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酒店質(zhì)量手冊(cè)-在線瀏覽

2024-08-07 07:32本頁(yè)面
  

【正文】 相關(guān)職能部門管理人員共同審核定稿/3.2本手冊(cè)經(jīng)公司最高管理者批準(zhǔn)后生效并發(fā)布實(shí)施。 4.2本手冊(cè)作為公司質(zhì)量體系的綱領(lǐng),策劃并定義了所有的質(zhì)量活動(dòng),需發(fā)放至各部門。概述可作為如下用途:5.1作為公司內(nèi)部質(zhì)量運(yùn)作以及所有質(zhì)量活動(dòng)的依據(jù)。5.3作為宣傳廣告使用,向顧客展示質(zhì)量保證的原理及證據(jù),增強(qiáng)信心。6.1.1符合性:質(zhì)量體系必須符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求,必須體現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)。6.1.3連續(xù)性:持續(xù)不斷的符合和有效。6.、。體系總則、范圍及術(shù)語(yǔ) 總則1.1目的:本手冊(cè)是為了順應(yīng)國(guó)際趨勢(shì)及餐飲行業(yè)要求,規(guī)范本公司在活動(dòng)、產(chǎn)品及服務(wù)中的品質(zhì)管理而訂定的,本標(biāo)準(zhǔn)用以:1) 證實(shí)公司有能力穩(wěn)定的提供符合客戶和適用法規(guī)要求服務(wù)。1.2適用范圍 本手冊(cè)策劃的質(zhì)量管理體系適用于本公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.引用標(biāo)準(zhǔn) 本手冊(cè)根據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)制定3.術(shù)語(yǔ)和定義 本手冊(cè)采用ISO9001:2000版的術(shù)語(yǔ)和定義3.1持續(xù)改進(jìn):增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng),目的是根據(jù)組織的質(zhì)量方針,改進(jìn)整體質(zhì)量體系有效性。3.3管理體系審核:客觀的獲取證據(jù)并進(jìn)行評(píng)價(jià),以判斷一個(gè)組織的質(zhì)量管理體系是否符合該組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并形成文件化的過(guò)程,并將這一結(jié)果呈報(bào)管理者。3.5相關(guān)方:關(guān)注組織的質(zhì)量或受質(zhì)量影響的個(gè)人或團(tuán)體。3.7產(chǎn)品:活動(dòng)或制程的結(jié)果3.8質(zhì)量方針:一個(gè)組織對(duì)其全部質(zhì)量宗旨、意圖與原則的陳述。4.2.1.2控制程序詳細(xì)定義出質(zhì)量活動(dòng)的程序, 作業(yè)指導(dǎo)書、記錄、表格而對(duì)于出品等質(zhì)量保證活動(dòng)的作業(yè)指示,定義于相應(yīng)的操作規(guī)程中,并作為參考文件列出。4.2.1.4質(zhì)量記錄:質(zhì)量體系內(nèi)所有質(zhì)量管理及質(zhì)量保證活動(dòng)的過(guò)程及結(jié)果記錄。4.2.3品質(zhì)系統(tǒng)文件管制4.2.3.1范圍 質(zhì)量體系內(nèi)的各類文件:質(zhì)量手冊(cè)(MHA01)、公司動(dòng)作程序(QPXXX)、工藝流程、操作規(guī)程、內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。相關(guān)部門負(fù)責(zé)及時(shí)地制訂各類文件并經(jīng)批準(zhǔn)后交由人力資源部控制各處理。4.2.3.3運(yùn)作4.2.3.3.1出品部,中餐部門等部門應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)、正確地制訂各類文件。4.2.3.3.2人力資源部需制訂一份受控文件清單,作為日常工作使用。4.2.3.3.4在收到生產(chǎn)部門等部門制訂的文件時(shí),需查看格式、審批等是否齊全,正確后方可受理。4.2.3.3.6人力資源部按照文件制訂部門要求進(jìn)行復(fù)印,在復(fù)印件每一頁(yè)上均蓋上“受控章”以作標(biāo)識(shí)然后分發(fā)。收回的舊版文件予以銷毀并保留文件原稿蓋上“作廢章”以達(dá)到追溯。受控文件不得私自復(fù)印,如有丟失、損壞或其他需求時(shí),須提出書面申請(qǐng),經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后由人力資源部辦理。4.2.3.3.8文件修訂需由原文件制訂部門予以修訂并經(jīng)審批后按上述運(yùn)作。4.2.4品質(zhì)記錄管制4.2.4.1各質(zhì)量記錄責(zé)任部門負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)質(zhì)量記錄的收集、識(shí)別、歸檔、儲(chǔ)存、處理。4.2.4.2定義質(zhì)量記錄,所有質(zhì)量活動(dòng)及結(jié)果的書面證明。4.2.4.3.2作為質(zhì)量分析、改善提升的重要資料。記錄要清晰完整。4.2.4.4.2.1持續(xù)不斷地收集并按一定的方法分類、歸檔、標(biāo)識(shí),保證查找時(shí)易于找到。要保存至相應(yīng)運(yùn)作程序要求的期限。當(dāng)因特殊要求而要延期保存時(shí),按照上述所另行分開保存。5.1.1產(chǎn)品符合顧客及法令法規(guī)要求的重要性,溝通至各個(gè)階層。5.2顧客導(dǎo)向公司要確??蛻粢蟊粷M足且最大程度的了解客戶滿意度。調(diào)查內(nèi)容為:——服務(wù)滿意度——出品滿意度——價(jià)格滿意度5.3品質(zhì)政策 質(zhì)量方針和目標(biāo)由公司最高管理層決策制訂并經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)并書面發(fā)行。 制成標(biāo)語(yǔ)等形式在會(huì)議室、車間等場(chǎng)所張貼、懸掛。 透過(guò)量化目標(biāo)管理及管理評(píng)審以保證有效實(shí)施。出品理念(質(zhì)量方針) 本公司質(zhì)量方針(出品理念),充分體現(xiàn)了公司對(duì)出品質(zhì)量的追求及在出品質(zhì)量與服務(wù)方面對(duì)顧客所做出的承諾。本公司質(zhì)量方針(出品理念)為:不斷推誠(chéng)出鮮,精益求精,打造東莞飲食新概念收集各個(gè)方面的資訊,制訂公司各個(gè)階段的決策。提供質(zhì)量體系所需資源。領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)。組織管理市場(chǎng)預(yù)測(cè),以保證市場(chǎng)信息的有效性。采購(gòu)資料的批準(zhǔn)。2、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反應(yīng)、提出建議和竟見。4、組織指揮公司的日常生產(chǎn)、工藝、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等方面工作,在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),簽署有關(guān)協(xié)議合同、合約和處理相關(guān)事宜。3、協(xié)調(diào)制訂在公司總目標(biāo)基礎(chǔ)上制訂部門層級(jí)目標(biāo)。5、協(xié)助總經(jīng)理決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)薪和晉升,對(duì)違紀(jì)員工的處分、辭退。7、組織內(nèi)部質(zhì)量審核并向總經(jīng)理報(bào)告。9、外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)絡(luò)。廚師長(zhǎng)1、組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制備,按規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,滿足顧客需求。3、根據(jù)各廚房的生產(chǎn)特點(diǎn),編制工作時(shí)間表,檢查下屬出勤情況。5、根據(jù)公司要求制定廚房工作的規(guī)章制度和直接下屬的崗位職責(zé)。7、負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系的推行、維護(hù)和實(shí)施的具體工作。9、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理定期召開產(chǎn)銷會(huì)議,解決存在的問題。負(fù)責(zé)提供符合要求的人力資源。保存各部門員工培訓(xùn)記錄。保證文件控制的運(yùn)作,確保使用者使用的是最新版本的有效文件。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量記錄格式的管理。正確傳達(dá)上級(jí)指示。監(jiān)督檢查部門員工工作、按公司制度和程序?qū)ο录?jí)進(jìn)行績(jī)效考核和評(píng)估。監(jiān)督各個(gè)主任、部長(zhǎng)、侍應(yīng)的工作,對(duì)不合符要求的加以指正,令其改善。定期進(jìn)行員工培訓(xùn)。掌握每天的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)影響公司效益的問題,要及時(shí)提出解決方案。負(fù)責(zé)咨客的全面工作,引導(dǎo)咨客做好迎賓、送客工作,定期對(duì)咨客培訓(xùn)和考核,監(jiān)督咨客的日常工作,并作出處理。做好供應(yīng)商的評(píng)估工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)物料運(yùn)作的監(jiān)控。采購(gòu)資料的準(zhǔn)備。根據(jù)各部門下達(dá)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)購(gòu)進(jìn)所需物料。10、做好供應(yīng)商的調(diào)查、與各相關(guān)部門進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的供應(yīng)商。營(yíng)業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部門的正常動(dòng)作。按客人的要求作出安排和布置,并與各部門溝通,研制新菜式、新菜牌。培訓(xùn)黑衫菜式搭配以及銷售技巧。工程部經(jīng)理對(duì)酒店所有設(shè)備設(shè)施的配置負(fù)有主要責(zé)任。負(fù)責(zé)酒店設(shè)備設(shè)施的檢查、維護(hù)保養(yǎng)與修理。負(fù)責(zé)酒店各種能源的供應(yīng)和管理。負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的對(duì)外聯(lián)系。保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)維護(hù)酒店的內(nèi)部治序秩序工作。負(fù)責(zé)受理酒店客人投訴并作處理。負(fù)責(zé)酒店安排臨時(shí)性的保安工作?!   「鶕?jù)公司經(jīng)營(yíng)總方針、財(cái)務(wù)預(yù)算及市場(chǎng)訂單情況,制定物料采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)批后執(zhí)行?!   ⊥晟苽}(cāng)庫(kù)管理制度,確定原材料損耗標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本?!   ∝?fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的保存、管理,做到貨物擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰易見?!   ∝?fù)責(zé)根據(jù)貨物的進(jìn)出及庫(kù)存情況,向物料部主管建議調(diào)整采購(gòu)方案,確保合理的庫(kù)存數(shù)量 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的月、季、年度的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)工作。廚房各崗位主管接受行政總廚的工作指令,掌握當(dāng)天的供餐菜單,做好開餐前的準(zhǔn)備工作。對(duì)已烹調(diào)的菜肴檢查、品嘗、試味。操作中發(fā)現(xiàn)總是應(yīng)及時(shí)處理解決,對(duì)無(wú)法解決的事情應(yīng)及時(shí)向行政總廚匯報(bào),協(xié)調(diào)與樓面各崗位負(fù)責(zé)人的出餐工作。研發(fā)新式菜肴的出品工作。安排每月的廚師排班工作。樓面主任負(fù)責(zé)本部門全面衛(wèi)生工作,部門每星期的大清潔,每月的大清潔做好記錄。協(xié)助PA主管定期培訓(xùn)清潔衛(wèi)生常識(shí)和操作要領(lǐng)。安排樓面中工的考勤、員工日常補(bǔ)鐘等登記工作。對(duì)生果的用途和用量作適當(dāng)?shù)恼{(diào)配作用,對(duì)酒類的存放有計(jì)劃地分配。負(fù)責(zé)酒杯的存放和清洗。地喱主任負(fù)責(zé)傳菜部日常工作安排,清潔工作的安排。檢查員工考勤。內(nèi)審員根據(jù)內(nèi)審計(jì)劃執(zhí)行內(nèi)部審核工作。配合外部質(zhì)量審核工作。廚師 做好每餐的開餐準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)操作處的設(shè)備保養(yǎng)和工具清潔及收藏。做好工作區(qū)的衛(wèi)生維護(hù)工作,嚴(yán)格按照加工方法制作菜肴。并保證溝通資源:使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單。公司常務(wù)工作會(huì)議。5.6.2總經(jīng)理/總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)召開和主持管理評(píng)審會(huì)議。5.6.3運(yùn)作5.6.3.1正常情況下,每半年召開一次,當(dāng)質(zhì)量體系有重大變動(dòng)或有外部要求時(shí),需適時(shí)召開。5.6.3.3管理評(píng)審的議題——內(nèi)部稽核結(jié)果——客房投訴客戶滿意度——服務(wù)過(guò)程和出品的合格率——預(yù)防與糾正措施的狀況,改善的建議——以往管理審查結(jié)果的改善狀況——可能影響質(zhì)量管理系統(tǒng)之計(jì)劃變動(dòng)——改善的建議5.6.3.4各相關(guān)部門接到通知后需收集相關(guān)資料,在會(huì)議上提報(bào)審查評(píng)定?!獙?duì)資源(包括基礎(chǔ)設(shè)備、輔助設(shè)備、人員資源)的要求?!獙?duì)質(zhì)量體系需采取的糾正與預(yù)防措施要求。6.2人力資源確保對(duì)質(zhì)量體第相關(guān)人員的需求開發(fā)及適、足夠的培訓(xùn),制訂各崗位人員的資格要求能力并進(jìn)行認(rèn)可,從而保證體系正常運(yùn)作。各部門提出人員需求及培訓(xùn)要求并按年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行,具體參考《人力資源管理控制程序》6.2.1人員招聘各部門因正常運(yùn)作需要人力資源,可用《員工增聘申請(qǐng)表》形式隨時(shí)向人力資源部提前半月申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理/總經(jīng)理助理,人力資源總監(jiān)批推后由人力資源部根據(jù)各崗位資格要求實(shí)施招聘。6.2.2.2培訓(xùn)種類分為以下兩種: 6.2.2.2.1入職培訓(xùn):人力資源部安排對(duì)新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn):公司紀(jì)律、消防安全,員工手冊(cè)等。6.2.2.3各部門于每年年底之前填寫《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》向人力資源部提出培訓(xùn)要求,人力資源部根據(jù)各部門要求制訂次年年度培訓(xùn)計(jì)劃并交總經(jīng)理/總經(jīng)理助理,人力資
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