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信息企業(yè)員工手冊(cè)范本-在線瀏覽

2024-08-09 00:51本頁(yè)面
  

【正文】 業(yè)務(wù)會(huì)一周內(nèi)由綜合管理部協(xié)同有關(guān)部門受理安排,做好工作。第七條 參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、呼機(jī)。 第九條 會(huì)議發(fā)言盡量簡(jiǎn)潔、有條理、有重點(diǎn)。使用公用車須事前向綜合管理部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫派車單,綜合管理部依重要性順序派車。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者受罰。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。 第二條 違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。 私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。 第三條 駕駛員崗位責(zé)任制 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)與協(xié)助。 確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章,包括:公司印章、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職章及部門章。 第四條 廢止印章由綜合管理部保存三年。第六條 公司章的使用依照以下手續(xù)。使用部門印章需在申請(qǐng)單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理、在認(rèn)可后連同文件一并交印章管理人。 第七條 印章管理及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章由綜合管理部專人負(fù)責(zé),部門章由部門專人掌握。 第九條 公共場(chǎng)所公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司部門名章分別用于各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名譽(yù)行文時(shí)作用。 蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。 第二條 公司各部門將所需辦公用品于每日25日?qǐng)?bào)至綜合管理部。 第三條 將所需特色辦公用品,低值易耗品和通訊設(shè)備,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部購(gòu)置之后記入備品保管賬目。 第五條 備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé),所有辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù),登記上賬。 第六條 備品保管實(shí)行三清、兩齊、三一致即材料清,賬目清,數(shù)量清, 擺放整齊,庫(kù)房整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié)。在日清月結(jié)的條件下,月末對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。第九條 綜合管理部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。 文件、檔案管理制度第一章 文件管理制度第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來(lái)往的文書及公司內(nèi)部各部門來(lái)往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。第三條 各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。第五條 以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司關(guān)于人、財(cái)務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號(hào)為:公司發(fā)[年號(hào)]第號(hào)。 第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。打印資料要由打字員先行校對(duì)、撰稿人再校。 第十條 綜合管理部對(duì)傳閱的文件要及時(shí)收回處理。 第二章 檔案管理制度第十二條 公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。第十四條 歸檔資料包括:公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件,各種協(xié)議、合同; 公司會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定;公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算、工作總結(jié); 會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等; 公司各部門的發(fā)文; 其它具有保存價(jià)值的文件、材料。第十五條 檔案的借閱借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。 后勤管理制度第一條 鑰匙管理公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。 第二條 門、窗、水、電管理每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。第五條 工作餐管理 公司午餐補(bǔ)助每人100元/月,不安排統(tǒng)一就餐。加班餐由財(cái)力根據(jù)各部門上報(bào)及人力資源部匯總后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。第二條 凡領(lǐng)用公司通訊設(shè)備者,應(yīng)妥善保管其使用設(shè)備,避免發(fā)生損壞,丟失或借給他人使用。 第三條 凡丟失公司通訊設(shè)備者,須照價(jià)賠償或重新購(gòu)置同品牌、型號(hào)的設(shè)備,并上報(bào)綜合管理部。第五條 手機(jī)通話費(fèi),按職別和工作程度由綜合管理部制定相應(yīng)費(fèi)用,超出費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。第七條 手機(jī)費(fèi)、傳呼費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一支付。 第九條 出差人員根據(jù)實(shí)際民政部在理由充分前提下,可申請(qǐng)一定通話費(fèi)補(bǔ)助。 第十一條 固定電話屬辦公用品,費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一支付,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行控制;公司不允許打私人電話,特殊情況請(qǐng)示負(fù)責(zé)人方可;所有部門建立長(zhǎng)話登記,私人長(zhǎng)話需標(biāo)出,費(fèi)用自付,并交綜合管理部。 員工培訓(xùn)制度一、目的 提高員工素質(zhì),以奠定公司永續(xù)發(fā)展之路。 三、權(quán)責(zé)劃分 人力資源部評(píng)估員工的培訓(xùn)需求。編撰有關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。考核、總結(jié)、上報(bào)培訓(xùn)實(shí)施情況,并提出改進(jìn)方案。各部門權(quán)責(zé) 制定員工培訓(xùn)需求的分析報(bào)告。 按計(jì)劃實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。 檢查、上報(bào)本部門的專項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)果。公共性培訓(xùn):由人力資源部制定并組織實(shí)施的針對(duì)全體員工的共同培訓(xùn)內(nèi)容。 個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)辦法:(1)申請(qǐng)程序:凡公司認(rèn)可之外界培訓(xùn)課程,由本人填寫個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)表,并附相應(yīng) 文件呈核。(2)進(jìn)修人員在結(jié)業(yè)三日內(nèi)呈交心得總結(jié)。 五、培訓(xùn)計(jì)劃的制定 各部門從實(shí)際情況出發(fā),于每年12月30日前擬定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部匯總。 人力資源部合理安排各部門上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃,匯編成表,提出預(yù)算,并上報(bào)之。六、培訓(xùn)的實(shí)施定期培訓(xùn):依年度計(jì)劃,由人力資源部安排。七、培訓(xùn)考核考核依據(jù):測(cè)試(考試)結(jié)果、個(gè)人心得、直接上級(jí)的評(píng)定。 培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果作為年度績(jī)效考核指標(biāo)之一。九、其它 其它事項(xiàng)另行規(guī)定四、績(jī)效考評(píng)管理辦法序 言XXXX信息網(wǎng)絡(luò)有限公司在公司的管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,注重員工的質(zhì)量意識(shí)、創(chuàng)優(yōu)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和敬業(yè)精神。 第一章 目的和原則公司人員考評(píng)從四個(gè)方面著手:工作能力、工作成績(jī)、工作態(tài)度和適應(yīng)性。因此執(zhí)行此考評(píng)辦法要堅(jiān)持以下原則:堅(jiān)持明確化,公開化原則,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)程序,考評(píng)責(zé)任都要明確規(guī)定。堅(jiān)持單頭考評(píng)的原則,對(duì)職工的考評(píng)都必須由被考評(píng)者的直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng)。堅(jiān)持差別的原則,考評(píng)的等級(jí)之間應(yīng)有鮮明的差別。 考評(píng)要點(diǎn)如下: 考評(píng)種類評(píng)價(jià)因素 考評(píng)方法 實(shí)施時(shí)期考評(píng)對(duì)象 主要目的 執(zhí)行 招聘錄用考評(píng)能力\適應(yīng)性\試用期考核求職人員登記表\書面測(cè)試\面談考察\轉(zhuǎn)正考評(píng)表招聘、錄用及試用期所有應(yīng)聘人員正式錄用的舍取人力資源部及試用部門獎(jiǎng)金考評(píng)成績(jī)\工作態(tài)度人事考評(píng)表不定期全體職工分配獎(jiǎng)金人力資源部及各部門提薪考評(píng)能力\成績(jī)\工作態(tài)度人事考評(píng)表每年一次全體職工決定提薪額各部門逐級(jí)考核崗位考評(píng)能力\工作態(tài)度\適應(yīng)性職務(wù)考評(píng)表不定期全體職工崗位考核各部門逐級(jí)考核調(diào)配考評(píng)能力\適應(yīng)性職務(wù)考評(píng)表不定期職務(wù)調(diào)整對(duì)象調(diào)整職務(wù)各部門考核上報(bào)晉升考評(píng)能力\成績(jī)工作態(tài)度\人品晉升推薦書\述職報(bào)告\面談答辯\晉升考評(píng)表每年一次符合晉升資歷、受到推薦的晉升對(duì)象確定晉升與否逐級(jí)上報(bào)考評(píng)因素及內(nèi)容 考評(píng)等級(jí)分為不滿意、勉強(qiáng)、好、很好、優(yōu)秀,并按照不同類別的重要性不同,確定分值。⒉ 接受他人幫助的程度。 ⒉ 費(fèi)用節(jié)約情況。教育、指導(dǎo)⒈ 對(duì)部下及后備力量的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)效果,能否提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。 ⒉ 積極采用新思想、新方法的表現(xiàn)。工作態(tài)度評(píng)價(jià)紀(jì)律性⒈ 遵守公司的規(guī)章制度及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。 ⒊ 遵從日常社會(huì)生活道德標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)調(diào)性⒈ 服從公司的統(tǒng)一安排、能夠克服本位主義,具備高 度的集體觀念和組織觀念。 ⒊ 較好的協(xié)調(diào)與公司其他員工的關(guān)系,具備良好的人際關(guān)系。積極性⒈ 主動(dòng)參加公司改善提案、合理化建議及各項(xiàng)活動(dòng)。 ⒉ 具備無(wú)論如何困難也必須確保任務(wù)的精神。 ⒉ 能達(dá)到自我開發(fā)所設(shè)的目標(biāo)。能力評(píng)價(jià)知識(shí)⒈ 具備勝任本職工作所需的基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和理論水平。 ⒉ 一定的業(yè)務(wù)熟練程度。 ⒉ 能選用適當(dāng)?shù)姆椒?、手段解決問題。 ⒉ 通過調(diào)查、研究、推理思考可總結(jié)歸納具體對(duì)策、方法的能力。 ⒉ 保持良好的人際關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督⒈ 按照部下、后備力量的能力和適應(yīng)性適當(dāng)分配工作。 ⒊ 可啟發(fā)部下、后備力量的集體觀念和勞動(dòng)熱情。適應(yīng)性精力及狀態(tài)⒈ 能保持良好的精神狀態(tài)與充沛的體力。 ⒉ 與上級(jí)、下級(jí)較好的溝通與協(xié)調(diào)。知識(shí)技能動(dòng)態(tài)⒈ 能充分應(yīng)用所學(xué)知識(shí)及技能,并有所發(fā)揮。 ⒉ 可拓展性的完成工作。第一節(jié) 招聘錄用考試本公司招聘錄用的原則是“公開招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用”。一、招聘、錄用、轉(zhuǎn)正具體考核程序如下:申請(qǐng)部門提出招聘申請(qǐng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審核,人力資源部報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);或人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展需要提出招聘申請(qǐng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 所有應(yīng)聘人員統(tǒng)一填寫《求職人員登記表》,出示身份證、學(xué)歷證、職稱證及其他技能證書,提交復(fù)印件及個(gè)人簡(jiǎn)歷。人力資源部根據(jù)名單協(xié)同申請(qǐng)部門有關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行書面測(cè)試(考題由申請(qǐng)部門編寫)、面談考察后對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合打分,填寫《求職人員考評(píng)表》,選擇后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定試用人員。試用期內(nèi),試用部門經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可隨時(shí)向人力資源部提出試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人力資源部協(xié)同試用部門填寫《轉(zhuǎn)正考評(píng)表》對(duì)其進(jìn)行綜合考評(píng),合格后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、有關(guān)表格《求職人員考評(píng)表》 該表與《求職人員登記表》(考評(píng)者填寫)、專業(yè)試題同時(shí)使用。 日期:姓 齡考評(píng)者初評(píng)審批應(yīng)聘職位專業(yè)情況評(píng)定因素評(píng)定項(xiàng)目初評(píng)特記事
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