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正文內(nèi)容

項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理辦法(留存版)

  

【正文】 的設(shè)想和考慮。表格樣式如下: 工程監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)情況記錄表 序號(hào) 人員姓名 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 離場(chǎng)時(shí)間 本工程所在崗位 備注 (注:各監(jiān)理人員的崗位指在本工程中總監(jiān)為該員工所安排工作的崗位,如總代、專(zhuān)監(jiān)、監(jiān)理員等,與該員工的薪酬、公司對(duì)其的定崗無(wú)關(guān)) 具體工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、職位、在項(xiàng)目監(jiān)理部組織關(guān)系中的位置、工作中的注意事項(xiàng)等由總監(jiān)確定,并應(yīng)在該員工進(jìn)場(chǎng)時(shí),由總監(jiān)或總監(jiān)指定專(zhuān)人明確告知。 物質(zhì)借用、領(lǐng)用、特批后需要交通運(yùn)輸?shù)?,由?xiàng)目監(jiān)理部自有的交通工具不能予以解決的,由該工程所屬工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)解決。 培訓(xùn)的對(duì)象為全體監(jiān)理人員,但條件限制無(wú)法做到時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況確定參加人員,其余未培訓(xùn)的監(jiān)理人員,總監(jiān)應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理部在條件具備時(shí)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。 ,根據(jù)參加培訓(xùn)的情況,逐步積累培訓(xùn)積分,領(lǐng)取合格證書(shū)、享受相應(yīng)的補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)。在此強(qiáng)調(diào),為保證資料不在使用過(guò)程中丟失,本工程的所有工程監(jiān)理資料必須建立《資料總目錄》,每盒資料必須填寫(xiě)《有效文件清單》作為資料分 目錄。 公用 的 設(shè)備、工器具、書(shū)籍由總監(jiān)指定負(fù)責(zé)人管理。分述管理要求如下: 應(yīng)按公司 車(chē)輛管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 項(xiàng)目監(jiān)理部人員考勤管理的主要內(nèi)容包括:人員日??记诠芾?、 請(qǐng)假期間的考勤管理、加班的管理及 人員 交接 管理 四 方面。 指定一名人員為該項(xiàng)目監(jiān)理部的信息員(可以兼職),負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的信息傳遞統(tǒng)計(jì)工作。 ,即重要信息當(dāng)天收集、當(dāng)天整理、當(dāng)天成稿報(bào)送。 、講謙讓?zhuān)ハ嚓P(guān)心、和睦相處,保持宿舍安靜 。 煤氣、電磁爐使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉( 針對(duì)獨(dú)立開(kāi)伙項(xiàng)目監(jiān)理部,其它情況參照?qǐng)?zhí)行。 3. 召開(kāi)工程總結(jié)會(huì)議并編寫(xiě)監(jiān)理業(yè)務(wù)總結(jié) 由總監(jiān)組織并主持,項(xiàng)目監(jiān)理部成員參加(盡可能為全體人員參加),也可請(qǐng) 包括 建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表 在內(nèi)的各參建單位代表 參加。 《獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放及扣款管理辦法》 該辦法明確了各種檢查、考核行文的復(fù)查、 審批及 執(zhí)行程序。 項(xiàng)目部設(shè)備需求情況 見(jiàn)附后物資、設(shè)備需求表 工程監(jiān)理部主任或副主任審查意見(jiàn) 審查人: 審查時(shí)間: 調(diào)查人: 年 月 日 23 附表 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理部組建 及撤消工作 記錄表 工程名稱(chēng) 工程規(guī)模 建設(shè)工期 計(jì)劃開(kāi)工日期: 計(jì)劃竣工日期: 參 建 單 位 業(yè) 主 主要聯(lián)系人 建設(shè)單位 勘察單位 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 施工單位: 運(yùn)行單位 序號(hào) 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 責(zé)任部門(mén) 發(fā)放人 發(fā)放時(shí)間 核銷(xiāo)人 核銷(xiāo)時(shí)間 備注 合同文本 1 施工合同 經(jīng)營(yíng)部 2 監(jiān)理合同 經(jīng)營(yíng)部 3 合同答疑澄清文件 經(jīng)營(yíng)部 4 《監(jiān)理大綱》 經(jīng)營(yíng)部 人員 文件 5 總監(jiān)任命函 人力資源部 6 監(jiān)理人員上崗證(復(fù)印件) 人力資源部 7 培訓(xùn)證等其它證件(復(fù)印件) 人力資源部 8 總監(jiān)代表審批表 工程監(jiān)理部 物資、 資料 24 序號(hào) 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 責(zé)任部門(mén) 發(fā)放人 發(fā)放時(shí)間 核銷(xiāo)人 核銷(xiāo)時(shí)間 備注 9 審批后的為本項(xiàng)目監(jiān)理部配置的物資、設(shè)備 工程監(jiān)理部 10 前期 已 領(lǐng)取 的 圖紙 及資料 工程監(jiān)理部 11 項(xiàng)目部印章 工程監(jiān)理部 12 項(xiàng)目部要使用的電子表格資料(公司現(xiàn)行) 工程監(jiān)理部 13 工程編號(hào) 安全技術(shù)部 14 公司關(guān)于工程管理的管理制度 匯編本 安全技術(shù)部 15 監(jiān)理月刊 安全技術(shù)部 16 OA系統(tǒng)使用 信息部 17 日歸 檔軟件 信息部 18 云電監(jiān)理網(wǎng)站 信息部 19 OA地址分配和撤銷(xiāo) 信息部 20 大型設(shè)備、貴重的設(shè)備使用說(shuō)明 物資組 21 檔案盒 物質(zhì)組 22 項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)牌標(biāo)識(shí) 物質(zhì)組 23 項(xiàng)目監(jiān)理部辦公室上墻標(biāo)識(shí)及現(xiàn)場(chǎng)宣傳牌或警示語(yǔ)。 《 2020年月工作考核管理辦法》 該辦法從 公司的制度執(zhí)行和工作計(jì)劃執(zhí)行 兩方面制定了檢查、考核的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注制度執(zhí)行層面的規(guī)定。 在公司檔案室開(kāi)展 工作的同時(shí), 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)配合公司進(jìn)行移交工作。宿舍鑰匙由常住人員負(fù)責(zé) 管理。 、無(wú)異味。 17 《宣傳工作管理辦法》的規(guī)定。 因工作需要, 監(jiān)理人員臨時(shí)離開(kāi)工地 ,但需安排其他人員臨時(shí)交接工作臺(tái)的, 應(yīng) 由離開(kāi) 16 人 向 臨時(shí)接手人進(jìn)行交底和 委托工作 時(shí) ,并填寫(xiě) 《 工程監(jiān)理人員臨時(shí)離開(kāi)工地工作交接記錄表 》(附表 5) 。對(duì)于伙食費(fèi)的收取,由總監(jiān)根據(jù)本工程實(shí)際情況,自行確 定收取方法。 。 ,如收發(fā)工作郵件、通過(guò)日歸檔軟件上傳資料、辦理 OA中的公文等,不得 用于非工作需要,不得利用辦公網(wǎng)絡(luò)從事違紀(jì)、違法活動(dòng)。 項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理包括:紙質(zhì)及電子文件及工程資料的管理、施工圖紙的管理、上墻圖表的管理,分述如下: 文件 、資料的 收發(fā)和使用管理 《關(guān)于修改收 /發(fā)文記錄的通知》中規(guī)定使 用《收 /發(fā)文記錄》辦理 紙質(zhì)文件的 來(lái)文和發(fā)文登記工作,妥善保管好文件、資料,嚴(yán)格保密制度 。 ,以保證現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員有所需要的技術(shù)資料。 要求凡有電腦的項(xiàng)目監(jiān)理部必須安裝辦公軟件,如 WORD、 EXECEL等,必須安裝日歸檔及日上傳軟件,并完成工程項(xiàng)目的創(chuàng)建。 項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)牽頭,根據(jù) 初步擬訂的物質(zhì)需求計(jì)劃 及《電網(wǎng)工程物資配置標(biāo)準(zhǔn)》 中的要求 開(kāi)展相關(guān)工作,包括借用、領(lǐng)用、申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)等工作。 組建工作包括:隊(duì)伍的組建、物資的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的準(zhǔn)備以及其它準(zhǔn)備。包括單位名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式等。 紀(jì)律 監(jiān)理紀(jì)律是項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)完成的重要保證,監(jiān)理人員必須嚴(yán)格遵守項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。 總監(jiān)、總代 交辦的 工作 。 , 主持 項(xiàng)目 監(jiān)理 部?jī)?nèi)部的 工作 、學(xué)習(xí) 會(huì)議。 注意: 有部分 引用公司制度 中的 一些具體條款。 監(jiān)理員:指經(jīng)過(guò)監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn),具有同類(lèi)工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),從事具體監(jiān)理工作的監(jiān)理人員。 、培訓(xùn)工作。 、通訊費(fèi)、清潔費(fèi)的管理和繳納工作 。 具體規(guī)定如下 : 第一節(jié) 監(jiān)理人員組織及任命 每一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部的 人員組織包括總監(jiān)、總代、專(zhuān)監(jiān)、監(jiān)理員等, 分述 其任命程序及要求 如下: 代 的任命 當(dāng)工程監(jiān)理部主任或副主任得到工程建設(shè)信息后,應(yīng)首先對(duì)工程大致情況進(jìn)行了解(必要時(shí)安排專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)了解),部門(mén)內(nèi)部協(xié)商后初步預(yù)選總監(jiān)人選,根據(jù)公司的 《總監(jiān)理工程師及總監(jiān) 理工程師代表任命管理辦法》 履行相關(guān)手續(xù) 。 調(diào)查的方式可使用電話(huà)聯(lián)系;在條件具備時(shí),總監(jiān)應(yīng)會(huì)同主要監(jiān)理人員,如總代、核心專(zhuān)監(jiān)人員至工程所在地開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查 (推薦) ??偙O(jiān)認(rèn)為需單獨(dú)交底的其他要求。使用人即物質(zhì)的管理人,其必須負(fù)責(zé)有效、合理使用物質(zhì)、責(zé)任物質(zhì)的日常維護(hù)、保管等工作。 其他各監(jiān)理人員在監(jiān)理工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)按總監(jiān)及總監(jiān)代表或指定專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的指示和要求開(kāi)展技術(shù)工作。 11 學(xué)習(xí)以后必須形 成《學(xué)習(xí)記錄》。 應(yīng)按 本管理 辦法 第 四 章第 三節(jié) 之要求進(jìn)行管理。 ,電腦使用人應(yīng)進(jìn)行定期殺毒、內(nèi)存清理 、數(shù)據(jù)備份等工作 。 個(gè)人的差旅費(fèi)用由個(gè)人根據(jù)考勤及實(shí)際情況, 原則上 在 2個(gè)月內(nèi) 必須 向公司提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),根據(jù)公司《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 。 《監(jiān)理工作情況周報(bào)短信管理辦法》對(duì)所承擔(dān)的工程建設(shè)項(xiàng)目,開(kāi)展短信報(bào)告工作 。凡涉及重大突發(fā)事件的新聞發(fā)布,要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 、電,要做到人走燈滅。對(duì) 于獨(dú)立開(kāi)設(shè)的項(xiàng)目監(jiān)理部,專(zhuān)(兼)職安全監(jiān)理工程師還應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安裝漏電保護(hù)裝置。也不能寫(xiě)成工程竣工時(shí)向啟委會(huì)匯報(bào) 20 的匯報(bào)材料。 線(xiàn)路填寫(xiě):線(xiàn)路經(jīng)過(guò)的城鎮(zhèn)。 項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)置構(gòu)想 填寫(xiě):項(xiàng)目監(jiān)理部是否單獨(dú)設(shè)置,擬設(shè)置位置。若審查不合格,則項(xiàng)目監(jiān)理部必須重新編寫(xiě),直到審查合格為止。 但不包括 工程 監(jiān)理工作本身,如保修期內(nèi)
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