【正文】 1 關(guān)于印發(fā)《云南電力建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理辦法》的通知 云電監(jiān)技〔 2020〕 47 號(hào) 公司各部室 : 為加強(qiáng)和促進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理部的管理、完善公司內(nèi)部管理機(jī)制，保證監(jiān)理任務(wù)的順利、高效、高質(zhì)完成，現(xiàn)制定《 云南電力建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理辦法 》，望各工程監(jiān)理部、各項(xiàng)目管理部嚴(yán)格執(zhí)行。 附件：云南電力建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理辦法 二○○九年十月十日 2 云南電力建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司 項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理辦法 第一章 總 則 為加強(qiáng) 和促進(jìn) 項(xiàng)目監(jiān)理部的管理 、 完善的內(nèi)部管理 ， 保證監(jiān)理任務(wù)的 順利、高效、高質(zhì)完成，制定本辦法 。 我公司項(xiàng)目監(jiān)理部日常 內(nèi)部 管理。 注意： 有部分 引用公司制度 中的 一些具體條款。當(dāng) 相對(duì)應(yīng)的 制度 發(fā)生修改、廢止、補(bǔ)充時(shí)，按 修改后的 制度執(zhí)行，不按本管理辦法 中所引用的具體條款 執(zhí)行。 項(xiàng)目監(jiān)理部：指公司派駐在工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)改選委托監(jiān)理合同的組織機(jī)構(gòu)。 總監(jiān)理工程師，簡(jiǎn)稱為 “總監(jiān) ”。指經(jīng)公司書面授權(quán)，全面負(fù)責(zé)委托監(jiān)理合同的履行、主持項(xiàng)目監(jiān)理部工作的監(jiān)理工程師。 總監(jiān)理工程師代表，簡(jiǎn)稱為 “總代 ”或 “副總監(jiān) ”。指經(jīng)公司同意，由總監(jiān)書面授權(quán)，代表總監(jiān)行使部分職責(zé)和權(quán)力的項(xiàng)目監(jiān)理部中的監(jiān)理工程師。 專業(yè)監(jiān)理工程師，簡(jiǎn)稱為 “專監(jiān) ”。指根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理崗位分工和總監(jiān)的指令，負(fù)責(zé)實(shí)施某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作，具有相應(yīng)監(jiān)理文件簽發(fā)權(quán)的監(jiān)理工程師。 監(jiān)理員：指經(jīng)過(guò)監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具有同類工程相關(guān)專業(yè)知識(shí)，從事具體監(jiān)理工作的監(jiān)理人員。 第二章 監(jiān)理人員 內(nèi)部管理 職責(zé) 在本章中所述的人員職責(zé)，只針對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的內(nèi)部管理描述其職責(zé)，不包括項(xiàng)目監(jiān)理部在履行工程監(jiān)理工作中的 崗位 職責(zé)。（ 崗位 職責(zé)可參見 “電網(wǎng)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè) ”第五章中的規(guī)定）分述如下： 工程 師職責(zé) ，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的內(nèi)部管理工作和日常工作。通過(guò)自身努力和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的力量，在項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部營(yíng)造和諧、進(jìn)取、愉快的工作、生活氛圍。 在內(nèi)部管理過(guò)程中 的分工和崗位職責(zé)。 ，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)部監(jiān)理人員的考評(píng)。根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配，對(duì)不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作。 ， 主持 項(xiàng)目 監(jiān)理 部?jī)?nèi)部的 工作 、學(xué)習(xí) 會(huì)議。 3 、掌握項(xiàng)目監(jiān)理部的各種信息 ，做出有利于工程監(jiān)理業(yè)務(wù)開展，提高隊(duì)伍凝聚力的管理決策。 ， 負(fù)責(zé)項(xiàng)目 監(jiān)理 部 對(duì)公司 制度的貫徹與執(zhí)行。 。負(fù)責(zé)與公司及部門的協(xié)調(diào)與溝通。 公司領(lǐng)導(dǎo)及 部門交 辦 的工作。 （副總監(jiān)）職責(zé) 。 ，行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。 。 、培訓(xùn)工作。 總監(jiān)理工程師指定或交辦的工作 。 （注意：按公司規(guī)定，凡 220kV及以下的工程，一般情況下不設(shè)總代。若情況特殊需設(shè)總代的，需經(jīng)部門同意，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可設(shè)置） 。 、幫助工作。 。 、培訓(xùn)工作。 總監(jiān)、總代 交辦的 工作 。 認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握從事本職工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，通過(guò) 包括自學(xué)、參加培訓(xùn)等 渠道，積極、 主動(dòng)提高自身工作能力。 ，協(xié)助、配合做好項(xiàng)目監(jiān)理部的內(nèi)部管理工作 。 總監(jiān)、總代及專業(yè)監(jiān)理工程師 交辦的 工作。 或 綜合管理員崗位職責(zé) 、處理、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀或保留文件資料，妥善做好文件資料的管理工作。 保證立卷歸檔文件資料的齊全性與完整性，及時(shí)傳遞信息，確保決策的全面、正確、周密和可行。 。 。 本項(xiàng)目監(jiān)理部各類物資 的 臺(tái)賬，進(jìn)行領(lǐng)用、采購(gòu)、 登記 、保管、分發(fā) 、盤點(diǎn)、核對(duì)、回收等工作。 、通訊費(fèi)、清潔費(fèi)的管理和繳納工作 。 。 ，應(yīng) 協(xié)助炊事員做好伙食管理工作及其它后勤工作 。 （注意：原則上， 220kV及以下工程不設(shè)專責(zé)信息員或綜合管理員，只 能 由項(xiàng)目監(jiān)理部某監(jiān) 4 理人員兼職，凡需設(shè)專責(zé)信息員或綜合管理員的工程，包括 500kV及 以上的工程，均在上報(bào)告經(jīng)公司經(jīng)理特批同意后，方可設(shè)置專責(zé)信息員或綜合管理員） 第三章 監(jiān)理職業(yè)道德及 監(jiān)理紀(jì)律 1．廉政協(xié)議 監(jiān)理人員的職業(yè) 道德 及監(jiān)理 紀(jì)律是監(jiān)理行業(yè)每位監(jiān)理人員都必須遵循的基本準(zhǔn)則。為此，公司特要求各項(xiàng)目監(jiān)理部 在工程開工時(shí)， 必須與被監(jiān)理的 各 單位簽訂《 廉政協(xié)議 》 ，約定彼此均應(yīng)遵守的基本職業(yè)道德及紀(jì)律。 《廉政協(xié)議》樣本見公司 “云南電力建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司工程監(jiān)理廉政責(zé)任書 ”。 、公平、守信、盡職，具有高度責(zé)任感地做好監(jiān)理工作，在法律范圍內(nèi)維護(hù)業(yè)主的利益； 法律法規(guī) 不允許的商業(yè)委托，不泄露工程和業(yè)主的秘密，忠實(shí)履行職責(zé)，對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)； ，不準(zhǔn)安排親朋好友到自己管轄的施工單位項(xiàng)目 經(jīng)理部做事；不推銷材料，不收受賄賂，不接受承包 商 任何形式的回扣或其它間接報(bào)酬； ，要及時(shí)更正錯(cuò)誤，不得用任何方式掩蓋錯(cuò)誤和推諉責(zé)任； ，對(duì)不合格工程不得簽認(rèn)，不得隱瞞工程質(zhì)量 及安全 事故； 、請(qǐng)；不準(zhǔn)參加承包商邀請(qǐng)的妨礙公正監(jiān)理的一切娛樂消費(fèi) 。 紀(jì)律 監(jiān)理紀(jì)律是項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)完成的重要保證，監(jiān)理人員必須嚴(yán)格遵守項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。 人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，離崗必須按公司 考勤管理辦法 有 關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù) 。 《監(jiān)理規(guī)劃》、 《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，全面 領(lǐng) 會(huì)合同文件，技術(shù)規(guī)范、圖紙 ， 以及其它與合同有關(guān)的文件、資料 。 規(guī)范規(guī)定或業(yè)主的規(guī)定 辦理工程變更，工程變更令未下達(dá)之前不得施工 。 必須按公司《監(jiān)理日志填寫及閱示管理辦法》填 寫 和閱示 監(jiān)理日志 。 ，在簽批相關(guān)文件時(shí)應(yīng)使用負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言，不得使用模糊、推諉或隱含推托責(zé)任的用語(yǔ)。 禁止只簽名不簽署意見。 4．違反職業(yè)道德的處罰 見本辦法第七章 “檢查、考核 ”部分。 5 第四章 項(xiàng)目監(jiān)理部組建管理 項(xiàng)目監(jiān)理部的組建 工作一般情況下包括： 人員組織任命， 項(xiàng)目調(diào)查策劃及機(jī)構(gòu)組建三方面工作組成， 原則上本章內(nèi)所述內(nèi)容要求在工程開工前實(shí)施完畢， 但可根據(jù)實(shí)際情況，在時(shí)間方面進(jìn)行一定的調(diào)整，但不宜超過(guò)工程開工后一個(gè)月 。 具體規(guī)定如下 ： 第一節(jié) 監(jiān)理人員組織及任命 每一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部的 人員組織包括總監(jiān)、總代、專監(jiān)、監(jiān)理員等， 分述 其任命程序及要求 如下： 代 的任命 當(dāng)工程監(jiān)理部主任或副主任得到工程建設(shè)信息后，應(yīng)首先對(duì)工程大致情況進(jìn)行了解（必要時(shí)安排專人進(jìn)行專項(xiàng)了解），部門內(nèi)部協(xié)商后初步預(yù)選總監(jiān)人選，根據(jù)公司的 《總監(jiān)理工程師及總監(jiān) 理工程師代表任命管理辦法》 履行相關(guān)手續(xù) 。 總監(jiān)理工程師代表的任命應(yīng)由總監(jiān)與部門溝通后，在公司現(xiàn)行政策允許的情況下（一般情況下， 220kV及以下的工程不設(shè)總 代 ），由總監(jiān) 根據(jù)公司的《總監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師代表任命管理辦法》履行相關(guān)手續(xù)，得到公司領(lǐng)導(dǎo)的同意后，由工程監(jiān)理部 通知本人至工程現(xiàn)場(chǎng)開展工作。 其他監(jiān)理人員，包括專監(jiān)及監(jiān)理員的任命由總監(jiān)與工程監(jiān)理部溝通，并取得部門主任或副主任的同意后，由工程監(jiān)理部通知本人至工程現(xiàn)場(chǎng)開展工作。 第二節(jié) 項(xiàng)目調(diào)查和策劃 ， 為保證工程 監(jiān)理工作能順利開展， 應(yīng) 盡快對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查 。 ： 。包括工程范圍、建設(shè)規(guī)模、預(yù) 計(jì) 建設(shè)工期、電壓等級(jí)、線路長(zhǎng)度、地形地貌等。 。包括單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式等。 、 生活及 辦公等基本情況。包括如何抵達(dá)，食宿如何安排，基本生活如何保障，辦公地點(diǎn)設(shè)于何處，各監(jiān)理人員的生活應(yīng)如何合理安排、交通如何解決等。 。包括分階段的監(jiān)理人員需求數(shù)量、專業(yè)、素質(zhì)等，并對(duì)具體的擬進(jìn)人員有一個(gè)初 步的設(shè)想和考慮。 、監(jiān)理工作 及生活 所需 物質(zhì) 情況。正常開展監(jiān)理工作所需的辦公 、工作 及生活用品 、工器具、書籍 包括哪些， 預(yù)計(jì) 從哪些渠道可以獲得等。 。包括如何開展施工圖監(jiān)理預(yù)審查、 6 如何開展施工單位的開工條件預(yù)審查，如何編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，如何開展工程開工前或開工時(shí)的監(jiān)理人員培訓(xùn)，對(duì)于線路工程，還需考慮是采用巡檢模式還是常規(guī)模式等問題。 調(diào)查的方式可使用電話聯(lián)系；在條件具備時(shí)，總監(jiān)應(yīng)會(huì)同主要監(jiān)理人員，如總代、核心專監(jiān)人員至工程所在地開展現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查 （推薦） 。 ，總監(jiān)應(yīng)根據(jù) 上述的調(diào)查內(nèi)容、了解到 情況 以及總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的總體工作思路 ，向工程監(jiān)理部提交 《項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告表》（附表 1） 。 報(bào)送部門主任或副主任的同時(shí)進(jìn)行 備案，由 部門主任或副主任 根據(jù)調(diào)查表的內(nèi)容及建議及時(shí)予以答復(fù)。而后工程監(jiān)理部 信息 專責(zé)根據(jù)調(diào)查表及主任或副主任的答復(fù)意見完成相應(yīng)的本職工作，并在工程正式開工 3天內(nèi)在 OA中公告項(xiàng)目已開工的信息。 ，工程項(xiàng) 目開展所需的工作、會(huì)議由工程 監(jiān)理部 安排人