電子郵件禮儀-職場(chǎng)郵件-免費(fèi)閱讀
【正文】 三月 21三月 2119:57:0519:57:05March 21, 20231意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 三月 217:57 下午 三月 2119:57March 21, 20231少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023/3/21 19:57:0519:57:0521 March 20231做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。– 以下不統(tǒng)一的格式，讓外人看起來就是 “ 公司這么混亂啊 ” ：– 姓名首字母– 姓名全拼，姓在前– 姓名全拼，姓在后– 英文名2023/3/21 40謝謝 !靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。用這樣的相機(jī)拍的照片，每張照片文件的大小是多大？這樣的照片，一個(gè)郵件能發(fā)幾個(gè)？2023/3/21 3118. 回復(fù) (Re)或轉(zhuǎn)發(fā) (Fw) ? “ 收件人 ” 和 “ 抄送 ”– 回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，檢查 “ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 內(nèi)的名單， 加上那些必須包括 的， 刪除那些 不 需要 抄送的? 禮節(jié)性回復(fù) – 如果你是主要的信息接收 者 (即表明你的名字 在 “ 收件人 ” 中 )， 收到郵件時(shí)總是 答復(fù) “ 謝謝 ” 、 “ 我明白 ” 以確認(rèn) 你 收到郵件– 對(duì)于禮節(jié)性回復(fù)， 你 可僅僅 回 復(fù)給發(fā)送者 (不要回復(fù)給所有人 )? 刪除不必要的 先前的 郵件和 /或附 件2023/3/21 3218. 回復(fù) (Re)或轉(zhuǎn)發(fā) (Fw) ? 刪除不必要的 先前的 郵件和 /或附 件? 部門助理或聯(lián)絡(luò)窗口轉(zhuǎn)發(fā)郵件– 及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員。2023/3/21 2414. 日期和時(shí)間格式? 避免： 09/05/11, 090511 (究竟是哪年哪月哪日呢 ) ? 美國、臺(tái)灣： 2023年 9月 5日? 英國、香港： 2023年 5月 9日? 避免： 5/6’ 11, 5/6’ 11, 5/6’ 2023? 雖然表明是 2023年，卻不清楚是 5月 6日還是 6月 5日? 避免： 5/6, 6/5? 您誰能說清這是哪一天？? 正確的寫法： 2023年 4月 7日， 20230325 ? 或用英文： April 21st, 2023 202 252023/3/21 25日期和時(shí)間格式? 時(shí)間格式 – 12小時(shí)格式 : 上午 9:00， 下午 2:00； 9:00am，2:00pm – 24小時(shí)格式 : 9:00， 14:00?！?百度百科 》 2023/3/21 2012. 結(jié)尾? Best Regards.? 祝 工作順利，身體健康！? 注意：– 盡量不要用花花綠綠的各種圖案做結(jié)尾，這顯得不嚴(yán)肅。以下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是不正確的，你知道嗎？(1)、會(huì)議時(shí)間： 9： 00~10 ： 00(2)、日期： 202 12..一、要注意不要出現(xiàn)錯(cuò)別字；二、要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確。? 按邏輯順序安排郵件內(nèi)容 – 首先： 開門見山 ， 點(diǎn)明問題– 其次：細(xì)節(jié) 描述， 背景 說明 – 接著：提供支持性材料或附件 – 留意：原郵件（先前的郵件）加在回復(fù)內(nèi)容之后? 6W1H: Who, What, Where, When, Why, How（人事地，時(shí)因法）– 清楚表達(dá)你的觀點(diǎn) – 每 個(gè) 項(xiàng)目 都 需要有一個(gè) 責(zé)任 人 和截止 日 期 ? 注意– 郵件正文也許很短，但不要寫在 “ 主題 ” 中2023/3/21 149. 避免錯(cuò)別字? 郵件中出現(xiàn)錯(cuò)別字會(huì)被認(rèn)為是做事不認(rèn)真，客戶由此判斷一個(gè)團(tuán)隊(duì)做事不認(rèn)真。非常專業(yè)地處理電子郵件會(huì)使你成為一個(gè)更好的管理者，會(huì)使你的公司很有競(jìng)爭(zhēng)力。離職通知由人資部門負(fù)責(zé)發(fā)送2023/3/21 84. 郵件主題? 主題一定要寫，不能為空? 主題必須具體，不含糊， 且 有意義– 例如： “ 20230813 生產(chǎn)部 周 工作例會(huì)會(huì)議記錄 ” ? 當(dāng)回復(fù)郵件時(shí)，要修改主題以反映新的內(nèi)容 ? 郵件回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)多次后，主題前面會(huì)自動(dòng)添加 “ 回復(fù) ” 、“ Re” 、 “ Fw” 等，你要適當(dāng)刪除，保留最多兩個(gè)。 (自己的名字按身份證上寫，不要說 “ 身份證是錯(cuò)的 ” ，更不要按自己的喜歡來寫 )– 常見寫錯(cuò)的名字有：麗莉利，平蘋萍，洪紅宏，華樺，清青菁，林淋琳，玲鈴，民明名，生升，嬌姣，英瑛2023/3/21 1510. 使用正確的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)? 正確的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)給人的感覺是 “ 你很專業(yè) ” 。? 在書面溝通和電子郵件溝通中，使用感嘆號(hào)就表示拍桌子、大聲吼叫、揮舞拳頭、用中指指人? 有的人甚至用一個(gè)感嘆號(hào)還覺得不夠，還用三個(gè)?。?！，這是非常強(qiáng)烈的咆哮。 Alice LiuSales EngineerMarketing and Sales
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