內(nèi)部審計報告范文的企業(yè)審計管理-在線瀏覽
2024-08-30 09:52本頁面
【正文】 費用會計***參與，導致費用會計至今不能操作財務電算化，人為造成財務職責分工不合理。具體情況如前面所述。 批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財務處出納?，F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進行，手工銷售清單用白條填制。實際審計發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務，本次審計開始至今一直聲稱電腦主板送修，不能提供以往的數(shù)據(jù)，無法與其手工票據(jù)進行核查。對易貨來的藥品不作處理，人為制造損失。由于HK財務人員不知道該如何入賬處理，將情況反映給***集團財務領導，***集團財務領導直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”，致使該批貨物未能及時銷售出去，批號也日漸陳舊，至今仍沒有入賬處理。 原HK公司賬面有存貨萬元，根據(jù)上一次審計人員的要求，直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應收款——原HK公司”掛賬，給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務上視同銷售的事實，HK公司將可能為此承擔近10萬元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。 現(xiàn)已查明共有筆回款共計萬元，并已全部轉(zhuǎn)走。 收購原HK公司時，通過浙江DY*建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共萬元以收購HK公司，原公司所有者直接將款項提走。另：原收購HK公司的萬元中，實際包括收購HK大藥房的萬元，但由于財務上一直沒有作相關的賬務處理，導致至今HK大藥房的賬面實收資本為0，HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。導致HK公司的員工至今仍認為集團對HK大藥房未作投資。 在近一年的時間里，每月三次的庫存盤點，均不知道應該在盤點前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預先準備好盤點清冊，并與業(yè)務處內(nèi)勤、倉庫保管員對賬后再進行盤點。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符的情況。財務無法對業(yè)務提成及開發(fā)票申請進行有效審核。目前實際操作方法是：由出納借用業(yè)務處保存的《發(fā)貨申請表》，經(jīng)查找核對后進行審核。對此經(jīng)營公司領導及業(yè)務員多有怨詞。 調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進行處理，物流會計也不明白應該如何處理，從而導致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理，電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。 除北生產(chǎn)品外，批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財務處、業(yè)務處均沒有臺賬（只是在倉庫設一核算員進行核算，且登賬不及時），難以進行有效的監(jiān)督和控制。 大藥房的進、銷、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記，財務處只由費用會計登記金額賬，沒有登記相關的商品品種明細和數(shù)量，因而無法對該業(yè)務進行有效的監(jiān)督和控制。 業(yè)務處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉庫保管員，收到貨物后，不經(jīng)質(zhì)檢檢驗簽字，由倉庫員直接入庫，填開入庫單。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是：經(jīng)營公司業(yè)務處接到貨物后清點與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后，立即填開入庫單，質(zhì)量部門驗收合格簽字后，倉庫保管員根據(jù)入庫單驗貨無誤入庫后簽字，分別交至業(yè)務處及財務處記賬（入庫單上須注明生產(chǎn)批號）。 發(fā)貨程序不規(guī)范，是造成整個HK公司物流賬務混亂的根源。 而目前集團公司要求的規(guī)范作法是：營銷公司業(yè)務處接到已批準的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單（出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號）→ 質(zhì)量部門簽字后 → 倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務處組織發(fā)運。上一次審計現(xiàn)場整改中：不要求業(yè)務處開據(jù)出庫單；倉庫保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請表進行發(fā)貨最后補開出庫單；各部門根據(jù)發(fā)貨申請表登記相關臺賬。 同時HK的物流中還存在以下問題：①、發(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。 ③、倉庫憑業(yè)務處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨，事后補辦手續(xù)。 ⑤、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨，未經(jīng)質(zhì)檢檢驗，且未入庫又直接補貨出庫。 盤庫方法不正確。 ②、現(xiàn)場盤點沒有業(yè)務處人員參加。 三、對HK現(xiàn)有財務人員的評價根據(jù)這次審計的結(jié)果來看，目前JLHK財務各個崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低，個別崗位達不到相應崗位應該具備的專業(yè)技能，具體評價如下：主管會計（費用會計）***：處理外圍社會關系（工商、稅務）的能力較強，具備一定的全盤帳務處理能力，但管理能力一般，電腦應用技能較低，費用開支把關不嚴，對財務規(guī)范化管理缺乏足夠的認識，對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解，物
高考資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1