電子郵件使用技巧ppt課件-在線瀏覽
2025-06-29 12:34本頁面
【正文】 標(biāo)題 (Subject）。此外，郵件標(biāo)題應(yīng)盡量寫得具有描述性，或是與內(nèi)容相關(guān)的主旨大意，讓人一望即知，以便對(duì)方快速了解與記憶。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在電子郵件溝通時(shí)都可以省略。 大家所擁有的系統(tǒng)與硬件不盡相同，例如有些郵件系統(tǒng)不能接收大小超過 2M的郵件。 電子郵件使用技巧 11 注意撰寫信件內(nèi)容三 理清建議或意見 了解傳送出去的信息可能會(huì)被永久留存 盡管信件有一定的郵寄對(duì)象，但經(jīng)過無遠(yuǎn)弗屆的網(wǎng)絡(luò)，也許郵寄出去的信件將會(huì)永久被存于某處私人檔案或轉(zhuǎn)印成文件到處流通。 若要表達(dá)對(duì)某一事情的看法，可先簡(jiǎn)要地描述事情緣起，再陳述自己的意見；若是想引發(fā)行動(dòng)，則應(yīng)針對(duì)事情可能的發(fā)展提出看法與建議。 電子郵件使用技巧 12 注意撰寫信件內(nèi)容四 小心幽默的使用 注意對(duì)附件的使用 附帶附件可以使郵件包含更多的信息，但也要注意以下問題：一是郵件正文中最好對(duì)附件內(nèi)容加以簡(jiǎn)要說明，以節(jié)約接收對(duì)象的時(shí)間；二是附件不要太大 (如 2M以上 )，否則對(duì)方可能接收不到；三是盡量少用不常見的文件格式作為附件，否則對(duì)方可能打不開附件，或者會(huì)認(rèn)為郵件帶病毒而刪除郵件。若想展現(xiàn)幽默或特定情緒，發(fā)信者必須寫明或使用“情緒符” 如：）代表笑臉、高興）。 電子郵件使用技巧 13 注意撰寫信件內(nèi)容五 于特定郵件中加上密碼 切勿講一些不會(huì)在公眾場(chǎng)所對(duì)他人講的話 在發(fā)信之前問問自己，你會(huì)在公眾場(chǎng)所中公開面對(duì)面地對(duì)他人講這些話嗎？如果答案是否定的，請(qǐng)?jiān)僦刈x重寫，或重新思考到底要不要發(fā)出這么一份信息。切勿在不給予響應(yīng)或申辯機(jī)會(huì)的情況下批評(píng)或污蔑他人。密碼學(xué)是一個(gè)極為專門的學(xué)問，在一般的電子郵件中是不會(huì)被應(yīng)用的。 電子郵件使用技巧 14 第四章 養(yǎng)成良好傳送習(xí)慣 電子郵件使用技巧 15 養(yǎng)成良好傳送習(xí)慣一 遵守一般法律規(guī)定 注明送信者及其身分 除非是熟識(shí)的人，否則收信人一般無法從賬號(hào)解讀出發(fā)信人到底是誰，因此標(biāo)明發(fā)信人的身分是電子郵件溝通的基本禮節(jié)。我們希望針對(duì) 身分設(shè)計(jì) 強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)注意事項(xiàng)：（ 1）： 身分設(shè)計(jì) 應(yīng)充分代表發(fā)信者自己，無論是引用文學(xué)名作詞句或以圖繪表示，都必須真實(shí)且充分地反映自己。%^$amp。 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通時(shí)，一般日常生活中的行為準(zhǔn)則亦須遵守。凡是引用或改編他人文字或圖繪作品時(shí)，
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