電子郵件使用技巧ppt課件-免費閱讀
【正文】 在網絡上進行公眾事務的討論時，請再三思考慮回復的對象到底是誰？有必要將自己的意見廣播嗎？或許，只須回復意見給發(fā)信者，并加注說明：「如果你覺得有必要將這個意見群發(fā)給大家，敬請傳送無妨！署名」。 電子郵件使用技巧 20 三思回復內容三 避免非相關主題性的言語 閱讀信件時應設法厘清建議與意見 如同撰寫傳送郵件時須注意厘清建議與意見一樣，閱讀他人郵寄來的信件也須注意這項原則。在網絡空間中，要有寬容互助的心胸，原諒別人無心的錯誤并熱心協(xié)助。若要傳送郵件給多個組群，請一次傳送完畢。 進行網絡溝通時，一般日常生活中的行為準則亦須遵守。密碼學是一個極為專門的學問，在一般的電子郵件中是不會被應用的。 電子郵件使用技巧 12 注意撰寫信件內容四 小心幽默的使用 注意對附件的使用 附帶附件可以使郵件包含更多的信息，但也要注意以下問題：一是郵件正文中最好對附件內容加以簡要說明，以節(jié)約接收對象的時間；二是附件不要太大 (如 2M以上 )，否則對方可能接收不到；三是盡量少用不常見的文件格式作為附件，否則對方可能打不開附件，或者會認為郵件帶病毒而刪除郵件。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在電子郵件溝通時都可以省略。然而問題在于：一個人的通知信息、問題或建議是否會成為另一個人的垃圾郵件，甚或無心地觸怒他人？因此，當使用者有“群發(fā)”需求時，務必在傳送出信件前小心地檢查其群發(fā)的清單。如果你不善于語言表達，第一次與客戶溝通也可以使用電子郵件，而且今后如果事情不是太急，也可以采用這種方式； ? 對方是不是習慣使用電子郵件。電子郵件使用技巧 1 人力資源部 電子郵件使用技巧 電子郵件使用技巧 2 第一章 電子郵件的特點及選擇時需考慮的問題 第二章 慎重選擇發(fā)信對象 第三章 注意撰寫信件內容 第四章 養(yǎng)成良好傳送習慣 第五章 三思回復內容 目錄 電子郵件使用技巧 3 第一章 電子郵件的特點及選擇時需考慮的問題 電子郵件使用技巧 4 ? 不受時間的限制 ； ? 寫郵件比起通電話，顯得更從容坦然，表達得更充分。有的人雖然在名片上注明了自己的電子郵件，但本人可能并不喜歡使用電子郵件 。 電子郵件使用技巧 8 第三章 注
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