【正文】 2022 實(shí)用教程 設(shè)置圖片格式 對于插入工作表中的剪貼畫與圖片 ， 經(jīng)常需要對其進(jìn)行對齊 、 旋轉(zhuǎn) 、 組合等操作 ， 以使圖片的分布更均勻 、 更有條理 。 在工作表中選擇要編輯的圖片 ，然后打開 “ 圖片工具 ” 的 “ 格式 ” 選項(xiàng)卡 ， 在該選項(xiàng)卡中可以完成對圖片的編輯操作 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 10章 提高辦公效率 Excel 2022支持模板功能，使用其內(nèi)置模板或自定義模板，可以快速創(chuàng)建新的工作簿與工作表。對于 Excel 2022中常用的一些操作，可以將其錄制為宏，可以多次調(diào)用以達(dá)到提高辦公效率的目的。本章將詳細(xì)介紹在 Excel 2022中使用模板與宏的方法。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 創(chuàng)建模板 ? 使用與修改模板 ? 錄制宏 ? 執(zhí)行宏 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用模板 模板是包含指定內(nèi)容和格式的工作簿，它可以作為模型使用以創(chuàng)建其他類似的工作簿。在模板中可包含格式、樣式、標(biāo)準(zhǔn)的文本 (如頁眉和行列標(biāo)志 )和公式等。使用模板可以簡化工作并節(jié)約時(shí)間，從而提高工作效率。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建模板 Excel 2022內(nèi)置的模板有時(shí)并不能完全滿足用戶的實(shí)際需要，這時(shí)可按照自己的需求創(chuàng)建新的模板。通常，創(chuàng)建模板都是先創(chuàng)建一個(gè)工作簿，然后在工作簿中按要求將其中的內(nèi)容進(jìn)行格式化，然后再將工作簿另存為模板形式，便于以后調(diào)用。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 應(yīng)用模板 在 Excel 2022中，模板可分為“已安裝的模板”與“我的模板”兩種類型，前者為 Excel 2022自帶的模板，而后者則是用戶自己創(chuàng)建的模板。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 下載模板 Excel 2022提供模板下載功能，只要計(jì)算機(jī)能接入 Inter，就可以從網(wǎng)上下載更多、更新的模板文件。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 修改模板 對于已經(jīng)創(chuàng)建好的模板，若還有不完善或需要改動的地方，可以隨時(shí)調(diào)出該模板進(jìn)行編輯修改。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用宏 宏的英文名稱為 Macro，它指能完成某項(xiàng)任務(wù)的一組鍵盤和鼠標(biāo)的操作或一系列的命令和函數(shù)。使用宏，可以方便地執(zhí)行需要頻繁執(zhí)行的操作。打開Excel 2022的“視圖”選項(xiàng)卡，在“宏”組中可以完成創(chuàng)建與編輯宏等操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 錄制宏前的準(zhǔn)備工作 在錄制宏前，需要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作，如定義宏的名稱、設(shè)置宏的保存位置、設(shè)置宏的快捷鍵等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 錄制宏 完成錄制宏的準(zhǔn)備操作后 ， 即可開始錄制新宏 ， 方法為：在選定的單元格區(qū)域中完成所要錄制的操作 ， 如輸入數(shù)據(jù) 、 設(shè)定函數(shù)等 ， 然后在 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡的 “ 宏 ” 組中單擊 “ 宏 ” 按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 停止錄制 ” 命令即可 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 執(zhí)行宏 完成錄制宏后 ， 即可通過 “ 宏 ” 對話框或快捷鍵執(zhí)行宏 ， Excel 2022會根據(jù)宏中的操作快速完成相應(yīng)工作 。 需要注意的是 ， 為了防止宏病毒 ， Excel 2022默認(rèn)設(shè)置下會禁止執(zhí)行宏 ， 因此在執(zhí)行宏前 ， 還需要在 Excel的信任中心中設(shè)置允許執(zhí)行宏 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 編輯宏 在 Excel 2022中創(chuàng)建宏后 ， 若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤 。 常常需要重新錄制宏 。 對于擁有編程經(jīng)驗(yàn)的用戶 ， 可以使用 Visual Basic編輯器對已創(chuàng)建的宏進(jìn)行編輯 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)試宏 在創(chuàng)建宏時(shí) ， 有時(shí)會遇到由于在錄制宏時(shí)的一些誤操作而造成無法正常執(zhí)行宏的情況 。 當(dāng)執(zhí)行這些有錯(cuò)誤的宏時(shí) ， Excel 2022會自動彈出對話框提示錯(cuò)誤原因 。 單擊 “ 調(diào)試 ” 按鈕 ， 會打開 Visual Basic編輯器 ， 并將出錯(cuò)代碼以黃色底紋標(biāo)出 。 用戶可以根據(jù)提示解決宏中的錯(cuò)誤 ， 完成調(diào)試操作 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 11章 打印工作表 當(dāng)制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出來。利用Excel 2022提供的設(shè)置頁面、設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽等打印功能，可以對制作好的工作表進(jìn)行打印設(shè)置，美化打印的效果。本章將介紹打印工作表的相關(guān)操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 添加打印機(jī) ? 預(yù)覽打印效果 ? 設(shè)置打印頁面 ? 設(shè)置打印內(nèi)容 ? 打印工作表 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 添加打印機(jī) 在打印 Excel工作表之前，首先要在當(dāng)前系統(tǒng)中添加打印機(jī)。在Windows XP操作系統(tǒng)中，可以通過添加打印機(jī)向?qū)硖砑有碌拇蛴C(jī)。該打印機(jī)可以是連接在本地計(jì)算機(jī)中的本地打印機(jī)，也可以是連接在局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 預(yù)覽打印效果 Excel 2022提供打印預(yù)覽功能，用戶可以通過該功能查看打印后的實(shí)際效果，如頁面設(shè)置、分頁符效果等。若不滿意可以及時(shí)調(diào)整，避免打印后不能使用而造成浪費(fèi)。 在 Excel 2022中單擊 Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印” |“打印預(yù)覽”命令，即可打開打印預(yù)覽窗口，在其中可以預(yù)覽當(dāng)前活動工作表的打印效果。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置打印頁面 在打印工作表之前，可根據(jù)要求對希望打印的工作表進(jìn)行一些必要的設(shè)置。例如，設(shè)置打印的方向、紙張的大小、頁眉或頁腳和頁邊距等。在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中可以完成最常用的頁面設(shè)置。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置頁邊距 頁邊距指的是打印工作表的邊緣距離打印紙邊緣的距離。 Excel 2022提供了 3種預(yù)設(shè)的頁邊距方案，分別為“普通”、“寬”與“窄”，其中默認(rèn)使用的是“普通”頁邊距方案。通過選擇這 3種方案之一，可以快速設(shè)置頁邊距效果。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置紙張方向 在設(shè)置打印頁面時(shí)。打印方向可設(shè)置為縱向打印和橫向打印兩種。在“頁面設(shè)置”組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的菜單中選擇“縱向”或“橫向”命令，可以設(shè)置所需打印方向。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置紙張大小 在設(shè)置打印頁面時(shí)，應(yīng)選用與打印機(jī)中打印紙大小對應(yīng)的紙張大小設(shè)置。在“頁面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇紙張大小 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置打印區(qū)域 在打印工作表時(shí)，經(jīng)常會遇到不需要打印整張工作表的情況，此時(shí)可以設(shè)置打印區(qū)域，只打印工作表中所需的部分。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置分頁符 如果用戶需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁 ， Excel 2022會自動在其中插入分頁符 ， 將工作表分成多頁 。 這些分頁符的位置取決于紙張的大小及頁邊距設(shè)置 。 用戶也可以自定義插入分頁符的位置 ， 從而改變頁面布局 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置打印標(biāo)題 在打印工作表時(shí) ， 可以選擇工作表中的任意行或列為打印標(biāo)題 。 若選擇行為打印標(biāo)題 ， 則該行會出現(xiàn)在打印頁的頂端 ， 若選擇列為打印標(biāo)題 ， 則該列會出現(xiàn)在打印頁的最左端 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 打印 Excel工作表 單擊 Office按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 打印 ” |“打印 ” 命令 ， 即可打開“ 打印內(nèi)容 ” 對話框 。 在該對話框中 ， 可以選擇要使用的打印機(jī)還可以設(shè)置打印范圍 、 打印內(nèi)容等選項(xiàng) 。 設(shè)置完成后 ， 在 “ 打印內(nèi)容 ” 對話框中單擊 “ 確定 ”按鈕即可打印工作表 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 打印圖表 在 Excel 2022中除了可以打印工作表中的表格外 ， 還可以打印工作表中的圖表 。 打印圖表的方法與打印表格的方法相同 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 12章 與外部對象的協(xié)作 在 Excel 2022中，可以使用鏈接或嵌入對象的方式，將其他應(yīng)用程序中的對象插入到 Excel中，比如將通過“畫圖”程序繪制的圖形鏈接或嵌入到 Excel中。另外， Excel還可以與 Office的其他組件如 Word等進(jìn)行數(shù)據(jù)移動或鏈接，以實(shí)現(xiàn)程序的協(xié)作和信息的共享。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 外部對象的分類 ? 插入外部對象 ? 編輯外部對象 ? 與 Word的協(xié)作 ? 與 PowerPoint的協(xié)作 ? 與 Access的協(xié)作 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 外部對象 在 Excel 2022中，插入的外部對象可分為鏈接對象與嵌入對象兩種。鏈接對象是指該對象在源文件中創(chuàng)建，然后插入到目標(biāo)文件中，并且維持這兩個(gè)文件之間的鏈接關(guān)系。更新源文件時(shí)，目標(biāo)文件中的鏈接對象也可以得到更新。 嵌入對象是將在源文件中創(chuàng)建的對象嵌入到目標(biāo)文件中，使該對象成為目標(biāo)文件的一部分。通過這種方式，如果源文件發(fā)生了變化，不會對嵌入的對象產(chǎn)生影響，而且對嵌入對象所做的更改也只反映在目標(biāo)文件中。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 鏈接對象與嵌入對象 鏈接對象和嵌入對象之間主要的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存放的位置，以及對象放置到目標(biāo)文件中之后的更新方式。嵌入對象存放在插入的文檔中，并且不進(jìn)行更新；鏈接對象保持獨(dú)立的文件，并且可被更新。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入外部對象 在 Excel 2022的工作表中，可以直接插入一些外部對象。在插入對象時(shí)，Excel將自動啟動該對象的編輯程序，并且可以在 Excel和該程序之間自由切換。打開“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組，在其中單擊“對象”按鈕，即可插入外部對象。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 直接插入外部對象文件 在 Excel 2022中，除了可以插入某個(gè)對象外，還可以通過插入對象的方式將整個(gè)文件插入到工作簿中并建立鏈接，也可以把存放在磁盤上的文件插入到工作表中。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 將文件中的一部分插入到工作簿中 在有些情況下，用戶可能需要在 Excel 2022工作表中插入已存在的文件中的一部分，而不是整個(gè)文件，這時(shí)可以將該文件中需要的部分作為鏈接對象或嵌入對象插入到工作表中。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 編輯外部對象 在 Excel 2022工作表中，可以隨時(shí)打開插入的外部對象并對其進(jìn)行編輯操作。對于鏈接對象，可以自動進(jìn)行更新，還還可以隨時(shí)手動進(jìn)行更新，特別是當(dāng)鏈接文件移動位置或重新命名之后。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 編輯鏈接對象 對于在工作表中插入的鏈接對象，可以在“編輯鏈接”對話框中對其進(jìn)行更新、更改源、斷開鏈接、打開等操作。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“連接”組中，單擊“編輯鏈接”按鈕，即可打開“編輯鏈接”對話框。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 編輯嵌入對象 如果要在工作表中編輯嵌入的對象 ， 可以雙擊該對象將其打開 ， 然后根據(jù)需要進(jìn)行更改 。 編輯嵌入對象后 ， 在對象外面的任意位置單擊就可返回到Excel 2022主窗口中 。 雙擊某些嵌入對象 ， 如視頻和聲音片段 ， 將會播放對象而不是打開對應(yīng)的應(yīng)用程序 。 如果要編輯這類的嵌入對象 ， 可以右擊該對象 ， 在彈出的菜單中選擇 “ （ 對象類型 ） 對象 ” (如 “ 視頻剪輯對象 ” )選項(xiàng) ， 然后在子菜單中選擇“ 編輯 ” 命令 ， 即可打開相關(guān)應(yīng)用程序 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 與其他 Office程序的協(xié)作 作為 Microsoft Office 2022組成部分 ， Excel 2022一個(gè)重要功能就是與其他 Office應(yīng)用程序之間的協(xié)作 。 這種協(xié)作主要體現(xiàn)在這些應(yīng)用程序之間可以方便地交換信息 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 與 Word的協(xié)作 在 Excel 2022中 ， 可以使用前面介紹的插入對象的方法 ， 在工作表中插入Word文檔對象 。 此外 ， 還可以直接將在 Word中創(chuàng)建的表格復(fù)制到 Exc