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慈溪進出口公司人事、薪酬、業(yè)務、財務審計管理制度-在線瀏覽

2024-08-11 08:06本頁面
  

【正文】 行過專業(yè)培訓的員工,勞動合同期不得低于約定服務 年限。 (二)所有勞動合同到期時間一般為每季末,以方便對勞動合同的管理。若在 5 個工作日內(nèi)未作答復的或在勞動合同到期之日前未來續(xù)簽或未來上班者,視同員工提出不續(xù)簽勞動合同,公司作終止勞動合同處理。 (五)職工有下列情形的,經(jīng)股份公司人力資源部批準,用工單位可以直接與之解除勞動合同: 在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反股份公司及所屬用人單位的規(guī)章制度的; 嚴重失職、營私舞弊,對股份公司及用人單位造成重大損害的; 違反股份公司《保守公司商業(yè)秘密的規(guī)定》,對公司利益造成重大損害的; 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單 位提出,拒不改正的; 依法追究刑事責任的; 勞動合同法等相關法規(guī)規(guī)定的其他情形; (六)職工有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同,但應提前 30日以書面形式通知職工或者額外支付勞動者一個月工資后: 不能勝任現(xiàn)行工作崗位,經(jīng)培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的; 患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事股份公司另行安排的工作的; 勞動合同法等相關法律法規(guī)規(guī)定的其他情形; (七)職工單方面提出解除勞動合同,應提前 30 天以書面形式通知用人單 位。所有員工解除勞動合同前必須按《保守公司商業(yè)秘密的規(guī)定》接受脫密安排。 (八)有下列情形之一的,在下列情形結束前,不得解除勞動合同: 給用人單位造成經(jīng)濟損失或因其個人的違法、違紀行為給用人單位造成經(jīng)濟糾紛尚未處理完畢的; 經(jīng)司法、行政機關決定和批準,正在接受審查的。 (十)勞動者必須在規(guī)定的時間內(nèi)辦完相應手續(xù)費。勞動者未在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關手續(xù)的,公司按嚴重違反用人單位的規(guī)章制度作解除或終止合同處理,并由勞動者承擔因此引起的一切責任。 第五條 經(jīng)濟補償金、違約責任和違約賠償 (一)公司根據(jù)《勞動合同法》相關條款發(fā)放經(jīng)濟補償金; (二)勞動合同一方當事人違反勞動合同法相關規(guī)定或勞動合同約定解 除勞動合同的,應按勞動合同的約定支付違約金;由此給對方造成經(jīng)濟損失的,應予以賠償。 (四)職工違反規(guī)定和勞動合同約定解除勞動合同,給用人單位造成損失的,職工應賠償用人單位下列損失: 用人單位招收、 錄用其所支付的費用(限招錄后首次與本單位簽訂的勞 動合同的人員); 用人單位為其支付的學習、培訓費用; 對經(jīng)營和工作造成的直接和間接經(jīng)濟損失; 法律、法規(guī)、規(guī)章制度和勞動合同規(guī)定的其他賠償費用。 第二條 員工上班時間外出須事先按級辦好請假手續(xù):因公因私外出應事先經(jīng)上一級領導批準,因公出差后應告知出差地點、住宿賓館等,以便于工作聯(lián)系。 第三條 各公司考勤員應根據(jù)電腦考勤結果和假單情況 進行每月匯總,并說明遲到和缺席人員的人數(shù)和原因。檢查內(nèi)容為考勤手續(xù)是否符合規(guī)定、事實、原始記錄及匯總資料是否齊全并妥善保管。員工因疾病,可請病假。全年事假累計超過 10 天(含 10 天)不予請?zhí)接H假,超過十五天者不得參加當年度各類評比。 第九條 曠工每天罰 100 元,連續(xù)曠工 15 天以上或累計曠工 30 天以上(含30 天)視為自動離職。 第十一條 根據(jù)行業(yè)特性,公司對不同崗位實行不同的工時管理,有標準工 時制、綜 合計時制、不定時工資制,具體以勞動部門批準為準。 第十二條 員工應根據(jù)相應的崗位職責努力完成工作任務。 第三節(jié) 保密制度 第一條 商業(yè)秘密的定義及范圍 本規(guī)定中所指的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟效益,具有實用性的技術信息、經(jīng)營信息及其他相關信息,列為保密范圍的資料。 (三)公司的經(jīng)營策略(包括對外營銷策略和意圖),機要信息,業(yè)務總結,市場調(diào)查,發(fā)展規(guī)劃,發(fā)展目標; (四)管理訣竅,人員配置,組織機構,分配原則; (五)出口商品的創(chuàng)匯、收匯、結匯退稅、換匯成本及盈虧情況,及進口商品的用匯、付匯、結算方式、盈虧情況等; (六)財務報表、分析、會計帳冊、憑證等財務材料; (七)客戶、貨源、銷售渠道的有關資料,應歸檔的來往信函、 Email、傳真、合同、底價成交價格、成交數(shù) 量、傭金、折扣; (八)在業(yè)務過程中形成的商品的圖紙設計、工時定額、價格、產(chǎn)品技術資料等商業(yè)、技術信息資料; (九)商品庫存數(shù)量及對庫存商品的處理意圖,對外營銷策略和意圖; (十)參股、聯(lián)營、工貿(mào)合作廠的參股和營運關系以及產(chǎn)品配方、制作工藝、生產(chǎn)成本、來牌來樣生產(chǎn)的許可證和商標、產(chǎn)品認證等資料; (十一)貨源收購地或產(chǎn)品銷售地,供貨能力或需求數(shù)量、價格等; (十二)各種程序軟件及聯(lián)網(wǎng)情況,網(wǎng)絡系統(tǒng)操作密碼。 第二條 保密辦法 (一) 全體職工都是保守公司商業(yè)秘密的責任人。 利用公司的經(jīng)營渠道或盜用公司名義和商標損害公司信譽或經(jīng)濟利益的; 職工在服務期限內(nèi)或離開公司后 2 年內(nèi),向他人披露或使用公司的商業(yè)秘密的; 離開公司的職工,私自藏匿或攜走客戶、貨源單位等有關業(yè)務資料,從事有損于公司利益的商品經(jīng)營活動的。 書面承諾(由各用人單位根據(jù)本單位的特殊情況決定需作出書面承諾的員工)在離開公司后 2 年內(nèi),不接觸公司的客戶、貨源工廠及銷售渠道,不參與同業(yè)競爭,不利用公司名義、經(jīng)營渠道、商業(yè)和經(jīng)濟信息等為個人或幫助他人或其它企業(yè)謀利。 (四)發(fā)生失密、泄密和竊密事件,應立即向所在公司董事會和有關領導報告,并認真追查處理,情節(jié)嚴重者予以追究法律責任。 第三條 保密責任書的簽訂 股份公司正式在編職工均應與公司簽訂《員工保密責任書》。 第五條 保密義務 要妥善保管包含公司商業(yè)秘密的各項資料,不對外泄露公司商業(yè)秘密; 不利用公司的商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益; 不許可他人使用公司的商業(yè)秘密; 不故意毀損公司的商業(yè)秘密。 第四節(jié) 職工獎罰規(guī)定 第一條 總則 (一)為增強股份公司及所屬公司職工的主人翁責任感,鼓勵其積極性和創(chuàng)造性,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高工作效率和企業(yè)效益,促進股東權益增長與企業(yè)健康發(fā)展,特制訂本規(guī)定。 企業(yè)實行獎懲制度,奉行思想政治工作同經(jīng)濟手段相結合、精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合、及時獎勵與及時處罰相結合、輿論導向與行政監(jiān)督相結合的基本原則。 (二)對職工的獎勵分為:表揚、記功、記大功、通令嘉獎。在股份公司范圍內(nèi)表揚、記功、記大功、通令嘉獎,由子公司提名,或股份公司征求所在單位意見后提名,報股份公司經(jīng)理班子或董事會批準后實施。職工獲得的獎勵,由人事部門記入本人檔案。 (六)企業(yè)設立金、銀、銅獎作為對業(yè)務突出人員的獎勵,具體辦法參見《金、銀、銅獎評比辦法》。一年內(nèi)累計三次以上一類違紀視為一次三類違紀。 三類違紀行為:嚴重違紀行為,予以辭退,公司不支付任何補償金。 對于員工違紀行為 ,公司將視情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評直到解除勞動合同處理 ,若員工在本年度內(nèi)有二類以上違紀行為的,公司將取消其當年度的各類先進的評比,包括金銀銅獎的評比 。賠償金額已在違紀相關規(guī)定中做具體規(guī)定的按規(guī)定 執(zhí)行,未做具體規(guī)定的,公司將按情節(jié)輕重由員工承擔 實際損失的 10100%的經(jīng)濟賠償責任。 (二) 一類違紀行為 員工如有下列行為之一(但不局限于以下行為),經(jīng)查證屬實者,將受到批評教育 。 培訓考試作弊者及為作弊提供方便者。 1 其他違紀行為但情節(jié)較輕者 。 經(jīng)常遲到、早退者(一個月內(nèi)累計發(fā)生 6 次者); 一個月內(nèi)累計曠工 2 天者; 員工之間互相爭吵,擾亂正常工作秩序; 不服從正常的工作調(diào)動,無理取鬧,影響公司正常工作秩序; 不接受領導正常管理,恐嚇上級,發(fā)生爭執(zhí)、頂撞,經(jīng)勸告被制止者; 工作消極怠工,經(jīng)領導批評教育達二次記錄者; 違反公司管理制度、整合型管理體系文件等規(guī)章制度的規(guī)定,不按規(guī)定程序和流程操作, 經(jīng) 指出未及時改正 情節(jié) 較重 者; 違反公司管理制度中《關于規(guī)范進出口經(jīng)營行為的若干規(guī)定》,屬于嚴重違規(guī)行為或侵犯知識產(chǎn)權,且認識到位積極配合處理并改正的; 擅用、濫用職權、弄虛作假、假公濟私、營私舞弊;使用或挪用公司資金、財產(chǎn)作為它用;利用職權收受賄賂、回扣、謀取私利、貪污、揮霍浪費公司財產(chǎn) 、 損害公司利益 ,數(shù)額較小,情節(jié)較輕的 ; 違反股份公司客戶、貨源資源管理的有關規(guī)定,將資源截留、散失、失竊、泄密、占為己有,從而影響管理工作開展的,并引起損失的; 1違反商業(yè)秘密保護規(guī)定,利用股份公司及所在單位名義 、經(jīng)營渠道、商業(yè)和經(jīng)濟信息等私自為個人或幫助他人及其他企業(yè)謀取利益的,情節(jié)較輕的; 1 其他類似違紀行為; (四) 三類違紀行為 員工有以下行為之一的,查證屬實者,公司 將按嚴重違反規(guī)章制度予以解除或終止勞動合同 ,并不支付經(jīng)濟補償金: 連續(xù)曠工 10 天者; 在 1 年內(nèi)累計曠工 20 天者; 無正當理由未經(jīng)所在單位同意擅自離職者或未按規(guī)定要求辦理工作移交、脫密安排、財務結清等離職手續(xù)的; 嚴重的不誠實行為(包括但不限于以下行為): 入職所填資料如有不符或公司發(fā)現(xiàn)是以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危的方式,與公司訂立勞動合同的;偽效上級主管人員簽名,盜用印信或未經(jīng)核準擅自使用印信;涂改或偽造單據(jù)、檔案、各種原始憑證、單據(jù)、證明,提供虛假資料、做出不實報告; 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 嚴重違反公司管理制度、整合型管理體系文件等規(guī)章制度的規(guī)定,不按規(guī)定程序和流程操作,給公司造成重大損失或影響的。 (二) 對員工進行 違紀 處分,由 所在單位辦公室 整理資料, 單位經(jīng)理 批準 后報股份公司 人力資源部 備案 。 (四) 每項違紀處分都應當通知受處分員工。 (六) 人力資源部將處分資料存入員工個人工作檔案。 第三章 薪酬制度 第一節(jié) 工資、獎金、福利的規(guī)定 第一條 工資、獎金實行總額控制 (一) 分公司、 子公司的獎金總額控制在公司稅前利潤 (毛利潤) 的 30%。公司對員工的福利待遇和特別獎勵超出公司制度規(guī)定的額度或制 度沒有規(guī)定的,也列入 獎金總額。 第二條 分公司、 子公司經(jīng)理實行年薪制 ( 一 )經(jīng)理年薪為公司稅后凈利潤的 15%, ( 二 )稅后凈利潤是指子公司本部稅后凈利潤加所屬 辦事處的 凈利潤或分紅(按實際投資比例折算 )的利潤總和。 第三條 總 公司經(jīng)理班子實行年薪制 (一) 總 公司經(jīng)理班子全職人員年薪總額控制在 總 公司稅后凈利潤的 12%以內(nèi)。 (三)總公司經(jīng)理粽子按照 5000 元 /月預發(fā)。 (二)管理后勤人員 績效 根據(jù)全年對工作的參與性、實效性、創(chuàng)造性及所在公司的經(jīng)營效益情況,以月工資的 14 倍計獎。要求各 分公司、 子公司管理后勤人員工資及獎金的總體水平應與股份公司的總體發(fā)放水平一致,并且子公 司的獎金總額不得突破股份公司規(guī)定的最高限額。特殊人才可適當提高。 (二)醫(yī)療費用:全年一次性發(fā)放門診備用金及家屬醫(yī)療補助費 20xx 元,職工及其家屬醫(yī)藥費不再予以報銷。 (三)公司統(tǒng)一為職工辦理“五?!保吼B(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生養(yǎng)保險,個人負擔部分在每月工 資中扣除,公司負擔部分在各公司管理費用中列支。 (五)住房公積金:公司每月為在職的正式工繳納住房公積金。住房公積金手續(xù)由股份公司統(tǒng)一辦理,每月向各公司及職工個人收取。超過控制限額,必須在向股份公司繳納 30%的調(diào)節(jié)基金后的凈額內(nèi)發(fā)放。 第九條 違反公司規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,要求相關責任人員按實際損失的 10100%進行賠償。年終,各公司的工資、獎金結算及分紅方案,必須嚴格按照股份公司管理制度及經(jīng)營責任制的規(guī)定,在財務核算、審計的基礎上報股份公司統(tǒng)一核定后 發(fā)放。 第一條 技能等級實施的崗位 股份公司對部分管理后勤崗位,逐步推行員工崗位技能等級制度。 ( 2)工作能力,創(chuàng)新能力,工作態(tài)度,主動性,規(guī)范性,出勤率。 第三條 考 核方法 直接領導的評定、人力資源部評定、培訓成績匯總、工作表現(xiàn)及業(yè)績記錄匯總、民主測評、個人書面總結、年終述職。公示后根據(jù)反饋意見,由人力資源部會同有關部門進行進一步的了解和核實,報股份公司經(jīng)理室集體討論決定。 條四條 薪酬掛鉤 股份公司將對獲得一級崗位技能等級的員工增發(fā)一級崗位技能工資,發(fā)放標準為 300500 元 /月。 第三節(jié) 補充養(yǎng)老金制度 為激勵和保障外貿(mào)優(yōu)秀員工,特設立 “ 榮譽職工 ” ,并為其建立補充養(yǎng)老金,具體有關細則如下: 第一條 “ 榮譽職工 ” 認定條件 遵守
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