【正文】 來源由賬務(wù)人員通過鍵盤輸入原始資產(chǎn)卡片產(chǎn)生。它們的職責(zé)分工是： 目前辦公室都是手工 處理這一部分業(yè)務(wù)的。 財務(wù)科： 一方面，負責(zé)固定資產(chǎn)的卡片管理；另一方面，每月要對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。 ⒉ 從實際業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容來看，主要應(yīng)該包括：采購管理、日常卡片處理、財務(wù)核算和報表查詢四個部分。 采購管理： 這項工作由辦公室完成。 每月要根據(jù)固定資產(chǎn)卡片提取本月折舊額；并對固定資產(chǎn)的增加和減少，以及固定資產(chǎn)原值的變化進行相應(yīng)的卡片處理。 財務(wù)核算： 主要由財務(wù)科會計人員根據(jù)固定資產(chǎn)日常的變動情況和每月的計提折舊額數(shù)據(jù)，編制固定資產(chǎn)的記賬憑證，并匯總出固定資產(chǎn)的明細賬和總賬。 報表查詢： 主要是辦公室及公司領(lǐng)導(dǎo)使用，根 據(jù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)做出各種報表，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)及時對固定資產(chǎn)的使用情況進行管理。在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的開發(fā)中，如何保證數(shù)據(jù)的安全性，也是他們非常關(guān)注的問題。 申請退回 單 員工gong 共工 采購申請單 初步審批 辦公室 采購制度 采購申請 審批記錄 總經(jīng)理 申請回單 公司實際情況 審批 圖 固定資產(chǎn)系統(tǒng)采購申請管理業(yè)務(wù)流程圖 財務(wù)科 原始憑證可折舊報表 制作會計憑證 固定資產(chǎn)賬 固定資產(chǎn)卡片檔案 固定資產(chǎn)信息統(tǒng)計 辦公室 統(tǒng)計報表 新系統(tǒng)邏輯模型 在對航材公司固定資產(chǎn)手工管理方式和業(yè)務(wù)流程進行認真分析和研究的基礎(chǔ)上，經(jīng)過與該公司幾位領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)協(xié)商、論證，最后確定了航材公司固定資產(chǎn)計算機管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。對于固定資產(chǎn)采購申請業(yè)務(wù)，還是沿用以前的處理方式：根據(jù)員工或部門的申請，由辦公室用 Office 軟件生成《固定資產(chǎn)采購申請表》，再由總經(jīng)理審核簽字批準，最后由 辦公室完成資產(chǎn)采購。 除此之外，還對系統(tǒng)的安全性提出了明確的信息需求。具體說明如下： ⒈大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫本身都具有事務(wù)回卷、定期備份等功能。 ⒉在權(quán)限管理方面，根據(jù)航材公司的實際情況和從簡化系統(tǒng)出發(fā)，對后臺數(shù)據(jù)庫不用做嚴格的權(quán)限控制，只要通過前臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具對用戶登錄權(quán)限進行嚴格劃分和控制就可以了。 系統(tǒng)管理組： 對系統(tǒng)擁有最高權(quán)限，可以修改、設(shè)定所有人員的密碼和權(quán)限，并擁有對系統(tǒng)的查詢、修改、刪除等權(quán)限。 他們擁有對系統(tǒng)的查詢、修改、刪除等操作權(quán)限。 他們只有對相關(guān)數(shù)據(jù)進行查詢的權(quán)限，不能對數(shù)據(jù)進行修改和刪除操作。 系統(tǒng)功能方面 下面以數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典的方式來描述新系統(tǒng)的邏輯功能。 用戶登錄 身份驗證 合法用戶 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)操作員 查詢操作 N N Y 修改密碼權(quán)限 查詢修改刪除操作 Y Y 圖 用戶登錄驗證過程流程圖 F1 F2 ⑵ 固定資產(chǎn)項層圖如圖 所示。 ⑷ 財務(wù)核算數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 外部項 —— 財務(wù)科 簡要說明：本系統(tǒng)的所有功能都是根據(jù)財務(wù)科的實際固定資產(chǎn)手工處理業(yè)務(wù)所設(shè)置的，具有很強的針對性。 數(shù)據(jù)存儲 —— 固定資產(chǎn)卡片 數(shù)據(jù)量：約 400KB 記錄組成： 字段名：卡名編號 資產(chǎn)名稱 使用部門 資產(chǎn)原值 月折舊額 ?? 近似長度： 6 20 12 20 20 ?? 簡要說明：固定資產(chǎn) 卡片是本系統(tǒng)的核心，固定資產(chǎn)的一切工作都是圍繞資產(chǎn)卡片來展開的。 為了詳細描述系統(tǒng)模塊功能，我在系統(tǒng)功能模塊劃分的基礎(chǔ)上，運用 HIPO 技術(shù)，對固定資產(chǎn)系統(tǒng)輸入和輸出功能，自頂向下進行逐層 分解。主要完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的處理，內(nèi)容包括：資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)原值的改變，以及每月的資產(chǎn)計提折舊計算。 其中，固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少和原值變動還可以進一步分解，如下圖、圖 、圖 所示。當固定資產(chǎn)增加時，一方面要增加資產(chǎn)卡片；另一方面要根據(jù)資產(chǎn)卡片增加的金額，生成相應(yīng)的會計憑證，并自動轉(zhuǎn)入到財務(wù)處理模塊內(nèi)。 ⒉ 固定資產(chǎn)減少： 出售、報廢和盤虧都會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減少。下面給出不同減少情況下的會計分錄。原值變動時一方面要改動資產(chǎn)卡片；另一方面要生成相應(yīng)的會計憑證，轉(zhuǎn)入財務(wù)模塊內(nèi)去。 變 動方式 借方科目 貸方科目 增 加 固定資產(chǎn) 銀行存款 減 少 營業(yè)外支出 固定資產(chǎn) ⒋ 計算本月折舊額： 對每一張固定資產(chǎn)卡片每月都要進行折舊計算，分別算出月折舊額、累計折舊額和資產(chǎn)凈值，并回寫到資產(chǎn)卡片中去。 年折舊率 =（（ 1－預(yù)計凈殘值率） / 規(guī)定的折舊年限） 100% 月折舊率 = 年折舊率 / 12 月折舊額 = 固定資產(chǎn)原值 月折舊率 ⑵折舊原則：航材公司的固定資產(chǎn)折舊遵循以下兩個原則。 B. 當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊 ⒌ 計算匯總折舊額： 將所有卡片的月折舊額、累計折舊額相加求和，并根據(jù)這一匯總數(shù)，生成一張記賬憑證，會計分錄為： 借方科目 貸方科目 管理費用 累計折舊 固定資產(chǎn)報表查詢打印模塊 這一模塊主要完成固定資產(chǎn)報表的查詢和統(tǒng)計，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供所需的數(shù)據(jù)。 這些報表是航材公司日常所需要的幾個主要報表。報表的具體格式將在下面給出。主要完成對固定資產(chǎn)的財務(wù)處理。 ⒉ 資產(chǎn)明細查詢： 根據(jù)記賬憑 證生成資產(chǎn)明細賬，并可分別根據(jù) 資產(chǎn)類別和使用部門進行明細賬查 詢。 ⒋ 記賬憑證轉(zhuǎn)出： 將記賬憑證 轉(zhuǎn)換成文本文件（ TXT）輸出，以便于和航材公司使用的安易財務(wù)軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并將固定資產(chǎn)生成的憑證轉(zhuǎn)入到其記賬憑證數(shù)據(jù)庫。當?shù)谝淮问褂孟到y(tǒng)時，一定要將固定資 產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)完全、準確地錄入進去，才能保證以后的正常使用。其 HIPO 圖如圖 所示。在使用本系統(tǒng)時，應(yīng)先將 航材公司的各所屬部門輸入到系統(tǒng)之 中。 ⒉ 資產(chǎn)類別定義： 目的是將固 定資產(chǎn)根據(jù)航材公司的實際情況進 行合理分類，以便為固定資產(chǎn)的折 舊的計算和匯總提供依據(jù) 。 ⒋ 會計科目的定義： 輸入與生成固定 資產(chǎn)憑證相關(guān)的會計核算科目，是生成記 賬憑證的基礎(chǔ)。 幫助模塊 設(shè)計這一模塊的目的主要是為了方便會計人員對固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的操作。其 HIPO 圖如圖 所示。局域網(wǎng)共有 6臺 PC 機組成，一臺高配置的 HP 原裝機作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器， 2 臺兼容機、 3 臺低配置的 HP 機作為工作站，并配有打印機和 UPS 電源等硬件設(shè)備。工作站上都裝有 Office 辦公軟件，其中一臺工作站上還裝有一套單機版的工資核算系統(tǒng)軟件，除此以外沒有裝其他軟件。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖 所示。 部門 {部門編號，部門名稱，部門負責(zé)人 } 固定資產(chǎn)類別 {類別編碼，類別名稱，計量單位，使用年限，殘值率，統(tǒng)計分類 } 記賬憑證 {憑證編號，摘要，科目名稱，借方金額，貸方金額，合計，制單人，日期 } 編號 部門名稱 部門負責(zé)人 部門 名稱 密碼 權(quán)限 編碼 操作員 級次 編碼 名稱 會計 關(guān)系模型 ER 圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換結(jié)果如下所示： 數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計 1. 數(shù)據(jù)庫和表名稱 為了便于編程，本系統(tǒng)中所有字段代碼一律采用漢語拼音的首字母作為該項的代碼。 在航材公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的名稱設(shè)置為： HC。 固定資產(chǎn)類別表（ ZCLBB） 字段代碼 字段名稱 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 是否為空 LBBM 類別編碼 Smallint NO LBMC 類別名稱 Char 20 NO JLDW 計量單位 Char 4 SYNX 使用年限 Smallint NO CZL 殘值率 Numeric 8 2 NO TJFL 統(tǒng)計分類 CHar 8 NO 固定資產(chǎn)卡片表（ ZCKPB） 字段代碼 字段名稱 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 是否為空 ZCKPBH 資產(chǎn)卡片編號 Int NO LBBM 類別編碼 Smallint NO GGXH 規(guī)格型 號 Char 20 BGR 保管人 Char 8 SYRQ 使用日期 DateTime TYRQ 停用日期 DateTime YZ 資產(chǎn)原值 Numeric 20 2 NO CZ 資產(chǎn)殘值 Numeric 20 2 NO LJZJ 累計折舊 Numeric 20 2 NO YZJE 月折舊額 Numeric 20 2 YZJE 月折舊率 Numeric 4 4 JZ 資產(chǎn)凈值 Numeric 20 2 NO CFDD 存放地點 Char 40 RZKM 入賬 科目 Char 12 GZRQ 購置日期 DataTime BDFS 變動方式 Smallint YZBD 原值變動 Numeric 20 2 CZYBM 操作員部門 Smallint RQ 日期 DateTime BZ 備注 VarChar 40 ⒈ 后臺 SQL Server 數(shù)據(jù) 庫以 SA為系統(tǒng)管理員，這一角色由航材公司專職計算機人員擔(dān)任，負責(zé)對后臺數(shù)據(jù)庫的維護。 ⒊ 通過前臺的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具 PowerBuilder 對用戶登錄權(quán)限進行嚴格的控制管理。 包括對日常業(yè)務(wù)處理、財務(wù)處理、報表查詢打印、初始設(shè)置模塊都可進行操作。 查詢內(nèi)設(shè)定的人員，只對系統(tǒng)內(nèi)的報表查詢打印模塊有查詢的權(quán)限，對其他所有菜單功能都不能操作。本系統(tǒng)由管理員 SA負責(zé)添加和刪除操作組和查詢緩的用戶。 密碼：可為任意字符，不能為空 日 期：此時間將作為系統(tǒng)輸入和輸出的日期。點擊“確定”后回到系統(tǒng)用戶登錄界面再重新進行登錄。 主界面 本系統(tǒng)的用戶是將屏幕劃分為兩個區(qū)，如下所示： 主菜單區(qū) 工作區(qū) 在屏幕上方的為主菜單區(qū)，顯示本功能子系統(tǒng) 的主菜單，用戶可以用鼠標或光標鍵左右移動紅色光帶來選擇下拉菜單選擇項。當用戶的業(yè)務(wù)處理完畢后，系統(tǒng)將自動返回到進入此處理之前的原始菜單顯示狀態(tài)。 固定資產(chǎn)類別界面 編碼 資產(chǎn)名稱 計量單位 使用年限 殘值率 統(tǒng)計分類 01 桑塔納 輛 10 汽車 02 奧迪 輛 10 汽車 03 計算機 臺 5 辦公設(shè)備 04 割草機 臺 5 專用設(shè)備 它們分別是固定資產(chǎn)部門分類總表、折舊計提表、資產(chǎn)增減情況變動表、固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)卡片查詢表。 固定資產(chǎn)折舊計提表