【正文】 總監(jiān)應組織項目監(jiān)理部在條件具備時對其進行培訓?？偙O(jiān)應根據前期調查了解的情況，聯系建設單位或公司檔案室（這部分圖紙專指由公司檔案室依據《建設單 位文件及設計文件領用、分發(fā)管理辦法》領用的在昆建設單位分發(fā)的圖紙）領用。 物質借用、領用、特批后需要交通運輸的，由項目監(jiān)理部自有的交通工具不能予以解決的，由該工程所屬工程監(jiān)理部負責解決。 、設備、文件、書籍、圖紙、軟件及網絡準備 項目監(jiān)理部應按照 《 項目監(jiān)理部組建記錄表 》 （附表 2） 所列內容及調查中預計的情況開展 組建項目監(jiān)理部 的工作 。表格樣式如下： 工程監(jiān)理人員進場、離場情況記錄表 序號 人員姓名 進場時間 離場時間 本工程所在崗位 備注 （注：各監(jiān)理人員的崗位指在本工程中總監(jiān)為該員工所安排工作的崗位，如總代、專監(jiān)、監(jiān)理員等，與該員工的薪酬、公司對其的定崗無關） 具體工作內容、工作地點、職位、在項目監(jiān)理部組織關系中的位置、工作中的注意事項等由總監(jiān)確定，并應在該員工進場時，由總監(jiān)或總監(jiān)指定專人明確告知。而后工程監(jiān)理部 信息 專責根據調查表及主任或副主任的答復意見完成相應的本職工作，并在工程正式開工 3天內在 OA中公告項目已開工的信息。包括分階段的監(jiān)理人員需求數量、專業(yè)、素質等，并對具體的擬進人員有一個初 步的設想和考慮。 第二節(jié) 項目調查和策劃 ， 為保證工程 監(jiān)理工作能順利開展， 應 盡快對工程項目進行前期調查 。 必須按公司《監(jiān)理日志填寫及閱示管理辦法》填 寫 和閱示 監(jiān)理日志 。 （注意：原則上， 220kV及以下工程不設專責信息員或綜合管理員，只 能 由項目監(jiān)理部某監(jiān) 4 理人員兼職，凡需設專責信息員或綜合管理員的工程，包括 500kV及 以上的工程，均在上報告經公司經理特批同意后，方可設置專責信息員或綜合管理員） 第三章 監(jiān)理職業(yè)道德及 監(jiān)理紀律 1．廉政協(xié)議 監(jiān)理人員的職業(yè) 道德 及監(jiān)理 紀律是監(jiān)理行業(yè)每位監(jiān)理人員都必須遵循的基本準則。 或 綜合管理員崗位職責 、處理、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀或保留文件資料，妥善做好文件資料的管理工作。若情況特殊需設總代的，需經部門同意，公司領導批準后方可設置） 。負責與公司及部門的協(xié)調與溝通。通過自身努力和調動團隊的力量，在項目監(jiān)理部內部營造和諧、進取、愉快的工作、生活氛圍。指經公司書面授權，全面負責委托監(jiān)理合同的履行、主持項目監(jiān)理部工作的監(jiān)理工程師。 1 關于印發(fā)《云南電力建設監(jiān)理咨詢有限責任公司項目監(jiān)理部內部管理辦法》的通知 云電監(jiān)技〔 2020〕 47 號 公司各部室 : 為加強和促進項目監(jiān)理部的管理、完善公司內部管理機制，保證監(jiān)理任務的順利、高效、高質完成，現制定《 云南電力建設監(jiān)理咨詢有限責任公司項目監(jiān)理部內部管理辦法 》，望各工程監(jiān)理部、各項目管理部嚴格執(zhí)行。 總監(jiān)理工程師代表，簡稱為 “總代 ”或 “副總監(jiān) ”。 在內部管理過程中 的分工和崗位職責。 公司領導及 部門交 辦 的工作。 、幫助工作。 保證立卷歸檔文件資料的齊全性與完整性，及時傳遞信息，確保決策的全面、正確、周密和可行。為此，公司特要求各項目監(jiān)理部 在工程開工時， 必須與被監(jiān)理的 各 單位簽訂《 廉政協(xié)議 》 ，約定彼此均應遵守的基本職業(yè)道德及紀律。 ，在簽批相關文件時應使用負責任的語言，不得使用模糊、推諉或隱含推托責任的用語。 ： 。 、監(jiān)理工作 及生活 所需 物質 情況。 ，工程項 目開展所需的工作、會議由工程 監(jiān)理部 安排人員參加。即對進場人員進行交底（這里專指總監(jiān)或指定負責人對進場人員的專項交底，并不包括項目監(jiān)理部內部常規(guī)的、有組織的培訓工作）該項工作由總監(jiān)負責組織，其形式不限，也不要求形成書面交底記錄，但交底時至少應包括以下內容： 7 、工作地點、職位、其在項目監(jiān)理部組織關系中的位置。 組建 及開工前的準備 工作包括： 監(jiān)理隊伍的組建、物資 、設備、文件、書籍 準備 、施工圖紙準備 等， 具體 內容 如下： 、設備、文件及書籍 的準備 物資 、設備、文件及書籍 的準備 由總監(jiān)負責，具體工作內容 包括：辦公用品的準備、工作用工器具的準備、 書籍的準備、 生活用品的準備等 。 由項目監(jiān)理部 將到位的物質在 項目監(jiān)理部 總部時即完成登記入庫工作，具體工作由總監(jiān)指定的負責人完成 。 施工圖紙領用后 ，總監(jiān)應指定負責人建立施工圖領用情況登記表 （在本表登記后，不需在《收 /發(fā)文記錄》中重新登記） ，具體表格樣式如下： XXX工程施工圖領用情況登記表 序號 施工圖名稱 領用日期 分發(fā) 單位 /部門 /人 項目監(jiān)理部內部管理人 備注 施工圖領用后，總監(jiān)應指定負責人為 “內部管理人 ”，負責施工圖紙的管理。 本次要求形成培訓、學習記錄，記錄的方式按公司《學習管理辦法》執(zhí)行。例如：應根據圖紙和施工組織設計統(tǒng)計送電線路跨越施工的情況，并根據監(jiān)理員所管轄 的區(qū)域通知其注意和應該采取的措施。 、階段性驗收后、下階段工程開工前，項目監(jiān)理部應組織本項目部全體監(jiān)理人員開展質量、安全、專業(yè)技術、公司制度等方面的安全教育培訓工作，該工作可與監(jiān)理交底（內部）同步進行。 項目監(jiān)理部 總部的常駐 人員 ，當其 不到工地或其它 地點 工作時，需按公司上下班時間到項目監(jiān)理部辦公室工作或學習。 項目監(jiān)理部的電子文件來源包括：自身使用電腦編制的電子文件、通過郵箱 、 OA、公司網站 或其他電子渠道得到的文件及資料、拍攝的照片或攝像片段等，對這類文件或電子工程資料的 存儲 方式包括：電腦或其它 存儲設備 中存儲、通過網絡上傳 至公司網站存儲 （專指日歸檔及日上傳軟件中的資料） 兩種。 ，特殊情況在打電話前需向項目監(jiān)理部總監(jiān)或總代說明情況。 管理過程中要求建立 《現場人員設備、物質領用管理二級臺帳》和《現場公用設備、物質領用管理二級臺帳》 ，進行定期盤點 （不宜超過 3個月一次） 等，具體的管理要求見公司《設備、物質管理制度》中的規(guī)定 。如發(fā)生設備損壞應按公司《 設備、物質管理制度 》中關于設備修理的相關規(guī)定進行維 修，設備被盜除向公司匯報外應及時向當地公安機關報案。 使用社會交通資源，即乘坐公交車輛的，由乘車人保管好票據，據實報銷。 此方式同樣適用于對項目監(jiān)理部員工工資的查詢。前三方面各項目監(jiān)理部應根據公司的《考勤管理辦法》執(zhí)行。 ，需有人員接手其余下的工作時，則 除應把現場填報的記錄資料 、物質、設備 向接手工作的監(jiān)理員進行交接外，還應把存在的問題或需要注意的問題向接手人進行書面說明。該信息員每天必須從 OA、 FTP、 郵箱、 傳真或電話 獲取相關信息，并按照要求在 24小時內通知項目總監(jiān)、項目監(jiān)理部相關人員，會議通知等緊急事務必須在接到通知后立即通知。公司鼓勵各位員工積極向各職能部門提出問題和要求。 ，宣傳公司和項目監(jiān)理部的工作。 、賭博、打麻將等不良行為。 18 、整潔，臥具、洗刷用品和其它生活用品擺放有序，創(chuàng)造舒適的休息環(huán)境 . 個人被褥起床后須疊放整齊。 第 八 節(jié) 住所、辦公、食堂 “三防 ”要點 1．防盜 、辦公室、食堂無人時應鎖好門窗。下同 ）。 ，向公司移交歸檔 一般情況下，該項工作的具體負責人為監(jiān)理部的信息員，若無信息員則由總監(jiān)指定人員負責。 會議的主要內容包括：對本工程監(jiān)理工作 的 得失，監(jiān)理工作中 的經驗和教訓， 對 余留工作 項目監(jiān)理部的工作安排， 聽取各參建單位對項目監(jiān)理部工作的評價、意見、建議和要求。 由總監(jiān)負責組織具體負責人進行處置 ， 處置的要求 見公司《設備、物資管理辦法》。 在公司的其他各項制度中 大部分 對未執(zhí)行 某些條款做了具體規(guī)定 ，總監(jiān)應注意組織各位員工學習和掌握。如需獨立設置項目監(jiān)理部應在獲得批準后 ,填寫應根據《電網工程項目監(jiān)理部用房租賃管理辦法》填寫相應的申請表格。 車輛需求計劃 填寫： 需求車輛數量，需求理由。 。 21 第七章 檢查、考核 1．專項檢查、考 核制度 公司目前的 專項 檢查、考核制度包括： 《兩級內審工作辦法》及《兩級內審必查項目表》 該辦法從監(jiān)理業(yè)務工作履行是否按公司制度要求履職， 監(jiān)理工作中 是否有違反制度要求的行為等方面進行檢查、考核。 注意：該總結編寫的主旨和目的是：發(fā)現、總結監(jiān)理工作中存在的問題，交流、推廣好的監(jiān)理工作經驗，開啟思路，最終促進監(jiān)理業(yè)務水平的不斷提高。 原則上， 這兩類資料均由項目監(jiān)理部自行整理達到公司移交檔案標準后向公司檔案室移交，而后由檔案室完成后續(xù)的整理、分類、歸檔 工作，及時向建設單位移交 。 外出辦事等需長時間離開住所、辦公室時，必須關閉所有用電設備和器具，并切斷電源以防雷擊。 辦公室鑰匙由總監(jiān)指定負責人管理。 、衣物、鞋帽擺放需整齊、有序。