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2025-06-24 22:19本頁(yè)面
  

【正文】 思考;如果我們要插入多列或多行,怎么進(jìn)行操作? 刪除:行號(hào)(列標(biāo))上拖動(dòng)選擇行(列)右擊選擇 “ 刪除 ” 命令,可以將選定行(列)刪除 ? 思考;如果我們要?jiǎng)h除多列或多行,怎么操作? (三)單元格的插入與刪除 插入: 指在目標(biāo)單元格的上方或左側(cè)插入一個(gè)或多個(gè)單元格的操作。由于新單元格將占用原單元格的位置,因此需要在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框進(jìn)行原單元格移動(dòng)方式的選擇。 單擊“確定”即可完成操作。指刪除一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)單元格的操作。由于刪除的單元格將從原單元格的位置移除,因此需要在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框進(jìn)行下方或左側(cè)的單元格移動(dòng)方式的選擇。 單擊“確定”即可完成操作。 指將兩個(gè)或兩個(gè)以的單元格合并成一個(gè)單元格的操作。按鈕見(jiàn)下圖。按鈕與合并相同。指將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格的操作。除以上方法外,也可以通過(guò)“格式”菜單中的“單元格”來(lái)進(jìn)行設(shè)置。 也可以通過(guò)“開(kāi)始”菜單“對(duì)齊”模塊右下角按鈕打開(kāi)對(duì)齊對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置。 操作步驟: 選擇需要設(shè)置字體格式的單元格(可以是一個(gè)單元格也可以是多個(gè)單元格); 單擊右鍵選擇列表中“設(shè)置單元格格式”命令,打開(kāi)單元格格式設(shè)置對(duì)話(huà)框,單擊“字體”選項(xiàng)卡,打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。 單擊“確定”。 三、 添加表格線(xiàn) 選擇需要添加表格線(xiàn)的單元格; 通過(guò)“開(kāi)始”菜單“字體”模塊“其他邊框”按鈕右側(cè)向下黑色三角。 注:如果要增加表格線(xiàn),直接點(diǎn)擊表格線(xiàn)類(lèi)型即可,如果要減少表格線(xiàn),則要將原來(lái)的表格線(xiàn)全部清除,再重新設(shè)置。 用鼠標(biāo)選擇下方 “繪制邊框 ”進(jìn)行繪制或 “ 其他邊框 ” 設(shè)置對(duì)話(huà)框 進(jìn)行設(shè)置 。 選擇需要添加底紋的單元格(可以是一個(gè)單元格也可以是多個(gè)單元格); 單擊 “開(kāi)始 ”菜單 “字體 ”模塊中“填充顏色”按鈕右鍘向下黑色三角,在填充顏色板中用鼠標(biāo)單擊顏色即可。 四、底紋設(shè)置; (一)操作步驟: 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 凍結(jié)窗口; 分割窗口 掌握凍結(jié)窗口的 設(shè)置 方法與操作步驟,并能熟練運(yùn)用; 掌握分割窗口的 設(shè)置 方法與操作步驟,并能熟練運(yùn)用; 第十五課時(shí) 操作步驟: 選定某行(列、單元格),但不能選定第一行、第一列或第一個(gè)單元格。 撤消的方法為 “視圖 → 窗口 → 撤消凍結(jié)窗格 ” 。如標(biāo)題行或標(biāo)題列,也可以?xún)烧咄瑫r(shí)。 操作方法: 啟用:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到水平滾動(dòng)滑塊最右側(cè)或垂直滾動(dòng)滑塊頂端的兩個(gè)操作點(diǎn)上,按住左鍵不放,移動(dòng)鼠標(biāo)就可以將窗口分割為兩個(gè)窗口,一個(gè)窗口放置標(biāo)題,另一個(gè)窗口放置數(shù)據(jù)。 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 隱藏?cái)?shù)據(jù); 條件格式的設(shè)置 格式刷的使用。 第十六、十七課時(shí) 一、 數(shù)據(jù)隱藏與取消 操作步驟: 隱藏 : 選定需要隱藏的行(列); 右擊選擇 “ 隱藏 ” ,該區(qū)域即被隱藏。 取消隱藏 :將鼠標(biāo)移動(dòng)到包含原隱藏區(qū)域的上下方行號(hào)分界線(xiàn)處或下方一行或左右側(cè)列標(biāo)分界線(xiàn)處 , 當(dāng)指針變?yōu)殡p線(xiàn)加雙向箭頭時(shí)按住左鍵不放移動(dòng)鼠標(biāo)就可以將隱藏的行或列顯示出來(lái) 。 二、條件格式設(shè)置 條件格式:當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)符合指定條件時(shí),Excel 自動(dòng)應(yīng)用設(shè)定的格式,例如,單元格底紋或字體顏色。 移動(dòng)鼠標(biāo)到“突出顯示單元格規(guī)則” → 選擇規(guī)則 → 設(shè)置→ 確定。 以上是基本操作,如有特殊要求,同學(xué)們可以自己探索??梢钥焖賹⒁淹瓿筛袷交O(shè)置的單元格中的格式應(yīng)用于其他單元格。選中格式源單元格,單擊“開(kāi)始”菜單 → “ 剪貼板 ” 模塊 → “格式刷”按鈕,然后單擊需要應(yīng)用的單元格。選中格式源單元格,雙擊“格式刷”按鈕,然后單擊需要應(yīng)用的單元格。 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 報(bào)表頁(yè)面設(shè)置 ; 打印報(bào)表 掌握?qǐng)?bào)表頁(yè)面 設(shè)置的內(nèi)容與 操作步驟,并能熟練運(yùn)用; 掌握?qǐng)?bào)表打印的 設(shè)置 方法與操作步驟 。 方法 點(diǎn)擊“ 頁(yè)面設(shè)置 ”按鈕 打開(kāi) “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 對(duì)話(huà)框。單擊 “ 確定 ” 。 方法 也可在方法 1基礎(chǔ)上點(diǎn)擊 “ 頁(yè)面設(shè)置 ”按鈕,單擊 “ 頁(yè)邊距 ” 標(biāo)簽,對(duì)紙張的四個(gè) 邊距 、 頁(yè)眉 /頁(yè)腳尺寸 及 居中方式 進(jìn)行設(shè)置。單擊 “ 確定 ” 。 單擊 “ 頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ” 標(biāo)簽 單擊 “ 自定義頁(yè)眉 ” 按鈕,進(jìn)入頁(yè)眉設(shè)置對(duì)話(huà)框。 單擊 “ 確定 ” 。如頁(yè)碼的格式。 單擊 “ 頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ” 標(biāo)簽 單擊 “ 自定義頁(yè)腳 ” 按鈕,進(jìn)入頁(yè)腳設(shè)置對(duì)話(huà)框。但文本不能太長(zhǎng)。 特殊格式設(shè)置。 (四)工作表設(shè)置 問(wèn)題:當(dāng)報(bào)表的寬度很大或長(zhǎng)度過(guò)大時(shí),打印時(shí)候會(huì)遇上打印不完整的問(wèn)題,除第一頁(yè)外會(huì)發(fā)現(xiàn)其它頁(yè)或者沒(méi)有左端標(biāo)題列或者沒(méi)有頂端標(biāo)題行,這樣不方便打印數(shù)據(jù)的對(duì)照,怎么辦? 操作方法: 啟動(dòng) “ 頁(yè)面 布局 ”菜單,單擊“打印標(biāo)題”按鈕 。 對(duì)于較長(zhǎng)報(bào)表,可以使用 “ 頂端標(biāo)題行 ” 文本框右的拾取按鈕拾取需要重復(fù)打印的頂端標(biāo)題行。 在 “ 打印預(yù)覽 ”區(qū)域 可以查看設(shè)置的效果。 區(qū)域打?。捍蛴?bào)表時(shí)可以有選擇地打印某個(gè)區(qū)域,方法為:拖動(dòng)選擇某個(gè)需要打印的區(qū)域,執(zhí)行 “ 文件 → 打印 → 打印選定區(qū)域 ” ,再點(diǎn)擊打印按鈕即可。 掌握公式的輸入、復(fù)制、修改、刪除、查看設(shè)置和使用。 可以在一個(gè)公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。實(shí)現(xiàn)不同工作簿中的單元格數(shù)據(jù)的鏈接。如果復(fù)制公式,公式中引用單元格地址會(huì)隨著放置結(jié)果的單元格變化而發(fā)生相對(duì)改變。 絕對(duì)引用:公式中引用單元格地址,與包含公式的單元格的位置無(wú)關(guān)。 混合引用:在單元格引用地址中既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用。 二、公式 公式是對(duì)工作表中數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式 。 例如 , 在公式 =5+2*3中 , 含義是:結(jié)果等于 2 乘 3 再加 5。 函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式 , 尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí) 。 常量:直接輸入公式中的數(shù)字或文本值 , 例如 2或每季度收入 。 有數(shù)學(xué) 、 比較 、 邏輯和引用運(yùn)算符等 , 如 “ ^”( 插入符號(hào) ) 運(yùn)算符表示將數(shù)字乘冪 , “ *” ( 星號(hào) ) 運(yùn)算符表示相乘 。 方法有 2: 鼠標(biāo)輸入。 工作表中如果某一單元格的數(shù)據(jù)需要由其它單元格的值計(jì)算而來(lái),在這個(gè)單元格中可以輸入公式,同時(shí)也可以在公式中插入函數(shù)。 單擊 “ 編輯框 ” ,然后輸入公式或在單元格中直接輸入公式。 (四)公式復(fù)制: 工作表中的公式是可以復(fù)制的,復(fù)制的方法跟數(shù)據(jù)復(fù)制的方法相同,也可利用填充柄填充的方法,前提是該區(qū)域使用相同的計(jì)算方法。 (五)公式的修改 操作步驟: 雙擊公式放置的單元格 , 也可以在選中公式放置的單元格前提下單擊編輯框 , 就可以根據(jù)用戶(hù)的需要對(duì)公式進(jìn)行修改 。 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 認(rèn)識(shí) 函數(shù)的含義 ,了解電子表格中函數(shù)的類(lèi)型和名稱(chēng),掌握常用函數(shù)的使用方法,并能運(yùn)用這些函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行處理。函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式,尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。 見(jiàn)下圖 (二)函數(shù)的設(shè)置: 有三個(gè)途徑: 菜單法常用工具欄 “ 函數(shù) ” 按鈕 ,使用時(shí)必須單擊其右側(cè)的展開(kāi)按鈕。 操作步驟 :以菜單法為例 選擇存放結(jié)果的單元格 單擊 “ 插入 ” 菜單,選擇 “ 函數(shù) ” 選項(xiàng),打開(kāi)函數(shù)對(duì)話(huà)框。 設(shè)定相關(guān)條件和選定引用的單元格地址。 (三)注意事項(xiàng): 三種操作途徑首先都要選擇存放結(jié)果的單元格; 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須是英文標(biāo)點(diǎn); 理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用的區(qū)別; 引用單元格地址。 第二十五 ~二十六課時(shí) 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 掌握常用函數(shù) “ SUM”和“ AVERAGE”的使用方法,并能運(yùn)用這些函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。 ( 2) 語(yǔ)法: SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ... 為 1 到 30 組需要求和的參數(shù) 。 單擊拾取按鈕選定引用的單元格地址。 二、 AVERAGE(平均值函數(shù)) ( 1)含義:計(jì)算一組數(shù)字的算術(shù)平均值。 AVERAGE( 算術(shù)平均值函數(shù) ) 對(duì)話(huà)框 ( 3)如何計(jì)算連續(xù)的行或列中單元格數(shù)字的平均值? 第一步:選定要計(jì)算平均值的所有單元格,但要同時(shí)選定數(shù)字下邊或右邊的一個(gè)空白單元格作為放置結(jié)果的單元格。 選擇存放結(jié)果的單元格; 單擊 “ 插入 ” 菜單,選擇 “ 函數(shù) ” 選項(xiàng),打開(kāi)函數(shù)對(duì)話(huà)框; 選擇函數(shù)類(lèi)別為常用函數(shù),選定函數(shù)為“ AVERAGE”; 單擊確定,打開(kāi) “ AVERAGE” 函數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框。 確定。 如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格,則這些值將被忽略;但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。 函數(shù)(三) 一、 MAX(計(jì)算最大值函數(shù)) (一)含義:計(jì)算一組數(shù)值中的最大值。 MAX(最大值函數(shù))對(duì)話(huà)框 (三)操作步驟: 選擇存放結(jié)果的單元格; 單擊 “ 插入 ” 菜單,選擇 “ 函數(shù) ” 選項(xiàng),打開(kāi)函數(shù)對(duì)話(huà)框; 選擇函數(shù)類(lèi)別為常用函數(shù),選定函數(shù)為 “ MAX”; 單擊確定,打開(kāi) “ MAX” 函數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框。 確定。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將產(chǎn)生錯(cuò)誤。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。 ? 如果參數(shù)不包含數(shù)字,函數(shù) MAX 返回 0(零)。 (二)語(yǔ)法 MIN(number1,number2,...) Number1, number2, ... 是要從中找出最小值的 1 到 30 個(gè)或組數(shù)字參數(shù)。 單擊 “ Number1”右鍘的拾取按鈕選定引用的單元格地址,在 “ number2”采用同樣方法選定第二組引用的數(shù)據(jù),其他依次類(lèi)推,若只在 “ Number1”中選定不同行或不同列的單元格區(qū)域則須用英文逗號(hào)隔開(kāi)。 三、 COUNTIF(條件計(jì)數(shù)函數(shù) ) (一)含義:計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。 Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。 (三)操作步驟: 選擇存放結(jié)果的單元格; 單擊 “ 插入 ” 菜單,選擇 “ 函數(shù) ” 選項(xiàng),打開(kāi)函數(shù)對(duì)話(huà)框; 選擇函數(shù)類(lèi)別為常用函數(shù),選定函數(shù)為 “ COUNTIF”; 單擊確定,打開(kāi) “ COUNTIF” 函數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框。 確定。 ( 二 ) 語(yǔ)法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域 。例如 , 條件可以表示為 3 3 32 或 apples。 第三十 ~三十二課時(shí) 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 掌握函數(shù) “ RANK”、 “ IF”及嵌套函數(shù)的使用方法,并能熟練運(yùn)用這些函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。 ( 二 ) 語(yǔ)法 RANK(number,ref,order) Number 為需要找到排位的數(shù)字 。 Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略 。 如果 order 為 0( 零 ) 或省略 , Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是按照降序方式進(jìn)行排列 。 (三)說(shuō)明 函數(shù) RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。 由于某些原因,用戶(hù)可能使用考慮重復(fù)數(shù)字的排位定義。這可通過(guò)將下列修正因素添加到按排位返回的值來(lái)實(shí)現(xiàn)。 例如:重復(fù)數(shù)排位的修正因素 =[COUNT(ref) + 1 – RANK(number, ref, 0) – RANK(number, ref, 1)]/2。修正因素是 (5 + 1 – 2 – 3)/2 = ,考慮重復(fù)數(shù)排位的
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