【正文】 保證信息流通。 本次要求形成培訓(xùn)、學(xué)習(xí)記錄，記錄的方式按公司《學(xué)習(xí)管理辦法》執(zhí)行。 其他各監(jiān)理人員在監(jiān)理工作開展過程中應(yīng)按總監(jiān)及總監(jiān)代表或指定專業(yè)監(jiān)理工程師的指示和要求開展技術(shù)工作。例如：應(yīng)根據(jù)圖紙和施工組織設(shè)計統(tǒng)計送電線路跨越施工的情況，并根據(jù)監(jiān)理員所管轄 的區(qū)域通知其注意和應(yīng)該采取的措施。 ，并及時搜集已填寫完成的記錄表格和工程照片。 、階段性驗收后、下階段工程開工前，項目監(jiān)理部應(yīng)組織本項目部全體監(jiān)理人員開展質(zhì)量、安全、專業(yè)技術(shù)、公司制度等方面的安全教育培訓(xùn)工作，該工作可與監(jiān)理交底（內(nèi)部）同步進行。 11 學(xué)習(xí)以后必須形 成《學(xué)習(xí)記錄》。 項目監(jiān)理部 總部的常駐 人員 ，當其 不到工地或其它 地點 工作時，需按公司上下班時間到項目監(jiān)理部辦公室工作或?qū)W習(xí)。 ，但 需要 外借 資料 時 須經(jīng) 總監(jiān)或總代 同意 ，并由資料保管人員辦理借用手續(xù)后方可外借。 項目監(jiān)理部的電子文件來源包括：自身使用電腦編制的電子文件、通過郵箱 、 OA、公司網(wǎng)站 或其他電子渠道得到的文件及資料、拍攝的照片或攝像片段等，對這類文件或電子工程資料的 存儲 方式包括：電腦或其它 存儲設(shè)備 中存儲、通過網(wǎng)絡(luò)上傳 至公司網(wǎng)站存儲 （專指日歸檔及日上傳軟件中的資料） 兩種。 應(yīng)按 本管理 辦法 第 四 章第 三節(jié) 之要求進行管理。 ，特殊情況在打電話前需向項目監(jiān)理部總監(jiān)或總代說明情況。 費、電話使用費由總監(jiān)安排專人統(tǒng)一到電信交費點交納 ，應(yīng) 索要通話清單 及報銷單據(jù) ，按公司 《工程監(jiān)理部耗材及座機電話費包干辦法》 制度進行報銷。 管理過程中要求建立 《現(xiàn)場人員設(shè)備、物質(zhì)領(lǐng)用管理二級臺帳》和《現(xiàn)場公用設(shè)備、物質(zhì)領(lǐng)用管理二級臺帳》 ，進行定期盤點 （不宜超過 3個月一次） 等，具體的管理要求見公司《設(shè)備、物質(zhì)管理制度》中的規(guī)定 。 ，電腦使用人應(yīng)進行定期殺毒、內(nèi)存清理 、數(shù)據(jù)備份等工作 。如發(fā)生設(shè)備損壞應(yīng)按公司《 設(shè)備、物質(zhì)管理制度 》中關(guān)于設(shè)備修理的相關(guān)規(guī)定進行維 修，設(shè)備被盜除向公司匯報外應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案。 ，接待人應(yīng)問清來防者基本信息供受訪者進行聯(lián)系。 使用社會交通資源，即乘坐公交車輛的，由乘車人保管好票據(jù)，據(jù)實報銷。 個人的差旅費用由個人根據(jù)考勤及實際情況， 原則上 在 2個月內(nèi) 必須 向公司提交報銷申請，根據(jù)公司《差旅費報銷管理制度》進行報銷。 此方式同樣適用于對項目監(jiān)理部員工工資的查詢?？偙O(jiān) 應(yīng) 指定負責人負責對日?；锸迟M的收取、使用、節(jié)余等情況進行記錄， 并每月公布， 以方便 員工的 查對。前三方面各項目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)公司的《考勤管理辦法》執(zhí)行。 。 ，需有人員接手其余下的工作時，則 除應(yīng)把現(xiàn)場填報的記錄資料 、物質(zhì)、設(shè)備 向接手工作的監(jiān)理員進行交接外，還應(yīng)把存在的問題或需要注意的問題向接手人進行書面說明。 第 五 節(jié) 項目監(jiān)理部信息管理 ，也是項目監(jiān)理部內(nèi)部管理的信息中心和負責人。該信息員每天必須從 OA、 FTP、 郵箱、 傳真或電話 獲取相關(guān)信息，并按照要求在 24小時內(nèi)通知項目總監(jiān)、項目監(jiān)理部相關(guān)人員，會議通知等緊急事務(wù)必須在接到通知后立即通知。 《監(jiān)理工作情況周報短信管理辦法》對所承擔的工程建設(shè)項目，開展短信報告工作 。公司鼓勵各位員工積極向各職能部門提出問題和要求。 、維護公司形象的責任意識。 ，宣傳公司和項目監(jiān)理部的工作。凡涉及重大突發(fā)事件的新聞發(fā)布，要報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。 、賭博、打麻將等不良行為。 、窗簾、衣服應(yīng)及時清洗，保持潔。 18 、整潔，臥具、洗刷用品和其它生活用品擺放有序，創(chuàng)造舒適的休息環(huán)境 . 個人被褥起床后須疊放整齊。 、電，要做到人走燈滅。 第 八 節(jié) 住所、辦公、食堂 “三防 ”要點 1．防盜 、辦公室、食堂無人時應(yīng)鎖好門窗。鑰匙管理人不得任意復(fù)制或允許借予他人使用。下同 ）。對 于獨立開設(shè)的項目監(jiān)理部，專（兼）職安全監(jiān)理工程師還應(yīng)負責協(xié)調(diào)安裝漏電保護裝置。 ，向公司移交歸檔 一般情況下，該項工作的具體負責人為監(jiān)理部的信息員，若無信息員則由總監(jiān)指定人員負責。 項目監(jiān)理部的紙質(zhì)資料應(yīng)在工程竣工后 25 天內(nèi)向公司檔案 室 移交 ， 檔案的 內(nèi)容及 標準見公司《檔案管理制度》第三篇 “科技檔案管理制度 ” 第一部分。 會議的主要內(nèi)容包括：對本工程監(jiān)理工作 的 得失，監(jiān)理工作中 的經(jīng)驗和教訓(xùn)， 對 余留工作 項目監(jiān)理部的工作安排， 聽取各參建單位對項目監(jiān)理部工作的評價、意見、建議和要求。也不能寫成工程竣工時向啟委會匯報 20 的匯報材料。 由總監(jiān)負責組織具體負責人進行處置 ， 處置的要求 見公司《設(shè)備、物資管理辦法》。 《非國有員工年終獎金分配辦法》 該辦法 明確了每年年終獎的分配計算辦法， 是 為了合理分配公司非國有員工年終獎金，使獎金分配做到公正、公平， 而 制定 的 辦法 。 在公司的其他各項制度中 大部分 對未執(zhí)行 某些條款做了具體規(guī)定 ，總監(jiān)應(yīng)注意組織各位員工學(xué)習(xí)和掌握。 線路填寫：線路經(jīng)過的城鎮(zhèn)。如需獨立設(shè)置項目監(jiān)理部應(yīng)在獲得批準后 ,填寫應(yīng)根據(jù)《電網(wǎng)工程項目監(jiān)理部用房租賃管理辦法》填寫相應(yīng)的申請表格。具體見公司《監(jiān)理現(xiàn)場人員配置、物資配置、著裝、工作物質(zhì)組 25 序號 項目內(nèi)容 責任部門 發(fā)放人 發(fā)放時間 核銷人 核銷時間 備注 牌、資質(zhì)、標識管理辦法》 24 消防設(shè)施 物質(zhì)組 25 工作用書，具體書目見公司《技術(shù)資料采購、發(fā)放、借閱、回收及銷毀管理辦法》 培訓(xùn)部 26 監(jiān)理日志 培訓(xùn)部 27 其他特殊書籍 培訓(xùn)部 項目總監(jiān)： 26 附表 3 工程項目監(jiān)理部工作交接記錄表 序號 內(nèi)容及情況說明 具體責任人 1 工程進度情況 2 項目部人員基本情況 3 設(shè)備配置及運轉(zhuǎn)情況 4 資料情況 5 書籍配置情況 6 印章管理情況 7 注意事項 移交人： 接收人： 交接日期： 27 附表 4 工程 監(jiān) 理 人 員工作交接記錄表 序號 移交資料名稱 數(shù)量 情況說明 備注 1 工作檢查記錄表 2 監(jiān)理日志 3 交接物資 \設(shè)備 4 其它 移交人： 接收人： 交接日期： 28 附表 5 工程 監(jiān)理人員臨時離開工地工作交接 記錄表 序號 內(nèi) 容 備注 1 預(yù)計離開工地時段： 原因： 2 離開期間委托進行的工作內(nèi)容： 注意事項： 3 需交接物資 \設(shè)備 4 項目監(jiān)理部指定 被委托人： 5 委托人簽字： 被委托人簽字： 交接日期： 項目總監(jiān)簽字： 6 委托工作完成情況： 被委托人簽字： 委托人簽字： 交接日期： 項目總監(jiān)簽字： 。 車輛需求計劃 填寫： 需求車輛數(shù)量，需求理由。 項目監(jiān)理部設(shè)置構(gòu)想 填寫：項目監(jiān)理部是否單獨設(shè)置，擬設(shè)置位置。 。各項目監(jiān)理部還應(yīng)尤其注意日歸檔軟件的歸檔及上傳情況、投產(chǎn)后工作的完成情況將直接影響、決定每位員工的實得金額和是否能拿到此份獎金。 21 第七章 檢查、考核 1．專項檢查、考 核制度 公司目前的 專項 檢查、考核制度包括： 《兩級內(nèi)審工作辦法》及《兩級內(nèi)審必查項目表》 該辦法從監(jiān)理業(yè)務(wù)工作履行是否按公司制度要求履職， 監(jiān)理工作中 是否有違反制度要求的行為等方面進行檢查、考核。若審查不合格，則項目監(jiān)理部必須重新編寫，直到審查合格為止。 注意：該總結(jié)編寫的主旨和目的是：發(fā)現(xiàn)、總結(jié)監(jiān)理工作中存在的問題，交流、推廣好的監(jiān)理工作經(jīng)驗，開啟思路，最終促進監(jiān)理業(yè)務(wù)水平的不斷提高。具體內(nèi)容及標準見公司的《電子檔案管理辦法》（該制度暫無， 待行文 ）。 原則上， 這兩類資料均由項目監(jiān)理部自行整理達到公司移交檔案標準后向公司檔案室移交，而后由檔案室完成后續(xù)的整理、分類、歸檔 工作，及時向建設(shè)單位移交 。 但不包括 工程 監(jiān)理工作本身，如保修期內(nèi)的監(jiān)理工作、簽署竣工圖 等。 外出辦事等需長時間離