中文excel2007教程第6章-展示頁
2025-05-23 17:35本頁面
【正文】 示滿足指定條件的行，并隱藏不希望顯示的行。如圖 所示為按出生年月先后進(jìn)行排序的效果。 （ 2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自定義排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖 。自定義序列的最大長度為 255個(gè)字符，并且第一個(gè)字符不得以數(shù)字開頭。 圖 “自定義序列”對(duì)話框 （ 3）在“自定義序列”列表框中選擇所需的一種序列，或者在“輸入序列”列表框中輸入用戶自定義的序列，單擊“導(dǎo)入”按鈕，然后單擊“確定”按鈕，即可完成自定義序列的創(chuàng)建。 1．自定義序列 創(chuàng)建自定義序列的具體操作步驟如下： （ 1）在單元格區(qū)域中，按照需要的順序從上到下輸入要排序的值。 圖 按字母降序排序 自定義排序 在 Excel中，用戶還可以按自己定義的順序進(jìn)行排序。 圖 排序和篩選下拉菜單 圖 提示框 （ 4）單擊“排序”按鈕，則可按照所選排序方式進(jìn)行排序。 （ 2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序和篩選”按鈕，彈出其下拉菜單，如圖 。 Excel 2021為用戶提供多種數(shù)據(jù)清單的排序方法，允許按一列、多列和行進(jìn)行排序，也允許用用戶自己定義的規(guī)則進(jìn)行排序。 （ 4）設(shè)置標(biāo)題名稱和字段名稱的表格邊框、字體格式等，然后保存數(shù)據(jù)清單。 （ 2）在要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域的第一行輸入各列的標(biāo)題名，例如“姓名”、“性別”、“民族”、“出生年月”等。其中，數(shù)據(jù)清單的第一行為字段名稱，其余每一列均為字段，每一行均為記錄。 建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單至少要有一行文字作為標(biāo)題行，在標(biāo)題行的下面是連續(xù)的表格數(shù)據(jù)區(qū)，這是數(shù)據(jù)清單與普通表格的不同之處。 （ 4）盡管 Excel允許在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，但為了清晰明了，最好在一張工作表中僅建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。 （ 3） Excel通過空白行與列將數(shù)據(jù)清單與工作表中其他部分區(qū)分開來。 建立數(shù)據(jù)清單規(guī)則 為了能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)清單分析和管理數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，在建立數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)該注意以下 5點(diǎn)： （ 1）數(shù)據(jù)清單至少要有一行文字作為區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)類型的標(biāo)志，標(biāo)志之下是連續(xù)的表格數(shù)據(jù)區(qū)。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名。第 6章 數(shù)據(jù)管理 ? 數(shù)據(jù)清單 ? 數(shù)據(jù)排序 ? 篩選數(shù)據(jù) ? 分類匯總數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 ? 制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 ? 制作分班表 ?過關(guān)練習(xí) 數(shù)據(jù)清單 所謂數(shù)據(jù)清單，就是包含有關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。它具備數(shù)據(jù)庫的多種管理功能，是 Excel中常用的工具。數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段 名稱。 （ 2）清單中同一列各個(gè)單元格內(nèi)容的性質(zhì)都相同，是文本均為文本格式，是數(shù)值則均為數(shù)值格式。當(dāng)選定此范圍內(nèi)任意單元格時(shí)， Excel自動(dòng)為數(shù)據(jù)清單定義范圍。 （ 5）在單元格的開始處不要插入多余的空格。使用數(shù)據(jù)清單，可以方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)添加、刪除、排序、篩選、分類匯總以及一些分析操作，如圖 。 圖 數(shù)據(jù)清單 在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，其具體操作步驟如下： （ 1）選定當(dāng)前工作簿中的某個(gè)工作表用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。 （ 3）在各列標(biāo)題下方的單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容，例如學(xué)生姓名、性別、出生年月等。 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是按照一定的規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和重新排列，從而為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理做好準(zhǔn)備。 常規(guī)排序 按常規(guī)排序可以將數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記作為關(guān)鍵字進(jìn)行排序，其具體操作步驟如下： （ 1）選中要進(jìn)行排序的列中的任意一個(gè)單元格。 （ 3）當(dāng)用戶選擇“升序”或“降序”命令，將會(huì)彈出如圖，提示用戶是否調(diào)整選中字母列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。如圖 Z～ A的順序降序排序后的效果。 Excel 2021提供內(nèi)置的星期和年月自定義序列，用戶還可以創(chuàng)建自己的自定義序列。 （ 2）選擇剛剛鍵入的區(qū)域，單擊“ Office”按鈕 ，在彈出的列表框中單擊“ Excel選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“ Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對(duì)話框，如圖 。 提示：用戶只能基于值（文本、數(shù)字、日期或時(shí)間）創(chuàng)建自定義序列，而不能基于格式（單元格顏色、字體顏色和圖標(biāo)）創(chuàng)建自定義序列。 2．排序 排序的具體操作步驟如下：
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