中文excel2007教程第6章-在線瀏覽
2025-07-14 17:35本頁面
【正文】 （ 1）選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確保活動(dòng)單元格在表列中。 （ 3）在該對(duì)話框中設(shè)置排序的主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)以及排序次序等參數(shù)，單擊“確定”按鈕，完成排序操作。 技巧：在使用 Excel進(jìn)行排序時(shí)，無論是按升序還是按降序排列，空白單元格總是被排在最后，其他單元格中的數(shù)據(jù)在兩種排序方式中顯示的順序相反。篩選數(shù)據(jù)之后，對(duì)于篩選過的數(shù)據(jù)子集，不用重新排列或移動(dòng)就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表或打印。使用自動(dòng)篩選可以創(chuàng)建按列表值、按格式和按條件 3種篩選類型。它為用戶提供在大量數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合條件記錄的功能。如果用戶要在其他數(shù)據(jù)清單中使用篩選，則需要?jiǎng)h除本次篩選，然后才可以在其他數(shù)據(jù)清單中重新進(jìn)行篩選。 圖 顯示下拉列表框 （ 2）選中“ H”列，單擊下三角按鈕 ，彈出如圖 的下拉菜單。 圖 下拉菜單 圖 “自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框 （ 4）單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖 。 圖 篩選結(jié)果 高級(jí)篩選 如果要通過復(fù)雜的條件來篩選單元格區(qū)域，就要使用高級(jí)篩選命令。條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽，確保在條件值與區(qū)域之間至少留有一個(gè)空白行，如圖 。 圖 輸入篩選條件 （ 3）打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖 。如果選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按鈕，結(jié)果將在原數(shù)據(jù)清單位置顯示；如果選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，并在“復(fù)制到”文本框中選定要復(fù)制到的區(qū)域，篩選后的結(jié)果將顯示在其他區(qū)域，其結(jié)果與原工作表并存。在“條件區(qū)域”文本框中輸入篩選條件的區(qū)域。 （ 7）單擊“確定”按鈕，篩選后的結(jié)果將顯示在工作表中，如圖 。 分類匯總數(shù)據(jù) 分類匯總是分析數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一個(gè)有力工具，它可以自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計(jì)算。 簡(jiǎn)單分類匯總 在插入分類匯總前要確保分類匯總的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)清單的格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)清單中不應(yīng)有空行或空列。 （ 2）排序要分類匯總的列表。 圖 選定單元格 圖 設(shè)置排序參數(shù) （ 3）單擊“確定”按鈕，排序后的列表如圖 。 （ 5）單擊“確定”按鈕，分類匯總后的表格如圖 。例如，只顯示分類匯總和總計(jì)的匯總，可單擊行數(shù)值旁的分級(jí)顯示符號(hào) 中的符號(hào) ，如圖 。 圖 顯示分類匯總和總計(jì)匯總 技巧：若要在工作表中進(jìn)行分類匯總操作，必須先將數(shù)據(jù)排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合在一起，然后，為包含數(shù)字的列計(jì)算分類匯總。 （ 2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框。 （ 3）在插入嵌套分類匯總時(shí)，為防止覆蓋已存在的分類匯總，可取消選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，如圖 。 圖 設(shè)置后的“分類匯總”對(duì)話框 圖 嵌套分類匯總 清除分類匯總 進(jìn)行分類匯總后，要恢復(fù)到匯總之前的狀態(tài)時(shí)，其具體操作步驟如下： （ 1）選中要取消分類匯總數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。 （ 3）在該對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。應(yīng)用 Excel 2021提供的合并計(jì)算功能可以很方便地完成該操作。 （ 2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)區(qū)中單擊“合并計(jì)算”按鈕，彈出如圖 “合并計(jì)算”對(duì)話框。 （ 4）如果在所選擇的數(shù)據(jù)單元格中包含標(biāo)題，則在“標(biāo)簽位置”欄中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。 （ 5）如果想使合并計(jì)算的結(jié)果隨時(shí)可以更新，則選中“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。 例如，要將如圖 空白的工作表，其操作步驟如下： 圖 合并計(jì)算工作表 （ 1）新建一個(gè)空白的工作表，單擊選中其 A1單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)區(qū)中單擊“合并計(jì)算”按鈕，彈出如圖 “合并計(jì)算”對(duì)話框。 （ 3）單擊“確定”按鈕，完成合并計(jì)算，結(jié)果如圖 示。 圖 “合并計(jì)算”對(duì)話框設(shè)置 圖 合并計(jì)算結(jié)果 制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生成績(jī)的主要目的是為了統(tǒng)計(jì)、排序、查詢和打印的方便。最終效果如圖 所示。 （ 2）在工作表第一行輸入表名“三年級(jí)二班考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。 圖
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