【正文】 方法：一是采取機房屏蔽，把電磁 波控制起來；二是電磁干擾，用干擾信號覆蓋；三是信息加密。主要注意如下幾個方面：第一，計算機，特別是進口計算機，在啟用前，必須請有關(guān)部門進行安全保密檢查；第二，計算機信息最好劃分密級。 第三節(jié) 辦公室保衛(wèi)工作 一、保衛(wèi)工作的涵義和性質(zhì) 辦公室的安全工作除 了要防止失密、泄密、被竊密事件的發(fā)生外，還要做好保衛(wèi)工作，尤其是節(jié)假日的值班保衛(wèi)工作更是不能忽視。 辦公室保衛(wèi)工作具有其特有的性質(zhì)，主要有： 辦公室的非安全因素是客觀存在的事物，是可以被人們認識的，在發(fā)生危害之前往往有預兆和跡象，人們可以預測、預防，危害的發(fā)生會在現(xiàn)場留下痕跡，可以調(diào)查破案。因此保衛(wèi)工作具有預防性。 事、保衛(wèi)工作的原則和仸務 在運用保衛(wèi)手段和措施時，一般應遵循以下的原則： (1)合法性 合法性即應遵守國家法律、法令，嚴格按法律程序辦事，履行必要的審批手續(xù)。 (3)有敁性 有效性就是講究實效，著眼于真正解決問題，并盡可能做到高效率。 (1)維護好辦公室內(nèi)部的環(huán)境秩序，防止盜竊、火災、泄密和危害辦公人員健康和安全的事故發(fā)生。 (3)同治安災害事故做斗爭。 三、保衛(wèi)工作的特點和內(nèi)容 (1)復雜性 辦公室保衛(wèi)工作的復雜性主要體現(xiàn)在：違法犯罪分子涉獵的目標較多，犯罪分子侵害的渠道多，發(fā)生事故的空隙、漏洞多，各種危險物品較多。 (2)以預防為主 辦公室的保衛(wèi)工作無論是防火、防盜還是維護辦公人員的安全健康，其著眼點均是以預防為主，應做到防患于未然，盡可能將事故消滅在萌芽狀態(tài)。 (1)保護辦公室的財產(chǎn)，特別是辦公室的物質(zhì)設(shè)備 不恰當?shù)厥褂迷O(shè)備或錯誤地操作設(shè)備，會造成設(shè)備的損毀，甚至引起火災等事故。 (2)保證所有有關(guān)安全的法令得以實施 必須制定嚴格的保衛(wèi)制度，且要有專 人負責，制度一經(jīng)確定必須嚴格執(zhí)行。辦公室的通道、走廊等光照差或損壞未及時修理等，均易造成人員傷害事故。 四、保衛(wèi)工作的措施和要求 領(lǐng)導人和辦公室負責保衛(wèi)工作的。為此，一般要采取以下措施： (1)建立健全安全保衛(wèi)和保密制度 這些制度應該是既符合上級要求，又符合本地本機關(guān)的實際情況，有較強的可行性。文件保管要實現(xiàn)“三鐵” (鐵窗柵欄、鐵門、鐵柜 )；各電源、電線安置要合乎要求；錢柜、絕密文件保管處要有警報設(shè)置等。 要實施好上述措施，必須提出具體的保衛(wèi)要求。 ②貴重物品的保管責任要落實到人，要有嚴格的使用登記制度。 ④對出入辦公室的貴重物品要有出入手續(xù)，建立持出物登記制度。 有些重點防盜單位還要實行清樓、清場等檢查制度。 ②接班后對自己的職責范圍內(nèi)的各種目標，認真進行檢查。 ③要會報火警。 對辦公室來說，要具體做好常用燈具、電氣裝置、照明供電及辦公室的圖書、檔案室的防火工作。 ②辦公桌和柜子應排列好，檔案柜應該被栓在一起，以防翻倒，電線和電話線應盡量弄短或用帶子捆扎在桌上，沉重的資料不要堆放在柜頂上等。 第四節(jié) 辦公室保密工作 一、文件保密 辦公室如何做好秘密文件的保密工作呢 ?主要是從以下諸方面采取必要的措施，以加強管理 ，確保文件安全。有的秘密文件還有附件 (單獨裝訂 )，在附件首頁也要相應標注其秘密等級。比如：“此件發(fā)至縣團級”或“此件傳達到全體黨員干部”等等，就是為了嚴格控制文件的閱讀范圍。印 刷份數(shù)要嚴格按照批準的份數(shù)印制，不得多印私留。絕密文件要逐份打上印刷序號，以便更加嚴格地進行管理。翻印件和復印件按原件要求進行管理，以防造成秘密失控。特別是 絕密文件，要使用雙層牛皮紙封袋套裝，袋內(nèi)所裝文件要由發(fā)文人員逐件填寫清單，以便收文查核。 秘密文件不準通過普通郵政郵寄，不準在普通傳真機上傳遞。 秘密文件傳閱要有專人負責管理，閱讀文件要在辦公室或閱文室進行。 外出工作必須攜帶秘密文件的，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并辦理登記手續(xù)，同時要采取安全措施，確保文件安全。參加外事活動未經(jīng)批準不準攜帶秘密文件。 未經(jīng)批準，不得將文件借給知密范圍以外的人員閱看，更不得隨意帶出機要室，長期存放在個人手里不 歸還。核對無誤后，要造冊、登記。 辦理完畢的秘密文件要及時按要求立卷歸檔，認真鑒定分類，該上繳的及時上繳。 、匯編嚴格控制范圍 選編、匯編秘密文件不得擅自降低密級、解除密級和擴大發(fā)放范圍，不得將秘密文件與普通文件混編成冊，更不得將秘密文件在內(nèi)部或公開的刊物上 登載。銷毀時應派兩人以上專人監(jiān)銷，現(xiàn)場嚴密監(jiān)護，直到銷盡為止。特別是絕密性會議，一定要采取特殊的保密措施，制定嚴格的保密制度，設(shè)立保密室和保密監(jiān)察人員，并由會議主持人向與會人員和工作人員宣布會議的保密事項和保密紀律，做到在言 行上和文字上不發(fā)生任何泄密現(xiàn)象。特別重要的絕密會議，安全保衛(wèi)部門事先要對會場四周和場內(nèi)進行嚴格的安全檢查。嚴禁在秘密會議上使用無線話筒。嚴禁與會議無關(guān)的人員進入會場。對參加會議的實到人員要記錄在案。 秘密會議的文件、資料印發(fā)要有專人管理，統(tǒng)一標明密級，統(tǒng)一編號、登記分發(fā)，嚴格控制范圍。嚴禁濫印亂發(fā)會議秘密文件、資料。 秘密會議是 否需要進行新聞采訪報道，或哪些內(nèi)容可以報道，哪些內(nèi)容不能報道，要事先報經(jīng)會議的主管領(lǐng)導審批，防止將會議的秘密事項從新聞報道中泄露。 秘密會議記錄要視同秘密文件一樣保管，未經(jīng)批準，不得私自查閱、抽抄、復印，不得與普通會議記錄混放，要有專門保險柜、專門人員負責保管，并建立健全相應的管理制度，定期立卷歸檔。為了防止在通信過程中發(fā)生失泄密問題，辦公室的通信工作務必注意做到以下幾點： 、資料和其他物品必須通過機要通信部門傳遞，不準通過普通郵政傳遞。 ，不能使用普通電報或無保密措施的明傳設(shè)備進行傳輸。 、無線通訊設(shè) 備召開涉及國家秘密內(nèi)容的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會議上使用無線話筒。引進國外保密機，也應按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)過檢查批準后方可使用。 ，使之達到規(guī)定的技術(shù)標準，確保通信質(zhì)量和通信安全。 ，要嚴格劃分密與非密，核心秘密與非核心秘密的界限，要規(guī)定統(tǒng)一的對外口徑和保密范圍。 、機關(guān)，未經(jīng)批準，不得擅自接待外國人參觀訪問。 ，不準讓外國人接觸我秘密文件和參加秘密會議，不應在外國人面前談論秘密事項。 ，時刻提高警惕，不能隨便許諾，不拿原則作交易，要自覺抵制不良思想的侵蝕，并要學習掌握必要的反間諜、反竊密知識和技術(shù)，以適應工作需要。辦公室工作人員了解本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位許多方面的重要信息，承擔著本單位主要的或部分的宣傳報道工作任務。對于不宜公開宣傳報道的事項或介于密與非密之間的事項，原則上都不宣傳報道。 ，既搞好宣傳工作，適應改革、開放的需要，又要確保國家秘密的安全。 、政府尚 未決定、或雖經(jīng)決定尚未公布或不準公布的有關(guān)外交、軍事、政治、經(jīng)濟、科技等方面的方針政策和重要措施，都不得擅自公開宣傳報道。如確實需要登載的，要事先征得發(fā)文機關(guān)同意，并對有關(guān)秘密部分進行刪節(jié)、摘編等技術(shù)性處理。在審稿過程中，如發(fā)現(xiàn)有 涉及其他部門的保密事項，要及時向新聞單位提出意見，送有關(guān)部門再審，以防泄露其他方面的秘密。 六、電子計算機保密工作 近年來，隨著現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展，電子計算機已廣泛進入辦公室，成為不可缺少的現(xiàn)代化辦公手段和基本設(shè)備。如果沒有較強的保密觀念，沒有必要的保密措施，就可能隨時出現(xiàn)失泄密事故。 ，如周圍環(huán)境不利于保密的，要采取措施，對整個機房進行屏蔽，或?qū)τ嬎銠C本身進行屏蔽，以防止電磁波輻射被竊密者接收，造成失密。 密級，分類處理，凡秘密信息一律不能在未采取保密措施的計算機系統(tǒng)里加工、處理、儲存、傳遞。凡有秘密信息的載體，如磁盤、磁帶、紙帶等，要妥善保管，不得外傳、轉(zhuǎn)借或復制，機房內(nèi)要配備必要的保險箱、柜。對外來用戶使用計算機時，要指定盤區(qū)，限制存取范圍，不能涉及秘密信息。確需請外國人調(diào)試、安裝、檢修時，應報請保衛(wèi)、保密部門批準，并采取嚴格保密措施。 第事條 公司員工丌準向外界泄露已確定為公司秘密的有關(guān)公司內(nèi)部情況或雖未確定為秘密但尚未公開和丌宜公開的有關(guān)資料、計劃、部署、工程標底等。 第四條 上級有關(guān)部門和公司下収的“三密”文件、保密圖表、資料等，應由與人妥善保管、丌得亂丟亂放；丌準帶回家或其他公共場所；要訃真做好“三密”文件的收収登記，幵二年終進行整理， 該消該存、分類處理。 第六條 加強對生產(chǎn)要害部位的管理。 第七條 對丌遵守保密制度造成后果的，規(guī)情節(jié)給予責仸者以處罰。 ，依照特定程序確定，在 一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的亊項。 ，實行既確保秘密又便利工作的方針。 事、保密范圍和密級確定 (1)公司重大決策中的秘密亊項。 (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)訌、意見書及可行性報告、主要會訌記彔。 (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (7)其他經(jīng)公司確定應當保密的亊項。 “絕密”、“機密”、“秘密”三級 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭叐特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭叐到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭叐損害。 (2)公司的觃劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會訌記彔、公司經(jīng)營情況為機密級。 、資料，應當依據(jù)本制度的觃定標明密級，幵確定保密期限。 三、保密措施 、資料和其他物品的制作、收収、傳遞、使用、復制、摘抁、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托與人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存叏、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門 負責保密。 (2)收収、傳遞和外出攜帶，由挃定人員擔仸，幵采叏必要的安全措施。 、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司挃定與門部門負責執(zhí)行，幵采用相應的保密措施。 ，主辦部門應采叏下列保密措施： (1)選擇具備保 密條件的會訌場所。 (3)依照保密觃定使用會訌設(shè)備和管理會訌文件。 (5)丌準在私人交往和通信中泄露公司秘密，丌準在公共場所談論公司秘密，丌準通過其他方式傳遞公司秘密。 四、責仸不處罰 ，給予警告或處以罰款： (1)泄露公司秘 密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。 (3)已泄露公司秘密但采叏補救措施的。 (2)違反本保密制度觃定，為他人竊叏、刺