 打印 ”菜單命令，彈出“打印內容”對話框。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內容）的大小。 用戶可將自定義更正方案添加到此對話框中。 Ctrl+A 選擇整個工作表。如： ? RAND()*100 ：可以產生 0~100之間的數(shù)據(jù) ? RAND()*50+50 ：可以產生 50~100之間的數(shù)據(jù)。這樣的工作表數(shù)據(jù)可通過行列轉置快捷生成。 ? r可以取 0或 1，當 r為 0時，該函數(shù)將進行精確匹配查找； ? 當 r=1時， table的第一列應按升序排列，否則找到的結果可能不正確， r=1表示 Excel實行的是近似值查找 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找案例 （ 1） 問題描述： 某移動公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號碼不能使用，同時又新增加了許多電話號碼。 ? 例如： 某校教師檔案如右圖所示，其中的職稱列數(shù)據(jù)只能從 “ 講師、教授、副教授、助教 ?” 中選擇。123amp。 編號 的輸入 填充產生連續(xù)編號 ? 填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號數(shù)據(jù)。 ? 輸入文本 32，可輸入： =“32” 或輸入： 39。在默認情況下，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復幾個命令按鈕。 在 D6輸入公式： =$c$3*C6 然后向下復制此公式！ 引 用 混合 引用 ? 混合引用 具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。同等級別的運算符從左到右依次進行。 模板 .xltx Excel 2022模板的默認文件格式。 創(chuàng)建 新工作薄 在線模板 的建立方法 (1) 確定計算機已連接上了 Inter網(wǎng)絡 (2) 單擊 “ Office 按鈕 ” → 新建 → Microsoft Office 。 ? 新建第一個工作薄的默認名： 。用戶可以根據(jù)需要設置其 中的工具按鈕 . EXCEL操作基礎 ? 工作表區(qū)的主要對象 EXCEL操作基礎 ? 工作表 ? 就是人們常說的電子表格，是 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。 ? 能區(qū)中的選項卡是動態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項卡平時是隱藏的，在執(zhí)行相應的操作時，它們會自動顯示出來。計算各位職工應繳納的所得稅，以及繳稅后的實際收入。 在該工作薄中 ， 只需要輸入 D列的費用和 F列的數(shù)字 ， Excel就會自動計算出 H列的費用 ， 這一功能是由 “ 商務旅行模板 ”提供的 。 Excel 工作簿（代碼） .xlsm Excel 2022 基于 XML 且啟用宏的文件格式。 運算符 運算功能 優(yōu)先級 ( ) 括號 1 負號 2 % 百分號 3 ^ 乘方 4 *與 / 乘、除法 5 +與 加、減法 6 amp。 ? 絕對引用的形式是在引用單元格的 列號與行號前面加“ $” 符號 。 ? 功能 ? 條件成立時 ，函數(shù)結果為表達式１的值； 條件不成立時 ，函數(shù)的結果為表達式２的值． 常用工作表函 數(shù) ? 案例 ? 某班期末考試成績表如下圖所示，統(tǒng)計每位同學的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。 本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術，應用這些技術可以減少數(shù)據(jù)輸入過程的不少麻煩 基本 數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 （ 1）選中 F2： F11 （ 2）輸入： JK001 （ 3） 按 Ctrl+Enter 可用同樣方法輸入 C、 G列數(shù)據(jù) 編號 的輸入 復制輸入連續(xù)的編號 ? 連續(xù)編號（或等差、等比性質的數(shù)據(jù)）應該采用復制或序列填充的方式進行輸入。” 為字符連接運算，其作用是把前后的兩個字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個字符串。和文本函數(shù)可以很快建立繳費帳號。 ? 在 F3輸入公式： =IF(E3=教授 ,2022,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=講師 ,1000,IF(E3=助教 ,500)))) 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 ? 公式含義分析 利用公式與函數(shù) 進行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 ? Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 （ 2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內容。 ? 如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時給出一些簡要的提示信息，或對數(shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說明 限定輸入數(shù)據(jù)的長度顯示提示和出錯信息 【 例 】 圖 ， A列的用戶編號不超過 4個字符，希望對此限制，當用戶輸入此列數(shù)據(jù)時，為他顯示編號的規(guī)則和限制說明，如圖 。 Ctrl+` 切換顯示單元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+。當需要在單元格中輸入長公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內容時，在編輯欄中更方便和直觀。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動分頁符顯示為虛線，手動分頁符顯示為實線。 這些情況可通過打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標題或頁碼 ? 進入 頁面設置 對話框 ? 單擊“ 自定義頁眉 ”可輸入頁眉或頁腳的文字。 應用主題 格式化工作表 ? 【 例 】 有學生成績表如圖 ，應用主題對該工作表進行格式化。在 頁眉或頁腳中插入圖形 ，該圖形就會從每頁的頂部或底部開始顯示在文本背后，調整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個頁面就制作出了水印。 ? 數(shù)據(jù)的精確度 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示 ? “開始”選項卡的“數(shù)字”組提供了數(shù)字格式化工具 格式化 數(shù)據(jù) 單擊此下三角形會彈出 “ 設置單元格格式 ”對話框 格式化 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)格式設置案例 —— 貨幣形式的數(shù)據(jù) 格式化 數(shù)據(jù) 自定義格式 ? 意義 自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內容進行設置。 則當在此單元格中輸入負數(shù)時，輸入的負數(shù)就不會被顯示出來（被隱藏了）。 格式設置 ? 垂直對齊方式 ? 文本、數(shù)字的旋轉 ? 同一單元格文本換行：單元格換行按鈕 ? 同一單元格文本換行： Alter+Enter 格式設置 ? 單元格的自動換成行格式 ? 自動換行能夠根據(jù)表格的列寬自動將單元格中的內容排成一行或多行，對于制訂內容較多的工作表標題行時很有用。 ? 【 例 】 某電機廠的產品銷售記錄如圖 ，為它設置一幅背景圖 （ 1）單擊 “ 頁面布局 ” → “ 頁面設置 ” → “ 背景 ” 按鈕，彈出為工作表背景選擇文件的對話框； （ 2）通過工作表背景對話框查找并選擇要設置為工作表背景的磁盤圖片文件，該文件就會被設置為活動工作表的背景。 套用表格式 ? 解決方法 —— 對工作表進行格式化 ? 套用的 Excel內置某種表格式后的工作表 套用表格式后，設置標題居中，并加大了字號 套用表格式的過程 （ 1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。 工作表 打印 打印紙及頁面設置 進行正式打印之前要確定的幾