【正文】 “ 粘貼選項(xiàng) ” 來變換單元格中要粘貼的部分 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用拖動(dòng)法復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中，還可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法來移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 自動(dòng)填充 在 Excel 2022中復(fù)制某個(gè)單元格的內(nèi)容到一個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格中，使用復(fù)制和粘貼功能可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。另外，使用填充功能不僅可以復(fù)制數(shù)據(jù)，還可以按需要自動(dòng)應(yīng)用序列。將鼠標(biāo)指針指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針更改為黑色十字形狀 )，經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格后釋放鼠標(biāo)即可。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 手動(dòng)控制創(chuàng)建序列 在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對(duì)話框。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 查找和替換 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每個(gè)單元格就過于麻煩，特別是在一份較大的工作表或工作簿中。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 查找與某種格式匹配的單元格 在 Excel中，經(jīng)常需要查找某些數(shù)據(jù)。它的應(yīng)用進(jìn)一步提高了編輯和處理數(shù)據(jù)的效率。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 03章 管理工作表與工作簿 工作表由多個(gè)單元格基本元素構(gòu)成，而這樣的若干個(gè)工作表構(gòu)成了一個(gè)工作簿。本章將對(duì)管理工作簿和工作表的方法進(jìn)行介紹。但是在實(shí)際應(yīng)用中，所需的工作表的數(shù)目可能各不相同，有時(shí)需要向工作簿添加一個(gè)或多個(gè)工作表。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 重命名工作表 Excel 2022在創(chuàng)建一個(gè)新的工作表時(shí)，它的名稱是以 Sheet Sheet2等來命名的，這在實(shí)際工作中很不方便記憶和進(jìn)行有效的管理。要改變工作表的名稱，只需雙擊選中的工作表標(biāo)簽，這時(shí)工作表標(biāo)簽以反白顯示，在其中輸入新的名稱并按下 Enter鍵即可。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 在工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表 在同一工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表的操作方法非常簡(jiǎn)單，只需選擇要移動(dòng)的工作表，然后沿工作表標(biāo)簽行拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽即可；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，需要在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)拖動(dòng)工作表，并在目的地釋放鼠標(biāo)，然后松開 Ctrl鍵即可。打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，在“工作簿”下拉列表框中可以選擇目標(biāo)工作簿。如果所有工作簿窗口均處于正常狀態(tài)，則可以將這些窗口水平排列、垂直排列或?qū)盈B式排列。 打開 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡 ，然后可在 “ 工作簿視圖 ” 組中選擇視圖模式 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 同時(shí)顯示多個(gè)工作簿 可以在 Excel 2022中的主窗口中顯示多個(gè)工作簿 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 拆分與凍結(jié)窗口 如果要獨(dú)立地顯示并滾動(dòng)工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)移動(dòng)工作表上出現(xiàn)的拆分框，以調(diào)整各窗格的大小。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 隱藏或顯示工作簿的元素 當(dāng)隱藏工作簿的一部分時(shí)，可以將數(shù)據(jù)從視圖中移走，但并不從工作簿中刪除。在 Excel 2022中可以隱藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。 對(duì)于處于隱藏狀態(tài)的工作簿，還可取消其隱藏狀態(tài)，使其可以在 Excel主窗口中重新顯示。在對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作簿名稱，然后單擊“確定”按鈕，在窗口中重新顯示該工作簿。 如果要在 Excel 2022中重新顯示一個(gè)處于隱藏狀態(tài)的工作表，可單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏” |“取消隱藏工作表”命令，在打開的對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。這些窗口元素包括 Excel的編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置工作表顯示的比例 如果工作表的數(shù)據(jù)量很大，使用正常的顯示比例不便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽和修改，則可以重新設(shè)置顯示比例。在對(duì)話框的“縮放”選項(xiàng)區(qū)域中選擇要調(diào)整的工作表顯示比例。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置批注格式 若 Excel 2022默認(rèn)的批注內(nèi)容格式無法滿足用戶的一些特殊需要，可以對(duì)批注添加一些必要的修飾，如修改批注的字體和字號(hào)等。因此，應(yīng)該對(duì)這些數(shù)據(jù)加以保護(hù)，這就要用到 Excel的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。 Excel 2022提供了多種方式，用來對(duì)用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。利用這些限制，還可以防止其他人添加或刪除工作簿中的工作表，或者查看其中的隱藏工作表。對(duì)于大多數(shù)工作表來說，往往需要用戶編輯工作表中的一些區(qū)域，此時(shí)就需要在被保護(hù)工作表中設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域。 Excel 2022提供了豐富的格式化命令，利用這些命令可以具體設(shè)置工作表與單元格的格式，幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的工作表。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置單元格格式的方法 在 Excel 2022中，通常在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的格式。其操作比較簡(jiǎn)單，選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕即可。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置數(shù)字格式 默認(rèn)情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。此外， Excel還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期格式以及科學(xué)記數(shù)等。若要詳細(xì)設(shè)置數(shù)字格式，則需要在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置對(duì)齊方式 所謂對(duì)齊，是指單元格中的內(nèi)容在顯示時(shí)相對(duì)單元格上下左右的位置。此外， Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對(duì)齊方式，如合并后居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等。但在一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時(shí)，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀。使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案，不僅可以突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，還可以美化工作表的外觀。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入行、列和單元格 在工作表中選擇要插入行 、 列或單元格的位置 ， 在 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡的“ 單元格 ” 組中單擊 “ 插入 ” 按鈕旁的倒三角按鈕 ， 彈出如圖 420所示的菜單 。 其中選擇 “ 插入單元格 ” 命令 ， 會(huì)打開 “ 插入 ” 對(duì)話框 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 刪除行、列和單元格 需要在當(dāng)前工作表中刪除某行 (列 )時(shí) ， 單擊行號(hào) (列標(biāo) )， 選擇要?jiǎng)h除的整行 (列 )， 然后在 “ 單元格 ” 組中單擊 “ 刪除 ” 按鈕旁的倒三角按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 刪除工作表行 (列 )”命令 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)整行高和列寬 在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí) ， 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串 “ ”符號(hào) ， 而在編輯欄中卻能看見對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù) 。 因此 ， 需要對(duì)工作表中的單元格高度和寬度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 套用單元格樣式 樣式就是字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。 在 Excel 2022中自帶了多種單元格樣式，可以對(duì)單元格方便地套用這些樣式。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 套用內(nèi)置單元格樣式 如果要使用 Excel 2022的內(nèi)置單元格樣式，可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對(duì)其應(yīng)用內(nèi)置的樣式。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 刪除單元格樣式 如果想要?jiǎng)h除某個(gè)不再需要的單元格樣式，可以在單元格樣式菜單中右擊要?jiǎng)h除的單元格樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。在“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，彈出工作表樣式菜單。有關(guān)打印和打印設(shè)置的內(nèi)容將在后面的章節(jié)中進(jìn)行介紹，本節(jié)只介紹如何創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果要在工作表中添加頁(yè)眉或頁(yè)腳，需要在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中進(jìn)行設(shè)置。這些項(xiàng)目都可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳元素”組中的按鈕來完成。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，利用其可以生成新的值。本章將詳細(xì)介紹在 Excel 2022中使用公式與函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法。每個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 運(yùn)算符的類型 運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則 Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。其中，運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從上到下依次降低。 連接兩個(gè)文本字符串 = = = 比較運(yùn)算符 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 應(yīng)用公式 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過 Excel 2022中的公式對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)、精確、高速的運(yùn)算處理。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 引用公式 公式的引用就是對(duì)工作表中的一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，從而告訴公式使用哪些單元格的值。在 Excel 2022中，引用公式的常用方式包括： ? 相對(duì)引用 ? 絕對(duì)引用 ? 混合引用 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 應(yīng)用函數(shù) Excel 2022將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。函數(shù)一般包含 3個(gè)部分：等號(hào)、函數(shù)名和參數(shù)，如“ =SUM(A1:F10)”，表示對(duì) A1:F10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。 在 Excel 2022中 ，函數(shù)的基本操作主要有插入函數(shù)與嵌套函數(shù)等 。下面對(duì)幾種常用的函數(shù)進(jìn)行講解 ， 包括： ? 求和函數(shù) ? 平均值函數(shù) ? 條件函數(shù) ? 最大值函數(shù) 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 06章 管理表格中的數(shù)據(jù) Excel 2022與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，擁有強(qiáng)大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 數(shù)據(jù)清單的概念 ? 數(shù)據(jù)排序 ? 數(shù)據(jù)篩選 ? 創(chuàng)建與隱藏分類匯總 ? 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單 ? 合并計(jì)算數(shù)據(jù) 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 對(duì)數(shù)據(jù)清單排序 對(duì) Excel 2022中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時(shí)，如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中完成排序操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對(duì)簡(jiǎn)單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。使用自動(dòng)篩選功能篩選記錄時(shí)，字段名稱將變成一個(gè)下拉列表框的框名。但是當(dāng)自帶的篩選條件無法滿足需要時(shí)，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。 條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名 ， 這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣 。 分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中指定的字段進(jìn)行分類 ， 然后統(tǒng)計(jì)同一類記錄的有關(guān)信息 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建分類匯總 Excel 2022可以在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)計(jì)算分類匯總及總計(jì)值 。 如果要使用自動(dòng)分類匯總 ， 工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 隱藏或顯示分類匯總 為了方便查看數(shù)據(jù) ， 可將分類匯總后暫時(shí)不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來 ，減小界面的占用空間 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 分級(jí)顯示 在上一節(jié)介紹分類匯總操作時(shí) ， 已經(jīng)使用了 Excel 2022中的分級(jí)顯示功能 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)合并 通過合并計(jì)算 ， 可以把來自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總 ， 并建立合并計(jì)算表 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 07章 統(tǒng)計(jì)圖表 使用 Excel 2022對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等操作后，得到的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)或分