【正文】 項(xiàng)目總監(jiān)后向項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行移交。 組建工作包括：隊(duì)伍的組建、物資的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的準(zhǔn)備以及其它準(zhǔn)備。 目監(jiān)理部工作現(xiàn)場(chǎng)或總監(jiān)指定的工作地點(diǎn)進(jìn)場(chǎng)待命。表格樣式如下： 工程監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)情況記錄表 序號(hào) 人員姓名 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 離場(chǎng)時(shí)間 本工程所在崗位 備注 （注：各監(jiān)理人員的崗位指在本工程中總監(jiān)為該員工所安排工作的崗位，如總代、專監(jiān)、監(jiān)理員等，與該員工的薪酬、公司對(duì)其的定崗無(wú)關(guān)） 具體工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、職位、在項(xiàng)目監(jiān)理部組織關(guān)系中的位置、工作中的注意事項(xiàng)等由總監(jiān)確定，并應(yīng)在該員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)，由總監(jiān)或總監(jiān)指定專人明確告知。 ，對(duì)工作中應(yīng)注意事項(xiàng)的交底。 。 總監(jiān)應(yīng)組織進(jìn)場(chǎng)人員對(duì)各種隨身物品進(jìn)行自查。 、設(shè)備、文件、書(shū)籍、圖紙、軟件及網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按照 《 項(xiàng)目監(jiān)理部組建記錄表 》 （附表 2） 所列內(nèi)容及調(diào)查中預(yù)計(jì)的情況開(kāi)展 組建項(xiàng)目監(jiān)理部 的工作 。每一類物質(zhì)的準(zhǔn)備均由 “需求提出 ”、“通過(guò)相對(duì)渠道配置到位 ”、 “登記入庫(kù) ”、 “分 發(fā) 管理 ”四個(gè)基本環(huán)節(jié)構(gòu)成，分述如下： 所有物質(zhì)的需求提出責(zé)任人均為項(xiàng)目監(jiān)理部，具體為總監(jiān)。 項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)牽頭，根據(jù) 初步擬訂的物質(zhì)需求計(jì)劃 及《電網(wǎng)工程物資配置標(biāo)準(zhǔn)》 中的要求 開(kāi)展相關(guān)工作，包括借用、領(lǐng)用、申請(qǐng)、購(gòu)買等工作。 此時(shí)提醒各項(xiàng)目監(jiān)理部注意，領(lǐng)用或借用物資時(shí)，應(yīng)檢查物質(zhì)完好情況，檢查是否有缺件、損壞或過(guò)檢驗(yàn)有效期的情況。 物質(zhì)借用、領(lǐng)用、特批后需要交通運(yùn)輸?shù)?，由?xiàng)目監(jiān)理部自有的交通工具不能予以解決的，由該工程所屬工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)解決。 入庫(kù)登記時(shí)需使用公司《 設(shè)備、物資管理制度 》 中 規(guī)定的 專用 表格 ，包括 《現(xiàn)場(chǎng)人員 設(shè)備 /物資領(lǐng)用管理二級(jí)臺(tái)帳》 和《現(xiàn)場(chǎng)公用 設(shè)備 /物資領(lǐng)用管理二級(jí)臺(tái)帳》 進(jìn)行登記 。 由項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)指定各項(xiàng)物質(zhì)的使用人。對(duì)于未配到個(gè)人的物質(zhì)，由總監(jiān)指定負(fù)責(zé)人為管理人，承擔(dān)管理責(zé)任?？偙O(jiān)應(yīng)根據(jù)前期調(diào)查了解的情況，聯(lián)系建設(shè)單位或公司檔案室（這部分圖紙專指由公司檔案室依據(jù)《建設(shè)單 位文件及設(shè)計(jì)文件領(lǐng)用、分發(fā)管理辦法》領(lǐng)用的在昆建設(shè)單位分發(fā)的圖紙）領(lǐng)用。項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部人員在使用施工圖時(shí)，一般情況下不需進(jìn)行登記，但發(fā)生外單位（指除了項(xiàng)目監(jiān)理部以外的單位或部門 ，包括我公司各部門也屬外單位的范疇）借用或領(lǐng)用的情況時(shí)，借用必須使用《收 /發(fā)文記錄》進(jìn)行登記，領(lǐng)用時(shí)必須由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)分發(fā)需要，自行建立《 XXX工程施工圖 紙 分發(fā)記錄》進(jìn)行記錄，建議記錄表格樣式如下 （本表格僅為建議性質(zhì)，各工程項(xiàng)目監(jiān)理部可自行設(shè)計(jì)） ： XXX工程施工圖紙分發(fā)記錄 序號(hào) 施工圖名稱 施工圖卷冊(cè)號(hào) 領(lǐng)用單位名稱 領(lǐng)用時(shí) 間 領(lǐng)用份 數(shù) 領(lǐng)用人簽名 備注 及網(wǎng)絡(luò) 準(zhǔn)備 9 工作用軟件準(zhǔn)備工作責(zé)任人為總監(jiān)。 要求凡有電腦的項(xiàng)目監(jiān)理部必須安裝辦公軟件，如 WORD、 EXECEL等，必須安裝日歸檔及日上傳軟件，并完成工程項(xiàng)目的創(chuàng)建。 在有網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目監(jiān)理部必須安裝 OA系統(tǒng)，并向公司信息部要求開(kāi)通本工程的賬戶。 培訓(xùn)的對(duì)象為全體監(jiān)理人員，但條件限制無(wú)法做到時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況確定參加人員，其余未培訓(xùn)的監(jiān)理人員，總監(jiān)應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理部在條件具備時(shí)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。 4． 其他準(zhǔn)備 其他準(zhǔn)備工作由總監(jiān)負(fù)責(zé)牽頭辦理。具體操作方式及要求 見(jiàn) 《項(xiàng)目監(jiān)理部組建記錄表》（附表 2） ： 第五章 項(xiàng)目監(jiān)理部的過(guò)程管理 第一節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理部的技術(shù)管理工作 項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)及總監(jiān)代表或指定專業(yè)監(jiān)理工程師在整個(gè)監(jiān)理工作的開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)起到技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)統(tǒng)計(jì)和技術(shù)把關(guān)的作用。 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)工程情況根據(jù)公司《技術(shù)資料采購(gòu)、發(fā)放、借閱、回收及銷毀管理辦法》中的書(shū)籍、規(guī)范配 發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本管理辦法 “第四章第三節(jié) ”中所述要求，確定所領(lǐng)用的技術(shù)資料是否滿足現(xiàn)場(chǎng)需要，并根據(jù)公司《技術(shù)資料采購(gòu)、發(fā)放、借閱、回收及銷毀管理辦法》購(gòu)買或借閱相關(guān)技術(shù)文件，并按照制度建立書(shū)籍臺(tái)帳。應(yīng)對(duì)該工程需特別要求注意的事項(xiàng)及技術(shù)統(tǒng)計(jì)等技術(shù)管理工作，寫入《監(jiān)理細(xì)則》，未寫入監(jiān)理細(xì)則的內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知各監(jiān)理人員（駐隊(duì)監(jiān)理員）。該通知宜采用《監(jiān)理工作聯(lián)系單》的形式發(fā)出。 ，以保證現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員有所需要的技術(shù)資料。 48小時(shí)內(nèi)給予解決，如項(xiàng)目監(jiān)理部無(wú)法解決的應(yīng)及 時(shí)向公司安全技術(shù)部報(bào)告（可使用《監(jiān)理公司內(nèi)部聯(lián)系單》這一形式），安全技術(shù)部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和解決。 ，根據(jù)參加培訓(xùn)的情況，逐步積累培訓(xùn)積分，領(lǐng)取合格證書(shū)、享受相應(yīng)的補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)。 各項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)必須按公司《學(xué)習(xí)管理辦法》組織所轄員工開(kāi)展定時(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)，盡可能在每周五安排人員進(jìn)行一次學(xué)習(xí)。按《管理制度匯編》組織學(xué)習(xí)，可循環(huán)學(xué)，做到將制度融于工作中，強(qiáng)化公司制度的執(zhí)行力 。 學(xué)習(xí)記錄中應(yīng)如實(shí)記錄學(xué)習(xí)時(shí)間 (格式為 ： 年月日 00:00至 00:00)、學(xué)習(xí)地點(diǎn)、主持人、記錄人、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、討論摘要記錄，并由參加學(xué)習(xí)人員親筆簽字，嚴(yán)禁代簽、補(bǔ)簽。 第 三 節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理部 辦公 管理 規(guī)定 室工作 紀(jì)律 得私自 離崗， 不 應(yīng)進(jìn)行 看電視、下棋、玩 撲克 、玩游戲 等 與工作無(wú)關(guān)的 活動(dòng) ， 也不應(yīng)干擾他人工作或?qū)W習(xí)。 。 項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理包括：紙質(zhì)及電子文件及工程資料的管理、施工圖紙的管理、上墻圖表的管理，分述如下： 文件 、資料的 收發(fā)和使用管理 《關(guān)于修改收 /發(fā)文記錄的通知》中規(guī)定使 用《收 /發(fā)文記錄》辦理 紙質(zhì)文件的 來(lái)文和發(fā)文登記工作，妥善保管好文件、資料，嚴(yán)格保密制度 。 借用手續(xù)記錄用由各項(xiàng)目監(jiān)理部自行編制。在此強(qiáng)調(diào)，為保證資料不在使用過(guò)程中丟失，本工程的所有工程監(jiān)理資料必須建立《資料總目錄》，每盒資料必須填寫《有效文件清單》作為資料分 目錄。 12 項(xiàng)目監(jiān)理部 電腦及軟件使用、管理人應(yīng)根據(jù)工作需要，收集、整理不同來(lái)源的信息，選擇適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行存儲(chǔ)和整理。 、資料必須定期備份，每次備份間隔時(shí)間不應(yīng)超過(guò) 1個(gè)月。 一般情況下，項(xiàng)目監(jiān)理部的上墻圖表包括公司在《監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)人員配置、物資配置、著裝、工作牌、資質(zhì)、標(biāo)識(shí)管理辦法》附件 1中所述的標(biāo)識(shí)以及項(xiàng)目監(jiān)理部自行制作的圖表（如：工程進(jìn)度圖、線路工程路徑圖、宣傳標(biāo)語(yǔ)等） 。 3．電話及網(wǎng)絡(luò)使用 管理 、禮貌用語(yǔ)， 對(duì)于重要電話應(yīng) 做 《電話 記錄 》 （見(jiàn)公司 “電網(wǎng)工程監(jiān)理工作業(yè)務(wù)手冊(cè) ”第七章） 。 IP 號(hào)，如直接撥打造成的超額話費(fèi) 根據(jù)話費(fèi)月結(jié)清單和通話記錄要求責(zé)任人支付。 ，如收發(fā)工作郵件、通過(guò)日歸檔軟件上傳資料、辦理 OA中的公文等，不得 用于非工作需要，不得利用辦公網(wǎng)絡(luò)從事違紀(jì)、違法活動(dòng)。 設(shè)備、工器具、書(shū)籍 的管理 應(yīng)按照公司《設(shè)備、物資管理制度》、《 工程測(cè)量?jī)x器、器具管理辦法 》及《技術(shù)資 料采購(gòu)、發(fā)放、借閱、回收及銷毀管理辦法》的相關(guān)要求進(jìn)行。 公用 的 設(shè)備、工器具、書(shū)籍由總監(jiān)指定負(fù)責(zé)人管理。 、工器具、書(shū)籍等要求擺放應(yīng)整齊、有序，不防礙辦公室整體整潔。滅火器還需填寫檢驗(yàn)卡掛在滅火器上。 公用電腦的數(shù)據(jù)備份工作由指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行，每月不得少于一次。 ，并作好維護(hù)工作。 ，如因個(gè)人蓄意損壞的需按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。 。 、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需項(xiàng)目監(jiān)理部安排就餐的由接待人向總監(jiān)請(qǐng)示后進(jìn)行統(tǒng)一安排。分述管理要求如下： 應(yīng)按公司 車輛管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體報(bào)銷規(guī)定見(jiàn)公司的《差 旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法 》 。 項(xiàng)目部實(shí)行耗材包干 ，公司核發(fā)的辦公耗材由總監(jiān)負(fù)責(zé)管理，使用時(shí)要求建立《耗材使用臺(tái)帳》（見(jiàn)公司《工程監(jiān)理部耗材及座機(jī)電話費(fèi)包干辦法》）。 一般情況下可通過(guò)將相關(guān)單據(jù)交項(xiàng)目監(jiān)理部指定專人，由其負(fù)責(zé)辦理（ 可參見(jiàn)本章第三節(jié)第 3條之規(guī)定 ） 。在發(fā)生異常或員工對(duì)報(bào)銷情況有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)盡其所能進(jìn)行解釋，自己無(wú)法解釋的，可向本部門、人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問(wèn)，若詢問(wèn)后仍不滿意的，可由 項(xiàng)目監(jiān)理部向相應(yīng)部門發(fā)出《監(jiān)理公司內(nèi)部工作聯(lián)系單》（見(jiàn)公司《內(nèi)部工作聯(lián)系單管理辦法》）要求相應(yīng)部門予以解釋和說(shuō)明。（員工崗位及個(gè)人收入按照公司《第 X輪組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及競(jìng)聘上崗管理辦法》、《高空人員補(bǔ)貼規(guī)定》、《 XXX年非國(guó)有身份員工薪酬管理辦法》、《獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放及扣款管理辦法》 等人力資源部的相關(guān)制度。對(duì)于伙食費(fèi)的收取，由總監(jiān)根據(jù)本工程實(shí)際情況，自行確 定收取方法。 對(duì)于節(jié)支的部分，由總監(jiān)綜合考慮項(xiàng)目監(jiān)理部的實(shí)際情況后，自行安排。 項(xiàng)目監(jiān)理部人員考勤管理的主要內(nèi)容包括：人員日?？记诠芾?、 請(qǐng)假期間的考勤管理、加班的管理及 人員 交接 管理 四 方面。關(guān)于 “人員交接管理 ”需按本制度執(zhí)行。 ： 、評(píng)價(jià)； ； ； ； ； 。 《項(xiàng)目監(jiān)理部工作交接記錄表》（附表 3） 內(nèi)容進(jìn)行記錄備案，該表格由將離開(kāi)的總監(jiān)填寫，由接手工