【正文】 （ 2） 有關(guān)激勵(lì)制度原則的研究還不夠深入。 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，將推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從最初的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)代核算管理系統(tǒng)，因此，在我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的逐步發(fā)展過程中，要充分借鑒國外先進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，并和我國的實(shí)際情況緊密的結(jié)合起來，除了要提高信息技術(shù)利用水平外，還要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)思想觀念，開展會(huì)計(jì)理論研究，提高企業(yè)管理水平等等 。 對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失 。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案的收集 所謂 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案 。 各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件 。同時(shí) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí) ；另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí) 。 涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登陸戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登陸備查 。 這些目標(biāo)為分析提供了一個(gè)基礎(chǔ) 。 當(dāng)入侵發(fā) 生后，對(duì)系統(tǒng)造成了一定的破壞，如網(wǎng)絡(luò)不能正常工作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)被破壞等，這時(shí) ,必須有一套機(jī)制 (如系統(tǒng)備份等 )來及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)正常工作，讓系統(tǒng)以最快的速度運(yùn)行起來才是最重要的；否則，損失會(huì)更加嚴(yán)重 。 也許今天是安全的，明天可能就會(huì)變得不安全，如用戶可以利用“網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽”來竊取網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臋C(jī)密信息 。 另外，光纖不會(huì)產(chǎn)生電磁輻射，造成信息泄漏，因此，通信線路最好選用光纖 。 不少財(cái)務(wù)軟件的安全性較差，口令容易被破解，甚至在注冊(cè)表中都能找到口令，給用戶的數(shù)據(jù)安全造成危害 。 制度方面 企業(yè)必須建立科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行 。 實(shí)施 ERP 技術(shù)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，而且是一個(gè)全面推行現(xiàn)代化管理的變革 。 現(xiàn)在由于數(shù)據(jù)共享，電子單據(jù)成為資金、 13 控制最及時(shí)和最有力的依據(jù) ， 財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)得到各部門輸入的數(shù)據(jù)，實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控， 把錯(cuò)誤最小化 。 該系統(tǒng)提供的自動(dòng)匯總功能很好地解決了這個(gè)問題 。 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，從以前大量煩瑣的工作中解脫出來 。 此次 信息系統(tǒng) 升級(jí)將企業(yè)產(chǎn)、供、銷 、人、財(cái)、物等資源有機(jī)地銜接與集成起來 。 該公司主要從事各種果蔬汁的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售，果汁飲料生產(chǎn)規(guī)模位居全國第 一 。 、 12 總之， ERP 的實(shí)施對(duì)企業(yè)整合資源、提高管理具有重要的意義和價(jià)值 。 咨詢方的責(zé)任是很重要的，它主要向用戶提供管理改進(jìn)的建議、技術(shù)支持以及知識(shí)傳遞 。 內(nèi)部溝通要充分 ，良好 的溝通可以提高問題處理和決策的效率 ； 第二，企業(yè)業(yè)務(wù)部門的參與 。 需要 企業(yè)高層強(qiáng)有力的支持 ， 如果企業(yè)高層不能清醒認(rèn)識(shí)實(shí)施 ERP 的目的和風(fēng)險(xiǎn)， ERP 作為管理技術(shù)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，其在管理上所反 映 出的思想和理論通常比實(shí)際運(yùn)作中的要先進(jìn)，這就首先要求企業(yè)各級(jí)管理層要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論，如精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理、全面質(zhì)量管理等，對(duì)ERP 項(xiàng)目涉及的人員分不同層次、不同程度進(jìn)行軟件具體功能的培訓(xùn) 。 ERP 的 實(shí)施 要 把企業(yè)所有的資源，即業(yè)務(wù)各個(gè)部 門 所涉及的資源，緊密地結(jié)合起來，以達(dá)到資源利用的協(xié)調(diào) ， 通過整合使業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)資源的利用效率 達(dá) 到提高 。 同時(shí)還要建立決策支持系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、分析系統(tǒng)等 。 、 10 第 4 章 對(duì)策及建議 信息孤島對(duì)策 為避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)內(nèi)部信息孤島，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求功能上向綜合 化發(fā)展 。 其他方面的問題 主觀認(rèn)識(shí)不夠 我國 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 起步較晚 ，一方面一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，重經(jīng)營輕管理 ； 另一方面 人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 的意義及重要性 。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 ,大量的會(huì)計(jì)信息通過開放的 Inter 傳遞，途經(jīng)若干國家或地區(qū) ,存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn)，很難保證其真實(shí)性與完整性 。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在，從而使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑，特別是一些集團(tuán)性企業(yè)和跨國公司，利用 Inter 來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，將不可避免地出現(xiàn)一些問題。 網(wǎng)絡(luò)安全問題 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程處理、在線管理等，使用戶可以在千里之外完成那些過去只有身臨其境才能完成的工作，的確給用戶帶來很大方便，使得數(shù)據(jù)修改不需要直接進(jìn)入機(jī)房就能做到 。 但是咨詢公司高昂的收費(fèi)常常使企業(yè)用戶望而卻步 。 （ 5） 從服務(wù)角度看，現(xiàn)在還缺乏專業(yè)化的 ERP 服務(wù) 。 而且企業(yè)管理中的隨意性，有規(guī)矩不遵守，人制高于法制等現(xiàn)象都阻礙了企業(yè)向正規(guī)化和高層次企業(yè)發(fā)展 。 （ 2） 大量的研究與實(shí)踐表明， ERP 在我國應(yīng)用的成敗并不取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和軟件實(shí)施，而主要取決于企業(yè)自身主體意識(shí)，這是機(jī)械部設(shè)計(jì)研究院金達(dá)仁做出的總結(jié)，他認(rèn)為企業(yè)的自身主體意識(shí)表現(xiàn)在幾個(gè)方面，即企業(yè)能否理性地面對(duì)和把握當(dāng)今世界新經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，并科學(xué)地做出推進(jìn) ERP 應(yīng)用的決策；能否善于把 ERP 管理系統(tǒng)工程與企業(yè)創(chuàng)新工程實(shí)行有機(jī)的結(jié)合，以充分提高 ERP 應(yīng)用水平和管理水平；能否科學(xué)管理和正確實(shí)施 ERP項(xiàng)目，并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力 。 多數(shù)企業(yè)付出了巨大的代價(jià)而收效甚微 。這是目前許多實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)企業(yè)面臨的也是期待解決的最大問題。這不僅增加了工作量，而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂?，人工輸入等人為因素，必然?huì)增加出錯(cuò)率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功效?！坝捎诖蠖鄶?shù)企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，往往是根據(jù)各部門的應(yīng)用需求，采用不同的技術(shù)，建立部門級(jí)的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)分散在這些信息孤島之中。一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購置軟件時(shí)盲目求大，求先進(jìn)，而不顧企業(yè)實(shí)際，造成高價(jià)購進(jìn)的軟件只能有小的用途，嚴(yán)重的浪費(fèi)資源；還有一些企業(yè)只重視軟件的使用，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。在采用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人 工從事會(huì)計(jì)核算工作。 企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度 。企業(yè)可在 Inter 上將信息實(shí) 時(shí)傳送給外部信息使用者；（ 3）信息的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體；（ 4）信息表達(dá)方式多樣化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在管理的功能上能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)協(xié)同在線一體化管理，適時(shí)控制，移動(dòng)辦公等孤立模式。目前國內(nèi)很多 大的公司都開發(fā)自己的 ERP 系統(tǒng)。其基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。 、 3 第 2 章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的 發(fā)展趨 勢(shì) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的 發(fā)展趨勢(shì) 會(huì) 目前正是世界信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展時(shí)期，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理方式正在發(fā)生深刻的變化。 研究內(nèi)容和方法 在我國 20 多年信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，不少企業(yè)借助信息技術(shù)提高了管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力，從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)中獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，許多單位也開展了會(huì)計(jì)電算化工作，但此階段，技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會(huì)計(jì)變革的形勢(shì)，使會(huì)計(jì)電算化在我國的推進(jìn)非常緩慢；第三階段是1989 年至 1996 年，該階段屬于普及與提高階段。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義重大，有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研發(fā)和普及過程中存在問題進(jìn)行研究，提出更合理的解 決方法，才能加快我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息占企業(yè)管理信息總量的60%70%，而且多是綜合指標(biāo)，具有涉及面廣，輻射、滲透性強(qiáng)的特點(diǎn)。 第 3 章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)程中存在的主要問題 ....................................................... 11 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)容易成