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談判與推銷技巧串講筆記-在線瀏覽

2024-08-02 18:33本頁面
  

【正文】 談判團(tuán)隊(duì)談判團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成一般地,根據(jù)在談判中所承擔(dān)的角色和作用,談判團(tuán)隊(duì)由主談人、談判負(fù)責(zé)人和陪談人構(gòu)成。談判人員的分工與配合(1)主談與陪談的分工與配合;(2)“臺(tái)上”和“臺(tái)下”的分工與配合。第五節(jié)談判戰(zhàn)略和計(jì)劃的制定一、談判戰(zhàn)略選擇[名詞解釋]談判戰(zhàn)略:是整個(gè)談判過程的基本指導(dǎo)方針,是通過對(duì)資源、情勢(shì)、利益、需求等因素的綜合考慮和分析而得出的。[簡答]談判戰(zhàn)略選擇的五種類型:(1)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略;(2)回避戰(zhàn)略;(3)和解戰(zhàn)略;(4)折中戰(zhàn)略;(5)合作戰(zhàn)略。二、談判計(jì)劃的制定[名詞解釋]談判計(jì)劃:是在對(duì)談判信息進(jìn)行全面分析、研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)雙方的實(shí)力對(duì)比為本次談判制定的總體設(shè)想和實(shí)施步驟。第六章談判中的價(jià)格磋商第一節(jié)價(jià)格談判的基礎(chǔ)一、價(jià)格磋商空間[單選]談判者保留價(jià)格是臨界價(jià)格,位于談判者價(jià)格目標(biāo)的第一層次。[簡答]最佳替代選擇對(duì)價(jià)格談判空間的影響:(1)清楚自己的BATNA;(2)多給自己一些選擇;(3)策略性地讓對(duì)方知道你還有其他選擇。[簡答]報(bào)價(jià)應(yīng)遵循的基本原則及其應(yīng)用:通過反復(fù)比較和權(quán)衡,設(shè)法找出報(bào)價(jià)者所得利益與該報(bào)價(jià)能被接受的成功概率之間的最佳組合點(diǎn)。[多選]在討價(jià)過程中,討價(jià)的方式與次數(shù)選擇是兩個(gè)關(guān)鍵問題。[單選]還價(jià)以討價(jià)作為基礎(chǔ)。確定還價(jià)起點(diǎn)的因素還價(jià)起點(diǎn)的確定,從原則上講,是既要低,但又不能太低,要接近談判的成交目標(biāo)。四、討價(jià)還價(jià)中的策略討價(jià)還價(jià)中的策略要點(diǎn)(1)“喊價(jià)要高,出價(jià)要低”的報(bào)價(jià)起點(diǎn)策略;(2)固定價(jià)格策略;(3)策略性的行動(dòng);(4)“價(jià)格套餐”策略。第三節(jié)讓步一、讓步是一種策略[簡答]讓步的原則:(1)讓步必須是對(duì)等的,用己方讓步的許諾謀求對(duì)方也同樣作出讓步;(2)雙方讓步要同步而行;(3)讓步是以滿足對(duì)方需要換取自己的利益;(4)讓步的幅度要適當(dāng),每次讓步的幅度不宜過大,讓步的節(jié)奏不宜過快,但是也必須是足夠的,從而使談判以適當(dāng)?shù)乃俣认蛑A(yù)定的成交點(diǎn)推進(jìn);(5)在談判中,每一方對(duì)于自己所付出的每一點(diǎn)小的讓步,都應(yīng)努力取得最大的回報(bào)。讓步的實(shí)質(zhì)是談判者利益的一種割讓,是為了達(dá)成一致的協(xié)議而必須作出的選擇。二、讓步策略實(shí)施與讓步方式[簡答]讓步策略實(shí)施的步驟:第一步:比較讓步與不讓步的預(yù)期損益;第二步:確定讓步方式;第三步:選擇讓步時(shí)機(jī);第四步:衡量讓步結(jié)果。讓步的實(shí)質(zhì)是談判者利益的一種割讓,是為了達(dá)到一致的協(xié)議而必須作出的選擇。[單選、簡答、論述]讓步方式的類型和特點(diǎn)::0/0/0/60這是一種堅(jiān)定的讓步方式。而到了談判后期或迫不得已的時(shí)候,卻作出大步的退讓。:15/15/15/15這是一種等額讓步方式。而一旦讓步停止,對(duì)方就會(huì)失望,從而有可能造成談判的終止或破裂。因?yàn)樗鼤?huì)使對(duì)方的期望值隨著時(shí)間的推延而愈來愈大,從而對(duì)讓步方極為不利。這種讓步方式顯示出讓步方的立場(chǎng)越來越強(qiáng)硬,暗示對(duì)方雖然自己愿意妥協(xié),但是不會(huì)輕易作出讓步。:49/10/0/1這是一種危險(xiǎn)的讓步方式。不過接著而來的第三輪拒絕讓步以及最后一輪小小的讓步,會(huì)很快沖消這個(gè)效果,使對(duì)方知道,即使更進(jìn)一步的討價(jià)還價(jià)也是徒勞的。開始作出的巨大讓步可能會(huì)使己方喪失在高價(jià)位成交的機(jī)會(huì)。第三輪的輕微回升即價(jià)格反彈,表現(xiàn)出讓步方更堅(jiān)定的立場(chǎng)。:60/0/0/0這是一種一次性的讓步方式。下幾輪的完全拒絕讓步,又容易使談判陷入僵局,導(dǎo)致潛在談判破裂的危險(xiǎn)。從實(shí)際談判的情況來看,采用較多的是第四種和第五種讓步方式;第六種和第七種讓步方式的采用需要有較高的技巧和冒險(xiǎn)精神,如果運(yùn)用得好,可以少作讓步,迅速達(dá)成交易,但如果運(yùn)用得不好,則往往使自己作出更多的讓步或易造成談判的僵局;第二種、第三種和第八種讓步方式實(shí)際采用得很少,而第一種讓步方式則基本不被采用。與此同時(shí),威脅也限制和減少了對(duì)方的選擇,談判者借助于向?qū)Ψ桨l(fā)出的威脅,通過限制對(duì)方的選擇而迫使對(duì)方作出對(duì)自己有利的選擇,是談判威脅試圖達(dá)到的又一個(gè)目的。在試圖達(dá)到這個(gè)目的的過程中,威脅需要與包含不可逆的承諾價(jià)值的行動(dòng)聯(lián)系在一起,即威脅必須是可以置信的。[單選]有效的威脅表述有三個(gè)特征:高度終結(jié)性、高度具體性以及后果表達(dá)的清晰性。[單選、簡答]應(yīng)對(duì)威脅的技巧:(1)先斬后奏;(2)逆流而上;(3)假裝糊涂;(4)曉以利害。[簡答]談判僵局的雙重作用:一方面,談判者可以利用制造談判僵局為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)服務(wù);另一方面,談判者可以通過有效地處理談判僵局來促使談判朝著對(duì)自己有利的方向發(fā)展。[簡答]制造談判僵局的目的:第一,改變已有的談判形勢(shì)。[單選]制造僵局的一般方法是向?qū)Ψ教岢鲆粋€(gè)可信而又堅(jiān)決的要價(jià)通牒:向?qū)Ψ教岢雒鞔_而堅(jiān)決的利益要求,要對(duì)方全面接受自己的條件和要求。[多選、簡答]打破談判僵局的技巧:(1)權(quán)力性推動(dòng);(2)程序性推動(dòng);(3)尊重性推動(dòng)。[多選、簡答]權(quán)力性推動(dòng)的方法:(1)信息推動(dòng);(2)壓力推動(dòng);(3)尋求第三方的支持。[單選]導(dǎo)致談判陷入僵局的一個(gè)主要原因是談判者局限于自己的角度看待問題,而忽視了對(duì)方的意見。[簡答、論述]談判溝通與促銷溝通的異同:兩類溝通的共同點(diǎn):(1)兩種類型的溝通都是信息發(fā)出者和接受者不斷發(fā)出信息和接受信息的過程。(3)在兩種類型的溝通中,溝通都只是意味著相互之間交換信息,并不意味著相互間已經(jīng)理解對(duì)方的意圖,更不意味著相互接受對(duì)方的觀點(diǎn),溝通可能會(huì)出現(xiàn)多種多樣的結(jié)果。(5)在一定意義上,兩種類型的溝通都是不可逆的,從而需要溝通者對(duì)溝通進(jìn)行認(rèn)真的構(gòu)思和設(shè)計(jì)。(2)促銷中的溝通通常是一個(gè)企業(yè)與一個(gè)消費(fèi)者群體或一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)之間的溝通,而談判中的溝通通常是雙方有限的談判人員之間的溝通。(4)在談判,特別是面對(duì)面的談判中,談判者通常都面臨著較大的時(shí)限壓力,即指因談判者需要在有限的時(shí)間內(nèi)作出相關(guān)決策,并對(duì)所作決策承擔(dān)一定責(zé)任而產(chǎn)生的壓力。談判溝通的四個(gè)階段設(shè)定目標(biāo);溝通設(shè)計(jì);面對(duì)面交流;評(píng)價(jià)。[名詞解釋]傳播符號(hào):是談判傳播關(guān)系的參與者,即談判者用以表達(dá)所交流信息的記號(hào)或標(biāo)志。[單選]傳播媒介是存在于談判傳播關(guān)系參與者之間信息傳播的途徑。[多選]溝通的總體目標(biāo)可以概括為傳遞信息、獲取信息、建立相互信任關(guān)系、達(dá)成理解和提高效率。[單選]語言溝通對(duì)談判溝通效果有著重要的影響。[簡答]談判中傾聽的作用:在談判過程中,傾聽起著非常重要的作用。面對(duì)面談判中大量信息都要靠傾聽對(duì)方的說明來獲得。認(rèn)真地聽既能向?qū)Ψ奖砻髂銓?duì)他的說明十分感興趣,同時(shí)也表示了對(duì)對(duì)方的尊重,從而能夠起到鼓勵(lì)對(duì)方作更多更充分的闡述,使己方獲得更多信息的作用。[多選、簡答]有效傾聽的原則和技巧:(1)耐心地聽;(2)對(duì)對(duì)方的發(fā)言作出積極回應(yīng);(3)主動(dòng)地聽;(4)作適當(dāng)?shù)挠涗?;?)結(jié)合其他渠道獲得的信息,理解所聽到的信息。[單選]有效的提問是談判能力的體現(xiàn)。提高提問效果的關(guān)鍵是要處理好三個(gè)問題,即問什么、何時(shí)問及怎樣問。[多選、簡答]提問的原則和技巧:(1)把握提問的時(shí)機(jī),不隨意提問;(2)有準(zhǔn)備的提問和隨機(jī)提問相結(jié)合;(3)有目的的提問;(4)合理進(jìn)行提問的人員分工;(5)善于追問。二、談判過程中的非語言溝通[名詞解釋]非語言溝通:是以非語言的符號(hào)傳播談判信息的過程。[簡答]非語言符號(hào)的性質(zhì):(1)非語言符號(hào)傳播信息的連續(xù)性;(2)非語言符號(hào)的傳遞對(duì)環(huán)境有很大的依賴性;(3)非語言符號(hào)傳播與語言傳播的一致性與不一致性;(4)非語言符號(hào)傳遞信息的含義往往比語言傳遞更為豐富、準(zhǔn)確。[多選、簡答]非語言溝通中的障礙因素:(1)談判者的有意識(shí)行為;(2)談判者的經(jīng)驗(yàn);(3)非語言環(huán)境。(2)強(qiáng)有力的說服技能有助于建立良好的談判者形象。二、說服中的障礙與有效說服的原則[多選、簡答]說服中的障礙因素:(1)將對(duì)方視為要擊敗的對(duì)手。(3)背后利益集團(tuán)的影響。[多選、簡答、論述]有效說服的原則:(1)明確說服目標(biāo);(2)尊重、理解談判對(duì)方;(3)幫助對(duì)方尋找說服背后利益集團(tuán)的依據(jù);(4)樹立良好的說服者形象。[單選]傳播的信息具有較高的吸引度、可靠度和真實(shí)度時(shí),才能有效地獲得說服對(duì)象的信任和認(rèn)可??缥幕勁挟?dāng)雙方跨越文化進(jìn)行談判時(shí),雙方也都把各自的文化擺到了談判桌上。文化的約束與離間作用文化的身份證明概念描述了同一文化對(duì)談判態(tài)度與談判行為的約束和界定,即文化作為一種社會(huì)群體所獨(dú)有的特征,文化將從總體上約束或界定談判態(tài)度和談判行為,從而影響談判者對(duì)利益、立場(chǎng)的理解和解釋,影響談判者對(duì)權(quán)利標(biāo)準(zhǔn)與原則的運(yùn)用和選擇,影響談判中的言行模式和溝通方式,影響談判者在尋求達(dá)成協(xié)議過程中談判策略的選擇和運(yùn)用。然而,文化的離間作用也促使談判者之間逐漸建立起一種關(guān)系,這種關(guān)系或者強(qiáng)化了談判者初始的態(tài)度和預(yù)期,或者在溝通中使雙方相互借鑒,幫助談判者根據(jù)雙方的策略調(diào)整自己的策略。三、文化對(duì)談判的影響[簡答]文化對(duì)談判的雙重影響:一方面,文化作為社會(huì)群體所獨(dú)有的特征,文化價(jià)值觀、規(guī)范和社會(huì)結(jié)構(gòu)要素約束和界定了談判者態(tài)度和行為,使不同文化的談判者有著利益和立場(chǎng)、談判思維和策略行為上的差異,形成不同文化中談判者態(tài)度與行為的離間和相互疏遠(yuǎn);另一方面,在談判目的所要求的談判態(tài)度和行為的趨同性中,文化所形成的聯(lián)系和相互作用,使得談判者在相互借鑒對(duì)方行動(dòng)中,不斷調(diào)整自己的行動(dòng)以適應(yīng)雙方的策略和行動(dòng),從而最終達(dá)成與雙方利益相匹配的整體性協(xié)議。(2)文化對(duì)談判行為的影響。(3)文化對(duì)談判溝通過程的影響。[單選]談判風(fēng)格是談判者在談判活動(dòng)中所表現(xiàn)出的策略運(yùn)用方式和作風(fēng)。[單選]文化差異對(duì)談判溝通過程的影響,首先表現(xiàn)在語言溝通過程中。[單選]美國人是以個(gè)人決策為特點(diǎn),自上而下地進(jìn)行,在決策中強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任。[單選]力求達(dá)成協(xié)議是美國談判者的目的,在整個(gè)談判過程中都向著這個(gè)目標(biāo)努力,一步步促成協(xié)議的簽訂。[簡答]英國人談判關(guān)系的建立與溝通方式:(1)談判關(guān)系的建立。(2)溝通方式。他們喜歡談?wù)摰脑掝}是其豐富的文化遺產(chǎn)或他們的寵物,而避免談?wù)撜魏妥诮蹋绕涫遣豢蓪?duì)王室的事妄加評(píng)論。所以有人說初次與英國人見面,最好的話題是天氣、體育。英國人比較看中秩序、紀(jì)律和責(zé)任,組織中的權(quán)限自上而下流動(dòng),等級(jí)性很強(qiáng),決策多來自上層。英國人的等級(jí)觀念很重,這使他們?cè)谏虅?wù)交往中,比較注重對(duì)方的身份、經(jīng)歷、業(yè)績及背景,而不像美國人那樣更看中對(duì)手在談判中的表現(xiàn)。(2)對(duì)合同的態(tài)度。合同訂立后,大多英國人比較守信用,注意維護(hù)合同文件的嚴(yán)肅性,且履約率較高。[單選]有很強(qiáng)的民族自豪感和排外心理的人是英國人。[單選]英國人對(duì)合同的態(tài)度是比較謹(jǐn)慎,總喜歡細(xì)細(xì)推敲。[單選]偏愛橫向式談判,談判的重點(diǎn)在于整個(gè)交易是否可行,而不太重視細(xì)節(jié)部分的人是法國人。[單選]俄羅斯人熱情好客,豪爽大方、待人謙恭。[單選]日本人的決策是采用自上而下的流程。[多選、簡答、論述]對(duì)待文化差異的技巧:(1)要有更充分的準(zhǔn)備;(2)使自己被對(duì)方接受;(3)避免溝通中的障礙和誤解;(4)審慎交往。二、推銷的作用[多選、簡答、論述]推銷的作用:(1)人員推銷是企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售的關(guān)鍵;(2)人員推銷是買賣關(guān)系的橋梁;(3)人員推銷是對(duì)付競(jìng)爭(zhēng)的砝碼;(4)人員推銷是信息傳遞的載體。[多選]人員推銷的局限性是成本費(fèi)用較高和企業(yè)往往難以物色到優(yōu)秀的推銷人員。[多選、簡答]推銷決策的內(nèi)容:(1)確定銷售目標(biāo);(2)確定銷售規(guī)模;(3)分配銷售任務(wù);(4)組織和控制銷售活動(dòng)。第二節(jié)推銷人員的組織結(jié)構(gòu)與規(guī)模一、推銷人員的組織結(jié)構(gòu)[名詞解釋]區(qū)域式組織結(jié)構(gòu):是指企業(yè)將目標(biāo)市場(chǎng)劃分為若干個(gè)銷售區(qū)域,每個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域的全部銷售業(yè)務(wù)。[單選]推銷人員組織結(jié)構(gòu)中,最簡單的組織結(jié)構(gòu)形式是區(qū)域式組織結(jié)構(gòu)。[名詞解釋]產(chǎn)品式組織結(jié)構(gòu):是指企業(yè)將產(chǎn)品分成若干類,每一個(gè)銷售人員或每幾個(gè)銷售人員為一組,負(fù)責(zé)銷售其中的一種或幾種產(chǎn)品的推銷組織結(jié)構(gòu)形式。[名詞解釋]顧客式組織結(jié)構(gòu):是指企業(yè)將其目標(biāo)市場(chǎng)按顧客的屬性進(jìn)行分類,不同的推銷人員負(fù)責(zé)向不同類型的顧客進(jìn)行推銷活動(dòng)的形式。[名詞解釋]復(fù)合式組織結(jié)構(gòu):是指當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品類別多、顧客的類別多而且分散時(shí),綜合考慮區(qū)域、產(chǎn)品和顧客因素,按區(qū)域——產(chǎn)品、區(qū)域——顧客、產(chǎn)品——顧客或者區(qū)域——產(chǎn)品——顧客來分派銷售人員的形式。[多選]確定推銷人員規(guī)模的方法有銷售百分比法、銷售能力法和工作量法。[名詞解釋]銷售能力法:是指企業(yè)通過測(cè)量每個(gè)銷售人員在范圍大小不同、銷售潛力不同的區(qū)域內(nèi)的銷售能力,計(jì)算在各種可能的銷售人員規(guī)模下,公司的銷售額和投資報(bào)酬率,以確定人員推銷規(guī)模的方法。[單選]企業(yè)銷售額的計(jì)算公式:企業(yè)銷售額=每人銷售額銷售人員數(shù)。[名詞解釋]工作量法:是指企業(yè)根據(jù)不同顧客的需要,確定總的工作量,從而確定人員推銷規(guī)模的方法。[單選]為多數(shù)企業(yè)所采用的確定推銷人員規(guī)模的方法是工作量法。[多選、簡答]制定銷售計(jì)劃的內(nèi)容:(1)預(yù)計(jì)可能購買;(2)安排重點(diǎn)訪問;(3)擬定訪問計(jì)劃;(4)確定訪問路線。[多選、簡答]優(yōu)秀的推銷人員所具備的知識(shí):(1)產(chǎn)品知識(shí);(2)企業(yè)知識(shí);(3)用戶知識(shí);(4)市場(chǎng)知識(shí);(5)語言知識(shí);(6)社會(huì)知識(shí);(7)美學(xué)知識(shí)。①端莊整潔的儀表;②談吐清晰,有良好的語言表達(dá)能力;③待人接物真誠、熱情;④不急不躁,處變不驚;⑤有廣泛的興趣和愛好;⑥有健康的體魄,充沛的精力;⑦保持開朗樂觀的心態(tài)。①高度自信;②不斷進(jìn)??;③全力以赴;④有感召力。[簡答]道德與法律相比,所具有的優(yōu)點(diǎn):(1)道德存在于人們的內(nèi)心當(dāng)中,具有及時(shí)性和超前的警示性、防范性的特點(diǎn),它隨時(shí)可以調(diào)控人的不良行為;(2)道德調(diào)控的過程是在人的內(nèi)心完成的,不需要支付物質(zhì)成本,因而是最節(jié)約的社會(huì)調(diào)控手段和方法;(3)道德調(diào)控是自覺的行為,它是一種內(nèi)在的強(qiáng)制力;(4)道德的調(diào)控有利于發(fā)揮我國的國情優(yōu)勢(shì)。[單選]在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件下,信譽(yù)已成為競(jìng)爭(zhēng)的一種重要手段。[多選]守信、負(fù)責(zé)、公平是現(xiàn)代推銷最主要的也是最基本的道德要求。[單選]分析資料是進(jìn)行銷售分析的重要依據(jù),分析人員應(yīng)全面、系統(tǒng)、完整地收集各方面的資料。二、推銷活動(dòng)分析的方法[多選、簡答]推銷活動(dòng)分析的方法:(1)絕對(duì)分析法;(2)相對(duì)分析法;(3)因素替代法;(4)
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