【正文】 1 關于印發(fā)《云南電力建設監(jiān)理咨詢有限責任公司項目監(jiān)理部內(nèi)部管理辦法》的通知 云電監(jiān)技〔 2020〕 47 號 公司各部室 : 為加強和促進項目監(jiān)理部的管理、完善公司內(nèi)部管理機制，保證監(jiān)理任務的順利、高效、高質完成，現(xiàn)制定《 云南電力建設監(jiān)理咨詢有限責任公司項目監(jiān)理部內(nèi)部管理辦法 》，望各工程監(jiān)理部、各項目管理部嚴格執(zhí)行。 附件：云南電力建設監(jiān)理咨詢有限責任公司項目監(jiān)理部內(nèi)部管理辦法 二○○九年十月十日 2 云南電力建設監(jiān)理咨詢有限責任公司 項目監(jiān)理部內(nèi)部管理辦法 第一章 總 則 為加強 和促進 項目監(jiān)理部的管理 、 完善的內(nèi)部管理 ， 保證監(jiān)理任務的 順利、高效、高質完成，制定本辦法 。 我公司項目監(jiān)理部日常 內(nèi)部 管理。 注意： 有部分 引用公司制度 中的 一些具體條款。當 相對應的 制度 發(fā)生修改、廢止、補充時，按 修改后的 制度執(zhí)行，不按本管理辦法 中所引用的具體條款 執(zhí)行。 項目監(jiān)理部：指公司派駐在工程項目負責改選委托監(jiān)理合同的組織機構。 總監(jiān)理工程師，簡稱為 “總監(jiān) ”。指經(jīng)公司書面授權，全面負責委托監(jiān)理合同的履行、主持項目監(jiān)理部工作的監(jiān)理工程師。 總監(jiān)理工程師代表，簡稱為 “總代 ”或 “副總監(jiān) ”。指經(jīng)公司同意，由總監(jiān)書面授權，代表總監(jiān)行使部分職責和權力的項目監(jiān)理部中的監(jiān)理工程師。 專業(yè)監(jiān)理工程師，簡稱為 “專監(jiān) ”。指根據(jù)項目監(jiān)理崗位分工和總監(jiān)的指令，負責實施某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作，具有相應監(jiān)理文件簽發(fā)權的監(jiān)理工程師。 監(jiān)理員：指經(jīng)過監(jiān)理業(yè)務培訓，具有同類工程相關專業(yè)知識，從事具體監(jiān)理工作的監(jiān)理人員。 第二章 監(jiān)理人員 內(nèi)部管理 職責 在本章中所述的人員職責，只針對項目監(jiān)理部的內(nèi)部管理描述其職責，不包括項目監(jiān)理部在履行工程監(jiān)理工作中的 崗位 職責。（ 崗位 職責可參見 “電網(wǎng)工程監(jiān)理業(yè)務手冊 ”第五章中的規(guī)定）分述如下： 工程 師職責 ，全面負責項目監(jiān)理部的內(nèi)部管理工作和日常工作。通過自身努力和調(diào)動團隊的力量，在項目監(jiān)理部內(nèi)部營造和諧、進取、愉快的工作、生活氛圍。 在內(nèi)部管理過程中 的分工和崗位職責。 ，負責對項目監(jiān)理內(nèi)部監(jiān)理人員的考評。根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員調(diào)配，對不稱職的人員應調(diào)換其工作。 ， 主持 項目 監(jiān)理 部內(nèi)部的 工作 、學習 會議。 3 、掌握項目監(jiān)理部的各種信息 ，做出有利于工程監(jiān)理業(yè)務開展，提高隊伍凝聚力的管理決策。 ， 負責項目 監(jiān)理 部 對公司 制度的貫徹與執(zhí)行。 。負責與公司及部門的協(xié)調(diào)與溝通。 公司領導及 部門交 辦 的工作。 （副總監(jiān)）職責 。 ，行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權力。 。 、培訓工作。 總監(jiān)理工程師指定或交辦的工作 。 （注意：按公司規(guī)定，凡 220kV及以下的工程，一般情況下不設總代。若情況特殊需設總代的，需經(jīng)部門同意，公司領導批準后方可設置） 。 、幫助工作。 。 、培訓工作。 總監(jiān)、總代 交辦的 工作 。 認真學習、掌握從事本職工作的專業(yè)技術知識，通過 包括自學、參加培訓等 渠道，積極、 主動提高自身工作能力。 ，協(xié)助、配合做好項目監(jiān)理部的內(nèi)部管理工作 。 總監(jiān)、總代及專業(yè)監(jiān)理工程師 交辦的 工作。 或 綜合管理員崗位職責 、處理、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀或保留文件資料，妥善做好文件資料的管理工作。 保證立卷歸檔文件資料的齊全性與完整性，及時傳遞信息，確保決策的全面、正確、周密和可行。 。 。 本項目監(jiān)理部各類物資 的 臺賬，進行領用、采購、 登記 、保管、分發(fā) 、盤點、核對、回收等工作。 、通訊費、清潔費的管理和繳納工作 。 。 ，應 協(xié)助炊事員做好伙食管理工作及其它后勤工作 。 （注意：原則上， 220kV及以下工程不設專責信息員或綜合管理員，只 能 由項目監(jiān)理部某監(jiān) 4 理人員兼職，凡需設專責信息員或綜合管理員的工程，包括 500kV及 以上的工程，均在上報告經(jīng)公司經(jīng)理特批同意后，方可設置專責信息員或綜合管理員） 第三章 監(jiān)理職業(yè)道德及 監(jiān)理紀律 1．廉政協(xié)議 監(jiān)理人員的職業(yè) 道德 及監(jiān)理 紀律是監(jiān)理行業(yè)每位監(jiān)理人員都必須遵循的基本準則。為此，公司特要求各項目監(jiān)理部 在工程開工時， 必須與被監(jiān)理的 各 單位簽訂《 廉政協(xié)議 》 ，約定彼此均應遵守的基本職業(yè)道德及紀律。 《廉政協(xié)議》樣本見公司 “云南電力建設監(jiān)理咨詢有限責任公司工程監(jiān)理廉政責任書 ”。 、公平、守信、盡職，具有高度責任感地做好監(jiān)理工作，在法律范圍內(nèi)維護業(yè)主的利益； 法律法規(guī) 不允許的商業(yè)委托，不泄露工程和業(yè)主的秘密，忠實履行職責，對業(yè)主負責； ，不準安排親朋好友到自己管轄的施工單位項目 經(jīng)理部做事；不推銷材料，不收受賄賂，不接受承包 商 任何形式的回扣或其它間接報酬； ，要及時更正錯誤，不得用任何方式掩蓋錯誤和推諉責任； ，對不合格工程不得簽認，不得隱瞞工程質量 及安全 事故； 、請；不準參加承包商邀請的妨礙公正監(jiān)理的一切娛樂消費 。 紀律 監(jiān)理紀律是項目監(jiān)理任務完成的重要保證，監(jiān)理人員必須嚴格遵守項目監(jiān)理部的監(jiān)理紀律和各項規(guī)章制度。 人員應嚴格遵守考勤制度，離崗必須按公司 考勤管理辦法 有 關規(guī)定辦理請假手續(xù) 。 《監(jiān)理規(guī)劃》、 《監(jiān)理實施細則》，全面 領 會合同文件，技術規(guī)范、圖紙 ， 以及其它與合同有關的文件、資料 。 規(guī)范規(guī)定或業(yè)主的規(guī)定 辦理工程變更，工程變更令未下達之前不得施工 。 必須按公司《監(jiān)理日志填寫及閱示管理辦法》填 寫 和閱示 監(jiān)理日志 。 ，在簽批相關文件時應使用負責任的語言，不得使用模糊、推諉或隱含推托責任的用語。 禁止只簽名不簽署意見。 4．違反職業(yè)道德的處罰 見本辦法第七章 “檢查、考核 ”部分。 5 第四章 項目監(jiān)理部組建管理 項目監(jiān)理部的組建 工作一般情況下包括： 人員組織任命， 項目調(diào)查策劃及機構組建三方面工作組成， 原則上本章內(nèi)所述內(nèi)容要求在工程開工前實施完畢， 但可根據(jù)實際情況，在時間方面進行一定的調(diào)整，但不宜超過工程開工后一個月 。 具體規(guī)定如下 ： 第一節(jié) 監(jiān)理人員組織及任命 每一個項目監(jiān)理部的 人員組織包括總監(jiān)、總代、專監(jiān)、監(jiān)理員等， 分述 其任命程序及要求 如下： 代 的任命 當工程監(jiān)理部主任或副主任得到工程建設信息后，應首先對工程大致情況進行了解（必要時安排專人進行專項了解），部門內(nèi)部協(xié)商后初步預選總監(jiān)人選，根據(jù)公司的 《總監(jiān)理工程師及總監(jiān) 理工程師代表任命管理辦法》 履行相關手續(xù) 。 總監(jiān)理工程師代表的任命應由總監(jiān)與部門溝通后，在公司現(xiàn)行政策允許的情況下（一般情況下， 220kV及以下的工程不設總 代 ），由總監(jiān) 根據(jù)公司的《總監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師代表任命管理辦法》履行相關手續(xù)，得到公司領導的同意后，由工程監(jiān)理部 通知本人至工程現(xiàn)場開展工作。 其他監(jiān)理人員，包括專監(jiān)及監(jiān)理員的任命由總監(jiān)與工程監(jiān)理部溝通，并取得部門主任或副主任的同意后，由工程監(jiān)理部通知本人至工程現(xiàn)場開展工作。 第二節(jié) 項目調(diào)查和策劃 ， 為保證工程 監(jiān)理工作能順利開展， 應 盡快對工程項目進行前期調(diào)查 。 ： 。包括工程范圍、建設規(guī)模、預 計 建設工期、電壓等級、線路長度、地形地貌等。 。包括單位名稱、負責人姓名、聯(lián)系方式等。 、 生活及 辦公等基本情況。包括如何抵達，食宿如何安排，基本生活如何保障，辦公地點設于何處，各監(jiān)理人員的生活應如何合理安排、交通如何解決等。 。包括分階段的監(jiān)理人員需求數(shù)量、專業(yè)、素質等，并對具體的擬進人員有一個初 步的設想和考慮。 、監(jiān)理工作 及生活 所需 物質 情況。正常開展監(jiān)理工作所需的辦公 、工作 及生活用品 、工器具、書籍 包括哪些， 預計 從哪些渠道可以獲得等。 。包括如何開展施工圖監(jiān)理預審查、 6 如何開展施工單位的開工條件預審查，如何編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則，如何開展工程開工前或開工時的監(jiān)理人員培訓，對于線路工程，還需考慮是采用巡檢模式還是常規(guī)模式等問題。 調(diào)查的方式可使用電話聯(lián)系；在條件具備時，總監(jiān)應會同主要監(jiān)理人員，如總代、核心專監(jiān)人員至工程所在地開展現(xiàn)場調(diào)查 （推薦） 。 ，總監(jiān)應根據(jù) 上述的調(diào)查內(nèi)容、了解到 情況 以及總監(jiān)對項目監(jiān)理部的總體工作思路 ，向工程監(jiān)理部提交 《項目調(diào)查報告表》（附表 1） 。 報送部門主任或副主任的同時進行 備案，由 部門主任或副主任 根據(jù)調(diào)查表的內(nèi)容及建議及時予以答復。而后工程監(jiān)理部 信息 專責根據(jù)調(diào)查表及主任或副主任的答復意見完成相應的本職工作，并在工程正式開工 3天內(nèi)在 OA中公告項目已開工的信息。 ，工程項 目開展所需的工作、會議由工程 監(jiān)理部 安排人