【正文】 柄 。 Excel根據(jù)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律將填充分為簡單關(guān)聯(lián)和復(fù)雜關(guān)聯(lián) 。 “ 自動填充 ”功能是 Excel的特色功能之一 ， 不僅可以實(shí)現(xiàn)等比 、 等差序列的填充 ， 還可以實(shí)現(xiàn)自定義序列的填充 。 (5) 完成上述操作后單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 在選定的單元格中將顯示計算結(jié)果 ， 在編輯欄中將顯示輸入的公式表達(dá)式 。 之后再單擊折疊后對話框的對應(yīng)按鈕 ，使參數(shù)輸入對話框展開 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “粘貼函數(shù)”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 圖 參數(shù)輸入對話框 參數(shù)區(qū) 參數(shù)說明 “折疊 ” 按鈕 第四講 Excel 2022 中文版 (4) 輸入函數(shù)所需的參數(shù) 。 (3) 選擇所需函數(shù)。 (2) 調(diào)出 “ 粘貼函數(shù) ” 對話框 。由于 Excel擁有大量的函數(shù) ， 眾多的函數(shù)名以及對應(yīng)的參數(shù)不易記憶 ， 因此在公式中使用粘貼函數(shù)的操作比較常用 。 Excel提供了豐富的函數(shù) ， 如統(tǒng)計函數(shù) 、三角函數(shù) 、 財務(wù)函數(shù) 、 日期與時間函數(shù) 、 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 、文字函數(shù) 、 邏輯函數(shù)等 。 注意：在公式中引用單元格時 ， 單元格的名稱可以直接輸入 ， 也可以用鼠標(biāo)在工作表中單擊選定 。 (3) 輸入公式表達(dá)式 “ A1+A2”。 產(chǎn)生同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用 SUM(A1:B2 B1:C2)表示對同屬于這兩個區(qū)域的單元格 B B2進(jìn)行求和 第四講 Excel 2022 中文版 2． 公式的輸入 下面以在 A3單元格中存放 A1和 A2兩個單元格內(nèi)容之和為例 ,來介紹公式的輸入操作： (1) 選定放置運(yùn)算結(jié)果的單元格 ， 例如單擊 A3單元格 。 對兩個引用之間 ，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用 SUM(A2： D4)表示對以 A D4為對角線組成的一個矩形區(qū)域中的所有單元格求和 ,(逗號 ) 聯(lián)合運(yùn)算符 。(連字符 ) 將兩個文本連接產(chǎn)生一個組合的文本 “計算機(jī) ” amp。 引用運(yùn)算符包括：冒號 ( ： )、 逗號 ( ， )和空格 ， 見表 。 見表 。 (3) 文本運(yùn)算符：將兩個文本連接成一個組合文本 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 比較運(yùn)算符：完成兩個數(shù)值的比較 ， 比較的結(jié)果是一個邏輯值 True或 False。 1． 公式中的運(yùn)算符 在 Excel的公式中采用的運(yùn)算符可以分為以下四種類型： (1) 算術(shù)運(yùn)算符：完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算 。 當(dāng)數(shù)據(jù)修改后 ， 公式的計算結(jié)果也會隨著自動修改 ， 克服了手工計算容易錯和效率低的缺點(diǎn) 。 若 AM/PM省略 ， Excel默認(rèn)為上午時間 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 時間的格式規(guī)定 在輸入時間時 ， 用冒號 (： )或相應(yīng)的漢字分隔時間的時 、 分 、 秒各部分 。 例如 ， 輸入 “ 2022/2/23”、“ 2022223”或 “ 2022年 2月 23日 ” 都是正確的日期數(shù)據(jù) 。 在默認(rèn)情況下 ， 單元格中的時間或日期數(shù)據(jù)以右對齊的方式放置 。 ② 當(dāng)輸入數(shù)值后單元格內(nèi)顯示一串 “ ”號 ， 表示輸入的數(shù)值寬度超過了單元格的寬度 ， 只要增加單元格的寬度就可以正確顯示 。 如直接輸入 “ 1/9”顯示 1月9日 ， 而輸入 “ 0 1/9”顯示 1/9(九分之一 )。 (2) 數(shù)值前的正號 (+)可以省略； 數(shù)值前的負(fù)號 ()可以用小括號 ( )取代 ， 如 88和 (88)表示同一個數(shù)值 。 數(shù)值的輸入方法很簡單，選定單元格后直接輸入即可。 在數(shù)值型數(shù)據(jù)中可用的符號包括正號 (+)、 負(fù)號 ()、 小數(shù)點(diǎn) (.)、 指數(shù)符號 (E、 e)、 百分號 (%)、 千分號 (， )、 分?jǐn)?shù)線 (/)、貨幣符號 (￥ 、 $)等 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 輸入數(shù)值 數(shù)值可以采用整數(shù) 、 小數(shù)或科學(xué)計數(shù)法等方式輸入 。 注意：單引號或等號 、 雙引號的作用是表示輸入的內(nèi)容是字符串 ， 而不是數(shù)字 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 用等號、雙引號 (= )協(xié)助輸入。 例如 ， 在輸入郵政編碼 “ 056038”時 ，應(yīng)在選定單元格中輸入 “ 39。 在選定單元格后 ，先輸入單引號 ( 39。 (1) 用英文單引號 ( 39。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 純數(shù)字字符串 這類文本全部由數(shù)字組成 ， 即沒有表示大小的概念 ，也不參與算術(shù)運(yùn)算 ， 而是當(dāng)字符看待 ， 如電話號碼 、 郵政編碼等數(shù)據(jù) 。 這樣文本就輸入到 B2單元格中了 。 第四講 Excel 2022 中文版 1) 字符型字符串 這類文本最常用 ， 如姓名 、 地址等 。在 Excel默認(rèn)情況下，在單元格中文本是以左對齊方式放置的。 第四講 Excel 2022 中文版 常量的輸入 常量是指文字 、 數(shù)字 、 日期 、 時間等數(shù)據(jù) ， 由鍵盤直接輸入到單元格的 ， 而且始終保持不變的量 ， 直到用戶對該單元格進(jìn)行編輯操作或重新輸入時才會改變 。 ② 按快捷鍵 Ctrl＋ A。 4) 選定整列 單擊列標(biāo)號 ， 選定對應(yīng)的一列 。 此方法適合在選定范圍比較大的情況下使用 。 選定的單元格區(qū)域呈反相顯示 。 3) 利用鍵盤選定 可利用鍵盤上的相應(yīng)鍵來移動當(dāng)前單元格的位置 ，具體鍵盤操作見表 。 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用單元格名稱選定 單擊 “ 地址框 ” ， 然后輸入要操作的單元格名稱 ，再按 Enter鍵 。 1． 選定單個單元格 1) 利用鼠標(biāo)選定 將鼠標(biāo)指針指向需要選定的單元格上 ， 鼠標(biāo)指針呈白色空心十字狀時單擊鼠標(biāo)左鍵 ， 該單元格即被選定為當(dāng)前單元格 。 本節(jié)主要介紹選定單元格 、 輸入常量和公式的操作 。 在 Excel中 ， 只能對當(dāng)前單元格進(jìn)行輸入或編輯操作 。 第四講 Excel 2022 中文版 信息的輸入與編輯 Excel允許用戶向單元格中輸入的信息有兩種形式 ，即常數(shù)和公式 。 (3) 雙擊工作簿窗口左上角的 “ 控制菜單 ” 圖標(biāo) 。 關(guān)閉工作簿的常用操作方法有以下幾種： (1) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 關(guān)閉 ” 命令 。 這樣，打開列表框中將顯示 D: 盤中文件名包含“統(tǒng)計”這兩個漢字的所有工作簿文件。 (4) 選擇 “ 查找范圍 ” ， 如選擇 “ D： \”， 再選中“ 搜索子文件夾 ” 選項(xiàng) 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “查找”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 在 “ 定義多重條件 ” 欄的 “ 屬性 ” 下拉列表中選擇查找文件的屬性依據(jù) ， 如選擇 “ 文件名 ” 選項(xiàng)；在 “ 取值 ” 文本框中輸入與屬性對應(yīng)的條件取值 ， 如輸入 “ 統(tǒng)計 ” ；在 “ 條件 ” 下拉列表中選擇查找屬性與取值間的關(guān)系 ， 如 選擇 “ 包含 ” 選項(xiàng) 。 第四講 Excel 2022 中文版 查找工作簿 如果要打開文件的存放位置或文件名等信息不確定 ， 在 Excel中可以利用 “ 打開 ” 對話框中的 “ 查找 ”功能進(jìn)行搜索 。 3． 利用 “ 我的電腦 ” 或 “ 資源管理器 ” 利用 Windows中的 “ 我的電腦 ” 或 “ 資源管理器 ”找到要打開的工作簿文件 ， 雙擊該文件的圖標(biāo) 。 注意： “ 打開 ” 對話框一般在默認(rèn)情況下只顯示Excel文件列表 ， 如果需要打開其他類型的文件 ， 應(yīng)在“ 文件類型 ” 下拉列表框中選擇所需的文件類型 ， 在文件列表區(qū)彈出該類型的文件清單后 ， 再選定文件名打開 。 它與 Word“打開 ” 對話框的操作相似 。 (3) 按快捷鍵 Ctrl+O。 1． 利用 “ 打開 ” 對話框 打開 “ 打開 ” 對話框常用以下幾種方法： (1) 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 打開 ” 按鈕 。 保存工作區(qū)文件的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 保存工作區(qū) ” 命令 ， 彈出 “ 另存為 ” 對話框 ， 然后指定工作區(qū)文件的保存位置 、 文件名 ， 最后單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 對于經(jīng)常在一起使用的一組工作簿文件 ， 若希望在一次操作中將其全部打開 ， 并保持上次使用過的窗口大小和位置等信息 ，可以將它們以工作區(qū)文件的形式保存 ， 該類文件的擴(kuò)展名為 .xlw。 保存摘要信息的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ，選擇 “ 屬性 ” 選項(xiàng) ， 然后在 “ 屬性 ” 對話框中選擇“ 摘要信息 ” 選項(xiàng)卡 ， 最后在相應(yīng)的文本框中輸入或選擇希望的內(nèi)容即可 。 第四講 Excel 2022 中文版 2． 保存工作簿的摘要信息 在保存工作簿的同時 ， 可以保存與該文件相關(guān)的摘要信息 ， 這對以后文件的查找很有幫助 。 ② 如果要實(shí)現(xiàn)工作簿的安全性設(shè)置 ， 可在 “ 另存為 ” 對話框中單擊 “ 工具 ” 按鈕 ， 選擇彈出菜單中的“ 常規(guī)選項(xiàng) ” 命令 ， 彈出 “ 保存選項(xiàng) ” 對話框 ， 如圖 。 (3) 按快捷鍵 Ctrl+S。 1． 保存工作簿 保存工作簿常用以下幾種方法： (1) 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “新建”對話框的“電子方案表格”選項(xiàng)卡 第四講 Excel 2022 中文版 保存工作簿 在工作簿中進(jìn)行編輯操作后 ， 要想保留這些信息 ，應(yīng)將工作簿保存在磁盤上 。 創(chuàng)建基于模板的工作簿的具體操作為：打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 新建 ” 命令 ， 在彈出的對話框中選擇 “ 電子方案表格 ” 選項(xiàng)卡 ， 如圖 。 (3) 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 新建 ” 命令按鈕。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 新建 ” 命令 ， 在彈出的對話框中選擇 “ 常用 ” 選項(xiàng)卡 ， 如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 工作簿的基本操作 創(chuàng)建工作簿 創(chuàng)建工作簿有兩種方式 ， 即創(chuàng)建空白工作簿和創(chuàng)建基于模板的工作簿 。 連續(xù)單元格的區(qū)域名是用區(qū)域左上角的單元格名和右下角的單元格名 、 中間加“ ： ” 來表示的 。用鼠標(biāo)單擊某個單元格就可以使它成為當(dāng)前單元格 ，用戶只能對當(dāng)前單元格進(jìn)行操作 。 如果要表示的單元格在當(dāng)前工作簿的當(dāng)前工作表中 ， 則工作簿名稱和工作表名稱均可省略 。 例如 ， “ A1”代表第 A列 、第 1行對應(yīng)的單元格 。 用戶可以根據(jù)實(shí)際需要來調(diào)整 、設(shè)置單元格的長度和寬度 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 工作表標(biāo)簽欄 當(dāng)前工作表 第四講 Excel 2022 中文版 單元格