【正文】 工作表的網(wǎng)絡(luò)線。 單擊 “ 開始 ” 選項卡中 “ 對齊方式 ”的下箭頭可顯示出此對話框 格式設(shè)置 ? 數(shù)據(jù)對齊方式 ? 在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對齊，數(shù)值靠單元格的右邊對齊。 單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)前選中單元格或區(qū)域的自動換行格式 格式化 數(shù)據(jù) ? Excel的自動數(shù)據(jù)格式 ? 數(shù)字、日期、時間等類型的數(shù)據(jù)在 Excel中都是以數(shù)字形式 存儲的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會表現(xiàn)出 不同的形式 。 ? 數(shù)據(jù)的精確度 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示 ? “開始”選項卡的“數(shù)字”組提供了數(shù)字格式化工具 格式化 數(shù)據(jù) 單擊此下三角形會彈出 “ 設(shè)置單元格格式 ”對話框 格式化 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)格式設(shè)置案例 —— 貨幣形式的數(shù)據(jù) 格式化 數(shù)據(jù) 自定義格式 ? 意義 自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。各節(jié)以 分號分隔，它們順序定義了單元格顯示正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本時的格式。比如，若將單元格的格式設(shè)置為：,.00。0作為一個占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個 0。 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時，輸入的負(fù)數(shù)就不會被顯示出來（被隱藏了）。如果只指定一個節(jié)，則所有數(shù)字都會使用該格式。此外，通過自定義格式的設(shè)置，還能 減少單元格內(nèi)重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 。由此可見，同一數(shù)字的表現(xiàn)形式何其多也！ 格式化 數(shù)據(jù) 使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式 ? Excel提供了許多數(shù)據(jù)格式，包括數(shù)據(jù)的精確度、顯示方式等內(nèi)容（貨幣：美元、歐元、人民幣，百分比等）。 格式設(shè)置 ? 垂直對齊方式 ? 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) ? 同一單元格文本換行：單元格換行按鈕 ? 同一單元格文本換行： Alter+Enter 格式設(shè)置 ? 單元格的自動換成行格式 ? 自動換行能夠根據(jù)表格的列寬自動將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時很有用。當(dāng)然，其他色彩的淺色也可以，但淺灰色的立體視覺效果更佳）。 （ 2）單擊中間部分的 “ 頁眉 ” ，顯示出 “ 頁眉頁腳工具 ” |“設(shè)計 ” 選項卡， （ 3）單擊 “ 圖片 ” ，從彈出的圖片對話框中指定水印的背景圖文件 （ 4）單擊 “ 設(shè)置圖片格式 ” ，彈出 “ 設(shè)置圖片格式 ” 對話框 （ 5）取消 “ 鎖定縱橫比 ” 和“ 相對原始圖片大小 ” 的勾選 （ 6）設(shè)置 “ 高度 ” 和 “ 寬度 ”為實際的紙張大小 設(shè)置 三維表格 ?通過對單元格的格式設(shè)置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來更輕松。 ? Excel 2022沒有 提供水印功能。 ? 【 例 】 某電機廠的產(chǎn)品銷售記錄如圖 ，為它設(shè)置一幅背景圖 （ 1）單擊 “ 頁面布局 ” → “ 頁面設(shè)置 ” → “ 背景 ” 按鈕，彈出為工作表背景選擇文件的對話框； （ 2）通過工作表背景對話框查找并選擇要設(shè)置為工作表背景的磁盤圖片文件，該文件就會被設(shè)置為活動工作表的背景。 ? 如果直接在 Excel下進(jìn)行表格的打印則沒有網(wǎng)格線（當(dāng)然，可通過打印設(shè)置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。 樣式格式化工作 表 關(guān)于單元格樣式 ? Excel 2022設(shè)計好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在 Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時，可以直接應(yīng)用這些樣式來格式化單元格或單元格區(qū)域。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式集合）。 套用表格式 ? 解決方法 —— 對工作表進(jìn)行格式化 ? 套用的 Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表 套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號 套用表格式的過程 （ 1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。 ? 下圖是一個剛建立的普通的工作表 該表存在以下問題 : 表名不醒目?？梢酝ㄟ^頁面設(shè)置，將 首行指定為標(biāo)題。以便及早發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行頁面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出 無用的表格 。 工作表 打印 打印紙及頁面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情 ： ①打印紙的大??； ②打印的份數(shù)； ③是否需要頁眉 ④是打印指定工作表，還是整個工作簿，或某個工作表的單元格區(qū)域。 在多窗口 查看數(shù)據(jù) ? 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “新建窗口”按鈕 ? 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “并排查看”按鈕 ? 若不滿意“并排查看”，可以選擇其它查看方式。還可以調(diào)整打印區(qū)域 （打印區(qū)域：不需要打印整個工作表時，打印的一個或多個單元格區(qū)域。 按打印的頁面 布局查看工作表數(shù)據(jù) （ 1）單擊“視圖” → “工作薄視圖”組 → “頁面布局”按鈕。 對于這種類型的大型工作表，如果要將其打印在紙質(zhì)報表中，在打印之前很有必要在頁面布局視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁眉（即每頁的標(biāo)題）及頁腳（顯示在每頁底部的標(biāo)識，如頁碼）等內(nèi)容。 4 、 結(jié)過前面操作之后，單元格的大小和直線長短位置常常還會重新調(diào)整。 自動更正、 單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換 自動更正 當(dāng)在單元格中輸入錯誤的符號、單詞時，Excel將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。在年末時需要制作匯總表，將每個季度的數(shù)據(jù)匯總在一個表中，并統(tǒng)計出年度銷售總數(shù)，如圖 （ b）所示。當(dāng) 鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化 。圖中A1:E13是 2022年 4月 18日的銷售記錄， H1:I13是 2022年 4月 19日的銷售記錄。 Ctrl+1 顯示 “ 單元格格式 ”對話框 Ctrl+Shift+ 帶有日、月和年的 “ 日期 ” 格式。 按住 Shift單擊行號 3就選中了！ 工作 表操作 ? 刪除行、列 ? 插入行、列 ? 調(diào)整行高 ? 調(diào)整列寬 把鼠標(biāo)移到行號 3的下邊線上，當(dāng)指針變成一個黑色 “ 十字架 ”時，按下并拖動鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高 把鼠標(biāo)移到 G列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個黑色 “ 十字架 ” 時，雙擊鼠標(biāo)左鍵， G列的寬度就會自動進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字 單元格 操作 選擇單元格 ? 單個、連續(xù)與不連續(xù)的多個單元格的選擇 清除單元格內(nèi)容 刪除單元格 ? 注意單元格清除與刪除的區(qū)別 插入單元格 移動單元格 復(fù)制單元格 單元格合并與取消 編輯 工作表數(shù)據(jù) 使用 快捷鍵 操作 EXCEL時 ,按 ALT鍵 ,就會顯示出各選項卡的快捷鍵 按下某選項卡的快捷鍵字母后 ,就會顯示出該選項卡中各命令按鈕的快捷鍵 使用 快捷鍵 見 PAGE57 按鍵 說明 按鍵 說明 Ctrl+9 隱藏行 Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行 Ctrl+0 隱藏列 Ctrl+Shift+) 取消隱藏的列。 The End Excel與數(shù)據(jù)處理 第 3版 本章 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 掌握工作表的刪除、插入、移動、改名等操作 ? 掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作 ? 掌握為單元格添加批注的方法 ? 掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式 ? 設(shè)置打印的標(biāo)題、頁腳、紙張大小及頁面邊距和 ? 工作表打印 最小化 功能區(qū) Excel 2022功能區(qū)的利與弊 ? 好處是直接、功能按鈕操作方便 ? 缺點是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項卡只中特定條件下才顯示出來，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。 ? (1)選中 C2:G11區(qū)域 ? (2)輸入公式：=10+int(rand()*90 ? (3)按 Ctrl+Enter 說明： 用 rand產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會隨時發(fā)生變化，可將它貼粘為數(shù)據(jù)，它就不會發(fā)生變化了。 ? 對 Rand函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。 限定輸入數(shù)據(jù)的長度， 顯示提示和出錯信息 ? 對輸入到單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的限制，比如限制小數(shù)位數(shù)、日期和時間的范圍、字符的個數(shù)等。建立圖 A2:D8區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。現(xiàn)在要構(gòu)造 D1： AA16的統(tǒng)計表 轉(zhuǎn)置輸入 選中 A列的省份名稱所在的單元格區(qū)域 A4:A34。 轉(zhuǎn)置輸入 ? 某些時候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，或?qū)⒘袛?shù)據(jù)作為新表的行數(shù)據(jù)。 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) ? 建立方法 （ 1）單擊 Office按鈕 → “ Excel選項” → “常用” → “編輯自定義列表”。 利用填充 序列輸入數(shù)據(jù) 自定義序列 ? 用戶可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到 Excel系統(tǒng)中，該序列就會擁有與 Excel內(nèi)置序列相同功能。 【 例 】 某超市將其產(chǎn)品單價和產(chǎn)品銷售匯總表分別保存在兩個工作表中，如圖 。 Excel將在 table的第一列查找有無 x這樣的值（只在 table的第 1列查找有無 x） ? n是 table中待返回的匹配值的列序號。 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 ? IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例 ? 【 例 】 某學(xué)校年度獎金如下圖所示，獎金根據(jù)職稱確定。 ? IF函數(shù)的調(diào)用形式如下： IF(條件式 ,條件正確時函數(shù)的取值 ,條件錯誤時函數(shù)的取值 ) ? 比如， ? IF(32,“right”,“error”)” 的結(jié)果是“ right” ， ? 而 IF(32,right,error)的結(jié)果應(yīng)該是“ error” ? 因為 32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時的取值”。 （ 2） 然后選擇功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”控件 （ 3）選擇“設(shè)置”標(biāo)簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項。H3” ，然后向下填充復(fù)制該公式到 I列的其余單元格 采用下拉 列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇 下拉列表的適用范圍 ? 項目個數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)，比如 職稱、工種、單位 及 產(chǎn)品類型 等，這類數(shù)據(jù)適宜采用 Excel的“數(shù)據(jù)有效性”檢驗方式，以下拉列表的方式輸入 。如下圖所示。和文本函數(shù)的結(jié)合 ? amp。12345678” ? 設(shè)下圖 E列數(shù)據(jù)由 C、 D列數(shù)據(jù)組合而成?！癉KA” 的結(jié)果為 ADKDKDDKA。組合多 個單元格數(shù)據(jù) 用 amp。 選中 “ 自定義 ” 輸入自定格式： p000000000 編號 的輸入 ? 當(dāng)在單元格中輸入一個位數(shù)較多的數(shù)值時（比如超過 15位的整數(shù)）， Excel會自動將輸入的數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)記數(shù)法，這可能并不符合我們的需要。 彈出“序列”對話框， 在 Excel彈出的“序列”對話框中指定“列” ? 在步長中輸入 1 ? 在終止值中輸入最后一個號碼。 ? 輸入右圖 A列的學(xué)號 （ 1）在 A2輸入 1003020221 在 A3輸入 1003020221 （ 2）選中 A2： A3 （ 3）向下拖動 A3單元格的填充柄。 雙擊此填充柄可自動復(fù)制生成 G列數(shù)據(jù) 相同數(shù)據(jù)的輸入 用 Ctrl+Enter輸入相同數(shù)據(jù) ? 設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時間、班級、系都是相同數(shù)據(jù)。 ? 例如在 A3輸入： =5+2*3，結(jié)果等于 2 乘 3 再加 5。 （ 3）按 Enter鍵后 輸入數(shù)值 （ 1）正數(shù)的輸入： +234， 13,333,333， 12E3 （ 2）負(fù)數(shù)的輸入： 234， (234)， 12e2 （ 3）分?jǐn)?shù)的輸入 : 2 2/3, 0 3/4 （ 4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入 :￥ 123， $21 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入文本 ? 字符文本應(yīng)逐字輸入 ? 數(shù)字文本以‘開頭輸入，或用 =“ 數(shù)字”方式輸入。 EXCEL的 數(shù)據(jù)類型 Excel的常見數(shù)據(jù)類型 ? 數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù) ? 數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)法、各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式 EXCEL的 數(shù)據(jù)類型 ? Excel2022數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍 功能 最大限制 數(shù)字精度 15 位 單元格中可鍵入的最大數(shù)值 +307 最大正數(shù) +308 最小負(fù)數(shù) 最小正數(shù)