【正文】 電話閑聊。 第七條 在工作時間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購物。 第九條 工作時間內(nèi)，不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作。 第十一條 工作時間內(nèi)，不得從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。 第十三條 節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛護(hù)辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門反映，不可帶病操作；由于自己操作、使用不當(dāng)損壞公物的，照價賠償。 第十五條 下班時，所在辦公人員必須關(guān)閉掉電腦、打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備的電源，關(guān)閉好門窗后才可離開。 第十七條 除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司可以作出嚴(yán)厲處罰直至開除，同時公司有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利。2. 不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上。第十九條 公文管理（一） 收文管理文件的傳閱、清退、移交立卷、歸檔及銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格履行登記和簽字手續(xù)，力求及時、準(zhǔn)確、手續(xù)清楚。交辦公室前，應(yīng)妥善保管好，以防泄密和丟失；（6）節(jié)假日期間沒有閱完或辦完的公司文件，除特殊情況外，一般應(yīng)交相關(guān)負(fù)責(zé)人或辦公室保管。如遇工作需要借閱，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，并由用件人辦理借閱手續(xù)后才可借閱，用完后立即歸還。對上級下發(fā)的文件，特別是機(jī)密文件的收發(fā)、存放要心中有數(shù)，嚴(yán)格保管，以防泄密。，必須越級行文時，應(yīng)抄報越過的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門。，正式發(fā)文前應(yīng)采用《發(fā)文申請單》的形式逐級審批；向上級領(lǐng)導(dǎo)一般性的請示、批準(zhǔn)采用《呈批報告》的形式。：應(yīng)規(guī)范、簡明扼要，注明文件編號。在制定制度文件時，其內(nèi)容的層次按照前后所屬關(guān)系以“一，（一），1，（1），A、B、C。：應(yīng)署名承辦部門、承辦人及部門經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日，如有密級、急件等情況還需標(biāo)注清楚。凡需簽名的呈批文件和表單必須同時注明日期。a) 絕密：不能向總經(jīng)理和特別指出的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人以外者公開的公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料。c) 秘密：不能向總經(jīng)理及相關(guān)人員以外者公開公司的統(tǒng)計資料、合同和契約以及協(xié)議或根據(jù)協(xié)商而決定的重要事項(xiàng)、人事問題、員工人事檔案、薪金收入，以及未公開的市場方案等。2）緩急是指為保證文件及時處理的時限要求，由緩到急依次分為普通、緊急、特急三種類型。緊急文件一般需在二個工作日內(nèi)會辦，特急文件一般需在半個工作日內(nèi)會辦。 （三）發(fā)文過程（1）擬稿以公司名義發(fā)出的對外公文和制度類公司級文件，使用紅頭文件的形式下發(fā)。原稿擬定后，由主辦部門負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)定意圖審核并簽字后，送各個部門會簽。（2）核稿各部門擬定的文稿送相關(guān)部門和辦公室，各相關(guān)部門和辦公室的負(fù)責(zé)人針對文稿的主題全面斟酌。（4）分發(fā)由辦公室按規(guī)定部門、數(shù)量分發(fā)，原稿由辦公室歸檔。（2） 部門代號和部門文件分類：A、 部門代號： 按照公司管理架構(gòu)的設(shè)置，現(xiàn)階段公司分為辦公室、財務(wù)室、工程部、營銷部四個部門，在發(fā)文時各部門對應(yīng)的代號分別為：辦公室（包括行政、后勤、人事、規(guī)劃計劃、法務(wù)、戰(zhàn)略與運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)化等職能）部門編號為BG；財務(wù)部(包括現(xiàn)金帳務(wù)、風(fēng)險控制、審計管理、投資等職能)部門編號為CW；工程部(包括立項(xiàng)、前期報批、設(shè)計、景觀、工程、材料成本等職能) 部門編號為GC；營銷部（包括策劃、銷售、品牌、客服等職能）部門編號為YX.B、 部門文件分類： 各部門的文件按其性質(zhì)分為制度類文件和一般性文件兩類。同理，營銷中心的第一個制度文件并且是第一版的編寫，其編號應(yīng)該是HMZDYX00101. 對于部門的一般性文件：例如以部門名義擬文的請示、報告等，可采用《呈批報告》的形式辦文并編號。(3)發(fā)文過程： 部門內(nèi)部的文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后可在內(nèi)部實(shí)施，如有必要，還需在實(shí)施前呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）文件查閱要正確反映本單位主要工作情況，便于保管、查找和利用。（1）各部門員工因工作需要，可按規(guī)定范圍到辦公室查閱檔案；（2）檔案卷宗原則上不外借； （3）閱檔中，嚴(yán)禁撕頁、涂改、劃線、損壞；（4）如需摘抄或復(fù)印，必須事先經(jīng)辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（5）查閱保密性強(qiáng)的案卷(如總經(jīng)理會議記錄、股東會議紀(jì)要等)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（6）查閱完畢，應(yīng)立即向辦公室當(dāng)面如數(shù)歸還，并在登記薄上認(rèn)真登記(嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆簽署)。字體：宋體、加粗；字號：小初；字符間距:90%。（2）發(fā)文字號： [XXXX]X號，[XXXX]中的“XXXX”是指年份，如 [2013]，“X號”中的“X”表示的是發(fā)文的順序號，順序號應(yīng)該依次編寫，不能跳號，不需加零字。（3）。文頭與發(fā)文字號間隔兩行，該空行的字體為四號山東匯元置業(yè)有限公司文件魯匯[2013] 1號 簽發(fā)人：文頭為加粗宋體 小初字號發(fā)文字號為仿宋體、三號字 （1）正文標(biāo)題字體：加粗、宋體，字號為小二號。（2）正文文本字體：仿宋體，字號為四號。（1）落款寫明發(fā)文單位、部門，本公司發(fā)文管理部門為辦公室，落款蓋公章處蓋辦公室公章，字體為仿宋體、字號為小四號。（3）落款靠文尾且頂文本的右端。（1）文尾注明抄報領(lǐng)導(dǎo)、抄送部門、發(fā)文部門、印發(fā)時間、份數(shù)。（3）文尾用雙線突出，為1磅實(shí)線。（2）頁邊距設(shè)置：上下均為：，左右均為：2CM（3）文本不設(shè)置頁眉。設(shè)置要求為：頁面底端，居中。 第二條 公司鑰匙的保管 公司辦公鑰匙日常由各辦公場所你內(nèi)的工作人員使用管理，辦公室預(yù)留備用鑰匙并統(tǒng)一保管。平時辦公場所安全由辦公室協(xié)助巡查。員工宿舍的鑰匙日常由入住員工使用管理，辦公室預(yù)留備用鑰匙并統(tǒng)一管理，其他人員需進(jìn)入員工宿舍時應(yīng)提前知會入住員工。 日常性辦公用品一般分為：消耗品、管理消耗品、管理品三類：消耗品：鉛筆、膠水、橡皮、大頭針、回形針、訂書釘、便箋、信封、信箋、墨水、修正液、圓珠筆芯、簽字筆芯、軟皮抄、透明膠、尾夾、牛皮筋、牛皮紙文件袋、水杯、紙巾等。管理品：電腦、計算器、訂書機(jī)、文件架、文件夾、文件簍、印臺、塑料文件袋、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、名片冊以及財務(wù)裝訂賬簿用具等。申領(lǐng)辦公用品情況異常的，辦公室有權(quán)拒絕發(fā)放。購買后需向辦公用品管理員辦理入庫手續(xù)，采購員依此辦理請款報銷手續(xù)。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。 第七條 物品借用 1. 借用公司任何物品，借用人均需到公司辦公室領(lǐng)取并登記，經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用，但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。 第八條 報銷 1. 報銷時間：費(fèi)用發(fā)生后當(dāng)月報銷有效，最遲不能超過五個工作日。 3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)因公的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生需提前填報《客情接待申請表》，做出費(fèi)用預(yù)算，向上級主管申報經(jīng)批準(zhǔn)簽字后才可執(zhí)行。招待客戶時，按照客戶級別不同，應(yīng)優(yōu)先安排在公司的定點(diǎn)簽約酒店和餐飲等單位。 第三章 人事關(guān)系 第一條 試用1. 人員試用上崗前，應(yīng)安排新員工入職培訓(xùn)，如不能立即安排的，上崗后安排補(bǔ)訓(xùn)。－3個月，最長不超過6個月。特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 正式員工因故不能繼續(xù)工作的，要提前一個月向部門主管和人事部門提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理完交接手續(xù)后方可離職。 第三條 離職手續(xù)1. 員工離職時要寫離職申請報告，交部門主管審批后，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。 3. 辦理離職交接時必須按照離職交接單上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接，經(jīng)各個部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交接辦理完畢。 4. 辦好交接手續(xù)后，任何離職員工都無權(quán)在其原工作時所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件，若因此給公司造成任何損失，公司有權(quán)追究其責(zé)任。 6. 離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放，特殊情況的由本人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可于辦理完離職手續(xù)后三日內(nèi)結(jié)清薪金。 第四條 勞動合同與社保新員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)需和公司簽訂正式的勞動合同，部門經(jīng)理及以上員工勞動合同期限初次簽訂為三年；部門經(jīng)理以下員工勞動合同期限初次簽訂為一年，連續(xù)簽訂兩次一年后再續(xù)訂時為三年。社保的繳納按照公司所在地勞動主管部門規(guī)定的當(dāng)年社?；A(chǔ)檔繳費(fèi)基數(shù)執(zhí)行，社保繳納中個人應(yīng)繳納部分按照當(dāng)?shù)貏趧又鞴懿块T規(guī)定的繳費(fèi)比率由公司在工資發(fā)放中代扣。在勞動合同期間，公司員工的專業(yè)資格證書的使用權(quán)歸屬于公司。 第一條 工資與稅負(fù)的規(guī)定 、責(zé)、利相統(tǒng)一的原則，實(shí)行薪資與員工所在職務(wù)的責(zé)任輕重、日常表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度； 2. 公司員工的薪資根據(jù)其崗位的變動及工作能力變化而有所增減； 3. 公司以人民