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正文內(nèi)容

325萬科禮儀禮節(jié)手冊-在線瀏覽

2025-01-06 12:58本頁面
  

【正文】 人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶下車。上車時,應(yīng)請客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。 3. 女士上小 車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。 保持清潔 主動拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。 2. 與同事首次見面應(yīng)主動問好。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。 點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100 余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 7 頁 共 22 頁 禮貌語言 1. 使用 10 字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。 3. 禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。 面對客人 1. 面對客人發(fā)脾氣時,應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。尊重同事, 不因意見分岐而發(fā)生爭吵。 態(tài)度 1. 交談時,應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。 萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范 辦公室人員行為規(guī)范: 儀容儀表: 參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容 行為舉止: 項目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容 工作場所 1. 自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。資料、備用材料用完以后,要放回原處。 面對投訴 1. 對客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當(dāng)時做出簡單的復(fù)述,以示了解問題所在。 使用 訂書機 訂書機訂在左上方,橫 拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔 使用電腦 使用電腦完畢后,應(yīng)將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應(yīng)注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。 使用復(fù)印機 使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復(fù) 印后機器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。 對待同事 1. 對待同事或下級的過錯,應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評,不可責(zé)罵或刁難。 對待客人 1. 接待客人時,應(yīng)面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。 3. 回答客人投訴時,態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。 迎送同事上下班 著規(guī)定制服,制服整潔無破損污 染,言行舉止大方得體,面帶微笑, 每日上午于 8: 40— 9: 00 以 站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。 點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100 余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 9 頁 共 22 頁 電話接聽 1. 電話在三聲內(nèi)接聽,先說:“您好,萬科物業(yè)”,待來電者報上轉(zhuǎn)接號碼后說:“請稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時應(yīng)說:“您好,總機,電話無人接聽,請您稍后再撥”。 3. 接到長途呼叫要求,應(yīng)及時與被呼叫方聯(lián) 系,并做好長途呼叫記錄。 訪客接待 1. 當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?” 2. 與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。 2. 當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對來訪客人說“, 先生 /(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻”。 3. 如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意“對不起, *先生 /小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系”。 送客服務(wù) 1. 當(dāng)有訪客離去時,應(yīng)主動起立微笑示意,并說“請慢走”。 2. 代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。 點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100 余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 10 頁 共 22 頁 服務(wù)類行為規(guī)范 客戶服務(wù)人員 項目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀容儀表 參照共用類行為規(guī)范中儀容 儀表內(nèi)容 接待來訪 1. 客戶來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?” 2. 與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認(rèn)真傾聽。 4. 辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。 接受電話咨詢 1. 嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀。 接受投訴 1. 接受客戶投訴時,應(yīng)首先站在客戶的角度思考問 題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。 3. 不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級或相關(guān)部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。同時要配合適當(dāng)?shù)难a償行為。 辦理各類收費業(yè)務(wù)(如門禁、會員卡、停車卡等) 1. 熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何影響服務(wù) 質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。 3. 禮貌地請客戶出示所需的證件,“請、您”字不離口。 5. 想客戶解釋清楚相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn)。 收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費 1. 首先電話預(yù)約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數(shù)目。 3. 工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的責(zé)任心,積極主動,盡職盡責(zé),任勞任怨。 5. 對客戶的意見應(yīng)誠摯道歉并虛心接受。 7. 客戶交費后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶, 同時微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。 2. 儀表端莊,車容整潔。 2. 要樹立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務(wù)第一”的觀點,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 4. 按規(guī)定停車,及時報站。 5. 態(tài)度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。 2. 努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車隊的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。 4. 遵章守法:嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項規(guī)章制度,服從車隊管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理 責(zé)任心 1. 正確認(rèn)識駕駛員工作崗位的重要 性,樹立職業(yè)的榮譽感和責(zé)任感。 3. 牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的觀念。 5. 增強法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭。 7. 熟悉交通環(huán)境,提高服務(wù)本領(lǐng)。 正確佩帶工牌。 3. 對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。 5. 工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。 問候 客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生 /小姐,您好!”同時鞠躬 30 度。 進入客戶家中 1. 得到客戶確認(rèn)后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。 開始服務(wù) 1. 進入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項。 3. 開始服務(wù)?!? 2. 客戶看后若滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。 3. 若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好。 告別 1. 客戶應(yīng)答沒有后,主動講“再見。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。 2. 對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。 4. 工作期間應(yīng)保持積極良好的精 神面貌。 2. 行進時應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。 敲門 進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候 10 左右秒鐘進行第二次按門鈴或敲門?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請問是您預(yù)約 了家庭維修?”。 2. 得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進入客戶家中。 2. 在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完”。 服務(wù)完畢 1. 服務(wù)完畢后,先收拾好服務(wù)工具,及清理現(xiàn)場?!蓖瑫r介紹 使用時應(yīng)注意事項?!闭埧蛻艉瀱?。” 4. 客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”?!? 2. 拿起工具出門,關(guān)門時,應(yīng)面向客戶主動講:“打擾您了,再見!”并點頭致意。 點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100 余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 14 頁 共 22 頁 附: 家庭維修服務(wù)人員工具包里工具物品必備表 序號 名稱 型號 數(shù)量 序號 名稱 型號 數(shù)量 1 克絲鉗 1 18 電膠布 1 2 十字螺絲刀 大、小 各 1 19 小鐵錘 1 3 活板手 1 20 三相插頭 1 4 尖嘴鉗 1 21 兩相插頭 1 5 扁
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