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中文excel2007教程第6章-在線瀏覽

2025-07-14 17:35本頁面
  

【正文】 ( 1)選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù),或者確?;顒訂卧裨诒砹兄?。 ( 3)在該對話框中設(shè)置排序的主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)以及排序次序等參數(shù),單擊“確定”按鈕,完成排序操作。 技巧:在使用 Excel進行排序時,無論是按升序還是按降序排列,空白單元格總是被排在最后,其他單元格中的數(shù)據(jù)在兩種排序方式中顯示的順序相反。篩選數(shù)據(jù)之后,對于篩選過的數(shù)據(jù)子集,不用重新排列或移動就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表或打印。使用自動篩選可以創(chuàng)建按列表值、按格式和按條件 3種篩選類型。它為用戶提供在大量數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合條件記錄的功能。如果用戶要在其他數(shù)據(jù)清單中使用篩選,則需要刪除本次篩選,然后才可以在其他數(shù)據(jù)清單中重新進行篩選。 圖 顯示下拉列表框 ( 2)選中“ H”列,單擊下三角按鈕 ,彈出如圖 的下拉菜單。 圖 下拉菜單 圖 “自定義自動篩選方式”對話框 ( 4)單擊“確定”按鈕,篩選結(jié)果如圖 。 圖 篩選結(jié)果 高級篩選 如果要通過復(fù)雜的條件來篩選單元格區(qū)域,就要使用高級篩選命令。條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽,確保在條件值與區(qū)域之間至少留有一個空白行,如圖 。 圖 輸入篩選條件 ( 3)打開“數(shù)據(jù)”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕,彈出“高級篩選”對話框,如圖 。如果選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按鈕,結(jié)果將在原數(shù)據(jù)清單位置顯示;如果選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕,并在“復(fù)制到”文本框中選定要復(fù)制到的區(qū)域,篩選后的結(jié)果將顯示在其他區(qū)域,其結(jié)果與原工作表并存。在“條件區(qū)域”文本框中輸入篩選條件的區(qū)域。 ( 7)單擊“確定”按鈕,篩選后的結(jié)果將顯示在工作表中,如圖 。 分類匯總數(shù)據(jù) 分類匯總是分析數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一個有力工具,它可以自動計算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計算。 簡單分類匯總 在插入分類匯總前要確保分類匯總的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)清單的格式:第一行的每一列都有標(biāo)志,并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)清單中不應(yīng)有空行或空列。 ( 2)排序要分類匯總的列表。 圖 選定單元格 圖 設(shè)置排序參數(shù) ( 3)單擊“確定”按鈕,排序后的列表如圖 。 ( 5)單擊“確定”按鈕,分類匯總后的表格如圖 。例如,只顯示分類匯總和總計的匯總,可單擊行數(shù)值旁的分級顯示符號 中的符號 ,如圖 。 圖 顯示分類匯總和總計匯總 技巧:若要在工作表中進行分類匯總操作,必須先將數(shù)據(jù)排序,以便將要進行分類匯總的行組合在一起,然后,為包含數(shù)字的列計算分類匯總。 ( 2)在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”選項區(qū)中單擊“分類匯總”按鈕,彈出“分類匯總”對話框。 ( 3)在插入嵌套分類匯總時,為防止覆蓋已存在的分類匯總,可取消選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框,如圖 。 圖 設(shè)置后的“分類匯總”對話框 圖 嵌套分類匯總 清除分類匯總 進行分類匯總后,要恢復(fù)到匯總之前的狀態(tài)時,其具體操作步驟如下: ( 1)選中要取消分類匯總數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。 ( 3)在該對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。應(yīng)用 Excel 2021提供的合并計算功能可以很方便地完成該操作。 ( 2)在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)工具”選項區(qū)中單擊“合并計算”按鈕,彈出如圖 “合并計算”對話框。 ( 4)如果在所選擇的數(shù)據(jù)單元格中包含標(biāo)題,則在“標(biāo)簽位置”欄中選擇相應(yīng)的選項。 ( 5)如果想使合并計算的結(jié)果隨時可以更新,則選中“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。 例如,要將如圖 空白的工作表,其操作步驟如下: 圖 合并計算工作表 ( 1)新建一個空白的工作表,單擊選中其 A1單元格,然后在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)工具”選項區(qū)中單擊“合并計算”按鈕,彈出如圖 “合并計算”對話框。 ( 3)單擊“確定”按鈕,完成合并計算,結(jié)果如圖 示。 圖 “合并計算”對話框設(shè)置 圖 合并計算結(jié)果 制作學(xué)生成績統(tǒng)計表 用計算機管理學(xué)生成績的主要目的是為了統(tǒng)計、排序、查詢和打印的方便。最終效果如圖 所示。 ( 2)在工作表第一行輸入表名“三年級二班考試成績統(tǒng)計表”。 圖
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