【正文】 編號(hào)為 21位，且前 18位全部相同。 （ 2）單擊 G2， G2右下角會(huì)出現(xiàn)黑色小方塊，它就是 填充柄。 ? 如果不了解掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，可能就要 成天座在電腦前 ， 一五一十 地輸入數(shù)據(jù)，輸完了還要 檢查 。 常用工作表函 數(shù) SUM和 Average 用法： sum(x1,x2,x3??x255) Average (x1,x2,x3??x255) 其中， x1,x2 ??x255 可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 引用的類型 ? A1引用 ? R1C1引用 引 用 相對(duì)引用 ? 相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來(lái)取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。 公式和 單元格引用 １ 、公式的概念 ? Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 ? 其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。 （ 2）單擊“ 根據(jù)已有內(nèi)容新建 ?” ，然后在彈出的“ 根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建 ”對(duì)話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“ 新建 ”按鈕。如， 1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域， 1:5則表示由第 1到 5行全部單元格組成的區(qū)域； A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域， A:D則表由 A、B、 C、 D四列的全部單元格組成的區(qū)域。 EXCEL操作基礎(chǔ) Excel界面 功能區(qū) 工作表區(qū) EXCEL操作基礎(chǔ) ? 功能區(qū)的主要控件 ? Excel 2022用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。 ? 工作表標(biāo)簽 ? 每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。 ?工作薄創(chuàng)建 Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄 ， 創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu) 、 內(nèi)容和功能 。 打開(kāi)文件 ? 單擊 Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“打開(kāi)”菜單項(xiàng)，然后在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)文件的名稱。 Excel 97 2022 工作簿 .xls Excel 97 Excel 2022 二進(jìn)制文件格式 (BIFF8)。DEF的結(jié)果為“ ABCDEF” ， 財(cái)務(wù) amp。C:\dk\[]Sheet239。 ? 一言概之， Excel的幫助系統(tǒng)詳盡地介紹了 Excel的每一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的應(yīng)用說(shuō)明也能找到。 A3中將顯示 11 相同 數(shù)據(jù)的輸入 復(fù)制相同數(shù)據(jù) ? 建立具有相同數(shù)據(jù)的不同工作表，可用復(fù)制方法。 編號(hào) 的輸入 利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào) ? 人們常會(huì)遇到各種具有一定規(guī)則的特殊格式的編號(hào)。 ? 在 E3中輸入公式 =C3amp。 （ 4）在“來(lái)源”文本框中輸入職稱名字“助教 ,講師 ,副教授 ,教授 ??” 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 ? 查找輸入的意義 ? 如果表格中的不同數(shù)據(jù)列之間存在一定的依賴關(guān)系，那么用 IF公式進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸入是一種效率較高的輸入方法。在產(chǎn)品的單價(jià)表中包括有該商場(chǎng)大約幾百種產(chǎn)品的單價(jià)，銷售匯總表每月統(tǒng)計(jì)一次，現(xiàn)在要計(jì)算每種產(chǎn)品的銷售總額。 在 “ 開(kāi)始 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊 “ 復(fù)制 ” 按鈕。其方法是： （ 1）選中用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖 中的 C2:J11。 這些數(shù)據(jù)都可以通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 復(fù)制和粘貼 ? 剪切和移動(dòng) ? 在剪貼板上收集多個(gè)復(fù)制項(xiàng)目 ? 這些操作都在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板” 復(fù)制 剪切 粘貼 剪貼板 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 選擇性粘貼 ? 單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體 、 字型 、 邊框 、 色彩 、 單元格中的值 、 公式及有效性驗(yàn)證等 ， 當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí) ， 操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容 。比較麻煩 單元格 批注 ? 批注是為單元格添加注釋，以便說(shuō)明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義。 在拆分 窗口中查看數(shù)據(jù) ? 單擊要進(jìn)行窗口分隔的單元格位置 ? 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “拆分”按鈕 ? 若不滿意“拆分”，可以拖動(dòng)分隔線重新定位分隔位置。 表的標(biāo)題不太醒目。 ? 通過(guò)邊框和底紋的設(shè)置，一方面可使表格美觀，同時(shí)也可改變信息的顯示方式，讓人們盡快掌握表中的信息。 單元格常用 格式化命令 格式設(shè)置 設(shè)置字體格式主是通過(guò) “ 設(shè)置單元格格式 ” 對(duì)話框進(jìn)行。 如果要跳過(guò)某一節(jié)，則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可 。 格式化 數(shù)據(jù) 自定義格式的形式 ? 格式組成 正數(shù)格式碼；負(fù)數(shù)格式碼； 0的格式碼；文本的格式碼 ? 說(shuō)明 ① 格式代碼中最多可以指定 四個(gè)節(jié) 。 ? 三維表格示例 設(shè)置 三維表格 ? 三維表格的設(shè)置方法。 應(yīng)用格式化單元格的步驟： （ 1）選中要應(yīng)用單元格樣式的單元格或單元格區(qū)域； （ 2）單擊“開(kāi)始” → “樣式”組 → “單元格樣式”按鈕，彈出“ 單元格樣式 ”選項(xiàng)板，如 Page83圖。 工作表 打印 打印整個(gè)工作簿或指定工作表區(qū)域 ? 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一個(gè)工作表的 指定區(qū)域 ，單擊 Office按鈕，選擇“ 文件 ” → “ 打印 ”菜單命令，彈出“打印內(nèi)容”對(duì)話框。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容）的大小。 用戶可將自定義更正方案添加到此對(duì)話框中。 Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。如： ? RAND()*100 ：可以產(chǎn)生 0~100之間的數(shù)據(jù) ? RAND()*50+50 ：可以產(chǎn)生 50~100之間的數(shù)據(jù)。這樣的工作表數(shù)據(jù)可通過(guò)行列轉(zhuǎn)置快捷生成。 ? r可以取 0或 1，當(dāng) r為 0時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找； ? 當(dāng) r=1時(shí)， table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確， r=1表示 Excel實(shí)行的是近似值查找 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找案例 （ 1） 問(wèn)題描述： 某移動(dòng)公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號(hào)碼不能使用，同時(shí)又新增加了許多電話號(hào)碼。 ? 例如： 某校教師檔案如右圖所示，其中的職稱列數(shù)據(jù)只能從 “ 講師、教授、副教授、助教 ?” 中選擇。123amp。 編號(hào) 的輸入 填充產(chǎn)生連續(xù)編號(hào) ? 填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號(hào)數(shù)據(jù)。 ? 輸入文本 32，可輸入： =“32” 或輸入： 39。在默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復(fù)幾個(gè)命令按鈕。 在 D6輸入公式： =$c$3*C6 然后向下復(fù)制此公式！ 引 用 混合 引用 ? 混合引用 具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。 模板 .xltx Excel 2022模板的默認(rèn)文件格式。 創(chuàng)建 新工作薄 在線模板 的建立方法 (1) 確定計(jì)算機(jī)已連接上了 Inter網(wǎng)絡(luò) (2) 單擊 “ Office 按鈕 ” → 新建 → Microsoft Office 。 ? 新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名： 。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其 中的工具按鈕 . EXCEL操作基礎(chǔ) ? 工作表區(qū)的主要對(duì)象 EXCEL操作基礎(chǔ) ? 工作表 ? 就是人們常說(shuō)的電子表格，是 Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。 ? 能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。 在該工作薄中 ， 只需要輸入 D列的費(fèi)用和 F列的數(shù)字 ， Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出 H列的費(fèi)用 ， 這一功能是由 “ 商務(wù)旅行模板 ”提供的 。 Excel 工作簿（代碼） .xlsm Excel 2022 基于 XML 且啟用宏的文件格式。 運(yùn)算符 運(yùn)算功能 優(yōu)先級(jí) ( ) 括號(hào) 1 負(fù)號(hào) 2 % 百分號(hào) 3 ^ 乘方 4 *與 / 乘、除法 5 +與 加、減法 6 amp。 ? 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的 列號(hào)與行號(hào)前面加“ $” 符號(hào) 。 ? 功能 ? 條件成立時(shí) ，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值； 條件不成立時(shí) ，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值． 常用工作表函 數(shù) ? 案例 ? 某班期末考試成績(jī)表如下圖所示，統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。 本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，應(yīng)用這些技術(shù)可以減少數(shù)據(jù)輸入過(guò)程的不少麻煩 基本 數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 （ 1）選中 F2： F11 （ 2）輸入： JK001 （ 3） 按 Ctrl+Enter 可用同樣方法輸入 C、 G列數(shù)據(jù) 編號(hào) 的輸入 復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào) ? 連續(xù)編號(hào)（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入?！?為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個(gè)字符串。和文本函數(shù)可以很快建立繳費(fèi)帳號(hào)。 ? 在 F3輸入公式： =IF(E3=教授 ,2022,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=講師 ,1000,IF(E3=助教 ,500)))) 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 ? 公式含義分析 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 ? Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 （ 2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。 ? 如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時(shí)給出一些簡(jiǎn)要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說(shuō)明 限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度顯示提示和出錯(cuò)信息 【 例 】 圖 ， A列的用戶編號(hào)不超過(guò) 4個(gè)字符，希望對(duì)此限制，當(dāng)用戶輸入此列數(shù)據(jù)時(shí)，為他顯示編號(hào)的規(guī)則和限制說(shuō)明，如圖 。 Ctrl+` 切換顯示單元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+。當(dāng)需要在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為虛線，手動(dòng)分頁(yè)符顯示為實(shí)線。 這些情況可通過(guò)打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標(biāo)題或頁(yè)碼 ? 進(jìn)入 頁(yè)面設(shè)置 對(duì)話框 ? 單擊“ 自定義頁(yè)眉 ”可輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的文字。 應(yīng)用主題 格式化工作表 ? 【 例 】 有學(xué)生成績(jī)表如圖 ，應(yīng)用主題對(duì)該工作表進(jìn)行格式化。在 頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖形 ，該圖形就會(huì)從每頁(yè)的頂部或底部開(kāi)始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個(gè)頁(yè)面就制作出了水印。 ? 數(shù)據(jù)的精確度 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示 ? “開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組提供了數(shù)字格式化工具 格式化 數(shù)據(jù) 單擊此下三角形會(huì)彈出 “ 設(shè)置單元格格式 ”對(duì)話框 格式化 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)格式設(shè)置案例 —— 貨幣形式的數(shù)據(jù) 格式化 數(shù)據(jù) 自定義格式 ? 意義 自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入的負(fù)數(shù)就不會(huì)被顯示出來(lái)（被隱藏了）。 格式設(shè)置 ? 垂直對(duì)齊方式 ? 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) ? 同一單元格文本換行：?jiǎn)卧駬Q行按鈕 ? 同一單元格文本換行： Alter+Enter 格式設(shè)置 ? 單元格的自動(dòng)換成行格式 ? 自動(dòng)換行能夠根據(jù)表格的列寬自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對(duì)于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時(shí)很有用。 ? 【 例 】 某電機(jī)廠的產(chǎn)品銷售記錄如圖 ，為它設(shè)置一幅背景圖 （ 1）單擊 “ 頁(yè)面布局 ” → “ 頁(yè)面設(shè)置 ” → “ 背景 ” 按鈕，彈出為工作表背景選擇文件的對(duì)話框； （ 2）通過(guò)工作表背景對(duì)話框查找并選擇要設(shè)置為工作表背景的磁盤圖片文件，該文件就會(huì)被設(shè)置為活動(dòng)工作表的背景。 套用表格式 ? 解決方法 —— 對(duì)工作表進(jìn)行格式化 ? 套用的 Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表 套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號(hào) 套用表格式的過(guò)程 （ 1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。 工作表 打印 打印紙及頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾