公司電子郵件使用規(guī)范-在線瀏覽
2024-10-13 13:06本頁面
【正文】 ）全文統(tǒng)一；（2）字體大小適宜,不宜過大或過小,選用宋體字；（3）字體為正體；（4）字體顏色為黑色，個別重點處可加黑、加大或顯著的顏色。4郵件格式：使用公司統(tǒng)一的Logo及信紙格式，如無信紙格式，則不使用信紙。二、郵件語言文字規(guī)范：1語言表述清楚、簡練，不能有岐義。3段落分明、清晰。三、郵件發(fā)送規(guī)范：1郵件主題：郵件必須寫明主題。（2）回復群發(fā)郵件時,只需回復給發(fā)件人或少數(shù)幾人,不要群發(fā)回復。(2)不要頻繁使用郵件高優(yōu)先級。2工作時間勿發(fā)與工作內(nèi)容無關(guān)的郵件。4 重要緊急事項，發(fā)送郵件后需用電話等方式確認郵件是否收到。6 無保留價值的郵件閱后及時刪除，避免占用空間。對不熟悉來源的郵件，需確認無危害后才打開，避免病毒侵入。公司的電子信息網(wǎng)絡，無論是對內(nèi)，還是對外，均不允許傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。第三條 郵件開戶須知申請電子郵件開戶首先必須填寫“電子郵件開戶申請表”并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到信息工程部郵件管理員處開戶。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員可以刪除郵箱中兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FTP下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。申請訂閱者需填寫“電子雜志訂閱申請表”，并提交圖書室訂閱。3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不能擅自使用其他任何郵件地址。5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待：(1)秘密級：需由部門主管同意，加密發(fā)送，由部門對資料的安全性負責。(3)絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。公司行政部有權(quán)對收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進行檢查。2．轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件以及其他 與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。4．任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪直至辭退的處理。第七條 附則本規(guī)定的解釋權(quán)屬信息工程部和行政部，如有疑問項，可向以上兩部門提出咨詢。一、總則公司對員工電子郵箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。員工或部門以電子郵件對外聯(lián)系時必須使用本公司提供的、以相應域名為后綴的郵箱***。已有賬號員工可保留原賬號不變。二 管理權(quán)限和職責財務部：負責公司郵件系統(tǒng)的管理和技術(shù)維護。三郵箱管理流程1新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理批準，同意后由所在部門向財務部申報開通，財務部門同時做好登記備案工作。3對于長時間（超過一個月）無人管理的郵箱，公司有權(quán)予以注銷并收回。四郵件使用1一般郵件內(nèi)容不應超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分開發(fā)送。3公司內(nèi)部日常業(yè)務聯(lián)系溝通
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