【正文】 商各月發(fā)展趨勢，發(fā)現(xiàn)公司主要材料采購集中在少量供應(yīng)商。審計建議：我們建議公司對各采購負(fù)責(zé)人管理的供應(yīng)商進行一年一度的供應(yīng)商交叉復(fù)審制度，同時通過對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、過去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場等方面進行年底系統(tǒng)復(fù)查，來選擇有利于公司建設(shè)成本較低的供應(yīng)商。前期公司采購都沒有保存過詢價、比價資料，經(jīng)了解公司采購價格以采購員詢價為基礎(chǔ)，由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件，我們擔(dān)心采購價格合理性是否能夠得到保障。該機制可根海量管理資源免費下載：管理資源吧（）據(jù)采購料件的特點，采用定期獨立詢價、議價，收集公開市場成交價格等方式來控制價格。三、倉庫管理公司已制定存貨管理標(biāo)準(zhǔn)，對崗位設(shè)置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉(zhuǎn)、存貨計量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確，在日常操作中，倉庫由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，倉庫部分實物控制較好。,這些替換設(shè)備尚存使用價值，未做處理。我們認(rèn)為，除了上述入庫手續(xù)未辦理所引起的相關(guān)問題外，在庫存管理本身，主要問題是：設(shè)備材料存在大量外借現(xiàn)象；個別倉庫對預(yù)算海量管理資源免費下載：管理資源吧（）控制不能嚴(yán)格遵守，引起盤存差異。我們在對省公司倉庫進行監(jiān)盤時，發(fā)現(xiàn)倉庫物資并無標(biāo)識，同時有其他廠家物資存放在我公司倉庫，也未表明所有權(quán)屬，給物資監(jiān)盤帶來困難。四、財務(wù)核算管理公司在物資方面的財務(wù)核算總體比較規(guī)范，能夠按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行，公司財務(wù)部制訂了財務(wù)管理條例使之成為日常財務(wù)管理、核算的標(biāo)準(zhǔn)。我們對各供應(yīng)商明細(xì)進行了抽查，發(fā)現(xiàn)如下問題：個別物資采購付款審核手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)；應(yīng)付帳款紅字中有XXXX有限公司****元、XXXX有限公司****元系貨款已支付，材料尚未入帳。該款項在2004年1月支付，一直掛帳，也未收到發(fā)票。對差異部分及時調(diào)整。已與省公司計劃財務(wù)部溝通，就上述審計報告中所涉及的問題擬訂了《湖南中信通信有限公司工程物資管理制度補充規(guī)定》，對物資管理中所存在的執(zhí)行力等問題進行規(guī)范，并與審計報告一起上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。我們提請公司職能部門關(guān)注存貨的使用成本。根據(jù)內(nèi)部審計準(zhǔn)則的規(guī)定：被審計單位及其相關(guān)責(zé)任人員，不因其業(yè)務(wù)海量管理資源免費下載：管理資源吧（）經(jīng)過審計而代替、減輕或解除其應(yīng)有的管理責(zé)任?；镜捻椖繎?yīng)該包括以下幾方面內(nèi)容：一、審計報告的標(biāo)題審計報告的標(biāo)題因?qū)徲嬳椖亢蛯徲媰?nèi)容的不同而不同。二、審計報告的主送人根據(jù)內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬關(guān)系的不同而有區(qū)別：財務(wù)總監(jiān)；主管總裁（經(jīng)理）；總審計師（審計總監(jiān)）；董事長；審計委員會等。這里不能羅嗦，宜高度概括但不能缺項。如：重大偏離審計目標(biāo)的違法問題、違規(guī)問題、高風(fēng)險問題、做假帳、上報虛假的財務(wù)報告、資產(chǎn)不實風(fēng)險等。如：虛增**利潤300萬元；職務(wù)侵占公款300萬元；現(xiàn)金短款300元；違反投資決策程序造成投資損失300萬元；私設(shè)小金庫300萬元等等。基本要求是：讓所有收到報告的人都能讀懂問題的來龍去脈。問題的原因應(yīng)該明確界定出主觀原因和客觀原因?？陀^原因的表現(xiàn)是：業(yè)務(wù)流程中設(shè)為非控制重點環(huán)節(jié)；內(nèi)部控制點制度空白；非常情況下發(fā)生；企業(yè)發(fā)展中的新問題。五、被審計對象在審計期間就已經(jīng)審計出的問題的整改行動及糾正措施在審計期間（審計通知書發(fā)出之日起到部門審計報告定稿前）對審計發(fā)現(xiàn)的問題，公司已經(jīng)或正在進行整改，有實際糾正行動和結(jié)果的，應(yīng)該在審計報告中進行描述。這個信息應(yīng)該通過審計報告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計報告的每位領(lǐng)導(dǎo)。這不僅是對被審計對象履行的義務(wù)，也是體現(xiàn)審計獨立性、權(quán)威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。內(nèi)部審計不參與經(jīng)營，與經(jīng)營者沒有直接的利益沖突關(guān)系，審計結(jié)論和審計評價必須確保獨立性和權(quán)威性。“審計建議”要具備可操作性，基本要求是能夠解決審計發(fā)現(xiàn)的問題。八、審計報告出具人審計組的“審計報告”要手書審計組全體人員的名字；審計部的“審計報告”要手書審計經(jīng)理的名字。九、審計報告出具日期打印審計報告形成日期。第三篇：內(nèi)部審計報告關(guān)于供應(yīng)部2009采購與付款情況的審計報告總經(jīng)理：根據(jù)2010審計計劃和審計委員會安排，自2010年4月15日至2010 年 5月10日，我們審計組對供應(yīng)部2009采購與付款情況進行了審計。審計工作已經(jīng) 結(jié)束，現(xiàn)將審計情況報告如下：一、基本情況為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，規(guī)范采購與付 款行為，防范采購與付款過程中的差錯和舞弊，公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部 控制規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，制定了《采 購與付款內(nèi)部控制制度》。生產(chǎn)物料的采購，每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預(yù)算 情況編制需料計劃，供應(yīng)部在5個工作日內(nèi)根據(jù)需料計劃經(jīng)過詢價后 編制訂貨計劃，報物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同；而 五金物料的采購，則由使用部門自行填寫申購單，倉庫核實庫存量及 采購量后，由供應(yīng)部詢價，報物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采 購合同，某些零散的五金備件直接采購。一般情況下，符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來，待公司檢驗合格后，將其確認(rèn)為可比可選的對象。所選擇 的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本，如原料（主料）需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書、藥品注冊證；輔料 需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證；中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書，且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定；進口商 品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時，都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約 責(zé)任等要素，并由授權(quán)人員代表簽訂。貨物簽收完畢后，倉管員 及時報檢，在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后，便將該批貨 物入賬，若不合格，則通知供應(yīng)部，一般情況下，供方選擇換貨。貨物驗收后，供方提供合法票據(jù)給我司，供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購合同、驗收單上的是否一致，并根據(jù)合同上的付款要求 填寫付款申請單交送財務(wù)部。公司 09年的存貨周轉(zhuǎn)率為，比高。09年采購眾生原材料中藥材其 中 包裝物 總采購額 原輔料 五金備