【正文】 el會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄 ， 這種工作薄在默認(rèn)情況下只有 Sheet Sheet2和 Sheet3三個(gè)工作表 。 （ 2）單擊“ 根據(jù)已有內(nèi)容新建 ?” ，然后在彈出的“ 根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建 ”對(duì)話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“ 新建 ”按鈕。 在該工作薄中 ， 只需要輸入 D列的費(fèi)用和 F列的數(shù)字 ， Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出 H列的費(fèi)用 ， 這一功能是由 “ 商務(wù)旅行模板 ”提供的 。 (3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板 ， 就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中 ， 同時(shí)將應(yīng)用 。 文件格式 與兼容性 Excel 2022的文件格式 ? Microsoft Office 2022引入了一種基于 XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，適用于 2022版的 Word、 Excel和 PowerPoint。 ? 其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。 Excel 工作簿（代碼） .xlsm Excel 2022 基于 XML 且啟用宏的文件格式。不能存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 宏工作表 (.xlm)。 Excel 97 2022 模板 .xlt Excel 97 Excel 2022 模板的二進(jìn)制文件格式 。 公式和 單元格引用 １ 、公式的概念 ? Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 運(yùn)算符 運(yùn)算功能 優(yōu)先級(jí) ( ) 括號(hào) 1 負(fù)號(hào) 2 % 百分號(hào) 3 ^ 乘方 4 *與 / 乘、除法 5 +與 加、減法 6 amp。 ? “ amp。經(jīng)濟(jì) 的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。 引用的類型 ? A1引用 ? R1C1引用 引 用 相對(duì)引用 ? 相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來(lái)取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。 ? 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的 列號(hào)與行號(hào)前面加“ $” 符號(hào) 。比如， $A$B1 ? 案例 引 用 三維 引用 ? 三維引用 ? 對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。!$B$4+39。 常用工作表函 數(shù) SUM和 Average 用法： sum(x1,x2,x3??x255) Average (x1,x2,x3??x255) 其中， x1,x2 ??x255 可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 ? 功能 ? 條件成立時(shí) ，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值； 條件不成立時(shí) ，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值． 常用工作表函 數(shù) ? 案例 ? 某班期末考試成績(jī)表如下圖所示，統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。 ? 可定制其中的工具按鈕，方法如下： （ 1） 選擇“ Excel選項(xiàng) ” → “ 自定義 ” → “ 從下列位置選擇命令 ” → “ 所有命令 ”； （ 2）從“ 所有命 令”的列表中，選中需要添加到快速訪問(wèn)工具欄中的命令，然后單擊對(duì)話框中的”添加 ”按鈕。 ? 幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給 Excel用戶的一個(gè)不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本 Excel著作都詳盡和全面。 ? 如果不了解掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，可能就要 成天座在電腦前 ， 一五一十 地輸入數(shù)據(jù)，輸完了還要 檢查 。 本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，應(yīng)用這些技術(shù)可以減少數(shù)據(jù)輸入過(guò)程的不少麻煩 基本 數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。32 ? 文本形式的公式，要通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”命令 ? 如 ? ? ???????? ?? 22221),( ??????xexf 基本 數(shù)據(jù)的輸入 輸入日期 ? 以 yymmdd形式，或 mmdd形式輸入 ? 通過(guò)格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入 ? 在“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭， E彈出圖示的“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框 基本數(shù)據(jù) 的輸入 輸入公式 ? 公式是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。 ? 某班主任建立相同的成績(jī)表頭 ，可用此法。 （ 2）單擊 G2， G2右下角會(huì)出現(xiàn)黑色小方塊，它就是 填充柄。 （ 1）選中 F2： F11 （ 2）輸入： JK001 （ 3） 按 Ctrl+Enter 可用同樣方法輸入 C、 G列數(shù)據(jù) 編號(hào) 的輸入 復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào) ? 連續(xù)編號(hào)（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入。 ? 比如要輸入電話號(hào)碼：663321240~663328000，如右圖所示，方法如下。如右圖的保險(xiǎn)號(hào)。 ? 這種位數(shù)較多的大數(shù)字編號(hào)，可以用 自定義格式 進(jìn)行輸入 ,或者用 文本形式 輸入 編號(hào) 的輸入 ? 號(hào) ? 建立右圖所示的商場(chǎng)用戶檔案，其中客戶編號(hào)為 21位，且前 18位全部相同?！?為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個(gè)字符串。45amp。D3，然后向下復(fù)制！ amp。組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù) 用 amp。和文本函數(shù)可以很快建立繳費(fèi)帳號(hào)。這類數(shù)據(jù)用下拉列表輸入，方便而準(zhǔn)確。 ? 如果某些數(shù)據(jù)已經(jīng)在其它數(shù)據(jù)表中建立好了，查詢輸入可以提高效率，且能減少輸入錯(cuò)誤。 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 ? IF函數(shù)可以嵌套使用，即在 IF函數(shù)中還可以使用 IF函數(shù)，最多可以嵌套 7層。 ? 在 F3輸入公式： =IF(E3=教授 ,2022,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=講師 ,1000,IF(E3=助教 ,500)))) 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 ? 公式含義分析 利用公式與函數(shù) 進(jìn)行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 ? Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來(lái)的用戶檔案（電話號(hào)碼和繳費(fèi)合同號(hào)都沒(méi)有改變），而那些不能使用的電話號(hào)碼和新增加的電話號(hào)碼則需要重新建立用戶檔案 利用公式與 函數(shù)進(jìn)行查找輸入 ? （ 2）帳號(hào)查找過(guò)程 ? 在需要提取帳號(hào)的新號(hào)碼工作表的 B3輸入查找公式，并向下復(fù)制此公式。 利用公式與 函數(shù)進(jìn)行查找輸入 在 C3單元格中輸入公式： =VLOOKUP(A3,產(chǎn)品 !$B$3:$D$16,3,0) 然后向下復(fù)制此公式到 C列其他單元格 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)序列的含義 ? 序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應(yīng)用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。 ? 案例 【 例 】 某大學(xué)有“ 計(jì)算機(jī)學(xué)院，通信學(xué)院，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，法律學(xué)院，中藥學(xué)院，電子技術(shù)學(xué)完” 等多所學(xué)院，學(xué)校辦公室經(jīng)常要用到這些學(xué)院名稱。 （ 2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。 ? 【 例 】 某品牌電視 2022年的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如圖。 單擊 E4單元格 在 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇 “ 轉(zhuǎn)置 ” ，這樣就完成了E4:AA4中的省份名稱的輸入。 在 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊 “ 復(fù)制 ” 按鈕。 ? 如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時(shí)給出一些簡(jiǎn)要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說(shuō)明 限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度顯示提示和出錯(cuò)信息 【 例 】 圖 ， A列的用戶編號(hào)不超過(guò) 4個(gè)字符，希望對(duì)此限制，當(dāng)用戶輸入此列數(shù)據(jù)時(shí)，為他顯示編號(hào)的規(guī)則和限制說(shuō)明，如圖 。 Int函數(shù) ? 又稱取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。然后單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡中 “ 剪貼板 ”組中的復(fù)制按鈕。當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出正常化的 EXCEL操作界面，選擇相能的功能后，又會(huì)返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。 Ctrl+` 切換顯示單元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的 “ 時(shí)間 ” 格式。 ? 單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過(guò)選擇性粘貼進(jìn)行 單項(xiàng)粘貼 ，這項(xiàng)功能非常實(shí)用 ， 也常用到 ！ 字型 字體 邊框 色彩 公式 底紋 …… 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 粘貼值、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容 D列的產(chǎn)品單價(jià)是用RANDBETWEEN隨機(jī)函數(shù)生成的 20~100之間的隨機(jī)數(shù)； C列是 RANDBETWEEN產(chǎn)生的20~500之間的隨機(jī)數(shù)； 當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化！ 通過(guò)復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會(huì)變化了！ 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、 粘貼、撤消、恢復(fù) ? 選擇性粘貼 ? 以粘貼上屏 C3:D13區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式為值的例，方法如下： ? （ 1）選擇 C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” → “剪貼板” → 復(fù)制工具按鈕； ? （ 2）單擊“開始” → “剪貼板” → 下面的三角形 → 選擇性粘貼。因?yàn)橥ㄟ^(guò) 鏈接形成的匯總報(bào)表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被Excel自動(dòng)修改，使之與源工作薄中的數(shù)據(jù)同步 。當(dāng)需要在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。 顯示出此對(duì)話框的方法： 單擊 Office按鈕→ “ Excel選項(xiàng) ” → “ 校對(duì) ” → “ 自動(dòng)更正選項(xiàng) … ” 自動(dòng)更正、 單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換 單詞翻譯 (Page63) Excel2022可以實(shí)現(xiàn)多種不同語(yǔ)言的詞匯翻譯 。 ? 【 例 】 某班某次期末考試的成績(jī)表如 Page65圖，其中有三位同學(xué)沒(méi)有成績(jī)，為了避免時(shí)間長(zhǎng)了忘記他們無(wú)成績(jī)的原因，在其對(duì)應(yīng)的單元格中添加了批注。 按打印的頁(yè)面 布局查看工作表數(shù)據(jù) ? 在 Excel 2022的“頁(yè)面布局”視圖中見(jiàn)到的工作表近似于在打印紙中顯示工作表。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為虛線，手動(dòng)分頁(yè)符顯示為實(shí)線。 ? 選擇“ 視圖 ”選項(xiàng)卡中的“ 分頁(yè)預(yù)覽 ”命令， Excel就將以分頁(yè)預(yù)覽的方式顯示工作表。 凍結(jié)行列 標(biāo)題查看數(shù)據(jù) ? 單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。 工作表 打印 Excel 2022 的打印設(shè)置相關(guān)功能 工作表 打印 ? 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的方法 ? 單擊“頁(yè)面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”或“工作表選項(xiàng)”組右邊的箭頭 工作表 打印 ? 打印預(yù)覽 （ 1） 打印預(yù)覽 的意義 ? 打印預(yù)覽是打印稿的 屏幕預(yù)顯 ，其效果與最終的打印效果沒(méi)有什么區(qū)別。 這些情況可通過(guò)打印縮放解決！ 工作表 打印 ? 打印標(biāo)題或頁(yè)碼 ? 進(jìn)入 頁(yè)面設(shè)置 對(duì)話框 ? 單擊“ 自定義頁(yè)眉 ”可輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的文字。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) ?通過(guò)格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，增加工作表的整體結(jié)構(gòu)和組織性，美化工作表，使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰。 當(dāng)學(xué)生較多，科目成績(jī)較多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。 套用表格式 ? 表格式選擇對(duì)話框 這些都是表格式，可以選擇其中的任何一種應(yīng)用于當(dāng)前的工作表中 套用表格式 表工具 ? 當(dāng)激活表中的任一單元格后（單擊表中的任一單元格）， Excel在就會(huì)在功能區(qū)中顯示出“表工具 |設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（此選項(xiàng)卡平時(shí)處于隱藏不顯狀態(tài)） 表工具的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中有許多格式化表的功能按鈕 鑲邊行、列即將表的奇數(shù)據(jù)行列設(shè)置為一種色彩，偶數(shù)行列設(shè)置為另一色彩 刪除重復(fù)行可輕松去掉表中的重復(fù)數(shù)據(jù) 。 應(yīng)用主題 格式化工作表 ? 【 例 】 有學(xué)生成績(jī)表如圖 ，應(yīng)用主題對(duì)該工作表進(jìn)行格式化。 （ 3）將鼠標(biāo)指向“ 單元格樣式 ”選項(xiàng)板中的各命令按鈕，立即就會(huì)顯示出選中單元格應(yīng)用對(duì)應(yīng)樣式后的效果。 表的邊框和底紋 設(shè)置邊框和底紋后的工作表 ? 【 例 】 對(duì)于例 ，設(shè)置邊框和底紋之后，可得到如圖 。 設(shè)置工作表的 背景和水印 水印 ? 工作表背景不會(huì)被打印，也不會(huì)保留在單個(gè)工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁(yè)的項(xiàng)目中。在 頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖形 ，該圖形就會(huì)從每頁(yè)的頂部或底部開始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個(gè)頁(yè)面就制作出了水印。 ? （ 1）取消