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正文內(nèi)容

xx公司禮儀禮節(jié)手冊(cè)-在線瀏覽

2024-08-09 09:07本頁(yè)面
  

【正文】 次見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。禮貌語(yǔ)言1. 使用10字禮貌語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)。3. 禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。面對(duì)客人1. 面對(duì)客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓?zhuān)焉苿窠夂驼f(shuō)明,注意語(yǔ)氣親切。尊重同事,不因意見(jiàn)分岐而發(fā)生爭(zhēng)吵。態(tài)度1. 交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇,耐心聆聽(tīng),不輕易打斷別人的話語(yǔ)。萬(wàn)科物業(yè)管理人員行為規(guī)范辦公室人員行為規(guī)范:儀容儀表:參照共用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容行為舉止:項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類(lèi)行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容工作場(chǎng)所1. 自己的工作臺(tái)收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。資料、備用材料用完以后,要放回原處。面對(duì)投訴1. 對(duì)客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時(shí)間向客戶致歉,請(qǐng)客戶入座,并聚精會(huì)神聆聽(tīng)投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當(dāng)時(shí)做出簡(jiǎn)單的復(fù)述,以示了解問(wèn)題所在。使用訂書(shū)機(jī)訂書(shū)機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔使用電腦使用電腦完畢后,應(yīng)將新打開(kāi)的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時(shí),要小心處理,以免泄密,文件存檔時(shí)應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤(pán)應(yīng)經(jīng)過(guò)病毒檢查后方可在他人電腦上使用。使用復(fù)印機(jī)使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來(lái)源(便于查詢)。對(duì)待同事1. 對(duì)待同事或下級(jí)的過(guò)錯(cuò),應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評(píng),不可責(zé)罵或刁難。對(duì)待客人1. 接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠(chéng)自然,態(tài)度友善。3. 回答客人投訴時(shí),態(tài)度要親善,語(yǔ)調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無(wú)破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:40—9:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問(wèn)候:“早上好”。電話接聽(tīng)1. 電話在三聲內(nèi)接聽(tīng),先說(shuō):“您好,萬(wàn)科物業(yè)”,待來(lái)電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后說(shuō):“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接電話無(wú)人接聽(tīng),線路回響時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好,總機(jī),電話無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)您稍后再撥”。3. 接到長(zhǎng)途呼叫要求,應(yīng)及時(shí)與被呼叫方聯(lián)系,并做好長(zhǎng)途呼叫記錄。訪客接待1. 當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽(tīng)客人的來(lái)意,根據(jù)客人的需求予以安排。2. 當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對(duì)來(lái)訪客人說(shuō)“,先生/(女士)馬上來(lái)見(jiàn)您,請(qǐng)您在前臺(tái)接待廳稍等片刻”。3. 如果被訪者不在,應(yīng)向來(lái)訪者表示歉意“對(duì)不起,*先生/小姐不在公司,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系”。送客服務(wù)1. 當(dāng)有訪客離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說(shuō)“請(qǐng)慢走”。2. 代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。服務(wù)類(lèi)行為規(guī)范客戶服務(wù)人員項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容接待來(lái)訪1. 客戶來(lái)訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽(tīng),并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽(tīng)。4. 辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。接受電話咨詢1. 嚴(yán)格遵守接聽(tīng)電話的禮儀。接受投訴1. 接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問(wèn)題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。3. 不輕易對(duì)客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門(mén)反映,并及時(shí)跟蹤和向客戶反饋問(wèn)題進(jìn)展的程度,直到問(wèn)題解決。同時(shí)要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。辦理各類(lèi)收費(fèi)業(yè)務(wù)(如門(mén)禁、會(huì)員卡、停車(chē)卡等)1. 熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。3. 禮貌地請(qǐng)客戶出示所需的證件,“請(qǐng)、您”字不離口。5. 想客戶解釋清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)1. 首先電話預(yù)約客戶,請(qǐng)其約定來(lái)交費(fèi)的時(shí)間,并在電話中清楚地告之其拖欠費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。3. 工作時(shí)精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對(duì)工作有高度的責(zé)任心,積極主動(dòng),盡職盡責(zé),任勞任怨。5. 對(duì)客戶的意見(jiàn)應(yīng)誠(chéng)摯道歉并虛心接受。7. 客戶交費(fèi)后,將開(kāi)具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無(wú)誤后,向客戶表示感謝。2. 儀表端莊,車(chē)容整潔。2. 要樹(shù)立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務(wù)第一”的觀點(diǎn),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4. 按規(guī)定停車(chē),及時(shí)報(bào)站。5. 態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)使用禮貌語(yǔ)言,在車(chē)上拾到東西物品,要及時(shí)尋找失主,物歸原主。做好出車(chē)前、行駛途中,收車(chē)后的三檢工作。2. 努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車(chē)隊(duì)的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。4. 遵章守法:嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從車(chē)隊(duì)管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理責(zé)任心1. 正確認(rèn)識(shí)駕駛員工作崗位的重要性,樹(shù)立職業(yè)的榮譽(yù)感和責(zé)任感。3. 牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的觀念。5. 增強(qiáng)法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。7. 熟悉交通環(huán)境,提高服務(wù)本領(lǐng)。正確佩帶工牌。3. 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。5. 工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。問(wèn)候客戶開(kāi)門(mén)后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,面帶微笑說(shuō):“先生/小姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度。進(jìn)入客戶家中1. 得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以開(kāi)始嗎?”。開(kāi)始服務(wù)1. 進(jìn)入客戶家中后,主動(dòng)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。3. 開(kāi)始服務(wù)?!?. 客戶看后若滿意,應(yīng)說(shuō):“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。3. 若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見(jiàn),并主動(dòng)道歉:“對(duì)不起,我馬上處理好。告別1. 客戶應(yīng)答沒(méi)有后,主動(dòng)講“再見(jiàn)。替客戶關(guān)好門(mén)后(注意關(guān)門(mén)聲響),脫下鞋套。并保持制服干凈、平整,無(wú)汗味,無(wú)明顯油污、破損、褶皺。2. 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。4. 工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。2. 行進(jìn)時(shí)應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進(jìn)、中速行駛,雙手扶車(chē)頭手柄,雙腿踏車(chē)并靠里,不超出車(chē)頭寬度。敲門(mén)進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門(mén)鈴或敲門(mén)三聲(敲門(mén)聲音應(yīng)適中),若沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候10左右秒鐘進(jìn)行第二次按門(mén)鈴或敲門(mén)?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請(qǐng)問(wèn)是您預(yù)約了家庭維修?”。2. 得到客戶的許可后,說(shuō)“謝謝”后,進(jìn)入客戶家中。2. 在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無(wú)誤后說(shuō):“謝謝,我會(huì)盡快做完”。服務(wù)完畢1. 服務(wù)完畢后,先收拾好服務(wù)工具,及清理現(xiàn)場(chǎng)?!蓖瑫r(shí)介紹使用時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)。”請(qǐng)客戶簽單。”4. 客戶簽完單后,主動(dòng)說(shuō):“謝謝,請(qǐng)問(wèn)還有其他事情需要幫忙嗎?”?!?. 拿起工具出門(mén),關(guān)門(mén)時(shí),應(yīng)面向客戶主動(dòng)講:“打擾您了,再見(jiàn)!”并點(diǎn)頭致意。附: 家庭維修服務(wù)人員工具包里工具物品必備表序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量1克絲鉗118電膠布12十字螺絲刀大、小各119小鐵錘13活板手120三相插頭14尖嘴鉗121兩相插頭15扁口鉗122字工螺絲16試電筆123膠塞6分17萬(wàn)用表124水閥4分18管鉗125軟管19大力鉗126花線110
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