【正文】 “ 零” 。通過自定義格式不但可以 將單元格數(shù)據(jù)顯示為需要 的樣式，而且能夠在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示一些重要的提示信息，以 減少輸入數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率 。 ? 有時(shí)需要特殊的對齊方式，如 斜線表頭 、 旋轉(zhuǎn)字體、 垂直居中 等 ? 例如： 格式設(shè)置 ? 通過跨列居中按扭 ? 合并單元格 ? 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕 ? 取消單元格的合并 ? 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕 ? 通過菜單設(shè)置對齊 ? 也可以選擇“格式” |“ 單元格”菜單，然后在對話框中進(jìn)行設(shè)置。 水印 （ 1）單擊 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡“ 工作薄視圖 ” 組中的 “ 頁面布局 ” 按鈕，切換到 頁面視圖 。 表的邊框和底紋 取消工作表的網(wǎng)格線 單擊 “ 視圖 ”選項(xiàng)卡 取消 “ 網(wǎng)格線 ” 復(fù)選框中的勾選 設(shè)置工作表的 背景和水印 背景 ? 背景即置于工作表表格下面的圖案，其作用是美化工作表。 主題位于“ 頁面布局 ”選項(xiàng)卡中 這些都是主題，將鼠標(biāo)指向它，就會實(shí)時(shí)看見將它應(yīng)用于當(dāng)前表格的效果。 整個(gè)成績表不太美觀。也可以選擇頁碼或日期 等 工作表 打印 標(biāo)題在工作表的首行 ? 如果工作表的首行是標(biāo)題，而且工作表內(nèi)容較多，可能打印多頁。 ? 單擊“視圖” → “窗口”組 → “凍結(jié)窗格”，然后在彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”。 ? 在分頁預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁符 。 查看 工作表數(shù)據(jù) ? 全屏幕觀察工作表數(shù)據(jù) 選擇 “ 視圖 ”選項(xiàng)卡中 “ 工作薄視圖 ” 組中的 ” 全屏顯示 ” 按鈕 ,就會見到全屏幕視圖 ,如圖示 查看 工作表數(shù)據(jù) 按比例查看工作表數(shù)據(jù) ? 在 Excel 2022中可以按任何比例查看工作表 按打印的頁面 布局查看工作表數(shù)據(jù) ? 【 例 】 某公司的訂單保存在 Excel 的工作表中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖 。 ? 【 例 】 某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎(jiǎng)金，教授 2022元，副教授 1500元，講師 1000元，助教 500元。 應(yīng)該注意，本對話框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，可以將其中的任何一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單元格或自身中！ 復(fù)制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復(fù) 粘貼運(yùn)算 復(fù)制A2:I2 選中 A4:I4 “ 選擇性粘貼 ”運(yùn)算中的 “ 乘 ” 運(yùn)算后， A4： I4的結(jié)果 復(fù)制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復(fù) ?粘貼鏈接 ? 鏈接即 連接 ，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。 輸入當(dāng)前時(shí)間 /日期。 （ 2）在 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊下面的三角形，從彈出的快捷菜單中選擇 “ 粘貼值 ” 。 RAND和 INT函數(shù) 產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù) Rand 函數(shù) ? 又稱為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個(gè)介于 0~1之間小數(shù) 。 轉(zhuǎn)置輸入 【 例 】 矩陣涉及到較多的數(shù)據(jù)，它由緊密相連的一組單元格區(qū)域構(gòu)成，矩陣的運(yùn)算比較復(fù)雜， Excel提供了一組矩陣運(yùn)算的函數(shù)。 （ 3）建立輸入序列后，輸入第一項(xiàng)，即 “ 計(jì)算機(jī)學(xué)院 ” 后，通過填充復(fù)制就能產(chǎn)生其它各項(xiàng)內(nèi)容。 Excel內(nèi)置序列 ? 對于經(jīng)常使用的一些數(shù)據(jù)序列，比如月份、星期、季度等， Excel已經(jīng)將它們內(nèi)置在系統(tǒng)中，在輸入這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，其余的可以采用填充復(fù)制的方法由 Excel自動產(chǎn)生。 VLOOKUP函數(shù)的用法如下： ? VLOOKUP（ x, table, n, r） ? 其中， x是要查找的值， table是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的 1列或多列組成）。 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 ? IF函數(shù)的應(yīng)用 ? IF函數(shù)又稱為條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進(jìn)行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的正誤執(zhí)行不同的運(yùn)算。 ? 在 I3輸入公式“ =Right(G3,17)amp。組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù) 用 amp。如“ ADKDKD”amp。 選中要輸入保險(xiǎn)號的區(qū)域 在 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡中，單擊數(shù)字組右邊的箭頭， Excel會彈出單元格格式設(shè)置對話框， 。 ? 比如公職或單位的職工編號、電話號碼、手機(jī)號碼、零件編號等。 復(fù)制一班表頭 相同 數(shù)據(jù)的輸入 填充復(fù)制相同數(shù)據(jù) ? 設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。 （ 2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。 訪問幫助系統(tǒng)的方法 ? 按 F1。 定制 工作環(huán)境 選項(xiàng)對話框 ：單擊 Office 按鈕 → Excel選項(xiàng)， E彈出圖示的 Excel選項(xiàng)對話框。C:\dk\[x]Sheet139。 ? 比如， $A$1就是對 A1單元格的 絕對引用 。 引 用 引用的概念 ? 引用 即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。 文本連接 7 =、 、 、=、 =、 等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 8 公 式 說明 ? 括號的運(yùn)算級別最高，在 Excel的公式中只能使用小括號，無中括號和大括號。 XML 電子表格 2022 .xml XML 電子表格 2022 文件格式 (XMLSS)。存儲 VBA 宏代碼或 Excel 宏工作表 (.xlm)。 ? Office XML Formats有許多優(yōu)點(diǎn) ： ? 其一，文件自動壓縮。 創(chuàng)建 新工作薄 在線 模板示例 下圖是用 “ Microsoft Office Online” 中的 “ 庫存控制 ” 模板類中的 “ 設(shè)備資產(chǎn)清單 ” 模板建立的工作薄 。 創(chuàng)建 新工作薄 新建 默認(rèn)的空工作薄 ， 三種方法 ? 啟動 Excel， Excel就會自動建立一個(gè)名為 。 姓名 職稱 日期 基本工資 水費(fèi) 電費(fèi) 氣費(fèi) 獎(jiǎng)金 張貼民 高工 202231 2389 871 李虎 高工 202231 2389 900 王景 工程師 202231 1579 201 529 …… 構(gòu)造第一 個(gè)工作表 ?在 EXCEL中可以輕松制作出例 11的報(bào)表，如圖所示 輸入 A1： H9中的原始檔案數(shù)據(jù) 在 I2中輸入工資計(jì)算公式： =D2E2F2G2+H2 向下復(fù)制此公式到 I9 在 H2中輸入計(jì)算公式： =I2K 向下復(fù)制此公式到H9 在 K2中輸入工資計(jì)算公式： =I2*J2 向下復(fù)制此公式到 K9 輸入 J列的稅率 工作薄和 EXCEL文件管理 工作薄與工作表的關(guān)系 ? 工作簿 ? 在 Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是 .xlsx ? 工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個(gè)工作表。 ? 插入工作表標(biāo)簽按鈕 ? 在默認(rèn)情況下， Excel 只打開 3個(gè)工作表： Sheet1， Sheet2， sheet4，再單擊一次就會插入新工作表 sheet5?? EXCEL操作基礎(chǔ) ? 行號、列標(biāo)題 ? 工作表由 1048576行組成，每行的編號稱為 行號 ． ? 工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題 ? 單元格 ? 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號定位。 ? 組 ? Excel 2022將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類型的子任務(wù)。Excel與數(shù)據(jù)處理 Excel高級應(yīng)用篇 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 認(rèn)識 EXCEL的工作界面，窗口組成元素； ? 了解工作薄、工作表、單元格等基本概念； ? 掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法； ? 理解相對引用和絕對引用； ? 掌握公式輸入方法； ? 掌握工作表的刪除、插入、移動、改名等操作 ? 掌握單元格、行、列常用操作； ? 掌握 sum\count\if等簡單函數(shù)的應(yīng)用方法 EXCEL操作基礎(chǔ) 1．啟動 Excel的方法 ? 通過 Windows任務(wù)欄選擇“ 開始 ”按鈕 ? 通過 Excel 快捷方式 ? 雙擊Ｅ xcel文件的名字或圖標(biāo) ２、 退出Ｅ xcel的方法 ? 單擊 Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕 ? 選擇“ 文件 ”菜單中的“ 退出 ”菜單項(xiàng)。 ? 快速訪問工具欄 ? 其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無論用戶選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。如 A1就表示Ａ列第１行對應(yīng)的單元格 ? 單元格區(qū)域 ? 是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。 ? 在已啟動 Excel的情況下 ， 按 Ctrl+N； ? 單擊功能區(qū)左上角的 Office 按鈕 ， 然后從彈出的文件菜單中選擇 “ 新建 ” ； 創(chuàng)建 新工作薄 根據(jù)舊工作薄 建立 工作薄 （ 1）單擊 Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“ 新建 ”。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能 ， 在 L、 N、 P、 Q、 R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式 ， 只要填定了其余列的數(shù)據(jù) ，Excel就會自動計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù) 。某些情況下文檔最多可縮小 75% ? 其二， Office XML Formats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個(gè)組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開 ? 其三，更強(qiáng)的安全性。 Excel 二進(jìn)制工作簿 .xlsb Excel 2022 二進(jìn)制文件格式 (BIFF12)。 XML 數(shù)據(jù) .xml XML 數(shù)據(jù)格式。小括號可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號時(shí)， 最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算 。引用的作用在于標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引 用 ? 絕對引用 案例 ? 【 例 】 某品牌皮鞋批發(fā)商 3月份的銷售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷商場應(yīng)支付的總金額， 。!$C$6 5）同一公式中存在幾中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 函 數(shù)簡介 ? 函數(shù)的概念 ? 函數(shù)是 Excel已經(jīng)定義好了的一些 特殊公式 ，它們可以對一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 通過 “ 工具 ” |“自定義 ” 菜單完成 通過此對話框可以定義 Excel的工作環(huán)境：定制快整訪問工具條；設(shè)置工作表中的字體、字形、色彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)置新工作薄中默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)；設(shè)置工作薄文件的保存位置、自動保存時(shí)間 …… 定制 工作環(huán)境 定制快速訪問工具欄 ? 快速訪問工具欄相當(dāng)于以前 Excel版本中的工具欄，它會一直顯示在那里，不會因?yàn)楣δ苓x項(xiàng)卡的切換而隱藏。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 第 2章工作 表數(shù)據(jù)輸入 ? 概述 ? 數(shù)據(jù)輸入是很實(shí)際的問題，許多工作人員不得不面對它。 （ 3）按 Enter鍵后 輸入數(shù)值 （ 1）正數(shù)的輸入： +234， 13,333,333， 12E3 （ 2）負(fù)數(shù)的輸入： 234， (234)， 12e2 （ 3）分?jǐn)?shù)的輸入 : 2 2/3, 0 3/4 （ 4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入 :￥ 123， $21 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入文本 ? 字符文本應(yīng)逐字輸入 ? 數(shù)字文本以‘開頭輸入，或用 =“ 數(shù)字”方式輸入。其中入學(xué)時(shí)間、班級、系都是相同數(shù)據(jù)。 ? 輸入右圖 A列的學(xué)號 （ 1）在 A2輸入 1003020221 在 A3輸入 1003020221 （ 2）選中 A2： A3 （ 3）向下拖動 A3單元格的填充柄。 選中 “ 自定義 ” 輸入自定格式： p000000000 編號 的輸入 ? 當(dāng)在單元格中輸入一個(gè)位數(shù)較多的數(shù)值時(shí)（比如超過 15位的整數(shù)）， Excel會自動將輸入的數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)記數(shù)法，這可能并不符合我們的需要?！癉KA” 的結(jié)果為 ADKDKDDKA。和文本函數(shù)的結(jié)合 ? amp。H3” ，然后向下填充復(fù)制該公式到 I列的其余單元格 采用下拉 列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇 下拉列表的適用范圍 ? 項(xiàng)目個(gè)數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)，比如 職稱、工種、單位 及 產(chǎn)品類型 等，這類數(shù)據(jù)適宜采用 Excel的“數(shù)據(jù)有效性”檢驗(yàn)方式，以下拉列表的方式輸入 。 ? IF函數(shù)的調(diào)用形式如下： IF(條件式 ,條件正確時(shí)函數(shù)的取值 ,條件錯(cuò)誤時(shí)函數(shù)的取值 ) ? 比如， ? IF(32,“right”,“er