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中國醫(yī)藥研究所財務業(yè)務標準作業(yè)流程doc-在線瀏覽

2024-08-27 14:56本頁面
  

【正文】 則簽注意見退回原申請單位。附 件國立中國醫(yī)藥研究所經(jīng)費動支申請之審核作業(yè)相關(guān)表件Ⅱ.國立中國醫(yī)藥研究所經(jīng)費動支申請之審核作業(yè)流程圖開始簽會相關(guān)單位否是業(yè)務單位提出動支經(jīng)費申請(簽案或請購單)是否需要簽會其他相關(guān)單位會計室審核預算來源、用途別並至會計管理系統(tǒng)控管預算簽註意見退回原申請單位否有無預算、用途、支給標準是否與規(guī)定相符所長或依分層負責所授權(quán)之主管核定準予動支經(jīng)費是否核準否是是結(jié)束附件:國立中國醫(yī)藥研究所經(jīng)費動支申請之審核作業(yè)相關(guān)表件一、國立中國醫(yī)藥研究所請購單(各單位動支一萬元以下經(jīng)費)二、國立中國醫(yī)藥研究所物(藥)品請購單三、國立中國醫(yī)藥研究所財產(chǎn)請購單四、國立中國醫(yī)藥研究所修護請購單五、國立中國醫(yī)藥研究所支出憑證黏存單(簽案申請)六、國立中國醫(yī)藥研究所演講者演講費申請單七、國立中國醫(yī)藥研究所論文印刷費用申請單*T0000000000* T0000000000 國立中國醫(yī)藥研究所支出憑證黏存單(第1聯(lián))年度 編號 預算科目 計劃名稱 金額 百萬 十萬 萬 千 百 十 元 96 T0000000000 用途別 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 用途 □已墊付 請撥代墊人:經(jīng)手人 驗收或證明人 單位主管或計劃主持人 財務登記 總務主任 審核 會計室主任 所長(或其授權(quán)人) ......憑......證......粘......貼......線...... 請購單請購單位: 請購日期年月日 請購單T0000000000字第 附記:決標次日起()日內(nèi)完成交貨安裝測試并保固()年 合計 采購案號: 用途說明 采購方式 擬采(下列由請購單位勾選)□自行采購(檢附相關(guān)文件)□利用集中采購契約自行訂購□其它 請購人 請或購計單畫位主主持管人 *T0000000000* T0000000000 國立中國醫(yī)藥研究所物(藥)品請購單(第1聯(lián))請購單位: 請購日期年月日 請購單 字第 附記:決標次日起()日內(nèi)完成交貨安裝測試并保固()年 合計 采購案號: 用途說明 采購方式 擬采(下列由請購單位勾選)□公開招標(金額10~100萬元之間之請購,需公開上網(wǎng)征求廠商書面報價或企劃書)□限制性招標(檢附采限制性招標理由說明)□選擇性招標(檢附理由說明)□自行采購(檢附相關(guān)文件)□其它□利用集中采購契約自行訂購請購人 請或購計單畫位主主持管人 聯(lián)絡電話 號 名稱及規(guī)格 單位 數(shù)量 預估金額 預算科目(或計劃名稱) 單價 總價 會簽單位 采購人 總務主管 會計審核 會計主任 所長或其授權(quán)人 *T0000000000* T0000000000 國立中國醫(yī)藥研究所修護請購單(第1聯(lián))請購單位: 請購日期年月日 請購單 字第 附記:決標次日起()日內(nèi)完成交貨安裝測試并保固()年 合計 采購案號: 用途說明 采購方式 擬采(下列由請購單位勾選)□公開招標(金額10~100萬元之間之請購,需公開上網(wǎng)征求廠商書面報價或企劃書)□限制性招標(檢附采限制性招標理由說明)□選擇性招標(檢附理由說明)□自行采購(檢附相關(guān)文件)□其它□利用集中采購契約自行訂購請購人 請或購計單畫位主主持管人 聯(lián)絡電話 :縣市街巷門牌。:盡事能用標準制。:中文大寫。:照規(guī)定貼并銷印。:擦刮挖補涂改鉛筆書寫墨跡不勻。:應折合新臺幣及注折合率。:應注明發(fā)話人或發(fā)話事由。:萬、千等單位其不需應用者加作O字。,并注明無法提供正本原因。,應檢附核準之案據(jù)。、保管、證明者,均須經(jīng)各該人員簽章。國 立 中 國 醫(yī) 藥 研 究 所 演 講 者 演 講 費 申 請 單年 月 日時 間年 月 日 午 時地 點本所 樓 室演 講 者職 稱專長演講題目演講費備 注申請人單位主管秘書室人事室會計室主任秘書副所長所長國 立 中 國 醫(yī) 藥 研 究 所 論 文 印 刷 費 用 申 請 單論 文 題 目作 者刊載雜志名稱時間及頁數(shù) 申 請 金 額小方章用印文件名額銀行匯款單備 注申請時應附下列文件個一份若尚未取得期刊印刷收據(jù)之前申請人已先行付款 (包含信用卡付款)時,請另案辦理。二、各單位預借或暫付款項應力求嚴謹,如確因事實需要支付者,應以經(jīng)費預算內(nèi)容、契約所定或項目核準為限,承辦人應適時清結(jié)暫借款責任??铐椊枞牒蟛诪楸9埽苊夤钆c私人存款混雜,如發(fā)生損失,承辦人應負賠償責任。五、會計室承辦人員于會辦經(jīng)費動支等案件時,如發(fā)現(xiàn)有不妥(金額核計錯誤、與擬動支科目之用途不符、預算已無余額、其它有違預算執(zhí)行相關(guān)法令規(guī)定等),應先洽業(yè)務單位作必要之補充或修正,若必須提出意見者,亦應力求具體、明確,并掌握辦理時效,另亦可建請業(yè)務單位尋求其它可行之替代方案因應,俾利政策或業(yè)務之推展。相關(guān)法令一、歲計類:(一)預算法(二)中央政府各機關(guān)單位預算執(zhí)行要點(三)中央政府總預算未能依限完成時之執(zhí)行補充規(guī)定(四)行政院所屬各機關(guān)委托研究計劃管理辦法(五)行政院及所屬各級機關(guān)因公出差派員出國案件編審要點(六)教育部所屬學校及實施作業(yè)基金機關(guān)因公派員出國案件處理要點(七)中央政府各機關(guān)采購公務車輛作業(yè)要點(八)中央政府各機關(guān)學校租賃公務車輛應行注意事項 (九)停止租賃全時公務車輛及核發(fā)中央部會一級主管人員交通費處理原則(十)中央政府各機關(guān)對民間團體及個人補(捐)助預算執(zhí)行應注意事項(十一)各機關(guān)單位預算財務收支處理注意事項(十二)教育部及所屬機關(guān)學校預算編制及執(zhí)行補充規(guī)定二、會計類:(一)會計法(二)內(nèi)部審核處理準則(三)支出憑證處理要點(四)各機關(guān)員工待遇給與相關(guān)事項預算執(zhí)行之權(quán)責分工表(五)國內(nèi)出差旅費報支要點(六)國外出差旅費報支要點(七)公款支付時限及處理應行注意事項(八)各機關(guān)派員參加各項訓練或講習報支費用規(guī)定(九)各機關(guān)學校出席費及稿費支給要點(十)軍公教人員兼職交通費及講座鐘點費支給規(guī)定(十一)中央各機關(guān)執(zhí)行單位預算有關(guān)用途別科目應行注意事項(十二)各機關(guān)聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表(十三)行政院主計處編訂之支出標準及審核作業(yè)手冊(十四)教育部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點(十五)教育部委托研究計劃經(jīng)費處理注意事項(十六)國立中國醫(yī)藥研究所委托研究計劃作業(yè)要點三、審計類:(一)審計法(二)審計法施行細則(三)審計機關(guān)審核團體私人領受公款補助辦法四、其它類:(一)政府采購法及相關(guān)子法(二)政府采購法施行細則(三)機關(guān)主會計及有關(guān)單位會同監(jiān)辦采購辦法(四)中央機關(guān)未達公告金額采購監(jiān)辦辦法(五)行政院公共工程委員會所訂相關(guān)規(guī)范及函釋(六)主計法規(guī)輯要所收錄之其它相關(guān)法規(guī)辦理方式一、國立中國醫(yī)藥研究所各單位申請預借經(jīng)費之審核作業(yè)部分:(一)業(yè)務單位簽報各類活動或采購案預借經(jīng)費時,應敘明預借原因及所需經(jīng)費,依行政程序簽會相關(guān)單位審核陳所長核定。如有不符者,先洽請原申請單位修正,無法實時改正者,則簽注意見退回原申請單位。二、國立中國醫(yī)藥研究所各單位辦理預借經(jīng)費核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)部分:(一)預借經(jīng)費單位檢附原始憑證(黏貼支出憑證粘存單)、原簽奉核準案,簽請轉(zhuǎn)正。計劃若有剩余款或支出項目與原預借經(jīng)費內(nèi)容不符者,依經(jīng)費收回規(guī)定收回繳庫。附件國立中國醫(yī)藥研究所各單位申請預借經(jīng)費及辦理核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)相關(guān)表件Ⅱ.國立中國醫(yī)藥研究所各單位申請預借經(jīng)費之審核作業(yè)流程圖開始是否需要簽會其他相關(guān)單位是相關(guān)單位會簽否會計室審核預借經(jīng)費案是否同意借支簽註意見退回原申請單位否是所長或依分層負責所授權(quán)之主管核定其他相關(guān)單位是否核準否會計室依據(jù)簽奉核準案辦理撥(付)款程序結(jié)束業(yè)務單檢附簽奉核文件及借款申請單送會計室是業(yè)務單位敘明理由簽報擬預借經(jīng)費案 Ⅱ.國立中國醫(yī)藥研究所各單位辦理預借經(jīng)費核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)流程圖相關(guān)單位會簽開始會計室審核支出之原始憑證及執(zhí)行程序是否需要簽會其他相關(guān)單位是預借經(jīng)費單位檢附原始憑證(黏貼支出憑證粘存單)及原簽奉核準案簽請轉(zhuǎn)正是否核準否是會計室依轉(zhuǎn)正簽呈辦理轉(zhuǎn)正(如有經(jīng)費收回加作收入傳票)結(jié)束所長或依分層負責所授權(quán)之主管核定簽註意見退回原申請單位否是否符合相關(guān)規(guī)定是計畫賸餘款或支出項目與原預借經(jīng)費內(nèi)容不相符者,依經(jīng)費收回規(guī)定收回繳庫否附件:國立中國醫(yī)藥研究所各單位申請預借經(jīng)費及辦理核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)相關(guān)表件一、國立中國醫(yī)藥研究所各項借款申請單二、國立中國醫(yī)藥研究所支出憑證粘存單三、國立中國醫(yī)藥研究所收據(jù)四、國立中國醫(yī)藥研究所支出證明單五、國立中國醫(yī)藥研究所分批(期)付款表六、國立中國醫(yī)藥研究所支出科目分攤表(計劃別)七、國立中國醫(yī)藥研究所支出機關(guān)分攤表(機關(guān)別)八、國立中國醫(yī)藥研究所國內(nèi)出差旅費報告表九、國立中國醫(yī)藥研究所國外出差旅費報告表國立中國醫(yī)藥研究所各項借款申請單請撥日期: 年 月 日單 位職 稱姓 名借款事由借款金額預算科目備 注借款人簽章單位主管會計室主任秘書副所長所 長 國立中國醫(yī)藥研究所支出憑證黏存單年度編號預算科目計劃名稱金 額百萬十萬 萬千百十元用途別用途□已墊付受款人:經(jīng)手人驗收或證明人單位主管或計劃主持人財務登記總務主任審核會計室主任所長(或其授權(quán)人)提高工作效率,注意憑證內(nèi)容具備事實::全銜:年月日:商號正式印章。:名稱規(guī)格數(shù)量。:單價總價(需相符)。:詳細具體。:商號加章負責。:應翻中文。:附樣張。:應檢附用郵清單。補充規(guī)定:,并簽名蓋章負責。,并予銷印。,財務之買受定制承租及勞務委任或雇傭,應依「政府采購法」等有關(guān)規(guī)定辦理,另申請付款時請依「政府采購法」檢附相關(guān)文件。 國立中國醫(yī)藥研究所分批(期)付款表(格式二:本表使用A4紙張印製)年   月  日所屬年度月份年 度  月 份說明應付總額 (1)未訂合約(   )。(3)合約副本或抄本粘附于 度  月份計劃支出憑證簿第 冊第 號。截至上次已付金額 本次付款金額 已付金額 未付金額 填表人復核主辦會計人員機關(guān)長官或授權(quán)代簽人 國立中國醫(yī)藥研究所支出科目分攤表(本表使用A4紙張印製)年  月   日所屬年度月份:  年度  月份  總金額新臺幣:科目金額說明附注編號計劃名稱用途別科目名稱     原始憑證  張粘附于   計劃支出憑證簿第  冊第   號。(2)各分攤機關(guān)以主辦機關(guān)出具之收據(jù),附本分攤表。二、 收款收據(jù)及自行收納統(tǒng)一收據(jù)應實時處理,不得延遲。相關(guān)法令一、 會
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