時間管理培訓ppt-在線瀏覽
2024-09-25 21:44本頁面
【正文】 緩 盡量避免 M4 輕 盡量減少 M3 M4 配置原則： M2 行動 M1,思想 M3 合理時間配置 重要性 注意陷阱 之上 速 麻 均 衡 價值的均衡 急 重 輕 緩 通過對自身工作方式、方法的改變，達到時間管理的 目的。 （二）自我組織管理 時間的加、減、乘、除四則運算： 找出隱藏時間 減少無謂的時間 提高工作效率 根除浪費時間習慣 加法 如何找出隱藏的時間？ ? ? ? ? ? ? ? （ 1） 善于利用等候和空檔時間 （ 2）創(chuàng)造時間區(qū)。 位移上的批量處理。 減法 時間經(jīng)常浪費在反復思考，或者是下決心的過程中， 需要改變的是我們思考和行動的習慣。 ? ? ? 物盡其所，物歸原處。 有效的文件處理。 不追求盡善盡美 （三）組織溝通管理 ? ? ? 組織時間計劃 組織時間溝通 組織時間融合 ? ? ? ? 時間結(jié)構(gòu)的暗示。 對于無謂的打擾，暗示無法應(yīng)酬。 對事不對人。 善用結(jié)束談話的技巧。 善于溝通 會議溝通 ? ? ? ? ? ? ? 不參加沒有準備的會議 —— 重視會議質(zhì)量 使會議有成效： 制定清晰會議目標 盡量減少與會人數(shù)。 選擇適當?shù)拈_會時間。 避免長時間的會議。Ｃ 時間管理方法（三） ? ? ? ? ? ? ABC分類法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B （次要）、 C（一 般）三類； 2. 安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項 工作時間和占 用百分比 3. 在工作中記載實際耗用時間； 4. 每日計劃時間安排與耗用時間對 比，分析時間運用效 率。 時間管理方法（四） ? ? ? 80% 時間 20% 時間 帕雷托二八法則 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)
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