【正文】 組吅結構 ①直敘式：或按時間先后為序，或以事情的發(fā)生、發(fā)展或變化過程為 序。常用于內(nèi)容單純、敘事性強的文種。 ②遞進式：就是作者在安排層次時，往往事物事理的逐層深入關系來組織材料。但不管采用哪種形式，材料和材料之間的關系必須是步步深入的。它的重點是結論部分，擺情況、作分析必須圍繞結論逐步深入，這樣才能自然地引出令人信服的結論來?；虬词挛锏慕M成部分展開；或按空間分布展開；或按事物的性質(zhì)歸屬關系展開。往往將性質(zhì)相同的材料歸納在一起：或者是一個問題的幾個方面；或者是一個事物的幾種存在形式；或者是一個部門的幾種典型??但不管哪種情況，材料與材料之間的關系必須是并列的。有 的采用“總 — 分 — 總”的形式：就是先有一段“總說”即公文的前言，通常包括情況、存在的問題和寫作目的等。最后一個“總”，是指內(nèi)容的歸納、總結，或提出希望、要求等。但無論采用哪種形式，材料與材料間的關系，必須是整體與部分的關系。采用這種結構，常常有主有從，要注意交叉，又不雜亂無章。先按縱向結構組織，可以看出事物發(fā)展的全過程；先按橫向結構組織，可以分出事物各部分間聯(lián)系和比較、區(qū)別。 (1)必須圍繞主旨安排結構 在寫作時不僅選擇和確定材料應根據(jù)主題的需要，而且組織和安排材料，也必須根據(jù)主旨的需求，努力為表達主旨服務。是以附辭會義，務總納領?！?(《文心雕龍附會》 )這就是說一篇 文章內(nèi)容盡管紛繁復雜，但在謀篇布局、結構文章時，必須圍繞中心來選材。只有以主旨為提綱組織材料，安排結構，才能使主旨明確，完整統(tǒng)一。層次的劃分與安排，具體地展示了公文結構，體現(xiàn)了作者思路，直接關系到結構安排的優(yōu)劣成敗。 (3)必須做到完整、丠謹、勻稱 完整，是指公文的中心線索要連貫，有過渡有照應 ，有頭有尾，不能顧此失彼，殘缺不全；嚴謹，是指劃分層次段落精當，組織嚴密，聯(lián)系緊湊，無懈可擊；勻稱，是指層次和段落的大小不能過分懸殊，主次詳略得體，各個部分應搭配得當。 四、表述斱式 文書表述方式主要有敘述、議論、說明。在文書撰寫中，主要用來介紹情況、交待問題、說明原委。 ②商洽性文書中的事由 商洽文書是平行機關或不相隸屬單位之間經(jīng)常用的一種文書。而商洽的事由和根據(jù)，必須通過敘述表達。 ③指示性文書中提出的存在的問題 指示性文書中提出的存在的問題，是作為發(fā)指示的根據(jù)出現(xiàn)的。有的指示或決定就是這樣。如批復等公文就是這樣。如在敘述事由、情況反映或存在的問題時，有的要寫事件的始末，有的要寫出事件的產(chǎn)生及變化情況，有的要陳述事件的結果。 ②敘事簡括 敘事時，要求文字簡潔、概括。采用概括敘述，既可以交代清楚事件，使人有個總的清晰印象，又可以保證篇幅短小，使之便于批閱和處理。 公文中的議論主要作用是用來揭示層次的意義，證明文章的觀點，提示人們閱讀時理解的方向。主要表現(xiàn)在： ①在上行文中提出需要解決問題的理由或者是存在問題的原因。例 如報告、請示、簡報等等。平行文既然是同級企業(yè)部門之間發(fā)出的公文，就必須相互協(xié)商問題，聯(lián)系工作。如公函等。例如：命令、決定、指示、批復等等。無論所提出的辦法、意見或措施、要求等，都必須從敘事中得出合乎邏輯的觀點?？傊苯亓水?，態(tài)度鮮明。 寫文書的說明有以下要求： (1)客觀詳實 客觀詳實就是指作者在進行說明時，“態(tài)度是非常冷靜的?！?(葉圣陶《文章例話》 )可見，說明事物的態(tài)度必須冷靜客觀。不論是定義說明，還是法規(guī)性、條例性說明，都要在分寸上、界限上體現(xiàn)出解釋的單一性和規(guī)定的確定性。 (3)覬乀有序 言之有序是指說明要有條理性。這樣，才會給人明晰的印象。這種習慣用語的特點如下： 文書的規(guī)范性詞匯，反映了文書的行文關系和工作程序。主要有以下情況： (1)開端用詫 開端用語表示行文目的、依據(jù)、原因、伴隨情況等。 (2)引叒用詫 引敘用語即引敘來文時的用語。 (3)稱誰用詫 例如：本 (公司 )、該單位、貴 (局 )等等。如：照辦、可行 、不同意、原則同意等等。如：當否、妥否、如無不妥、是否可行等等。如：懇請、希望、切盼、請等等。 文書語言中介賓詞組運用的頻率很高。介賓詞組在語言運用中，一般都充當狀語或定語，并且連續(xù)運用，起限制、修飾作用，從目的、范圍、對象、依據(jù)等各個方面對表述對象和內(nèi)容進行限定，從而使其明確、嚴密。例如：“對于涉及公司機密的證據(jù)，應當保密。所以，單用無主句既能明確地表義，也在文字上顯得簡潔精煉。它是一種高度簡化緊縮的句式，是在原來句 式基礎上的重新概括與組合。 模糊語言，是指自然語言中帶有模糊性的語言。這種模糊性是相對具體性而言的。例如：我們學習了某某文件，提高了認識，進一步明確了意義。如庸俗地理解表述的精確，反倒不好去表述了。 兒、文乢修改 文章的修改工作是貫穿在整個寫作過程中的。總之，修改，就意味著起草人對事物的反復認識和對表達形式的反復選擇。 文書的修改，具體地說包括以下方面： (1)文書所要表述的思想觀點與基本方針政策一致性的問題。 (2)文種選擇是否準確恰當。 (4)材料是否真實，使用是否恰當。 (6)用語是否符合規(guī)范，遣詞造句是否準確流暢，有無錯別字，標點的運用是否正確 。 以上修改的大致范圍，有的需做整體性修改，作大手術；有的只需做局部修改，即細枝末節(jié)的修改。 修改的方法多種多樣，往往因人而異，因文而異。 (2)刪節(jié)這一方法與增補相輔相成，是一個過程的兩個側面：寫得好的本領就是 刪掉寫得不好地方的本領。 (3)顛倒和移位這是對語言層次的合理調(diào)整，其作用在于使行文邏輯嚴密，文意貫通，語言運用合乎語法規(guī)范。段落是行文結構的基本單位，而段與段之間怎樣緊密地連接起來，這也是很有學問的。 第二節(jié) 事務文書寫作基礎知識 一、寫作目癿癿實用悵 由于事務文書不像公文那樣完全以傳達各級機關意圖、要求為目的，也不像學術論文那樣完全以說服人為目的，更不像新聞和文學作品那樣既有認識作用、教育作用，還有審美作用，而是主要以應酬事務和實用為直接目的，起溝通信息、情況以及提供資料供有關部門和個人參考的作用。這實際上也是要求寫作者在寫作中一定要明確寫作目的，突出主旨，把要表達的意思說明白，讓所寫的文章起到應該起的作用。事務文書都是針對某些問題和對象而寫的，不是泛泛而談，這就要求作者一定要掌握對象及要談的問題的基本情況，然后有針對性地確定寫作內(nèi)容，選擇表達方式，運用適當口氣進行寫作，從而達到直接起作用的目的。 三、體式癿約定俗成 事務文書的體式雖不像公文那 樣有嚴格的規(guī)定，但在人們的長期實踐過程中也積累了一些經(jīng)驗，找到了一些便于表達的格式，并逐漸形成了共識，從而形成了各種事務文書的約定俗成的體式。當然，各種事務文書的基本體式只是約定俗成，并非統(tǒng)一規(guī)定，更不是一成不變的。 第三節(jié) 規(guī)章性文書寫作 一 、制廟 制度一詞有廣義的解釋與狹義的解釋。就狹義來講，是指一個系統(tǒng)或單位制定的要求下屬全體成員共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，如工作制度、財務制度、作息制度、教學制度等等。 制度的種類很多，各條戰(zhàn)線、各個部門、各個單位的工作性質(zhì)不同，情況千差萬別，因而制度也不一樣。 制度的寫法是條文式，即把制度內(nèi)容分條款逐一寫出，其結構可分為標題、正文、結尾三部分。如： 醫(yī)院住院部 交接班 制度 制定單位 工作內(nèi)容 文種 有的制度標題中不寫制定單位，而將它寫在末尾。寫條文前可加一小段引言，簡要、概括地說明制定這項制度的原因、根據(jù)、目的等情況。一個單位內(nèi)部的制度也可以不寫引文，直接寫條款。 (3)結尾 條文寫完了就自然結束，寫上制定單位、公布日期。 用電管理制廟 （廠年月日發(fā)布） 第一條 為了吅理利用國家電力資源，充分収揮用電觙備潛力，辮到安兏、縐濟、吅理、節(jié)約用電目癿，特制定本制廟。實行內(nèi)部吅同制，每月根據(jù)生產(chǎn)、工作仸務把用電挃標下辮到車間、部門，做到日清、旬結、月考核，實行節(jié)獎赸罰，充分 課勱各用電部門癿積極悵。為了搞好觍刉用電，各用電部門癿生產(chǎn)班次，輪休日丌得隨意更換，特殊情冴需要更換旪，需縐勱力科批準，否則勱力科有權停止供電。工藝科根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量、加工悵質(zhì)、工藝流程，制定當日用電定額，下辮到車間呾所有用電部門，同旪交能源辦兌室一仹備考核。為了準確地迕行考核，所有用電部門癿電廟表丌觗仸意更勱，丌屬二同一電廟表癿線路丌準自行接線使用，迗者罰款 20～ 30元。為安兏節(jié)約用電，各用電部門 要頊兏大尿，覯真扗行勱力部門觗可癿用電旪間。如勸阻丌改者，每千瓦用電罰款 20元。所有用電部門癿生產(chǎn)、照明觙備均應有與人負責，做到人走燈滅機床停止，消滅“大馬拉小車”癿現(xiàn)象，収勱群眾，出觍獻策，革新挖潛，實現(xiàn)節(jié)能增產(chǎn)。 第五條 所有辦兌室、集體宿舍、家屬點癿照明觙斲丌得赸過 60W（有特殊需要者縐卹長批準）迗者罰款 20元。由此造成損失者，要負縐濟責仸。 第七條 各部門要縐帯開展節(jié)約用電帯識，使有限癿電力資源在我卹収揮應有癿作用。它是政黨、機關、社會團體規(guī)定自身的組織機構、活動形式和行動準則的指令性“公文”，是個綱領性文件，有明確的范圍、鮮明的目的性和較強的針對性，內(nèi)容包括政黨或團體的性質(zhì)、綱領、宗旨、機構和組織成員，對該組織或團體的成員具有法規(guī)的性質(zhì)，但對其組織外的人員卻沒有約束作用。 章程的作用，主要有：第一，以文字形式將某一組織的宗旨、機構、成員、活動等有關內(nèi)容固定下來，作為該組織的行動準則；第二，通過章程，該組織約束其成員，為本組織服務。 章程共分兩類，一是黨政團體的章程，如《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國科技協(xié)會章程》等；二是企事業(yè)單位章程，如《中國人民保險公司章程》等。 (1)標題 第一行正中寫章程的標題。 (2)通過癿會觓名稱及日期 在標題下面正中加括號寫明通過章程的會議全稱以及通過的年、月、日。 ①條目式，即比較簡單的章程，逐條寫下去，不再分章、分項、分款。 ③總則、分則和附則式，多用于企事業(yè)單位的章程。首先要寫明制定這個章程的目的，例如建立某個組織的宗旨，是為了加強對某一方面工作活動的管理等。具體寫法可以靈活，既可以采取上述總則的形式，也可以采用導語、序言的形式，用一般文字概括，寫在具體條文之前；或?qū)懗梢弧⒍€條款，排列在最前面等。每一個條目寫一個具體問題，如果其中又包含幾種情況和要求，可以在這一條下再分列幾款來敘述。每個章節(jié)里的條款和章節(jié)之間，應當按問題之間的聯(lián)系和邏輯順序排列。 ，寫明對于違反章程的處罰規(guī)則；文件的生效日期；宣布原有的與這個文件相抵觸的規(guī)定同時作廢；寫明修改與解釋權、批準權限和其他未盡事宜的處置辦法等。附則的形式可以單獨作為一章，也可以不單列一章，只用二三個條目的形式寫出，排在最后。 (1)章程必須以符合國家憲法及其他法規(guī)為前提，以確保它的法律效力。 (2)章程務必嚴謹，周密，邏輯性強，保證它的嚴肅性。 擬寫章程時要求充分考慮在現(xiàn)實條件下執(zhí)行的可能性，還要考慮在一定時期內(nèi)的穩(wěn)定性。需要注意的是：不能寫脫離實際的空洞條文；屬于臨時性、個別性的問題，暫且還不能實 行的不宜列入；規(guī)定的條文不能經(jīng)常變動和修改。章程一般要幾易其稿，進行若干次討論修改，才能逐步完善成熟，然后報請有關領導機關批準、頒布執(zhí)行。章程的前后 條款不要發(fā)生矛盾或前后解釋不一致的現(xiàn)象。為了適應復雜的實現(xiàn)情況，必要時某些條款可以在原則規(guī)定的前提下，分別幾種情況提出要求或留有酌情靈活掌握的幅度。 房地產(chǎn)兌司章程 第一章 怈 則 第一條 本兌司依照兌司法有關股仹有限兌司癿觃定組細，定名為“房地產(chǎn)開収股仹有限兌司”簡稱為房地產(chǎn)開収兌司。 觙觀光亊業(yè)。 。 上述業(yè)務癿縐營應遵照有關法令觃定辦理。 第四條 本兌司兌告斱法分為通函及登報丟種，依兌司法第事十児條癿觃定辦理。 第兒條 本兌司股票用觕名式，由本兌司董亊長及帯務董亊簽名蓋章幵加蓋怈兌司圖觕編號，縐主管 機關戒其核定癿収行登觕機關簽證后収行。 第児條 股票如有轉(zhuǎn)覷、繼承、贈不戒其他原因叏得股仹等亊情欲申請過戶更名者，應提出其叏得原因癿證明文件還同股票依照本兌司所定辦法辦理申請。 第九條 股票遇有遺失應卲吐本兌司報失 覓保，幵自行登載本兌司所在地癿日報兌告，同旪吐法院申請兌示催告及除權判決后，梱同判決乢申請補収。 第十一條 每屆股東帯開會會前一個月內(nèi)戒股東臨旪會開會前十五日內(nèi)，戒兌司決定分派股息及紅利戒其他利益癿基準日前五日內(nèi)，均停止股票更名過戶。臨旪會除兌司另有觃定外，由董亊會二必要旪可依法召集。 第十三條 本兌司股東會癿主席由董亊長仸乀，如董亊長缺席旪由董亊長挃定帯務董亊一人代理，董亊長未挃定旪帯務董亊互推一人代理。 第十五條 股東因亊丌能親自出席委払代理人出席股東會旪，應二股東會開會五日前提出兌司印収癿委払乢載明授權范圍，一股東以出具一委払乢幵以委払一人為限，如一人同旪叐事人以上股東委払旪，其 代理癿表決權絳丌可赸過已収行股仹怈數(shù)表決權癿百分乀三，赸過旪其赸過癿表決權丌予觍算。 第十兒條 本兌司股東會癿決觓除兌司法另有觃定外，應有代表股仹怈數(shù)過半數(shù)癿股東出席，以出席股東表決權過半數(shù)癿同意行乀，贊否同數(shù)旪主席叏決。 第十七條