【正文】 建序列 在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框。另外，使用填充功能不僅可以復制數(shù)據(jù)，還可以按需要自動應用序列。 中文版 Excel2022 實用教程 使用拖動法復制與移動數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中，還可以使用鼠標拖動法來移動或復制單元格內(nèi)容。 ? 單擊激活單元格 ， 然后單擊公式欄 ， 在公式欄中進行編輯 。在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“清除”按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令，即可刪除單元格中的相應內(nèi)容。 中文版 Excel2022 實用教程 刪除和更改數(shù)據(jù) 如果在單元格中輸入數(shù)據(jù)時發(fā)生了錯誤，或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時，則需要對數(shù)據(jù)進行編輯。 中文版 Excel2022 實用教程 輸入數(shù)字數(shù)據(jù) 在 Excel工作表中，數(shù)字型數(shù)據(jù)是最常見、最重要的數(shù)據(jù)類型。 如果用鼠標選定一個單元格區(qū)域，先用鼠標單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標左鍵并拖動鼠標到區(qū)域的右下角，然后放開鼠標左鍵即可。在 Excel 2022中可將數(shù)據(jù)分為文本、數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式。 Execl 2022提供了強大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶可以輕松完成各項數(shù)據(jù)操作。 ? 使用 Ctrl+O快捷鍵。 ? 使用“開始”菜單中命令 ? 使用桌面快捷圖標 ? 雙擊 Excel格式文件 中文版 Excel2022 實用教程 創(chuàng)建 Excel工作簿 運行 Excel 2022后，會自動創(chuàng)建一個新的工作簿，用戶還可以通過“新建工作簿”對話框來創(chuàng)建新的工作簿。 Excel 2022支持 3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預覽”模式，單擊 Excel 2022窗口左下角的 按鈕可以切換顯示模式。 單擊標題欄右端的 按鈕 ， 可以最小化 、最大化或關(guān)閉窗口 。 中文版 Excel2022 實用教程 快速訪問工具欄 Excel 2022的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕 ， 方便用戶使用 。 中文版 Excel2022 實用教程 Excel 2022的新界面 和以前的版本相比， Excel 2022的工作界面顏色更加柔和，更貼近于Windows Vista操作系統(tǒng)。如可以對它進行排序、篩選，還可以對它進行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運算表和方案管理統(tǒng)計分析等操作。此外 Excel 2022還提供強大的公式運算與函數(shù)處理功能，可以對數(shù)據(jù)進行更復雜的計算工作。 Excel 2022是功能強大、技術(shù)先進、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)分析和預測，并且具有強大的制作圖表功能及打印設置功能等。中文版 Excel2022 實用教程 第 01章 Excel 2022概述 Excel 2022是目前市場上功能最強大的電子表格制作軟件，它和 Word、PowerPoint、 Access等組件一起，構(gòu)成了 Office 2022辦公軟件的完整體系。 中文版 Excel2022 實用教程 創(chuàng)建統(tǒng)計表格 Excel 2022的制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到 Excel 2022中以形成表格，如把部門費用統(tǒng)計表輸入到 Excel 2022中。 通過 Excel來進行數(shù)據(jù)計算，可以節(jié)省大量的時間，并且降低出現(xiàn)錯誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)， Excel就能自動完成計算操作。 中文版 Excel2022 實用教程 打印數(shù)據(jù) 當使用 Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進行保存，通常都需要進行打印操作。 Excel 2022的工作界面主要由“文件”菜單、標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成。 單擊快速訪問工具欄中的按鈕 ， 可以執(zhí)行相應的功能 。 中文版 Excel2022 實用教程 功能區(qū) 功能區(qū)是在 Excel 2022工作界面中添加的新元素，它將舊版本 Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項卡的形式列出 Excel 2022中的操作命令。 中文版 Excel2022 實用教程 Excel 2022基本操作 在對 Excel 2022的基本功能與界面有所了解后，本節(jié)將詳細介紹 Excel 2022中的基本操作，包括運行與關(guān)閉 Excel 2022以及創(chuàng)建、保存與打開工作簿。 中文版 Excel2022 實用教程 保存 Excel工作簿 在對工作表進行操作時，應記住經(jīng)常保存 Excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)。 中文版 Excel2022 實用教程 關(guān)閉工作簿與退出 Excel 2022 在“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉當前工作簿，但并不退出 Excel 2022。本章將以創(chuàng)建“五臺商場每日營業(yè)額統(tǒng)計”表為例，介紹數(shù)據(jù)處理中的常用操作，為后面的進階學習打下基礎。 中文版 Excel2022 實用教程 選定單元格 打開工作簿后，用鼠標單擊要編輯的工作表標簽即打開當前工作表。 中文版 Excel2022 實用教程 輸入文本數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中的文本通常是指字符或者任何數(shù)字和字符的組合。而且，Excel 2022強大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫功能以及在企業(yè)財務、數(shù)學運算等方面的應用幾乎都離不開數(shù)字型數(shù)據(jù)。用戶可以方便地刪除單元格中的內(nèi)容，用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)，或者對數(shù)據(jù)進行一些細微的變動。 中文版 Excel2022 實用教程 更改單元格中的數(shù)據(jù) 在日常工作中 ， 用戶可能需要替換以前在單元格中輸入的數(shù)據(jù) ， 要做到這一點非常容易 。 中文版 Excel2022 實用教程 復制與移動數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中 ， 不但可以復制整個單元格 ， 還可以復制單元格中的指定內(nèi)容 。要移動單元格內(nèi)容，應首先單擊要移動的單元格或選定單元格區(qū)域，然后將光標移至單元格區(qū)域邊緣，當光標變?yōu)榧^形狀后，拖動光標到指定位置并釋放鼠標即可。 中文版 Excel2022 實用教程 在同一行或列中填充數(shù)據(jù) 在同一行或列中自動填充數(shù)據(jù)的方法很簡單，只需選中包含填充數(shù)據(jù)的單元格，然后用鼠標拖動填充柄 (位于選定區(qū)域右下角的小黑色方塊。在“序列產(chǎn)生在”、“類型”、“日期單位”選項區(qū)域中選擇需要的選項，然后在“預測趨勢”、“步長值”和“終止值”等選項中進行選擇，單擊“確定”按鈕即可。在 Excel中既可以查找出包含相同內(nèi)容的所有單元格，也可以查找出與活動單元格中內(nèi)容不匹配的單元格。在利用 Excel進行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常需要對工作簿和工作表進行適當?shù)奶幚?，例如插入和刪除工作表，設置保護重要的工作表或工作簿等。 中文版 Excel2022 實用教程 刪除工作表 要刪除一個工作表，首先單擊工作表標簽來選定該工作表，然后在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕后的倒三角按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令，即可刪除該 工作表。 中文版 Excel2022 實用教程 移動或復制工作表 在使用 Excel 2022進行數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常把描述同一事物相關(guān)特征的數(shù)據(jù)放在一個工作表中，而把相互之間具有某種聯(lián)系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，這時就需要在工作簿內(nèi)或工作簿間移動或復制工作表。 中文版 Excel2022 實用教程 查看工作簿窗口 Excel 2022是一個支持多文檔界面的標準應用軟件，在其中可以打開多個工作簿，對于打開的每一個工作簿可以單獨設置顯示方式 (最大化、最小化和正常窗口 )。 中文版 Excel2022 實用教程 并排比較工作表 在 Excel 2022中 ， 對于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表 ，可以在 Excel窗口中同時顯示 ， 并可以進行并排比較 。拆分窗口時，選定要拆分的某一單元格位置，然后在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，這時 Excel自動在選定單元格處將工作表拆分為 4個獨立的窗格。保存并關(guān)閉工作簿后，再次打開它時，隱藏的數(shù)據(jù)仍然會是隱藏的。在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“取消隱藏”按鈕，打開“取消隱藏”對話框。 中文版 Excel2022 實用教程 隱藏或顯示窗口元素 為了盡可能多地利用屏幕顯示工作表數(shù)據(jù)，用戶可以隱藏大多數(shù)窗口元素。 打開“視圖”選項卡，在“顯示比例”組中，單擊“顯示比例”按鈕，打開“顯示比例”對話框。 中文版 Excel2022 實用教程 保護工作簿數(shù)據(jù) 存放在工作簿中的一些數(shù)據(jù)十分重要，如果由于操作不慎而改變了其中的某些數(shù)據(jù)，或者被他人改動或復制，將造成不可挽回的損失。利用這些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部內(nèi)容，查看隱藏的數(shù)據(jù)行或列，查閱公式等。 中文版 Excel2022 實用教程 第 04章 格式化工作表 使用 Excel 2022創(chuàng)建工作表后，還可以對工作表進行格式化操作，使其更加美觀。對于簡單的格式化操作，可以直接通過“開始”選項卡中的按鈕來進行，如設置字體、對齊方式、數(shù)字格式等。當用戶在工作表中輸入數(shù)字時，數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)方式顯示。 中文版 Excel2022 實用教程 設置字體 為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個版面更為豐富，通常需要對不同的單元格設置不同的字體。 中文版 Excel2022 實用教程 設置邊框和底紋 默認情況下， Excel并不為單元格設置邊框，工作表中的框線在打印時并不顯示出來。 中文版 Excel2022 實用教程 設置單元格格式 在編輯工作表的過程中，經(jīng)常需要進行單元格、行和列的插入或刪除等編輯操作，接下來就介紹在工作表中插入與刪除行、列和單元格的操作。 在該對話框中可以設置插入單元格后如何移動原有的單元格 。 出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于單元格的寬度或高度不夠 ，不能將其中的文字正確顯示 。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。 中文版 Excel2022 實用教程 自定義單元格樣式 除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式，并將其應用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。 中文版 Excel2022 實用教程 創(chuàng)建頁眉和頁腳 頁眉是自動出現(xiàn)在第一個打印頁頂部的文本，而頁腳是顯示在每一個打印頁底部的文本。 中文版 Excel2022 實用教程 在頁眉或頁腳中插入各種項目 在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種項目，包括頁碼、頁數(shù)、當前時間、文件路徑以及圖片等。函數(shù)則是 Excel預定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息。運算符用來連接要運算的數(shù)據(jù)對象，并說明進行了哪種公式運算，本節(jié)將介紹公式運算符的類型與優(yōu)先級。 Excel 2022中的運算符優(yōu)先級如下表所示。 中文版 Excel2022 實用教程 公式的基本操作 在學習應用公式時，首先應掌握公式的基本操作，包括輸入、修改、顯示、復制以及刪除等。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。 中文版 Excel2022 實用教程 常用函數(shù)應用舉例 Excel 2022中包括 7種類型的上百個具體函數(shù) ， 每個函數(shù)的應用各不相同 。 Excel 2022在對數(shù)據(jù)清單進行管理時，一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫。 Excel 2022提供了多種方法對數(shù)據(jù)清單進行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。 中文版 Excel2022 實用教程 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對它進行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。 中文版 Excel2022 實用教程 自定義篩選 使用 Excel 2022中自帶的篩選條件，可以快速完成對數(shù)據(jù)清單的篩選操作。 中文版 Excel2022 實用教程 分類匯總 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)分析的一種方法 。 用戶只需指定需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)項 、 待匯總的數(shù)值和用于計算的函數(shù) (例如 “ 求和 ”函數(shù) )即可 。 當需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時 ， 可再將其顯示 。 這些源區(qū)域與合并計算表可以在同一工作表中 ， 也可以在同一工作簿的不同工作表中 ， 還可以在不同的