【文章內(nèi)容簡介】 應根據(jù)工程實際情況填寫樣表，供監(jiān)理人員使用。 ，以保證現(xiàn)場監(jiān)理人員有所需要的技術資料。 ，并及時搜集已填寫完成的記錄表格和工程照片。 48小時內(nèi)給予解決，如項目監(jiān)理部無法解決的應及 時向公司安全技術部報告（可使用《監(jiān)理公司內(nèi)部聯(lián)系單》這一形式），安全技術部應在規(guī)定時間內(nèi)給予答復和解決。 第二節(jié) 項目監(jiān)理部的培訓工作 《安全教育培訓制度》、《現(xiàn)場監(jiān)理人員持證上崗培訓、考試及證書管理辦法》、《高空作業(yè)監(jiān)理人員培訓管理辦法》以及《教育培訓管理辦法》中的規(guī)定開展及配合開展安全教育、上崗證考試、技能培訓、注冊類培訓考試等培訓教育。 ，根據(jù)參加培訓的情況，逐步積累培訓積分，領取合格證書、享受相應的補貼和獎勵。 、階段性驗收后、下階段工程開工前，項目監(jiān)理部應組織本項目部全體監(jiān)理人員開展質(zhì)量、安全、專業(yè)技術、公司制度等方面的安全教育培訓工作，該工作可與監(jiān)理交底（內(nèi)部）同步進行。 各項目監(jiān)理部總監(jiān)必須按公司《學習管理辦法》組織所轄員工開展定時學習活動，盡可能在每周五安排人員進行一次學習。 學習內(nèi)容 可根據(jù)上述學習類形及現(xiàn)場的實際需要， 自行安排， 但 原則上每月應安排不少于 8個公司制度文件的學習。按《管理制度匯編》組織學習，可循環(huán)學，做到將制度融于工作中，強化公司制度的執(zhí)行力 。 11 學習以后必須形 成《學習記錄》。 學習記錄中應如實記錄學習時間 (格式為 ： 年月日 00:00至 00:00)、學習地點、主持人、記錄人、應到人數(shù)、實到人數(shù)、學習內(nèi)容、討論摘要記錄，并由參加學習人員親筆簽字，嚴禁代簽、補簽。遇有人員因工作需要不能參加制度學習的，該人員應向部門主任 (副主任 )或項目部總監(jiān) (總監(jiān)代表、項目經(jīng)理 )請假，請假核準后應由學習記錄人員在學習記錄本 “缺席人員 ”一欄中填寫缺席人員姓名，并簡要注明請假事由。 第 三 節(jié) 項目監(jiān)理部 辦公 管理 規(guī)定 室工作 紀律 得私自 離崗， 不 應進行 看電視、下棋、玩 撲克 、玩游戲 等 與工作無關的 活動 ， 也不應干擾他人工作或?qū)W習。 項目監(jiān)理部 總部的常駐 人員 ，當其 不到工地或其它 地點 工作時，需按公司上下班時間到項目監(jiān)理部辦公室工作或?qū)W習。 。 ，工作人員自覺打掃辦公室的衛(wèi)生 。 項目監(jiān)理部的資料管理包括：紙質(zhì)及電子文件及工程資料的管理、施工圖紙的管理、上墻圖表的管理，分述如下： 文件 、資料的 收發(fā)和使用管理 《關于修改收 /發(fā)文記錄的通知》中規(guī)定使 用《收 /發(fā)文記錄》辦理 紙質(zhì)文件的 來文和發(fā)文登記工作，妥善保管好文件、資料，嚴格保密制度 。 ，但 需要 外借 資料 時 須經(jīng) 總監(jiān)或總代 同意 ，并由資料保管人員辦理借用手續(xù)后方可外借。 借用手續(xù)記錄用由各項目監(jiān)理部自行編制。 “電網(wǎng)工程監(jiān)理業(yè)務手冊 ”第七章中的要求，以及公司《檔案管理制度》工程監(jiān)理檔案部分進行分盒歸檔管理。在此強調(diào)，為保證資料不在使用過程中丟失，本工程的所有工程監(jiān)理資料必須建立《資料總目錄》，每盒資料必須填寫《有效文件清單》作為資料分 目錄。 項目監(jiān)理部的電子文件來源包括：自身使用電腦編制的電子文件、通過郵箱 、 OA、公司網(wǎng)站 或其他電子渠道得到的文件及資料、拍攝的照片或攝像片段等，對這類文件或電子工程資料的 存儲 方式包括：電腦或其它 存儲設備 中存儲、通過網(wǎng)絡上傳 至公司網(wǎng)站存儲 （專指日歸檔及日上傳軟件中的資料） 兩種。 12 項目監(jiān)理部 電腦及軟件使用、管理人應根據(jù)工作需要，收集、整理不同來源的信息，選擇適當?shù)姆绞竭M行存儲和整理。在此強調(diào)： 變電所工程的工程照片，應在 3天內(nèi)完成日歸檔軟件的錄入 工作；凡線路工程的工程照片，應在 27天（開展巡檢的項目部在 15天）內(nèi)完成文件的收集，收集后 3天內(nèi)完成日歸檔軟件的錄入工作。 、資料必須定期備份，每次備份間隔時間不應超過 1個月。 應按 本管理 辦法 第 四 章第 三節(jié) 之要求進行管理。 一般情況下，項目監(jiān)理部的上墻圖表包括公司在《監(jiān)理現(xiàn)場人員配置、物資配置、著裝、工作牌、資質(zhì)、標識管理辦法》附件 1中所述的標識以及項目監(jiān)理部自行制作的圖表（如：工程進度圖、線路工程路徑圖、宣傳標語等） 。對上墻圖表的 管理 除按公司《監(jiān)理現(xiàn)場人員配置、物資配置、著裝、工作牌、資質(zhì)、標識管理辦法》第六、第七章中所述要求進行管理外， 在此另外強調(diào)一點：凡上墻圖表 在所反映的情況發(fā)生變化時必須及時更新。 3．電話及網(wǎng)絡使用 管理 、禮貌用語， 對于重要電話應 做 《電話 記錄 》 （見公司 “電網(wǎng)工程監(jiān)理工作業(yè)務手冊 ”第七章） 。 ，特殊情況在打電話前需向項目監(jiān)理部總監(jiān)或總代說明情況。 IP 號，如直接撥打造成的超額話費 根據(jù)話費月結清單和通話記錄要求責任人支付。報銷時，責任人已支付的超額費用不再進行報銷。 ，如收發(fā)工作郵件、通過日歸檔軟件上傳資料、辦理 OA中的公文等，不得 用于非工作需要，不得利用辦公網(wǎng)絡從事違紀、違法活動。 費、電話使用費由總監(jiān)安排專人統(tǒng)一到電信交費點交納 ，應 索要通話清單 及報銷單據(jù) ，按公司 《工程監(jiān)理部耗材及座機電話費包干辦法》 制度進行報銷。 設備、工器具、書籍 的管理 應按照公司《設備、物資管理制度》、《 工程測量儀器、器具管理辦法 》及《技術資 料采購、發(fā)放、借閱、回收及銷毀管理辦法》的相關要求進行。 13 、工器具、書籍由使用 人負責管理 。 公用 的 設備、工器具、書籍由總監(jiān)指定負責人管理。 管理過程中要求建立 《現(xiàn)場人員設備、物質(zhì)領用管理二級臺帳》和《現(xiàn)場公用設備、物質(zhì)領用管理二級臺帳》 ，進行定期盤點 （不宜超過 3個月一次） 等，具體的管理要求見公司《設備、物質(zhì)管理制度》中的規(guī)定 。 、工器具、書籍等要求擺放應整齊、有序，不防礙辦公室整體整潔。 、安全帽、滅火器及其他安全防護用品（公司配發(fā)的情況下）由專 /兼職安全監(jiān)理工程師每月檢查一次，并建立檢查臺帳。滅火器還需填寫檢驗卡掛在滅火器上。 ，電腦使用人應進行定期殺毒、內(nèi)存清理 、數(shù)據(jù)備份等工作 。 公用電腦的數(shù)據(jù)備份工作由指定負責人進行，每月不得少于一次。 和使用 ， 其他人員不得使用印章，專管人員使用 時必須征得總監(jiān)同意 ,對于重大事項 用印后需登記（ 見 公司 《 印章管理制度 》 ）。 ，并作好維護工作。如發(fā)生設備損壞應按公司《 設備、物質(zhì)管理制度 》中關于設備修理的相關規(guī)定進行維 修，設備被盜除向公司匯報外應及時向當?shù)毓矙C關報案。 ，如因個人蓄意損壞的需按市場價進行賠償。 工作 、上級領導、過住現(xiàn)場監(jiān)理應熱情接待、服務周到。 。 ，接待人應問清來防者基本信息供受訪者進行聯(lián)系。 、上級領導需項目監(jiān)理部安排就餐的由接待人向總監(jiān)請示后進行統(tǒng)一安排。 6．交通管理 項目監(jiān)理部交通方式包括兩種類型，一是有公司配置車輛的，一是使用社會交通資源的 。分述管理要求如下： 應按公司 車輛管理相關規(guī)定執(zhí)行。 使用社會交通資源，即乘坐公交車輛的，由乘車人保管好票據(jù)，據(jù)實報銷。具體報銷規(guī)定見公司的《差 旅費報銷管理辦法 》 。 項目監(jiān)理部一般情況下可能發(fā)生的費用包括：接待費、耗材費、個人差旅費、伙食費，分述管理要點如下： 14 一般情況下，項目監(jiān)理部自身不考慮接待費用，若確需接待的，需報公司分管經(jīng)理同意后方可接待，接待費的報銷按公司的《業(yè)務招待費使用管理辦法》執(zhí)行。 項目部實行耗材包干 ，公司核發(fā)的辦公耗材由總監(jiān)負責管理，使用時要求建立《耗材使用臺帳》（見公司《工程監(jiān)理部耗材及座機電話費包干辦法》）。 個人的差旅費用由個人根據(jù)考勤及實際情況， 原則上 在 2個月內(nèi) 必須 向公司提交報銷申請，根據(jù)公司《差旅費報銷管理制度》進行報銷。 一般情況下可通過將相關單據(jù)交項目監(jiān)理部指定專人，由其負責辦理（ 可參見本章第三節(jié)第 3條之規(guī)定 ） 。 總監(jiān)應組織、安排、關注此事。在發(fā)生異?；騿T工對報銷情況有疑問時，應盡其所能進行解釋，自己無法解釋的，可向本部門、人力資源部、財務部詢問，若詢問后仍不滿意的，可由 項目監(jiān)理部向相應部門發(fā)出《監(jiān)理公司內(nèi)部工作聯(lián)系單》（見公司《內(nèi)部工作聯(lián)系單管理辦法》）要求相應部門予以解釋和說明。 此方式同樣適用于對項目監(jiān)理部員工工資的查詢。（員工崗位及個人收入按照公司《第 X輪組織機構、崗位設置及競聘上崗管理辦法》、《高空人員補貼規(guī)定》、《 XXX年非國有身份員工薪酬管理辦法》、《獎勵發(fā)放及扣款管理辦法》 等人力資源部的相關制度。 伙食費僅發(fā)生在獨 立 開伙的項目監(jiān)理部，此時的伙食費管理應按照公司的《差旅費報銷管理制度》中的規(guī)定進行。對于伙食費的收取，由總監(jiān)根據(jù)本工程實際情況，自行確 定收取方法?？偙O(jiān) 應 指定負責人負責對日?；锸迟M的收取、使用、節(jié)余等情況進行記錄， 并每月公布， 以方便 員工的 查對。 對于節(jié)支的部分，由總監(jiān)綜合考慮項目監(jiān)理部的