【正文】 。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的特點： （ 1）會計信息系統(tǒng)在一個整合、開放的環(huán)境下，與企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息同步交流和信息共享，提高了信息的使用價值；（ 2）信息處理實時化。企業(yè)可在 Inter 上將信息實 時傳送給外部信息使用者；（ 3）信息的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體；（ 4）信息表達(dá)方式多樣化。會計信息仍以報表、文字信息為主，輔之以圖形、圖像、聲音等形式，使信息的表達(dá)更形象、直觀、更易于被使用者接受和理解，從各個角度滿足不同信息使用者的需要。 企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度 。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。在采用了會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人 工從事會計核算工作。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性的改善。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。也有一些企業(yè)干脆仍然采用手工會計核算，會計信息系統(tǒng)只作輔助作用。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購置軟件時盲目求大，求先進(jìn)，而不顧企業(yè)實際，造成高價購進(jìn)的軟件只能有小的用途，嚴(yán)重的浪費資源；還有一些企業(yè)只重視軟件的使用，不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會計信息系統(tǒng)的熱情和主動性。“由于大多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，往往是根據(jù)各部門的應(yīng)用需求，采用不同的技術(shù)，建立部門級的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)分散在這些信息孤島之中。其他部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告，財務(wù)報表，還需要財務(wù)軟件打印出來。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算，人工輸入等人為因素，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功效。由于信息沒有很好的傳遞，各部門沒有及時得到最新的信息，延誤了決策時間，從而影響了企業(yè)的總生產(chǎn)效率。這是目前許多實施會計信息系統(tǒng)企業(yè)面臨的也是期待解決的最大問題。 尤其在近 幾 年， ERP 開始為國人所接受，并且把它當(dāng)作企業(yè)成功的捷、 7 徑 。 多數(shù)企業(yè)付出了巨大的代價而收效甚微 。 （ 1） 從用戶角度而言，企業(yè)的信息化工作還不完善 。 （ 2） 大量的研究與實踐表明， ERP 在我國應(yīng)用的成敗并不取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和軟件實施，而主要取決于企業(yè)自身主體意識，這是機械部設(shè)計研究院金達(dá)仁做出的總結(jié)，他認(rèn)為企業(yè)的自身主體意識表現(xiàn)在幾個方面，即企業(yè)能否理性地面對和把握當(dāng)今世界新經(jīng)濟發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇，并科學(xué)地做出推進(jìn) ERP 應(yīng)用的決策；能否善于把 ERP 管理系統(tǒng)工程與企業(yè)創(chuàng)新工程實行有機的結(jié)合，以充分提高 ERP 應(yīng)用水平和管理水平；能否科學(xué)管理和正確實施 ERP項目，并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力 。 （ 3） 企業(yè)自身的管理存在問題 。 而且企業(yè)管理中的隨意性，有規(guī)矩不遵守，人制高于法制等現(xiàn)象都阻礙了企業(yè)向正規(guī)化和高層次企業(yè)發(fā)展 。 有些廠商不在理論推廣、軟件研制、實 施服務(wù)上下功夫，而是熱衷于做鋪天蓋地、言過其實的廣告，使企業(yè)失去了對廠商的信任；上全套的 ERP 耗資大、時間長、收效慢、失敗多，使得許多企業(yè)不敢輕易引進(jìn) ERP；許多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，目前國產(chǎn)的 ERP 軟件最明顯的缺點是以財務(wù)或進(jìn)銷存為軟件核心展開，對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供的服務(wù)支持不夠， 缺乏 分析決策、制定規(guī)劃等工作的軟件 。 （ 5） 從服務(wù)角度看，現(xiàn)在還缺乏專業(yè)化的 ERP 服務(wù) 。 但是售后服務(wù)工作量大，往往需要服務(wù)半年甚至一年時間，對于軟件廠商來說，由于售后服務(wù)負(fù)擔(dān)重，他們銷售的套數(shù)越多，包袱就越重，以至 于 售后服務(wù)成為制約軟件廠商發(fā)展的障礙 。 但是咨詢公司高昂的收費常常使企業(yè)用戶望而卻步 。最重要的是，咨詢公 司并沒有真正起到橋梁的作用 。 網(wǎng)絡(luò)安全問題 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)了移動辦公、遠(yuǎn)程處理、在線管理等，使用戶可以在千里之外完成那些過去只有身臨其境才能完成的工作，的確給用戶帶來很大方便，使得數(shù)據(jù)修改不需要直接進(jìn)入機房就能做到 。 網(wǎng)絡(luò)的安全性問題制約著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)及會計信息化的發(fā)展 。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在，從而使網(wǎng)上信息的真實性受到質(zhì)疑，特別是一些集團性企業(yè)和跨國公司，利用 Inter 來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，將不可避免地出現(xiàn)一些問題。 口令字試探和竊取身份假冒，這是技術(shù)上容易引起安全問題的重大隱患 。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 ,大量的會計信息通過開放的 Inter 傳遞，途經(jīng)若干國家或地區(qū) ,存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風(fēng)險，很難保證其真實性與完整性 。 最后 ，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的分布式操作使得網(wǎng)絡(luò)攻擊可以從多個地方進(jìn)行，而對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng) ， 內(nèi)部控制不嚴(yán)，很容易 造成信息 的濫用和對外流失 。 其他方面的問題 主觀認(rèn)識不夠 我國 會計信息系統(tǒng) 起步較晚 ，一方面一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，重經(jīng)營輕管理 ； 另一方面 人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到 會計信息系統(tǒng) 的意義及重要性 。 會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低 有很多會計人員是經(jīng)過短期培訓(xùn)成為操作人員的，他們對計算機了解都很少，更何況是復(fù)雜會計信息系統(tǒng) 。 、 10 第 4 章 對策及建議 信息孤島對策 為避免會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)內(nèi)部信息孤島，會計信息系統(tǒng)要求功能上向綜合 化發(fā)展 。 企事業(yè)單位的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)的好壞，人、財、物各項消耗的節(jié)約與浪費，都直接影響企事業(yè)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果 。 同時還要建立決策支持系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、分析系統(tǒng)等 。 目前，許多大的企業(yè)都開發(fā)適合自己企業(yè)狀況的 ERP，該系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，各部門的信息化傳遞很及時，對于避免會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)內(nèi)部信息孤島有良好的作用 。 ERP 的 實施 要 把企業(yè)所有的資源，即業(yè)務(wù)各個部 門 所涉及的資源，緊密地結(jié)合起來，以達(dá)到資源利用的協(xié)調(diào) ， 通過整合使業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)資源的利用效率 達(dá) 到提高 。 根據(jù)已有經(jīng)驗應(yīng)避免“ 貪大求全、投入遞增、完工無期 、效益難望 ” 的建設(shè)項目 。 需要 企業(yè)高層強有力的支持 ， 如果企業(yè)高層不能清醒認(rèn)識實施 ERP 的目的和風(fēng)險， ERP 作為管理技術(shù)和信息技術(shù)的有機結(jié)合，其在管理上所反 映 出的思想和理論通常比實際運作中的要先進(jìn)，這就首先要求企業(yè)各級管理層要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論，如精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時制生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理、全面質(zhì)量管理等，對ERP 項目涉及的人員分不同層次、不同程度進(jìn)行軟件具體功能的培訓(xùn) 。 加強以人為本的管理工作 ， 重視知識資源的開發(fā)和利用 。 內(nèi)部溝通要充分 ，良好 的溝通可以提高問題處理和決策的效率 ； 第二，企業(yè)業(yè)務(wù)部門的參與 。 大多數(shù)企業(yè)由于開始沒有充分認(rèn)識到 ERP 項目的意義，只是投入少數(shù)人員組成項目小組，使項目組在實施中面 臨極大的壓力 。 咨詢方的責(zé)任是很重要的，它主要向用戶提供管理改進(jìn)的建議、技術(shù)支持以及知識傳遞 。 第五，合理的期望和明確的項目目標(biāo) 。 、 12 總之， ERP 的實施對企業(yè)整合資源、提高管理具有重要的意義和價值 。 要使 ERP 實施成功，企業(yè)必須做好充分的認(rèn)識上和資源上的準(zhǔn)備 。 該公司主要從事各種果蔬汁的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售，果汁飲料生產(chǎn)規(guī)模位居全國第 一 。 浪潮通軟針對這種狀況，為匯源果汁 安裝了 ERP 并 進(jìn)行了培訓(xùn)，強調(diào)以財務(wù)為數(shù)據(jù)中心， “ 購、銷、存 ” 一體化的管理和運作模式 。 此次 信息系統(tǒng) 升級將企業(yè)產(chǎn)、供、銷 、人、財、物等資源有機地銜接與集成起來 。 （ 1） 財務(wù)部門成為真正的數(shù)據(jù)中心 。 財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，從以前大量煩瑣的工作中解脫出來 。 財務(wù)部門的一筆金額賬和庫管員的一本數(shù)量賬必須時刻對應(yīng)，這樣就實現(xiàn)了對物流和資金流的嚴(yán)格控制和實時監(jiān)控 。 該系統(tǒng)提供的自動匯總功能很好地解決了這個問題 。 而且系統(tǒng)的 Intra 功能，使各種數(shù)據(jù)和信息實現(xiàn)共享，大大降低了部門間溝通的難度和成本，提高了部門間的工作效率 。 現(xiàn)在由于數(shù)據(jù)共享，電子單據(jù)成為資金、 13 控制最及時和最有力的依據(jù) ， 財務(wù)部門可以隨時得到各部門輸入的數(shù)據(jù)，實行實時監(jiān)控， 把錯誤最小化 。 庫存狀況得到了明顯改善 。 實施 ERP 技術(shù)是一個龐大的系統(tǒng)工程，而且是一個全面推行現(xiàn)代化管理的變革 。 網(wǎng)絡(luò)安全問題對策