【正文】 “ 普通視圖 ” 按鈕、 “ Web版式視圖 ” 按鈕、 “ 頁面視圖 ” 按鈕、 “ 大綱視圖 ” 按鈕和 “ 閱讀版式 ” 按鈕。文檔常用的視圖是 “ 頁面 ” 視圖。打開文檔后，文檔內(nèi)容就顯示在文本區(qū)內(nèi)，用戶對文檔進行的各種編輯操作都在這里進行。 5．狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于 Word 2022工作界面的最下方，顯示當(dāng)前打開文檔的狀態(tài)，包括如下內(nèi)容。 ② 顯示當(dāng)前文檔的錄制、修訂、擴展和改寫的模式狀態(tài)。常用的任務(wù)窗格包括以下幾種。 ② 剪貼板：顯示當(dāng)前 Word 2022環(huán)境中的剪貼板內(nèi)容。 ④ 搜索結(jié)果：查找計算機中的文件。 ⑥ 顯示格式：顯示當(dāng)前文檔所使用的格式。 第一個 Word文檔 新建和打開文檔 1．新建文檔 在啟動并進入了 Word 2022后，工作界面內(nèi)會自動創(chuàng)建一個名為 “ 文檔 1‖的空白文檔，用戶既可以對 “ 文檔 1‖進行相應(yīng)的操作，也可以重新創(chuàng)建一個新文檔。 （ 1）單擊 “ 文件 ” →“ 新建 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 新建文檔 ” 任務(wù)窗格，如圖 119所示。 （ 2）單擊 “ 常用 ” 工具欄最左邊的 “ 新建空白文檔 ” 按鈕 ，新建一個空白文檔。 （ 4）單擊 “ 文件 ” →“ 新建 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 新建文檔 ” 任務(wù)窗格。選中所需的文檔后，單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕，就可以新建一個與原文檔內(nèi)容完全一樣的新文檔。如果之前創(chuàng)建過文檔，則新文檔名稱中的數(shù)字會順延。 （ 1）在硬盤或者軟盤中找到要打開的 Word文檔，雙擊該文檔的圖標(biāo)，就可以打開文檔了。 （ 2）在 Word 2022中，單擊 “ 文件 ” →“ 打開 ” 菜單命令或者單擊 “ 常用 ”工具欄中的 “ 打開 ” 按鈕 ，都可以調(diào)出 “ 打開 ” 對話框，如圖 1111所示。在列表中選中要打開的文檔，或者在 “ 文件名 ” 文本框中輸入文檔的名稱。 第一個 Word文檔 圖 1111 ―打開 ” 對話框 第一個 Word文檔 （ 3）如果要打開多個連續(xù)的文檔，可以在 “ 打開 ” 對話框的列表中，單擊第一個要打開的文檔名，然后按住 Shift鍵，再單擊最后一個文檔名，選中這兩個文檔以及它們之間的所有文檔；如果要打開多個不連續(xù)的文檔，可以按住 Ctrl鍵，然后依次單擊要打開的文檔名，選中這些文檔。最后單擊 “ 打開 ” 按鈕，即可打開選中的多個文檔。單擊 “ 文件 ” 按鈕，調(diào)出下拉菜單，單擊所需文檔的名稱就可以打開相應(yīng)的 Word文檔，如圖 1112所示。在 “ 列出最近所用文件 ” 復(fù)選框右邊的數(shù)值選擇框中，輸入要顯示文檔名稱的數(shù)量，單擊 “ 確定 ” 按鈕。單擊 “ 開始 ” →“ 我最近的文檔 ” 菜單命令，調(diào)出菜單，再單擊所需要的 Word文檔名稱，就可以打開選中的 Word文檔。為避免不必要的損失，用戶要養(yǎng)成經(jīng)常存盤的習(xí)慣。 （ 1）保存新建的文檔。在 “ 保存位置 ” 下拉列表框中，可以選擇要保存文檔所在文件夾的位置。完成設(shè)置后，單擊 “ 保存 ” 按鈕。如果要將已保存的文檔，另存為一個內(nèi)容完全相同但是名稱或者保存位置不同的文檔，可以單擊 “ 文件 ” →“ 另存為 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 另存為 ” 對話框，如圖 1114所示。 （ 3）保存已經(jīng)保存過的文檔。單擊 “ 文件 ” →“ 保存 ” 菜單命令、單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 或者使用 Ctrl+S快捷鍵，都可以直接保存文檔，不會再調(diào)出 “ 另存為 ” 對話框。當(dāng)打開多個文檔時，可以在按住 Shift鍵的同時單擊 “ 文件 ” →“ 全部保存 ” 菜單命令，一次性保存所有打開的文檔。如果要將已保存的文檔，另存為一個內(nèi)容完全相同但是名稱或者保存位置不同的文檔，可以單擊 “ 文件 ” →“ 另存為 ” 菜單命令，調(diào)出“ 另存為 ” 對話框，如圖 1114所示。 （ 3）保存已經(jīng)保存過的文檔。單擊 “ 文件 ” →“ 保存 ” 菜單命令、單擊“ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 或者使用 Ctrl+S快捷鍵，都可以直接保存文檔，不會再調(diào)出 “ 另存為 ” 對話框。當(dāng)打開多個文檔時，可以在按住 Shift鍵的同時單擊 “ 文件 ” →“ 全部保存 ” 菜單命令，一次性保存所有打開的文檔。關(guān)閉文檔的方法有 5種。 （ 2）單擊 Word 2022標(biāo)題欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，關(guān)閉當(dāng)前文檔。 （ 4）如果只打開了 1個文檔，可以單擊菜單欄最右邊的 “ 關(guān)閉窗口 ” 按鈕 ，關(guān)閉文檔但是不退出 Word 2022程序。 編寫一篇演講稿 Word 2022最基本也是最重要的功能就是文字編輯。 圖 121 一篇演講稿 編寫一篇演講稿 輸入文字 1．光標(biāo)的定位 在新建 Word文檔以后就可以進行文字輸入了。光標(biāo)是指在文本區(qū)中，一個黑色閃爍的豎線，它用來指示當(dāng)前輸入文字的位置，也就是新文字的顯示位置。 （ 1）鼠標(biāo)定位光標(biāo)。 （ 2）鍵盤定位光標(biāo)。常用的使用鍵盤按鍵和快捷鍵移動光標(biāo)的方法如表 121所示。 Word 2022可以記錄當(dāng)前光標(biāo)位置和之前的 3個光標(biāo)位置。第 4次按 Shift+F5組合鍵，會返回光標(biāo)當(dāng)前最新位置。 此外，如果文字內(nèi)容較長，只能在文本區(qū)內(nèi)顯示部分內(nèi)容，可以借助滾動條將需要顯示的文本移動到當(dāng)前文本區(qū)內(nèi)。注意：使用滾動條只能使文字移動，文字移動后，還需用鼠標(biāo)單擊定位處，才能使光標(biāo)移至所需處。對于初學(xué)者來說，一定要注意只有光標(biāo)的位置才是輸入文字的位置，鼠標(biāo)指針的顯示位置只是表示鼠標(biāo)在屏幕中的位置。當(dāng)鍵入的文字超過一行的長度時，這些文字就會自動換行。文檔中的段落標(biāo)記不僅標(biāo)記一段內(nèi)容的結(jié)束，而且它還保存這個段落樣式的所有內(nèi)容，包括文字和段落的所有設(shè)置。在 Windows 9 Windows 2022和 Windows XP等操作系統(tǒng)中都安裝了多種中文輸入法，如智能 ABC輸入法、中文全拼和微軟拼音輸入法等。切換輸入法的操作很簡單，只要按下 Ctrl+Shift組合鍵就可以。中文輸入法與英文輸入法之間的切換也可以按 Ctrl+空格鍵。所謂選中文字就是將需要編輯的文字反白顯示與其他文字區(qū)分開來。 （ 1）使用鼠標(biāo)選中文字。 如果要選中一行文字，可以將鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)，所謂選定區(qū)是指正文文字左邊的空白區(qū)。此時單擊鼠標(biāo)左鍵或者拖曳鼠標(biāo)可以選中一行、整段甚至整個文檔文本，如圖 123所示為選中一行文字的效果。 編寫一篇演講稿 圖 122 使用鼠標(biāo)選中文字 圖 123 使用鼠標(biāo)選中一行文字 編寫一篇演講稿 （ 2）使用鍵盤選中文字。表 123中列出了用鍵盤選中文字的常用操作。 什么時候使用鼠標(biāo)選中文字，什么時候使用鍵盤選中文字，用戶可以自行決定，但是要以方便、快速和不易出錯為原則。其他情況下，因為鼠標(biāo)使用起來非常靈活，所以建議使用鼠標(biāo)選中文字。復(fù)制文字的常用方法有 4種。選中要復(fù)制的文字后，單擊 “ 編輯 ” →“ 復(fù)制 ” 菜單命令將選中的文字復(fù)制到剪貼板上。此外，也可以使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 復(fù)制 ” 按鈕 和 “ 粘貼 ” 按鈕 來完成上述操作。選中要復(fù)制的文字后，使用 Ctrl+C快捷鍵將選中的文字復(fù)制到剪貼板上。 （ 3）使用鼠標(biāo)復(fù)制文字。按住 Ctrl鍵，同時拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，如圖 124左圖所示鼠標(biāo)指針上的加號標(biāo)志表示復(fù)制，松開鼠標(biāo)左鍵，選中的內(nèi)容就復(fù)制到新的位置了，如圖 124右圖所示。選中要復(fù)制的文字后，將鼠標(biāo)指針移動到選中的內(nèi)容上。 編寫一篇演講稿 圖 124 使用鼠標(biāo)復(fù)制文字 圖 125 使用快捷菜單復(fù)制文字 編寫一篇演講稿 3．刪除文字 在編輯文字的過程中，需要刪除一些已鍵入的文字時，可以先將光標(biāo)移動到要刪除的文字處。如果要刪除的文字比較多，可以先選中要刪除的文字，然后按Backspace鍵或者 Delete鍵都可以一次將選中的文字全部刪除。移動文字的常用方法與復(fù)制文字的方法類似也有 4種。選中要移動的文字后，單擊 “ 編輯 ” →“ 剪切 ” 菜單命令將選中的文字移動到剪貼板上。此外，也可以使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 剪切 ” 按鈕 和 “ 粘貼 ” 按鈕 來完成上述操作。選中要移動的文字后，使用 Ctrl+X快捷鍵將選中的文字移動到剪貼板上。 編寫一篇演講稿 （ 3）使用鼠標(biāo)移動文字。松開鼠標(biāo)左鍵，選中的內(nèi)容就移動到新的位置了，如圖 126右圖所示。選中要移動的文字后，將鼠標(biāo)指針移動到選中的內(nèi)容上。在菜單中單擊 “ 移動到此位置 ” 菜單命令即可。如果遇到這種情況， Word 2022可以幫助用戶撤消錯誤的操作，將文檔還原到執(zhí)行該操作之前的狀態(tài)，操作方法如下。單擊 “ 編輯 ” →“ 撤消 ” 菜單命令或者單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 撤消 ” 按鈕 ，撤消前一次的操作。除了使用 “ 撤消 ” 按鈕和 “ 恢復(fù) ” 按鈕之外，使用相應(yīng)的快捷鍵 Ctrl+Z和 Ctrl+Y也可以執(zhí)行撤消和恢復(fù)操作。單擊 “ 常用 ” 工具欄中 “ 撤消 ” 按鈕右邊的箭頭按鈕，調(diào)出一個列表，可以看到此前的每一次操作，最新的操作排列在最上邊。如果要恢復(fù)撤消的多個操作，則單擊 “ 恢復(fù) ” 按鈕右邊的箭頭按鈕，移動鼠標(biāo)選中要恢復(fù)的多個連續(xù)操作，單擊鼠標(biāo)即可，如圖 127右圖所示。在打印文檔前，用戶可以在預(yù)覽窗口中查看打印的效果，并做出相應(yīng)的修改。 （ 1）單擊 “ 文件 ” →“ 打印預(yù)覽 ” 菜單命令或者單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 打印預(yù)覽 ” 按鈕 ，調(diào)出當(dāng)前文檔的預(yù)覽窗口，如圖 128所示。 （ 3）將鼠標(biāo)移動到文檔編輯區(qū)域，鼠標(biāo)指針變成放大鏡形。 （ 4）單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄中的 “ 放大鏡 ” 按鈕 ，鼠標(biāo)指針會由放大鏡形狀變成 I形，此時單擊文檔中任何處，可以開始編輯文檔。移動 “ 垂直滾動條 ” 可以逐一查看文檔各個頁面的內(nèi)容。 “ 多頁 ” 按鈕提供了多種預(yù)覽方式選擇，可以選擇 1 1 2 2 3等各種顯示方式，如圖 129所示。 （ 8）單擊打印預(yù)覽工具欄中的 “ 全屏顯示 ” 按鈕 ，可以全屏顯示文檔內(nèi)容。 （ 9）單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，退出打印預(yù)覽窗口返回文檔。如果要改變打印設(shè)置，操作方法如下。 （ 2）在 “ 頁面范圍 ” 欄中，用戶可以設(shè)定文檔打印的范圍。選中 “ 當(dāng)前頁 ” 單選鈕，只打印光標(biāo)所在頁的內(nèi)容。 編寫一篇演講稿 圖 1210 ―打印 ” 對話框 編寫一篇演講稿 （ 3）在 “ 副本 ” 欄中的 “ 份數(shù) ” 數(shù)值選擇框中，設(shè)置打印的份數(shù)。不選中 “ 逐份打印 ” 復(fù)選框則表示每一頁打印完設(shè)定的份數(shù)后，再打印下一頁。在 “ 打印 ” 下拉列表框中，選擇是打印所有的頁面、奇數(shù)頁，還是偶數(shù)頁。在 “ 按紙張大小縮放 ” 下拉列表框中，選擇打印紙張的類型。 （ 6）設(shè)置完畢后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，開始打印文檔。 本章要點 ? 編寫入團申請書 ? 制作產(chǎn)品宣傳單 ? 制 作 名 片 ? 制作新年酒會通知 ? 習(xí)題 2 編寫入團申請書 上一章介紹了最簡單的文字編輯方法，本節(jié)將全面介紹如何設(shè)置文字和段落的格式，使得整個文檔結(jié)構(gòu)清晰、重點突出。圖 211所示為編寫好的入團申請書。操作步驟如下。 （ 2）在 “ 中文字體 ” 下拉列表框中，選擇漢字的字體。在 “ 字形 ” 列表中，選擇文字的外形。有兩種字號系統(tǒng)，中文字號是數(shù)字越小文字越大；阿拉伯?dāng)?shù)字字號是以磅為單位，數(shù)字越大文字越大。在 “ 下劃線線型 ” 下拉列表框中，選擇文字下劃線的形式。在 “ 著重號 ” 下拉列表框中，選擇是否添加著重號。在“ 預(yù)覽 ” 欄中，用戶可以查看設(shè)置后的文字效果。在“ 縮放 ” 下拉列表框中，可以設(shè)置字符橫向的伸縮度。在 “ 位置 ” 下拉列表框中，可以設(shè)置選中文字在其所在行中與基線的垂直距離。在“ 動態(tài)效果 ” 列表中，選擇文字的動態(tài)效果。 （ 7）完成設(shè)置后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。雖然 “ 格式 ” 工具欄沒有 “ 字體 ” 對話框的功能全面，但是其操作簡便、快捷，而且具有最基本、最常用的設(shè)置文字格式功能。 下面依次介紹 “ 格式 ” 工具欄中與設(shè)置文字格式相關(guān)的按鈕及其功能。下拉列表框中顯示的字體為當(dāng)前應(yīng)用的字體，如圖 216所示。 “ 字體 ” 下拉列表框的功能相當(dāng)于 “ 字體 ” 對話框中的 “ 中文字體 ” 下拉列表框和 “ 西文字體 ” 下拉列表框。 “ 字號 ” 下拉列表框