【正文】 ( ) 括號(hào) 1 負(fù)號(hào) 2 % 百分號(hào) 3 ^ 乘方 4 *與 / 乘、除法 5 +與 加、減法 6 amp。 文本連接 7 =、 、 、=、 =、 等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 8 公 式 說明 ? 括號(hào)的運(yùn)算級別最高，在 Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)， 最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算 。同等級別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。 ? “ amp?！?為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。 ? 例如， ABCamp。DEF的結(jié)果為“ ABCDEF” ， 財(cái)務(wù) amp。經(jīng)濟(jì) 的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。 引 用 引用的概念 ? 引用 即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 ? 引用不同工作簿中的單元格稱為 鏈接 。 引用的類型 ? A1引用 ? R1C1引用 引 用 相對引用 ? 相對引用也稱為相對地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。 引 用 ? 相對 引用的例子 ? 【 例 】 某班某次期末考試成績?nèi)鐖D ，計(jì)算各同學(xué)的總分，即 F列的數(shù)據(jù)。 在 F2計(jì)算公式 =C2+D2+E2 然后向下復(fù)制該公式！ 引 用 絕對 引用 ? 絕對引用 總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。 ? 絕對引用的形式是在引用單元格的 列號(hào)與行號(hào)前面加“ $” 符號(hào) 。 ? 比如， $A$1就是對 A1單元格的 絕對引用 。 引 用 ? 絕對引用 案例 ? 【 例 】 某品牌皮鞋批發(fā)商 3月份的銷售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷商場應(yīng)支付的總金額， 。 在 D6輸入公式： =$c$3*C6 然后向下復(fù)制此公式！ 引 用 混合 引用 ? 混合引用 具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。比如， $A$B1 ? 案例 引 用 三維 引用 ? 三維引用 ? 對同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為： Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域） ? 例如， Sheet1:sheet8!C5和 Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括 Sheet1~sheet8這 8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的 C5單元格，后者包括此 8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的 B2:D6區(qū)域。 引 用 內(nèi)部引用與 外部引用 1）引用相同工作表中的單元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 4）引用未打開的不同工作薄中的單元格，例如： =39。C:\dk\[]Sheet239。!$B$4+39。C:\dk\[x]Sheet139。!$C$6 5）同一公式中存在幾中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 函 數(shù)簡介 ? 函數(shù)的概念 ? 函數(shù)是 Excel已經(jīng)定義好了的一些 特殊公式 ，它們可以對一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 ? Excel函數(shù)類型 ? 工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。 常用工作表函 數(shù) SUM和 Average 用法： sum(x1,x2,x3??x255) Average (x1,x2,x3??x255) 其中， x1,x2 ??x255 可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 功能： sum求所有參數(shù) x1,x2 ??x255 的總和 ． Average求所有參數(shù) x1,x2 ??x255 的平均值 常用工作表函 數(shù) ? Sum和 Average的應(yīng)用案例 ? 某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算 總額、總計(jì) 與 平均數(shù) 常用工作表函 數(shù) ２、 max和 min 用法： max(x1,x2,x3??x255) min (x1,x2,x3??x255) 其中， x1,x2 ??x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 功能： max求所有參數(shù) x1,x2 ??x 255的最大值 ． min求所有參數(shù) x1,x2 ??x 255的最小值 常用工作表函 數(shù) ３、 count 用法： count(x1,x2,x3??x255) 其中， x1,x2 ??x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達(dá)式。 功能： 統(tǒng)計(jì) x1,x2 ??x 255中數(shù)字的個(gè)數(shù)． countif 用法： COUNTIF(單元格區(qū)域 , “ 條件” ) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來．如“ 90” ，“ =60” 功能 : 統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)． 常用工作表函 數(shù) ５、 IF ? 用法 ? IF(條件 , 表達(dá)式 1, 表達(dá)式 2) ? 其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。 ? 功能 ? 條件成立時(shí) ，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值； 條件不成立時(shí) ，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值． 常用工作表函 數(shù) ? 案例 ? 某班期末考試成績表如下圖所示，統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。 定制 工作環(huán)境 選項(xiàng)對話框 ：單擊 Office 按鈕 → Excel選項(xiàng)， E彈出圖示的 Excel選項(xiàng)對話框。 通過 “ 工具 ” |“自定義 ” 菜單完成 通過此對話框可以定義 Excel的工作環(huán)境：定制快整訪問工具條；設(shè)置工作表中的字體、字形、色彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)置新工作薄中默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)；設(shè)置工作薄文件的保存位置、自動(dòng)保存時(shí)間 …… 定制 工作環(huán)境 定制快速訪問工具欄 ? 快速訪問工具欄相當(dāng)于以前 Excel版本中的工具欄，它會(huì)一直顯示在那里，不會(huì)因?yàn)楣δ苓x項(xiàng)卡的切換而隱藏。在默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復(fù)幾個(gè)命令按鈕。 ? 可定制其中的工具按鈕，方法如下： （ 1） 選擇“ Excel選項(xiàng) ” → “ 自定義 ” → “ 從下列位置選擇命令 ” → “ 所有命令 ”； （ 2）從“ 所有命 令”的列表中，選中需要添加到快速訪問工具欄中的命令，然后單擊對話框中的”添加 ”按鈕。 定制 工作環(huán)境 定制快速訪問工具欄 定制后的快速訪問工具欄 EXCEL幫助系統(tǒng) 關(guān)于 EXCEL幫助系統(tǒng) ? Excel的幫助系統(tǒng)非常完善，其中不但有對 Excel 2022的新增功能和新技術(shù)的介紹，而且涉及到了Excel的方方面面。包括工作表數(shù)據(jù)輸入方法，工作表打印的各類疑難問題，各種 Excel函數(shù)的功能介紹和應(yīng)用舉例，各種不同版本的文件格式和兼容性問題。 ? 一言概之， Excel的幫助系統(tǒng)詳盡地介紹了 Excel的每一個(gè)技術(shù)問題，小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的應(yīng)用說明也能找到。 ? 幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給 Excel用戶的一個(gè)不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本 Excel著作都詳盡和全面。 訪問幫助系統(tǒng)的方法 ? 按 F1。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 第 2章工作 表數(shù)據(jù)輸入 ? 概述 ? 數(shù)據(jù)輸入是很實(shí)際的問題，許多工作人員不得不面對它。針對不同規(guī)律的數(shù)據(jù)，采用不同的輸入方法，不僅能減少數(shù)據(jù)輸入的工作量，還能保障輸入數(shù)據(jù)的正確性。 ? 如果不了解掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，可能就要 成天座在電腦前 ， 一五一十 地輸入數(shù)據(jù)，輸完了還要 檢查 。某些人要幾天才能輸入完成的數(shù)據(jù)，但有的人 幾分鐘 就完成了，而且數(shù)據(jù)不會(huì)出錯(cuò)！ ? 這就是學(xué)習(xí) EXCEL數(shù)據(jù)輸入方法的原因！ 學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解 Excel的數(shù)據(jù)類型 掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法 掌握復(fù)制公式輸入數(shù)據(jù)的方法 掌握大批量相同數(shù)據(jù)的輸入方法 掌握通過自定義格式簡少數(shù)據(jù)輸入的方法 掌握用 IF、 Vlookup等函數(shù)查找輸入數(shù)據(jù)的方法 掌握用 Rand和 int函數(shù)產(chǎn)生大量模擬數(shù)據(jù)的方法。 EXCEL的 數(shù)據(jù)類型 Excel的常見數(shù)據(jù)類型 ? 數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù) ? 數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法、各種編號(hào)、郵政編碼、電話號(hào)碼等多種形式 EXCEL的 數(shù)據(jù)類型 ? Excel2022數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍 功能 最大限制 數(shù)字精度 15 位 單元格中可鍵入的最大數(shù)值 +307 最大正數(shù) +308 最小負(fù)數(shù) 最小正數(shù) 最大負(fù)數(shù) 1E307 基本 數(shù)據(jù)的輸入 ? 數(shù)據(jù)輸入并非易事，請看下面的例子 【 例 】 某電信公司有用戶檔案如圖 。如果不講技巧，一字不誤的輸入，費(fèi)時(shí)費(fèi)力 。 本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，應(yīng)用這些技術(shù)可以減少數(shù)據(jù)輸入過程的不少麻煩 基本 數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)輸入的一般過程 （ 1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 （ 2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。 （ 3）按 Enter鍵后 輸入數(shù)值 （ 1）正數(shù)的輸入： +234， 13,333,333， 12E3 （ 2）負(fù)數(shù)的輸入： 234， (234)， 12e2 （ 3）分?jǐn)?shù)的輸入 : 2 2/3, 0 3/4 （ 4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入 :￥ 123， $21 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入文本 ? 字符文本應(yīng)逐字輸入 ? 數(shù)字文本以‘開頭輸入，或用 =“ 數(shù)字”方式輸入。 ? 輸入文本 32，可輸入： =“32” 或輸入： 39。32 ? 文本形式的公式，要通過“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對象”命令 ? 如 ? ? ???????? ?? 22221),( ??????xexf 基本 數(shù)據(jù)的輸入 輸入日期 ? 以 yymmdd形式，或 mmdd形式輸入 ? 通過格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入 ? 在“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭， E彈出圖示的“單元格格式”設(shè)置對話框 基本數(shù)據(jù) 的輸入 輸入公式 ? 公式是對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)（＝）開始。 ? 例如在 A3輸入： =5+2*3，結(jié)果等于 2 乘 3 再加 5。 A3中將顯示 11 相同 數(shù)據(jù)的輸入 復(fù)制相同數(shù)據(jù) ? 建立具有相同數(shù)據(jù)的不同工作表，可用復(fù)制方法。 ? 某班主任建立相同的成績表頭 ，可用此法。 復(fù)制一班表頭 相同 數(shù)據(jù)的輸入 填充復(fù)制相同數(shù)據(jù) ? 設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時(shí)間、班級、系都是相同數(shù)據(jù)。 （ 1）在 G2中輸入“ 計(jì)算機(jī)通信 ” ，然后 Enter。 （ 2）單擊 G2， G2右下角會(huì)出現(xiàn)黑色小方塊，它就是 填充柄。 （ 3） 向下拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格都被填入了 “ 計(jì)算機(jī)通信 ” 。 雙擊此填充柄可自動(dòng)復(fù)制生成 G列數(shù)據(jù) 相同數(shù)據(jù)的輸入 用 Ctrl+Enter輸入相同數(shù)據(jù) ? 設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時(shí)間、班級、系都是相同數(shù)據(jù)。 （ 1）選中 F2： F11 （ 2）輸入： JK001 （ 3） 按 Ctrl+Enter 可用同樣方法輸入 C、 G列數(shù)據(jù) 編號(hào) 的輸入 復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào) ? 連續(xù)編號(hào)（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入。 ? 比如公職或單位的職工編號(hào)、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、零件編號(hào)等。 ? 輸入右圖 A列的學(xué)號(hào) （ 1）在 A2輸入 1003020221 在 A3輸入 1003020221 （ 2）選中 A2： A3 （ 3）向下拖動(dòng) A3單元格的填充柄。 編號(hào) 的輸入 填充產(chǎn)生連續(xù)編號(hào) ? 填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號(hào)數(shù)據(jù)。 ? 比如要輸入電話號(hào)碼：663321240~663328000，如右圖所示，方法如下。 ? 在第一個(gè)單元格中輸入起始號(hào)