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正文內(nèi)容

項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理辦法-全文預(yù)覽

  

【正文】 開住所、辦公室時(shí),必須關(guān)閉所有用電設(shè)備和器具,并切斷電源以防雷擊。 2.防火、防觸電 、宿舍內(nèi)禁止做飯、燒水或私自接配電線及裝接電器,不準(zhǔn)使用明火爐具 (用電爐具 )及超負(fù)荷用電。 辦公室鑰匙由總監(jiān)指定負(fù)責(zé)人管理。 。 、衣物、鞋帽擺放需整齊、有序。 ,保管責(zé)任到人 。 。 公司對(duì)主動(dòng)向公司提供新聞宣傳 材料并得以使用的監(jiān)理員工予以獎(jiǎng)勵(lì),具體見《宣傳工作管理辦法》第 。 方面情況的外部媒體采訪,應(yīng)事前應(yīng)告知公司宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并由辦公室請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。 (工程開工、階段性驗(yàn)收、竣工、投運(yùn)等)和 重大新聞事件及時(shí)向工程監(jiān)理部和公司報(bào)告。對(duì)內(nèi)宣傳包括:項(xiàng)目監(jiān)理總部對(duì)各監(jiān)理人員的宣傳,項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)各參建單位的宣傳;對(duì)外宣傳包括:項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)公司各宣傳刊物(包括:監(jiān)理月刊、公司宣傳欄等)的投稿,對(duì)網(wǎng)公司各宣傳刊物的投稿,對(duì)外系統(tǒng)宣傳刊物的投稿等。 《內(nèi)部工作聯(lián)系制度》,使用《 監(jiān)理公司內(nèi)部工作聯(lián)系單 》就某一個(gè)或多個(gè)問題向相關(guān)職能部門提出建議、意見和要求。 《監(jiān)理月報(bào)編制管理辦法》 的規(guī)定將每月的監(jiān)理月報(bào),匯報(bào)材料按照公司的格式要求和時(shí)間規(guī)定報(bào)送工程監(jiān)理部。總監(jiān)務(wù)必全面掌握與本工程監(jiān)理工作的相關(guān)重要信息以及項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理的相關(guān)重要信息 , 尤其是來(lái)自O(shè)A的信息 ,總監(jiān)必須本人負(fù)責(zé) 。 交接的 資料 包括(但不限于)以下資料 : 等接手監(jiān)理員所開展工作必須的現(xiàn)有資料 《監(jiān)理 人 員工作交接記錄表》(附表 4) 內(nèi)容進(jìn)行記錄備案,該表格由將離開的監(jiān)理員填寫,由總監(jiān)或總監(jiān)指定專人或 接手工作的監(jiān)理員清點(diǎn)資料后簽字認(rèn)可,簽字之日即為工作交接生效日。簽字后的文件一式兩份,由簽字雙方各留存一份。 指工程監(jiān)理工作尚未結(jié)束,因工作需要工程原總監(jiān)需要調(diào)動(dòng),原總監(jiān)與接管總監(jiān)之間的 15 工作交接。 第 四 節(jié) 監(jiān)理人員 考勤 管理 項(xiàng)目監(jiān)理部人員的 考勤 管理 應(yīng)由總監(jiān)負(fù)總責(zé),具 體 管理過程中必須 嚴(yán)格執(zhí)行《云南電力建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司員工考勤管理辦法》。 伙食費(fèi)僅發(fā)生在獨(dú) 立 開伙的項(xiàng)目監(jiān)理部,此時(shí)的伙食費(fèi)管理應(yīng)按照公司的《差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》中的規(guī)定進(jìn)行。 總監(jiān)應(yīng)組織、安排、關(guān)注此事。 項(xiàng)目監(jiān)理部一般情況下可能發(fā)生的費(fèi)用包括:接待費(fèi)、耗材費(fèi)、個(gè)人差旅費(fèi)、伙食費(fèi),分述管理要點(diǎn)如下: 14 一般情況下,項(xiàng)目監(jiān)理部自身不考慮接待費(fèi)用,若確需接待的,需報(bào)公司分管經(jīng)理同意后方可接待,接待費(fèi)的報(bào)銷按公司的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法》執(zhí)行。 6.交通管理 項(xiàng)目監(jiān)理部交通方式包括兩種類型,一是有公司配置車輛的,一是使用社會(huì)交通資源的 。 工作 、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、過住現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理應(yīng)熱情接待、服務(wù)周到。 和使用 , 其他人員不得使用印章,專管人員使用 時(shí)必須征得總監(jiān)同意 ,對(duì)于重大事項(xiàng) 用印后需登記( 見 公司 《 印章管理制度 》 )。 、安全帽、滅火器及其他安全防護(hù)用品(公司配發(fā)的情況下)由專 /兼職安全監(jiān)理工程師每月檢查一次,并建立檢查臺(tái)帳。 13 、工器具、書籍由使用 人負(fù)責(zé)管理 。報(bào)銷時(shí),責(zé)任人已支付的超額費(fèi)用不再進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)上墻圖表的 管理 除按公司《監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)人員配置、物資配置、著裝、工作牌、資質(zhì)、標(biāo)識(shí)管理辦法》第六、第七章中所述要求進(jìn)行管理外, 在此另外強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):凡上墻圖表 在所反映的情況發(fā)生變化時(shí)必須及時(shí)更新。在此強(qiáng)調(diào): 變電所工程的工程照片,應(yīng)在 3天內(nèi)完成日歸檔軟件的錄入 工作;凡線路工程的工程照片,應(yīng)在 27天(開展巡檢的項(xiàng)目部在 15天)內(nèi)完成文件的收集,收集后 3天內(nèi)完成日歸檔軟件的錄入工作。 “電網(wǎng)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè) ”第七章中的要求,以及公司《檔案管理制度》工程監(jiān)理檔案部分進(jìn)行分盒歸檔管理。 ,工作人員自覺打掃辦公室的衛(wèi)生 。遇有人員因工作需要不能參加制度學(xué)習(xí)的,該人員應(yīng)向部門主任 (副主任 )或項(xiàng)目部總監(jiān) (總監(jiān)代表、項(xiàng)目經(jīng)理 )請(qǐng)假,請(qǐng)假核準(zhǔn)后應(yīng)由學(xué)習(xí)記錄人員在學(xué)習(xí)記錄本 “缺席人員 ”一欄中填寫缺席人員姓名,并簡(jiǎn)要注明請(qǐng)假事由。 學(xué)習(xí)內(nèi)容 可根據(jù)上述學(xué)習(xí)類形及現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要, 自行安排, 但 原則上每月應(yīng)安排不少于 8個(gè)公司制度文件的學(xué)習(xí)。 第二節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理部的培訓(xùn)工作 《安全教育培訓(xùn)制度》、《現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員持證上崗培訓(xùn)、考試及證書管理辦法》、《高空作業(yè)監(jiān)理人員培訓(xùn)管理辦法》以及《教育培訓(xùn)管理辦法》中的規(guī)定開展及配合開展安全教育、上崗證考試、技能培訓(xùn)、注冊(cè)類培訓(xùn)考試等培訓(xùn)教育。 員手中,同時(shí)應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況填寫樣表,供監(jiān)理人員使用。 10 ,開展技術(shù)準(zhǔn)備工作。 項(xiàng)目監(jiān)理部在工程開工前應(yīng)完成的其他準(zhǔn)備包括:印章的 領(lǐng)用 、標(biāo)牌的 領(lǐng)用 、工程編號(hào)的 索要 、上墻圖表的 制作及貼掛 、 現(xiàn)場(chǎng)宣傳牌或警示語(yǔ)的制作及貼掛、 制度匯編本的領(lǐng)用、全套監(jiān)理月刊的 領(lǐng)用 、空白監(jiān)理日志的領(lǐng)用、檔案盒的領(lǐng)用 以及 考勤記錄表的準(zhǔn)備 。 3. 培訓(xùn)準(zhǔn)備 在完成 全部或部分 工作文件的準(zhǔn)備后,總監(jiān)必須組織監(jiān)理人員 進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容由總監(jiān)自行確定,但必須包括對(duì)現(xiàn)有施工圖、已編寫完成的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。具體工作包括:電腦辦公軟件準(zhǔn)備、日歸檔及日上傳軟件 準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備 。 施工圖紙的準(zhǔn)備工作由總監(jiān)負(fù)責(zé)。 發(fā) 管理 分 發(fā) 工作由總監(jiān)指定的負(fù)責(zé)人完成具體工作。 若某一問題在口頭提出三天內(nèi)不能解決的,項(xiàng)目監(jiān)理部或其屬工程監(jiān)理部有權(quán)按照公司《內(nèi)部工作聯(lián)系單管理辦法》的規(guī)定,使用《監(jiān)理公司內(nèi)部工作聯(lián)系單》向責(zé)任部門提出書 8 面要求。總監(jiān)應(yīng)根據(jù) 以下依據(jù)初步擬訂物質(zhì)需求清單: 《監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)人員配置、物資配置、著裝、工作牌、資質(zhì)、標(biāo)識(shí)管理辦法》第三 、五 章中的規(guī)定 ; 《技術(shù)資料采購(gòu)、發(fā)放、借閱、回收 及銷毀管理辦法》附件 1“電網(wǎng)工程監(jiān)理項(xiàng)目部業(yè)務(wù)用書目錄 ”中的規(guī)定 ; 《安全防護(hù)用品管理辦法》中的規(guī)定以及本工程的實(shí)際需要; 、工器具、生活用品及書籍的情況 ; 。監(jiān)理人員隨身物品包括勞動(dòng)服(具體規(guī)定見公司《勞動(dòng)防護(hù)用品管理及發(fā)放規(guī)定》)、公司頒發(fā)的上崗證或其它證件的復(fù)印件、安規(guī)考試 100分試卷復(fù)印件、工作牌等(具體規(guī)定見公司《監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)人員配置、物資配置、著裝、工作牌、資質(zhì)、標(biāo)識(shí)管理辦法》第五章之規(guī)定)、公司為個(gè)人配備的標(biāo)配書籍(具體規(guī)定見公司《技術(shù)資料采購(gòu)、發(fā)放、借閱、回收及銷毀管理辦法》中的附件 1)、檢查的項(xiàng)目除有沒有、是 否齊全外,還應(yīng)特別注意工作牌中的崗位是否與本工程中擬安排其從事的崗位是否一致,若不一致,需按公司《工作牌制作與發(fā)放管理辦法》中的規(guī)定完成更新工作。除應(yīng)對(duì)其明確崗位職責(zé)外 ,尤其應(yīng)注意向該員工明確在本工程中的特殊要求。總監(jiān)應(yīng)跟蹤了解各監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)情況,并安排人員填寫本工程的《 工程監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)情況記錄表》,該表格進(jìn)行置于項(xiàng)目監(jiān)理部辦公室明顯處,以便隨時(shí)查閱。 第三節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)組建 及開工前的準(zhǔn)備工作 工程項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)在項(xiàng)目調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程進(jìn)展情況,及時(shí)組建項(xiàng)目監(jiān)理部。 報(bào)送部門主任或副主任的同時(shí)進(jìn)行 備案,由 部門主任或副主任 根據(jù)調(diào)查表的內(nèi)容及建議及時(shí)予以答復(fù)。 。 。 。 其他監(jiān)理人員,包括專監(jiān)及監(jiān)理員的任命由總監(jiān)與工程監(jiān)理部溝通,并取得部門主任或副主任的同意后,由工程監(jiān)理部通知本人至工程現(xiàn)場(chǎng)開展工作。 4.違反職業(yè)道德的處罰 見本辦法第七章 “檢查、考核 ”部分。 規(guī)范規(guī)定或業(yè)主的規(guī)定 辦理工程變更,工程變更令未下達(dá)之前不得施工 。 、公平、守信、盡職,具有高度責(zé)任感地做好監(jiān)理工作,在法律范圍內(nèi)維護(hù)業(yè)主的利益; 法律法規(guī) 不允許的商業(yè)委托,不泄露工程和業(yè)主的秘密,忠實(shí)履行職責(zé),對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé); ,不準(zhǔn)安排親朋好友到自己管轄的施工單位項(xiàng)目 經(jīng)理部做事;不推銷材料,不收受賄賂,不接受承包 商 任何形式的回扣或其它間接報(bào)酬; ,要及時(shí)更正錯(cuò)誤,不得用任何方式掩蓋錯(cuò)誤和推諉責(zé)任; ,對(duì)不合格工程不得簽認(rèn),不得隱瞞工程質(zhì)量 及安全 事故; 、請(qǐng);不準(zhǔn)參加承包商邀請(qǐng)的妨礙公正監(jiān)理的一切娛樂消費(fèi) 。 ,應(yīng) 協(xié)助炊事員做好伙食管理工作及其它后勤工作 。 。 總監(jiān)、總代及專業(yè)監(jiān)理工程師 交辦的 工作。 、培訓(xùn)工作。 (注意:按公司規(guī)定,凡 220kV及以下的工程,一般情況下不設(shè)總代。 ,行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。 。根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配,對(duì)不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作。( 崗位 職責(zé)可參見 “電網(wǎng)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè) ”第五章中的規(guī)定)分述如下: 工程 師職責(zé) ,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的內(nèi)部管理工作和日常工作。 專業(yè)監(jiān)理工程師,簡(jiǎn)稱為 “專監(jiān) ”。 總監(jiān)理工程師,簡(jiǎn)稱為 “總監(jiān) ”。 我公司項(xiàng)目監(jiān)理部日常 內(nèi)部 管理。
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