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正文內(nèi)容

某保險(xiǎn)股份有限公司員工手冊(cè)-在線瀏覽

2024-08-07 04:17本頁面
  

【正文】 念,建立起具有強(qiáng)大凝聚力的企業(yè)文化,使每一位平安人成為這種現(xiàn)代企業(yè)精神的傳播者和實(shí)踐者,形成員工統(tǒng)一的思想,成為公司發(fā)展的動(dòng)力。平安勉勵(lì)員工實(shí)行人類思想最有光彩的道德追求,從而形成與社會(huì)、人類和諧互往、共存共榮的平安道德。此外還包括公司的各種規(guī)章制度和在長期實(shí)踐中自然形成的各種規(guī)矩,例如:工作區(qū)不允許看報(bào)紙、抽煙、吃東西等,男員工上班一律穿西裝打領(lǐng)帶,女員工要穿規(guī)范的套裝,這些規(guī)范化的內(nèi)容還體現(xiàn)在接聽電話、接待來訪客人以及外出參觀訪問等諸多方面。平安每年評(píng)選頒發(fā)平安勛章、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀經(jīng)理及杰出經(jīng)理等獎(jiǎng)項(xiàng),為慶祝某項(xiàng)業(yè)務(wù)取得突破而舉行的香檳酒會(huì),每年一度的公司周年慶典和圣誕夜晚會(huì)以及壽險(xiǎn)精英高峰會(huì)議等,都是一些非常有感染力的儀式。平安搭建一個(gè)舞臺(tái),創(chuàng)造一個(gè)英雄輩出的環(huán)境,樹立楷模,表彰英雄。平安讓所有英雄和想做英雄的人找到價(jià)值的體現(xiàn),自身的歸宿。平安的成功不是一個(gè)人創(chuàng)造的,而是集體創(chuàng)造的。. 企業(yè)文化的理性基礎(chǔ)企業(yè)的精英就是企業(yè)文化的載體,或稱企業(yè)文化的理性基礎(chǔ),從這一意義上來說,每一個(gè)平安人都是平安企業(yè)文化的載體,每一位員工的一言一行都具體體現(xiàn)著平安企業(yè)文化;而從另一層面來看,《平安保險(xiǎn)》報(bào)、《平安》月刊、《平安行銷》、PA18電腦網(wǎng)站等雜志或電子商務(wù)是平安企業(yè)文化的另一載體,它肩負(fù)著傳播平安企業(yè)文化的重任。經(jīng)過十余年的發(fā)展,平安企業(yè)文化,已形成磁場般的向心力、凝聚力,已產(chǎn)生整合的效應(yīng),蘊(yùn)藏著巨大的力量。 公司禮儀平安員工的禮儀形象是知識(shí)水平、修養(yǎng)、風(fēng)度的反映,作為社會(huì)的一分子,也是對(duì)整個(gè)社會(huì)的法律、社會(huì)道德、行為規(guī)范的遵守程度的外在體現(xiàn)。大家都知道珍藏在法國盧費(fèi)爾博物館里的達(dá)微笑是“誠于衷而形于外”,因此,它應(yīng)當(dāng)是出自內(nèi)心的真誠,馬明哲董事長曾說:“微笑是一種國際禮儀,它體現(xiàn)了人類最真誠的相互尊重與親近”。(參見附件1:《平安禮儀重點(diǎn)檢查標(biāo)準(zhǔn)》)2.4.1 辦公儀表要求167。167。形象整理依次是頭發(fā)、臉面(包括眼角、嘴角、鼻孔、牙縫、眼鏡、衣飾)、指甲、襪子和鞋子。上班是保守、規(guī)范;社交是時(shí)髦、個(gè)性;休閑是方便、舒適。即使在社交或休閑時(shí),也不能忘了自己是平安人。 發(fā)型:男性的發(fā)式以三七開的5-7公分長的分頭為佳。167。但女性應(yīng)盡可能避免戴有形眼鏡,若必須配戴,則應(yīng)挑選適合自己膚色、臉型的鏡型,并隨時(shí)注意眼鏡保潔。167。若就餐時(shí)無法選擇,餐后應(yīng)及時(shí)漱口,或以爽口液、口香糖驅(qū)味,但要注意不要當(dāng)著他人嚼口香糖,尤其是在舞會(huì)等社交場合。 化妝三要素:1) 眼睛:眼睛是面部的核心,是個(gè)人思想和性格的鏡子。2) 嘴唇:口唇與面部表情密切相連的特點(diǎn)使其具有高度個(gè)性化的表情功能,被稱為“面容的魅力點(diǎn)”。正確的選擇合適的嘴唇色彩,是顯示整體美感的先決條件。健康膚色所需表現(xiàn)的五大條件是:濕潤、光澤、張力、彈性、血色。 女性化妝注意事項(xiàng):1) 不要在大庭廣眾面前化妝。3) 注意濃淡相宜,最好在與帶妝出席環(huán)境相同或相近的光源下化妝。5) 不輕易借用他人的化妝品。7) 注意化妝效果的檢查。 著裝:著職業(yè)裝要注意面料、色彩、款式三個(gè)方面的問題。色彩方面要注意“三色原則”,即全身的服飾搭配不能超出三種色調(diào),最好是屬于無彩色系(黑、白或灰)。如果公司有統(tǒng)一服裝,那么無論男士、女士都應(yīng)在上班時(shí)間穿著工作服,并注意保持工作服的整潔。 女性著裝:在辦公和正式場合,應(yīng)避免緊、透、露和過于花俏可愛的衣服。穿裙式套裝時(shí)裙子的長度不得短于膝蓋三寸以上的地方。 男士穿西裝:男士穿西裝會(huì)顯得風(fēng)度翩翩。正式場合,穿雙排扣西裝上衣,扣子應(yīng)當(dāng)扣上;穿2顆扣的單排扣西裝上衣,上邊那顆扣子扣上下邊那顆扣子解開或上下2顆扣子都解開;如3顆扣單排西裝上衣,扣中間一個(gè)扣子。領(lǐng)帶的圖案與色彩可以各取所好,但打條紋領(lǐng)帶或格子領(lǐng)帶的話,就不應(yīng)穿條紋西裝、條紋襯衫或格子西裝、格子襯衫;在室外行走,可以不用領(lǐng)帶夾,但在正式場合,例如進(jìn)餐時(shí)就必須用領(lǐng)帶夾固定領(lǐng)帶。,袖子應(yīng)在西裝上衣袖口之外,,這樣做主要是為了西裝的保潔,避免使人產(chǎn)生“襯衫領(lǐng)子、袖子太臟,怕人看見”的錯(cuò)覺。若是太冷,可以穿一件羊毛衫,色彩宜素,圖案不宜太搶眼,最好是雞心領(lǐng)套頭衫,既便于打領(lǐng)帶,又顯得協(xié)調(diào)。在正式場合通常應(yīng)當(dāng)穿套裝,即同質(zhì)、同色、款式相同的西裝,并要特別注意鞋襪、皮帶的搭配。 長筒絲襪:是現(xiàn)代女性衣著中不可缺少的部分,絲襪一定要高于裙子下擺,無論是站還是坐都不能露出腿來。不要經(jīng)常用手提襪子,絲襪和鞋的顏色一定要相稱,即要淺于皮鞋的顏色。不能穿白色的運(yùn)動(dòng)襪。 佩飾:對(duì)于一個(gè)人的整體形象而言就象是一篇美文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不可忽視。二是質(zhì)地劃一,即全身飾物最好是同一質(zhì)地;三是要符合慣例,不必標(biāo)新立異。167。目前供員工佩戴的司徽分大、小兩種,大司徽金銀兩色,小司徽綠白兩色,分別在穿西服套裝和穿襯衫時(shí)佩戴。167。頭發(fā)應(yīng)當(dāng)梳理整齊,紋絲不亂,上班前要梳好頭發(fā)。2) 爽口液。最好隨時(shí)準(zhǔn)備一瓶清香宜人、消除口臭的爽口液以備急用。切忌隨地吐痰,更不允許亂擤鼻涕、亂打噴嚏 。手帕最好備兩塊,以便“各司其職”。襪子跳絲、掛破、異味,這些“細(xì)節(jié)”事關(guān)企業(yè)形象,不可“不拘”。5) 擦鞋器。6) 鋼筆。7) 記事本。8) 名片夾。錢包太臟,自然不宜存放名片,把他人的名片亂塞亂放是失禮的行為。盡量不要使用鑰匙扣、鑰匙鏈,更不要隨便用繩系在腰帶上。2.4.2 辦公儀態(tài)要求167。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情,微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。好萊塢的女演員把對(duì)著鏡子念“CHNEES”的口形當(dāng)作最佳笑容時(shí)的唇形練習(xí),中國人多說“茄子”也能達(dá)到同樣的效果。 眼睛:禮儀規(guī)范稱最得體的眼神為“散點(diǎn)柔視”,以交往對(duì)象的遠(yuǎn)近、多少不同“散”的范圍有所區(qū)別。應(yīng)避免偏視、俯視、斜視、窺視等不受人歡迎的眼神。 正確的站、坐、行走姿勢:抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂收腹、雙腿兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或背后。入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開),身體略向前傾,則表示尊重和謙虛。女性入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腿同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。標(biāo)準(zhǔn)的行走姿勢,要以端正的站立姿態(tài)為基礎(chǔ)。手臂伸直放松,手指自然彎屈,擺動(dòng)時(shí),要以肩關(guān)節(jié)為軸,上臂帶動(dòng)前臂,向前,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動(dòng),向后擺動(dòng)時(shí),手臂外開不超過30176。上體前驅(qū),提髖屈大腿帶動(dòng)小腿向前邁。以上的行走動(dòng)作,符合人體結(jié)構(gòu)的機(jī)制,是最省力的。 蹲姿:如果你在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端正的蹲姿。167。2.4.3 常用禮儀167。適用于比較隨便的場合,如在路上行走或在公共場所與熟人相遇,無須駐足長談時(shí),可行點(diǎn)頭禮,還可以隨之說些問候話。對(duì)一面之交的朋友或不相識(shí)者在社交場合均可點(diǎn)頭或微笑致意。 欠身禮:頭頸背成直線,目視對(duì)方,前傾約15度。167。女士:站立,雙手交叉放在體前,頭頸背成直線,前傾15度,再慢慢抬起,注視前方。 30度鞠躬禮:男士:站立,雙手放在褲縫兩側(cè),頭頸背成直線,前傾30度,目光落于體前1m處,再慢慢抬起,注視前方。行禮最佳時(shí)刻:距離對(duì)方2—3米處,與對(duì)方目光相對(duì)。 握手禮:源于古代的握手,目前已變成最通行的禮節(jié),現(xiàn)代人握手時(shí)表示的含義很多,除了傳統(tǒng)的表示友好、親近外,還表示諸如見面時(shí)的寒喧、告辭時(shí)道別信號(hào),對(duì)他人的感謝或祝賀等等。下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握一握,但如果主賓關(guān)系,做主人的盡管是下級(jí)也應(yīng)先向上級(jí)伸出手表示歡迎。遇到上級(jí)、長輩、貴賓、女士時(shí),自己先伸出手是失禮。167??傊?,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。名片的準(zhǔn)備:1)名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾;2)名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里);3)要保持名片或名片夾的清潔、平整。3)接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽帧?)接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍。遞名片:1)遞名片的次序是由下級(jí)或訪問方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片。3)互換名片時(shí),應(yīng)用右手拿自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住。遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問。6)會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“經(jīng)理”、“教授”等。167。介紹通常是把男士介紹給女士,年輕者介紹給年長者,位卑者介紹給位尊者,主人介紹給客人,未婚者介紹給已婚者,當(dāng)然介紹前首先要了解被介紹的雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望。2.4.4 電話禮儀167?;居谜Z:“您好,中國平安”(直線)“您好部”(內(nèi)線);電話鈴響3聲以上時(shí)說:“讓您久等了,我是部”。 撥打電話:1)準(zhǔn)備:確認(rèn)撥打電話對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼;準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等;明確通話所要達(dá)的目的;2)問候、告知對(duì)方自己的姓名:“您好!中國平安保險(xiǎn)公司部的”;3)確認(rèn)電話對(duì)象:“請(qǐng)問部的先生在嗎?”、“麻煩您,我要找”、“您好!我是平安保險(xiǎn)部的”; 4)結(jié)束語:“謝謝”、“麻煩您了……”、“那就拜托您了”等等。 電梯:電梯里沒有其他人的情況下,在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人進(jìn)入電梯;到大廳時(shí),按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。電梯內(nèi),先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人面向電梯站立。 在樓梯上:原則上都應(yīng)盡量靠右邊排成一列行走,讓出左邊讓急于上下的人通過。167。167。但若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席。上車的姿勢是扶著門,把身體降低輕輕移進(jìn)車?yán)?。下車時(shí)的姿勢是先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起。167。在樓梯間引路時(shí),讓客人走在右側(cè),引路人走在左側(cè),拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”。 奉茶:客人就座后應(yīng)快速上茶,上茶時(shí)要注意不要把有缺口和裂縫的茶碗拿出來使用。茶水應(yīng)濃淡適中,沏入茶碗七分滿。167。若是遠(yuǎn)道而來的貴賓,應(yīng)送至車站、機(jī)場、輪船碼頭,并目送客人消失在視線時(shí),才打道回府。 拜訪:拜訪他人前應(yīng)通知對(duì)方,并約好會(huì)面時(shí)間。約好拜訪時(shí)間,不要早到或遲到,臨時(shí)因事不能如約而至的,要盡快通知對(duì)方,并致歉。167。 上班:應(yīng)提前510分鐘到達(dá),路上遇上同事或見到早到的同事要精神飽滿地互相問候“早上好”。 晨會(huì):嚴(yán)守時(shí)間、著裝整齊、姿態(tài)端莊、精神飽滿、全心投入。167。”被問及原因時(shí),應(yīng)說明原委。突然因事缺勤也應(yīng)在上班之前用電話進(jìn)行聯(lián)系,不能不打招呼就缺勤。 辦公環(huán)境:辦公桌及周圍應(yīng)保持清潔整齊。 上司:在上司面前應(yīng)要保持良好的姿態(tài),精神集中,不是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢點(diǎn)頭哈腰。接受上司委派的任務(wù)時(shí),不要當(dāng)場詢問要去的地方的詳細(xì)情況或要辦的事情的詳細(xì)程度,事后自己去查明、去完成。167。報(bào)告要直截了當(dāng)、簡潔、提綱挈領(lǐng)。工作完成時(shí)上司應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào),并至少說一句“辛苦了”以示慰勞,這句話將對(duì)下屬產(chǎn)生很大鼓勵(lì)作用。 離崗工作:離開自己的工作崗位,應(yīng)向同室或鄰座的人聲明,最好是在外出時(shí)(哪怕是暫時(shí)的)把去處和回公司時(shí)間寫出,留下傳呼機(jī)或手機(jī)號(hào)碼等聯(lián)絡(luò)方式。 不傳小道消息:忌對(duì)同事的服裝、異性朋友、家庭等私事產(chǎn)生興趣、發(fā)表意見、進(jìn)行傳播。 異性交往:同一工作場所的男女交往既要和諧又要保持一定的距離,即使建立了戀愛關(guān)系,也應(yīng)記住在工作場所你們只是職員而不是戀人。167。167。水杯、食物不能帶出茶水間外。 衛(wèi)生間:有許多事情應(yīng)在衛(wèi)生間完成,如形象整理、更衣、化妝等,每個(gè)人都有義務(wù)維護(hù)衛(wèi)生間的衛(wèi)生。 吸煙有害健康:吸煙有害健康、損害他人,同時(shí)也是潛在的火災(zāi)隱患,公共場合禁止吸煙。 下班:應(yīng)該整理好自己的桌面,將機(jī)密文件、票據(jù)和重要物品存放好,離開辦公室應(yīng)向同事話別?!? 3. 人事制度 3.1 招聘管理3.1.1 招聘基本原則167。167。167。167。造就一批“一專多能”的高階人才,是平安實(shí)施差異化管理戰(zhàn)略的關(guān)鍵。 嚴(yán)格審核、審批原則:審核程序必須嚴(yán)格按照規(guī)定,保持三到五人的面試小組(人數(shù)須為奇數(shù)),明確面試者的不同責(zé)任,對(duì)關(guān)鍵崗位(包括高級(jí)管理人才、兩核人員、精算人員、講師、組訓(xùn)、督導(dǎo)、財(cái)務(wù)等)還要會(huì)同相關(guān)專業(yè)人員實(shí)行合議制度,形成合議報(bào)告。審批工作由人力資源部門嚴(yán)密組織,嚴(yán)格按所附招聘卷宗規(guī)定層級(jí)逐級(jí)審批。 責(zé)任追蹤原則:招聘人和指導(dǎo)人必須對(duì)新入司員工的質(zhì)量負(fù)責(zé),此項(xiàng)指標(biāo)可酌情與招聘人、指導(dǎo)人的工資、職務(wù)升降掛鉤。167。3.1.2 招聘計(jì)劃與招聘渠道167。167。167。167。3.1.3 招聘程序和招聘流程167。167。報(bào)人事部同意后,組織安排招聘。167。3.1.4 應(yīng)聘須知167。167。167。167。3.1.5 試用期167。167。如試用期內(nèi)不能通過相關(guān)考核,可適當(dāng)延長,但最長不得超過六個(gè)月;試用期有杰出表現(xiàn)可由用人部門申請(qǐng)?zhí)崆敖Y(jié)束試用期,但最短不得少于一個(gè)月。 對(duì)在試用期內(nèi)員工,被認(rèn)為不符合公司用工要求,或發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重疾病和其它問題不適宜在公司工作的,用人部門應(yīng)向人事部提出停止試用建議,由人事部發(fā)出停止試用通知。 試用期滿后試用人員須填寫試用期滿申請(qǐng)表、員工履歷表、人員基本信息表,并提交合理化建議報(bào)告。167。人事部須在員工試用期滿時(shí)進(jìn)行考核。 試用期滿的試用員工原則上須將檔案調(diào)入公司,并與公司簽訂勞動(dòng)合同。3.1.6 計(jì)劃外用工管理規(guī)定167。167。167。167。167。167。167。167。167。167。3.2 人員配置167。167。167。167。3.3 勞動(dòng)合同管理規(guī)定3.3.1 總則167。167。建立勞動(dòng)關(guān)系必須以書面形式訂立勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。167。167。分公司人事部與所屬機(jī)構(gòu)人事行政組負(fù)責(zé)所屬單位員工的勞動(dòng)合同管理工作。 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同管理,公司與全體內(nèi)勤員工簽定勞動(dòng)合同;167。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽定,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行;167。試用合同原則上為三個(gè)月;正式聘用合同、特聘合同的期限分別為一年、三年、五年三種。 勞動(dòng)合同期限原則規(guī)定:對(duì)普通員工簽定一至三年勞動(dòng)合同;對(duì)計(jì)劃外用工及特聘人員一般簽訂為期一年的特聘合同;對(duì)關(guān)鍵崗位或干部可簽訂五年勞動(dòng)合同;167。3.3.3 勞動(dòng)合同期內(nèi)員工享有的權(quán)利167。 享有勞動(dòng)保護(hù)的權(quán)利:公司應(yīng)提供工作條件、勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備、保險(xiǎn)福利待遇、休假等;167。 享有公司提供的各種培訓(xùn)的權(quán)利。
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