【正文】 。目前雖然查閱了一些資料，但領會不夠深刻，因此如何按照自己的寫作思路運用現(xiàn)有資料成為今后亟待解決的問題。 要分析并克服會計信息系統(tǒng)實施過程中所面臨的困難，加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機財務人才，來開財務軟件，不斷總結、不斷進步，我們相信，經(jīng)過二十多年市場洗禮的中國會計信息化事業(yè)，一定會在互聯(lián)網(wǎng)時代獲得更大的發(fā)展 。 我國加入 WTO后，國外的先進信息系統(tǒng)涌入國內(nèi)，對國內(nèi)軟件產(chǎn)業(yè)造成極大的挑戰(zhàn) 。 、 18 會計信息系統(tǒng) 檔案的利用 在長期開展會計 信息系統(tǒng) 的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況： 一是 所調(diào)閱的 會計檔案的版本號與當前 會計信息系統(tǒng) 版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過 會計信息系統(tǒng) 統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可； 另外， 所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前 會計信息系統(tǒng) 版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的 會計信息系統(tǒng) ，然后再進行調(diào)閱 。 在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等 。 財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計 信息 系統(tǒng) 。 為了更有效地做好 會計信息系統(tǒng) 檔案管理工作，我們必須根 據(jù) 會計信息系統(tǒng)檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作 。 另外培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識 。 從事財務軟件開發(fā)工作 的 企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計 信息系統(tǒng) ，推動企業(yè) 會計信息化 事業(yè)由 “ 核算型 ” 向 “ 管理型 ” 、 “ 智、 17 能型 ” 轉變 。 要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)， 必須 大力加強人才培訓的力 度 。 會計信息系統(tǒng) 使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變 。 系統(tǒng) 應自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登陸或錯誤口令超限額使用時系統(tǒng)應鎖定終端，凍結此用戶標志，記錄有關情況，并立即報警 加強培訓 目前，不少單位的 會計信息 人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們 之中有很多 在使用 計算機 處理業(yè)務的過程中往往除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯 誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的 甚至 導 致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計 信息化工作的 。 在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機、 16 構，對各用戶操作系統(tǒng)的所有活動予以記錄，并定期由系統(tǒng)主管檢查并監(jiān)督，及時了解非法用戶和有權用戶越權使用系統(tǒng)的情況 。 一旦確定了目標，管理層可以收集信息，判斷每個交易循環(huán)中目標達到的程度 。 管理層應該明確每個交易循環(huán)的具體控制目標 。 加強內(nèi)部控制措施 在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息 系統(tǒng) 的不安全性 ，企業(yè)必須加強內(nèi)部控制制度來降低各種不利的風險，以保證：財務報表的可靠性；企業(yè)經(jīng)營效果和營運效率；對法律法規(guī)的遵守程度 。 再次，數(shù)據(jù)恢復 。而監(jiān)控和審計就是滿足動態(tài)安全需求的一種安全策略 ， 它能通過找出并解決網(wǎng)絡上的安全問題，如定位網(wǎng)絡故障點、控制網(wǎng)絡訪問范圍，以及對網(wǎng)絡資源的使用、網(wǎng)絡故障、系統(tǒng)記賬等方面達到記錄和分析，以達到安全控制的目的 。因此，網(wǎng)絡安全不是一成不變的，同時也是開放的 。 其次，動態(tài)保護 。 比如 Inter 和 Intra 之間可以采用防火墻技術進行安全隔離，必要時還可溶入隧道技術，即采用某種協(xié)議建立雙方通信隧道，通常將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)所用的協(xié)議和數(shù)據(jù)封裝在 IP 包中 ， 對隧道中傳送的 數(shù)據(jù)包進行加密 。 這就要求網(wǎng)絡財務軟件開發(fā)商應選用安全級別高的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計軟件，設置多重口令，同 時利用復雜的算法加密財務軟件的用戶口令，增加口令破解的難度 。 技術方面 首先，靜態(tài)預防， 在技術上對整個系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡平臺、系統(tǒng)平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全、 14 體系 。 并且實行用戶權限分級授權管理 ,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息 崗位責任制，對用戶的登錄名和口令的合法性進行嚴格檢查，以此增強網(wǎng)絡財務軟件的安全性 。會計信息化系統(tǒng)的安全對策應該綜合考慮，可從制度和技術兩方面去創(chuàng)建安全機制 。 該公司認為實施 ERP 的成功得益于以下幾個方面的努力 :（ 1） 領導的重視和支持 ；（ 2） 業(yè)務人員的積極配合 ；（ 3） 詳實明晰的需求分析和操作規(guī)程 ；（ 4）重視操作人員的培訓工作 ；（ 5） 高素質(zhì)的信息技術隊伍 。 庫存的情況由原先的庫管員一人知曉變?yōu)楝F(xiàn)在的兩個部門同時監(jiān)控，即真正實現(xiàn)了物流和現(xiàn)金流的統(tǒng)一管理 。 借助銷售管理系統(tǒng)的隨時統(tǒng)計功能，企業(yè)的發(fā)貨情況、銷售排名、業(yè)務員業(yè)績考核、應收賬款狀況都實現(xiàn)了實時監(jiān)控 。 主要體現(xiàn)在以下幾個方面 : 在財務方面，原先各部門定期向財務部門報賬，完全依靠書面單據(jù)的傳遞來對賬， 信息傳遞不及時， 容易產(chǎn)生錯誤 。 （ 3） 數(shù)據(jù)共享，實時監(jiān)控 新的系統(tǒng)使數(shù)據(jù)管理由原來的人工操作變?yōu)楝F(xiàn)在的軟件處理，流程簡化而規(guī)范 。 （ 2） 財務分析功能增強 匯源公司是上市公司，要定期接受和處理各銷售公司的報表，匯總報表和財務分析一直以來都是令總公司頭 疼的事情 。在物流方面，購、銷、存三者又以庫存為中心，由庫存同時約束銷售和采購 。 匯源果汁的 ERP 系統(tǒng)強化了財務管理功能 。 系統(tǒng)在多個方面改善了匯源果汁的運作流程 。 最終該模式大大提高了公司的管理職能和工作效率 ， 簡化和規(guī)范了工作流程 。 以前 匯源果汁實行的是大集中財務，財務部門的 10 名員工要同時管理采購、庫存、銷售的現(xiàn)金流入流出和賬面情況 ， 同時牽扯到 4 個部門，部門間的分工不明確，公司內(nèi)部缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，每個部門的工作量都很大， 又 出現(xiàn)了大量交叉的重復性工作，而且效率低下 ，信息傳遞不及時 ， 公司各部門的職能并沒有完全實現(xiàn) 。 案例如下： 北京匯源果汁飲料集團總公司（以下簡稱匯源果汁）創(chuàng)建于 1992 年 6 月，是目前國內(nèi)知名度很高的大型果汁飲料生產(chǎn)企業(yè)之一 。 但 ERP的實施 也 伴隨著巨大的風險，不能急于求成 。 對于第一次實施大規(guī)模 ERP 系統(tǒng)的企業(yè)來說，應該制定合理的、需要階段性地實現(xiàn)的目標，而且他們必須認識到實施 ERP 最根本的成果是把企業(yè)資源整合起來，以提高企業(yè)整體的管理水平和運作效率 。 企業(yè)只有把 ERP 項目真正當作自己的項目，才能充分發(fā)揮咨詢方的作用和實現(xiàn)自己管理變革的目標 。企業(yè)實施 ERP 系統(tǒng)是一項大型的技術工程，除技術 上 依托 安裝 單位組成的技術服務人員參與設計與開發(fā)實施外，企業(yè)也應組織有關部門相應的技術人員參與系統(tǒng)的開發(fā)以及系統(tǒng) 的 運行與維護工作 ， 成功的企業(yè)都為項目投入了極大的資源 ；第四，企業(yè)與咨詢方的密切合作和項目理解 。 業(yè)務部門的充分參與使項目組有足夠的授權，不但可以使項目中問題的決策周期大大縮短，而且更重要的是使企業(yè)整體更早做好迎接管理變革的準備 ，同時增進各業(yè)務部門的溝通，為以后集中化管理打下良好的基礎 ； 第三，項目資源 要 充分 。 建立工程項目管理體制和運作機制 ， 并且認真做好工程項目的前期準備工作 。 作為企業(yè)本身，應立足于企業(yè)的管理創(chuàng)新 ， 把 ERP 管理系統(tǒng)工程與企業(yè)創(chuàng)新工程實行有機的結合，以充分提高 ERP 應用水平和管理水平 。 第一，企業(yè)自身管理問題 。 、 11 為了達到這一標準，就必須注意幾個關鍵因素：從需求出發(fā)、抓住瓶頸、總體規(guī)劃、分步實施；各級 “ 一把手 ” 的決心與認知是關鍵；必須重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整；正確選擇軟件廠商與組織好實施隊伍；技術基礎工作和人員培訓必須同步落實； ERP 項目的實施監(jiān)理不容忽視 。 ERP 成功要素 企業(yè)在選擇要上 ERP 系統(tǒng) 之前，一定要確定好自己想要達到的目標，然后再進行系統(tǒng)選型 。 這樣一些具有多種功能的各個系統(tǒng)，要通過系統(tǒng)集成技術組合在一起，形成一個綜合化、集成化統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，為企事業(yè)單位開展預測、決策、控制、核算、分析服務 。 因此，要加強財務管理，開展預測、決策、控制、分析，不僅需要財務數(shù)據(jù)，而且還必須用供、產(chǎn)、銷、勞資、物資、設備等多