公司電子郵件使用規(guī)范-文庫吧
2025-09-29 13:06 本頁面
【正文】 使用管理規(guī)定第一條 總則公司開通網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論是對內(nèi)，還是對外，均不允許傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。第二條 郵件服務(wù)器管理信息工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查。第三條 郵件開戶須知申請電子郵件開戶首先必須填寫“電子郵件開戶申請表”并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到信息工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。第四條 電子郵件使用規(guī)定1．用戶應(yīng)定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個(gè)用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員可以刪除郵箱中兩個(gè)月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FTP下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，資料室集中管理。申請訂閱者需填寫“電子雜志訂閱申請表”，并提交圖書室訂閱。公司駐外機(jī)構(gòu)等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不能擅自使用其他任何郵件地址。4．嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全言論和政治性評論文章的郵件及一些無聊郵件。5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待：(1)秘密級：需由部門主管同意，加密發(fā)送，由部門對資料的安全性負(fù)責(zé)。(2)機(jī)密級： 由部門主管簽字同意，將發(fā)送資料交知識(shí)產(chǎn)權(quán)室審核、存檔，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)室負(fù)責(zé)發(fā)送。(3)絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。第五條 監(jiān)督檢查工作公司員工使用公司電子郵件要接受行政部和信息工程部的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。公司行政部有權(quán)對收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行檢查。第六條 違規(guī)處罰1．對于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIP下載軟件，或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工，視情節(jié)嚴(yán)重程度，處以X X X——X X X元的罰款。2．轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評論文章的郵件以及其他 與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。3．在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款X X X元。4．任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪直至辭退的處理。造成惡劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。第七條 附則本規(guī)定的解釋權(quán)屬信息工程部和行政部，如有疑問項(xiàng)，可向以上兩部門提出咨詢。第三篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定公司電子郵件使用管理規(guī)定為維護(hù)集團(tuán)及個(gè)人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃?、保持工作的高效率、提高各公司?nèi)部的信息化應(yīng)用水平，特
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