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2024-10-20 22:31本頁面
【正文】 關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定了《采 購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》。生產(chǎn)物料的采購(gòu)，每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營(yíng)銷中心銷售預(yù)算 情況編制需料計(jì)劃，供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過詢價(jià)后 編制訂貨計(jì)劃，報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購(gòu)合同；而 五金物料的采購(gòu)，則由使用部門自行填寫申購(gòu)單，倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存量及 采購(gòu)量后，由供應(yīng)部詢價(jià)，報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采 購(gòu)合同，某些零散的五金備件直接采購(gòu)。一般情況下，符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來，待公司檢驗(yàn)合格后，將其確認(rèn)為可比可選的對(duì)象。所選擇 的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本，如原料（主料）需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書、藥品注冊(cè)證；輔料 需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊(cè)證；中藥材需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書，且購(gòu)入的產(chǎn)地保持相對(duì)的穩(wěn)定；進(jìn)口商 品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊(cè)證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。供應(yīng)部在與客戶簽訂采購(gòu)合同時(shí)，都明確采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約 責(zé)任等要素，并由授權(quán)人員代表簽訂。貨物簽收完畢后，倉(cāng)管員 及時(shí)報(bào)檢，在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后，便將該批貨 物入賬，若不合格，則通知供應(yīng)部，一般情況下，供方選擇換貨。貨物驗(yàn)收后，供方提供合法票據(jù)給我司，供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單上的是否一致，并根據(jù)合同上的付款要求 填寫付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部。公司 09年的存貨周轉(zhuǎn)率為，比高。09年采購(gòu)眾生原材料中藥材其 中 包裝物 總采購(gòu)額 原輔料 五金備件無稅額(萬元)6, 3, 2, 2, 9,占采購(gòu)額 百分比 % % % % %與 08年采 購(gòu)對(duì)比增減 百分比%% % %% %09年耗用 無稅額(萬元)7, 3, 2, 2, 9,占耗用額百分比% % % % %與 08年耗 用對(duì)比增減 百分比%% % %% % ,分別為,耗用額較08年的%,但期末庫(kù)存量不足 1個(gè)月的耗用量。分析說明：（1）中藥材09年耗用額比08年減少%，其中當(dāng)歸減少，占總額的 %，原因是當(dāng)歸從08年的采購(gòu)單價(jià)，雖然09年耗用量比08年增長(zhǎng) ，增長(zhǎng)%，但還是導(dǎo)致總耗用額下降。（2）原輔料采購(gòu)額及耗用額增長(zhǎng)大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算，而08年則歸入包裝9種中藥材物中核算。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增 長(zhǎng) %。09年采購(gòu)華南無稅額(萬元)8, 7, 1, 9,占采購(gòu)額百分比% % % % %與 08年采購(gòu) 對(duì)比增減百分比 % % %%% %25個(gè),其中氯霉素庫(kù)存額達(dá)09年耗用無稅額(萬元)7, 7, 1, 9, 。庫(kù)存量可供給1年以上的原材料有12個(gè),庫(kù)存金額為。頭孢氨芐的采購(gòu)單價(jià)則由去年的 。貨款支付情況付款方式 現(xiàn)金 銀行 銀行承兌匯票 易貨 合計(jì)09年付款額(萬元) 10, 10, 21,占百分比% % % %08年付款額(萬元) 13, 8, 22,占百分比% % % %09年與08年對(duì)比 增減額(萬元)增減率, 1, %% % %% 分析說明：根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款，%，但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達(dá)到采購(gòu)總額的09年比08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加 50%。（1）隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購(gòu)政策。（2）分析比較需料計(jì)劃、庫(kù)存量及訂貨計(jì)劃,檢查其是否進(jìn)行合理安排。（4）檢查采購(gòu)合同條款是否充分，有無損害公
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