【正文】 處理違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。 私用時(shí)發(fā)生事故，除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 第三條 駕駛員崗位責(zé)任制 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù)，小心駕駛、確保安全。 對(duì)于公司客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，維護(hù)公司良好形象。乘車人下車辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離開(kāi)。乘車人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)與協(xié)助。車中放有貴重物品或文件，司機(jī)又必須離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將其放于后行李廂加鎖。 確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。 印章管理制度第一條 本制度就公司使用的印章的制度，更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公司印章、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職章及部門章。 第三條 印章刻制由綜合管理部負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。 第四條 廢止印章由綜合管理部保存三年。 第五條 綜合管理部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬。第六條 公司章的使用依照以下手續(xù)。 填寫公司印章申請(qǐng)單，寫明申請(qǐng)?jiān)颍鞯貌块T領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。使用部門印章需在申請(qǐng)單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理、在認(rèn)可后連同文件一并交印章管理人。印章管理人建立印章使用臺(tái)帳，并由使用人簽字。 第七條 印章管理及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，部門章由部門專人掌握。 第八條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦由申請(qǐng)人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。 第九條 公共場(chǎng)所公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司部門名章分別用于各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名譽(yù)行文時(shí)作用。 第十條 用印方法公司印章應(yīng)蓋在文件正面。 蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。 以公司名義對(duì)外需要總經(jīng)理或董事長(zhǎng)署名蓋職章。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。除有發(fā)文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫用印申請(qǐng)單。所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。 辦 公 用 品 管 理 制 度第一條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品，辦公設(shè)備，工裝，低值易耗品，通訊設(shè)備的采購(gòu)，保管，維護(hù)與發(fā)放。 第二條 公司各部門將所需辦公用品于每日25日?qǐng)?bào)至綜合管理部。綜合管理部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。 第三條 將所需特色辦公用品，低值易耗品和通訊設(shè)備，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理部購(gòu)置之后記入備品保管賬目。 第四條 備品發(fā)放時(shí)間為每月1日，其它時(shí)間不予辦理。 第五條 備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記上賬。未辦入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。 第六條 備品保管實(shí)行三清、兩齊、三一致即材料清，賬目清，數(shù)量清， 擺放整齊，庫(kù)房整齊，賬卡物一致，做到日清月結(jié)。 第七條 出庫(kù)需填寫出庫(kù)單，做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的條件下，月末對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì)，及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。 第八條 各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，綜合管理部定期檢查，如非正 常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。第九條 綜合管理部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。第十條 綜合管理部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對(duì)每件物品需進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行一次普查。 文件、檔案管理制度第一章 文件管理制度第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來(lái)往的文書及公司內(nèi)部各部門來(lái)往文書，從行文、收發(fā)、歸檔全部過(guò)程的辦理與控制。 第二條 公司與外部來(lái)往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理，綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來(lái)文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對(duì)、監(jiān)印、歸檔管理。第三條 各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔，建立文件的收發(fā)登記簿。第四條 公司常用公文種類為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等，要求按公文規(guī)定格式行文。第五條 以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司關(guān)于人、財(cái)務(wù)方面的重要決定，發(fā)文字號(hào)為：公司發(fā)[年號(hào)]第號(hào)。第六條 公司內(nèi)部行文及對(duì)外發(fā)文，必須使用行文卡，擬稿人、打印校對(duì)人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。 第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后，方可蓋章行文。第八條 打印、復(fù)印資料憑部門負(fù)責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請(qǐng)單，任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對(duì)、撰稿人再校。 第九條 制發(fā)文件涉及到多部門時(shí)，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會(huì)簽。 第十條 綜合管理部對(duì)傳閱的文件要及時(shí)收回處理。 第十一條 公司重要文件資料及各部門接收的重要外來(lái)文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。 第二章 檔案管理制度第十二條 公司的檔案工作基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案，以便及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。第十三條 公司綜合管理部設(shè)專門檔案工作，負(fù)責(zé)管理公司的全部文書、科技材料等檔案，進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。第十四條 歸檔資料包括：公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件，各種協(xié)議、合同； 公司會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定；公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算、工作總結(jié)； 會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件；公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等； 公司各部門的發(fā)文； 其它具有保存價(jià)值的文件、材料。外單位發(fā)給各部門的抄送信件；公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件；要的科技文件、技術(shù)資料、方案。第十五條 檔案的借閱借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損，所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 后勤管理制度第一條 鑰匙管理公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理，做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。 公司大門鑰匙原則上由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長(zhǎng)、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管，其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用，用后歸還。公司其它員工，原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。員工丟失鑰匙，應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告。 第二條 門、窗、水、電管理每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用，用完后及時(shí)關(guān)閉。 下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉，電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問(wèn)題，違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。 第三條 衛(wèi)生管理清掃衛(wèi)生時(shí)間：上班時(shí)刻后十分鐘完成；衛(wèi)生區(qū)域：辦公桌、椅、設(shè)備、地面等；衛(wèi)生員清掃區(qū)域：董事長(zhǎng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。 第四條 工作服管理 員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔；員工離職，工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購(gòu)置費(fèi)，一年至兩年應(yīng)支付三分之一購(gòu)置費(fèi)，兩年以上全付費(fèi)。第五條 工作餐管理 公司午餐補(bǔ)助每人100元/月，不安排統(tǒng)一就餐。 加班餐供應(yīng)對(duì)象為晚間加班（8點(diǎn)以后）的職工及節(jié)假日加班職工，每人每餐5元。加班餐由財(cái)力根據(jù)各部門上報(bào)及人力資源部匯總后，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。第六條 安全保衛(wèi)管理綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作，辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)賓接待引見(jiàn)工作，非辦公時(shí)間，由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開(kāi)門和鎖門及夜間保安工作。公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。 通訊設(shè)備費(fèi)用管理制度第一條 使用或借用公司通訊設(shè)備的人員，須經(jīng)總經(jīng)理或行政助理批準(zhǔn)后，到綜合管理部辦理出庫(kù)事宜，方可領(lǐng)取所需通訊設(shè)備。第二條 凡領(lǐng)用公司通訊設(shè)備者，應(yīng)妥善保管其使用設(shè)備，避免發(fā)生損壞，丟失或借給他人使用。因公務(wù)臨時(shí)借用的公用手機(jī)，公務(wù)完畢后及時(shí)歸還。 第三條 凡丟失公司通訊設(shè)備者，須照價(jià)賠償或重新購(gòu)置同品牌、型號(hào)的設(shè)備，并上報(bào)綜合管理部。 第四條 凡損壞通訊設(shè)備者，其通訊設(shè)備如在保修期中，由賣方負(fù)責(zé)修理，超出保修期，由于使用不當(dāng)造成損壞的，修理費(fèi)用由損壞人承擔(dān)，損壞嚴(yán)重，不能使用時(shí)上交綜合管理部。第五條 手機(jī)通話費(fèi)，按職別和工作程度由綜合管理部制定相應(yīng)費(fèi)用，超出費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下： 助理 200元/月 2400元/年 部長(zhǎng) 150元/月 1800元/年 其它 120元/月 1440元/年第六條 公司手機(jī)持有者，不能出現(xiàn)手機(jī)欠費(fèi)停機(jī)，如有此現(xiàn)象，公司給予提醒，要求立即辦理好此手續(xù)，否則給予相應(yīng)處罰。第七條 手機(jī)費(fèi)、傳呼費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一支付。 第八條 持手機(jī)者應(yīng)在保證工作前提下，自覺(jué)節(jié)省費(fèi)用。 第九條 出差人員根據(jù)實(shí)際民政部在理由充分前提下，可申請(qǐng)一定通話費(fèi)補(bǔ)助。第十條 凡持有公司配備通訊工具的人員，離職前需將通訊設(shè)備交還綜合管理部。 第十一條 固定電話屬辦公用品，費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一支付，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行控制；公司不允許打私人電話，特殊情況請(qǐng)示負(fù)責(zé)人方可；所有部門建立長(zhǎng)話登記，私人長(zhǎng)話需標(biāo)出，費(fèi)用自付，并交綜合管理部。并于每月25日交綜合辦公室；綜合部每日打印電話清單，如有私人電話，費(fèi)用由個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人自付。 員工培訓(xùn)制度一、目的 提高員工素質(zhì)，以奠定公司永續(xù)發(fā)展之路。 二、適用范圍 適用于公司各部門和所有員工。 三、權(quán)責(zé)劃分 人力資源部評(píng)估員工的培訓(xùn)需求。 制定公司的整體培訓(xùn)規(guī)劃及月度、年度培訓(xùn)事項(xiàng)計(jì)劃。編撰有關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。 按計(jì)劃組織、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃?？己?、總結(jié)、上報(bào)培訓(xùn)實(shí)施情況，并提出改進(jìn)方案。研究擬訂、執(zhí)行其它的人力開(kāi)發(fā)方案。各部門權(quán)責(zé) 制定員工培訓(xùn)需求的分析報(bào)告。 制定、修改、呈報(bào)本部門的專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。 按計(jì)劃實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。 編撰專門的培訓(xùn)教材。 檢查、上報(bào)本部門的專項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)果。 四、培訓(xùn)類別 新進(jìn)人員的培訓(xùn)：崗前的公司、部門、班組培訓(xùn)。公共性培訓(xùn)：由人力資源部制定并組織實(shí)施的針對(duì)全體員工的共同培訓(xùn)內(nèi)容。 專業(yè)性培訓(xùn)：根據(jù)各部門計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)，旨在提高員工專業(yè)水平。 個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)辦法：（1）申請(qǐng)程序：凡公司認(rèn)可之外界培訓(xùn)課程，由本人填寫個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)表，并附相應(yīng) 文件呈核。核準(zhǔn)者，應(yīng)預(yù)先墊付培訓(xùn)費(fèi)用，事后憑畢（結(jié)）業(yè)證及發(fā)票交財(cái)務(wù)處報(bào)銷。（2）進(jìn)修人員在結(jié)業(yè)三日內(nèi)呈交心得總結(jié)。（3）培訓(xùn)部應(yīng)主動(dòng)收集相關(guān)培訓(xùn)課程信息，以供各部門人員選擇。 五、培訓(xùn)計(jì)劃的制定 各部門從實(shí)際情況出發(fā)，于每年12月30日前擬定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)人力資源部匯總。 各部門依客觀需求，擬定專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)人力資源部備案。 人力資源部合理安排各部門上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃，匯編成表，提出預(yù)